中小企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對策研究

-目錄TOC\o"1-3"\h\u摘要 中小企業(yè)全面預(yù)算管理困境及對策研究摘要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國中小企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，中小企業(yè)的數(shù)量越來越多。然而，受到多種因素的影響，我國中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在一些困境。本文主要針對中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的困境進行研究，認為我國中小企業(yè)未建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)、預(yù)算編制程序的合理性差、沒有充分利用信息時代的發(fā)展等問題，并分別從建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)、構(gòu)建適當?shù)木幹祁A(yù)算程序、充分利用信息時代的進步等方面提出了解決中小企業(yè)全面預(yù)算管理困境的建議和措施。本文首先介紹中小企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)概述，其次結(jié)合實際情況總結(jié)了目前中小企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀以及在管理過程中存在的困境，最后提出一系列改進措施和完善建議，從而加強企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和在市場中的競爭能力。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；全面預(yù)算管理；預(yù)算編制Researchonthepredicamentandcountermeasuresofoverallbudgetmanagementinsmallandmedium-sizedenterprisesAbstract:Withthedevelopmentofmarketeconomy,smallandmedium-sizedenterpriseshavemushroomedinourcountry.Thenumberofsmallandmedium-sizedenterprisesisincreasing.However,influencedbymanyfactors,therearesomedifficultiesintheoverallbudgetmanagementofsmallandmedium-sizedenterprisesinChina.Thisarticlemainlyaimsatthesmallandmedium-sizedenterpriseoverallbudgetmanagementexistencedifficultpositiontocarryontheresearch,consideringthatChina'ssmallandmedium-sizedenterpriseshavenotestablishedasoundbudgetmanagementorganizationalmechanism,thebudgetpreparationprocessisnotreasonable,andhavenotmadefulluseofthedevelopmentoftheinformationage,etc.,thispaperalsoputsforwardsomesuggestionsandmeasurestosolvethedifficultiesofoverallbudgetmanagementinsmallandmedium-sizedenterprisesfromtheaspectsofestablishingperfectbudgetmanagementorganization,constructingproperbudgetprocedureandmakingfulluseoftheprogressoftheinformationage.Thispaperfirstintroducestherelevantoverviewoftheoverallbudgetmanagementofsmallandmedium-sizedenterprises,andthensummarizesthecurrentsituationoftheimplementationoftheoverallbudgetmanagementofsmallandmedium-sizedenterprisesandthedifficultiesinthemanagementprocess,finally,aseriesofimprovementmeasuresandsuggestionsareputforwardtostrengthentheturnoverofenterprisefundsandthecompetitivenessinthemarket.Keywords:SMEs;Totalbudgetmanagement;Budgeting引言現(xiàn)如今，我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛，經(jīng)濟效益也逐年提升。大多數(shù)中小企業(yè)在全面預(yù)算管理方面的認知是不全面的，企業(yè)實際實施全面預(yù)算管理的可能性也不大，缺乏詳細和執(zhí)行性較高的預(yù)算管理體系，所以不能做到全面預(yù)算高度與整體管理機制的全力配合。恰當?shù)娜骖A(yù)算管理能促進核心競爭力的提升，是企業(yè)腳踏實地落實資源整體融合和優(yōu)化配置的重要手段，進一步促使企業(yè)計劃目標的早日實現(xiàn)。1中小企業(yè)全面預(yù)算管理的相關(guān)概述1.1全面預(yù)算管理的概念全面預(yù)算管理，是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，完成既定的經(jīng)營目標。全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃，它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額，是企業(yè)奮斗的目標，根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標，如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的，以銷售預(yù)測為起點，進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測，并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負債表，反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。1.2中小企業(yè)的界定及特點工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、發(fā)展改革委、財政部研究制定的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》對中小企業(yè)進行了界定。中小企業(yè)的劃分標準是根據(jù)營業(yè)收入、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等指標，并結(jié)合各個行業(yè)特有的條件，對其實施制定，滿足下列條件之一的即為中小企業(yè)。見表1：表1中小企業(yè)劃型標準規(guī)定條件營業(yè)收入/萬元從業(yè)人員/人資產(chǎn)總額/萬元農(nóng)、林、牧、漁業(yè)低于20000工業(yè)低于400001000以下建筑業(yè)低于80000低于80000批發(fā)業(yè)低于40000200以下零售業(yè)低于20000300以下交通運輸業(yè)、郵政業(yè)低于300001000以下倉儲業(yè)低于30000200以下住宿業(yè)、餐飲業(yè)低于10000300以下信息傳輸業(yè)低于1000002000以下軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)低于10000300以下房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營低于200000低于10000物業(yè)管理低于50001000以下租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)300以下低于120000其他300以下數(shù)據(jù)來源：2011年6月18日，國家統(tǒng)計局、財政部等聯(lián)合印發(fā)的《中小企業(yè)劃型標準規(guī)定》。我國的中小企業(yè)具有以下特點。第一，中小企業(yè)數(shù)量多、分布范圍廣、所占比重大，而生產(chǎn)規(guī)模較小，業(yè)務(wù)涉及瑣碎，預(yù)算過程復(fù)雜，需要專業(yè)預(yù)算人員較多，進行全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容比較多。第二，針對變化靈活的市場環(huán)境，中小企業(yè)的適應(yīng)性更強，經(jīng)營的范圍也更加廣泛，涉及的行業(yè)繁多。第三，經(jīng)營周期短，收效快，資金流轉(zhuǎn)速度快。第四，中小企業(yè)的資金比較薄弱，導(dǎo)致籌資能力和抵御經(jīng)營風險的能力也較差。第五，中小企業(yè)的經(jīng)營管理比較簡單，管理者一般都實行獨裁專制。2中小企業(yè)實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析大多數(shù)中小企業(yè)把年度經(jīng)營目標、重點工作制定、變更放在業(yè)務(wù)部門，預(yù)算編制、控制放在財務(wù)部門。兩個部門在全面預(yù)算管理的目的、責任方面無法協(xié)調(diào)一致，各行其責，造成預(yù)算目標制定與預(yù)算管理實施嚴重脫節(jié)，使全面預(yù)算管理無法對業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營決策起到管理、服務(wù)的作用。過于關(guān)注預(yù)算的最終完成情況，而往往容易忽略預(yù)算的執(zhí)行過程應(yīng)該要根據(jù)實時調(diào)查，預(yù)算執(zhí)行實際上是個動態(tài)的管理過程，預(yù)算執(zhí)行中難免出現(xiàn)偏差，出現(xiàn)這樣或是那樣的問題都很正常，關(guān)鍵應(yīng)建立專門負責全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)，迅速反應(yīng)，及時糾正偏差。預(yù)算編制的質(zhì)量與預(yù)算管理的成敗直接相關(guān)，許多中小企業(yè)在編制預(yù)算時經(jīng)常脫離實際，信息不對稱以及預(yù)算不能與計劃有機結(jié)合。部分中小企業(yè)重點關(guān)注營業(yè)利潤，忽視了對員工的技術(shù)水平、企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競爭能力等非財務(wù)指標的監(jiān)控。這些非財務(wù)指標在短時間內(nèi)是看不到收益的，但是長遠來看，會導(dǎo)致企業(yè)效益不佳、核心競爭力弱等風險。有的企業(yè)所使用的信息化工具程度不高，財務(wù)人員工作量較大，導(dǎo)致統(tǒng)計工作花費了較多的時間，而在預(yù)算執(zhí)行與控制、分析、提供經(jīng)營決策支持方面缺乏卓有成效的資源支撐。有的員工素質(zhì)不高，不清楚全面預(yù)算的情況。部分中小企業(yè)全面預(yù)算管理的考核、改進環(huán)節(jié)嚴重缺失，不深入探討產(chǎn)生預(yù)算結(jié)果的原因，不對預(yù)算結(jié)果進行有效獎懲，從而使全面預(yù)算管理流于形式。3中小企業(yè)運用全面預(yù)算管理存在的困境分析3.1未建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)中小企業(yè)全面預(yù)算管理組織機構(gòu)并不完善，由于沒有對市場進行實時的調(diào)查，沒有準確估計成本，導(dǎo)致預(yù)算緊張。大多數(shù)中小企業(yè)沒有設(shè)置專門負責預(yù)算管理的組織機構(gòu)，而是將預(yù)算管理的工作轉(zhuǎn)交財務(wù)部門兼管。但是很多因素都不是財務(wù)部門能確定的，預(yù)算管理涉及的內(nèi)容有的超出財務(wù)部門的工作范圍。部分中小企業(yè)雖然設(shè)置了專門負責預(yù)算管理的組織機構(gòu)，但是職責權(quán)限不分明，難以有效的發(fā)揮預(yù)算管理的作用。預(yù)算的最初起化草案和撰寫機制均是由財務(wù)、經(jīng)濟管理中心來推動的，企業(yè)從生產(chǎn)車間的產(chǎn)出到最終到達消費者手中的產(chǎn)品，基層管理部門根本沒有參與到預(yù)算中去，只是一味的聽從安排，做好分內(nèi)工作。銷售部門的業(yè)務(wù)計劃與生產(chǎn)采購部門實際的采購計劃不相符，其他業(yè)務(wù)部門也只是協(xié)同完成預(yù)算的編制，有種“事不關(guān)己高高掛起”的感覺，使得產(chǎn)生的矛盾和沖突沒有得到立刻解決，問題堆到一起弄得一切雜亂無章，導(dǎo)致預(yù)算管理銜接不上。各個部門的員工只管本職工作，出現(xiàn)層層斷開的管理關(guān)系，管理方面出現(xiàn)漏洞。預(yù)算的各個流程難以推動，對企業(yè)管理成效反而起到阻礙作用。再一點就是全面預(yù)算管理體系側(cè)重于結(jié)果的預(yù)算和控制，只強調(diào)結(jié)果而忽視過程，造成了部分部門欺騙上級隱瞞下級、徇私舞弊的行為。這樣子的預(yù)算在企業(yè)中像一個形式一樣存在，根本發(fā)揮不了任何管理作用。完善預(yù)算管理組織機構(gòu)是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的一個切入點，沒有一個效率高、專業(yè)性強的權(quán)威組織機構(gòu)來進行調(diào)控和回饋，就不會真正有效的實施全面預(yù)算管理！3.2預(yù)算編制程序的合理性差大多數(shù)中小企業(yè)都采用自上而下模式，但是，缺點是不利于調(diào)動中層管理人員和基層人員的積極性。因為缺少生產(chǎn)人員的積極參與，會使得生產(chǎn)狀況脫離實際，從而使得預(yù)算的準確性降低。企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)濟環(huán)境無法準確的控制，導(dǎo)致預(yù)期結(jié)果與最終取得的成效相差甚遠，從而影響企業(yè)的經(jīng)營管理。由于受到董事會經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)部門的經(jīng)費壓力，經(jīng)營管理層對預(yù)算的編制較為謹慎、保守。財務(wù)部人員接收上級任命對局部進行預(yù)算，僅將預(yù)算結(jié)果與企業(yè)實行中得到的數(shù)據(jù)做粗略對比，沒有對產(chǎn)生的異同進行更深入的研究與總結(jié)，沒有適時發(fā)現(xiàn)問題存在的根本原因，只知道從采購—生產(chǎn)—銷售這一條線的方式，何談怎么解決問題？此外，雖然發(fā)現(xiàn)不足，但是沒有及時對上級提出意見，更沒有私自決策變更的權(quán)利，從而做出的預(yù)算不能如實反映企業(yè)的業(yè)績，與企業(yè)長遠的經(jīng)營發(fā)展目標脫離，造成了編制出的預(yù)算合理性差，預(yù)算管理的效率比較低。上報給董事會的預(yù)算，不能作為企業(yè)運行中的指向標，對各部門的奮斗方向也沒重大意義。3.3沒有充分利用信息時代的發(fā)展從前我們飛鴿傳書，今非昔比，我們生活在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的年代。時間、空間、距離沒有什么能夠阻擋我們進行與他人的聯(lián)絡(luò)，互聯(lián)網(wǎng)方便了我們的日常生活。當然，我們現(xiàn)代企業(yè)管理也應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進行管理，信息化也是企業(yè)不可或缺的一部分。首先，中小企業(yè)的資金不夠充足，沒有能力購買更先進便捷的設(shè)備，還在繼續(xù)延用老套的計劃管理思想和手段，簡單的純粹靠人工進行粗略的預(yù)算，耗費時間長。繁雜的、效率低下的任務(wù)，使全面預(yù)算管理成為了一個相較靜態(tài)的程序管理。預(yù)算的編制、數(shù)據(jù)的得出、結(jié)果的分析、控制的平衡度等準確性都大打折扣，這樣的預(yù)算編制效果很難達到精確、精準的程度和要求，很難滿足高速發(fā)展的當代社會和市場環(huán)境。其次，電腦版本陳舊，沒有安裝最先進的會計管理軟件，編碼各不相同。全面預(yù)算管理沒有同計算機輔助管理相結(jié)合，查詢終端系統(tǒng)單獨設(shè)置，大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要各自維護。在途物資、材料發(fā)出、成本核算等都使用陳舊的程序處理，這樣子不僅加大工作量，還經(jīng)常出錯。驗收、入庫等處理較為復(fù)雜混亂，車間機物料消耗都很難掌控，出現(xiàn)亂攤成本的現(xiàn)象，使得企業(yè)中各種信息傳遞滯后。大多數(shù)的管理信息無法實現(xiàn)信息共享，造成信息資源浪費。管理層沒有意識到網(wǎng)絡(luò)資源是進行全面預(yù)算監(jiān)控不可或缺的這一特點，各個部門之間文件的傳送耗時費力，之間的信息溝通比較困難，從而影響預(yù)算管理的最終效果。3.4員工素質(zhì)不高，缺乏對全面預(yù)算的清晰認識中小企業(yè)對全面預(yù)算管理缺乏重視和投入，沒有有效的將全面預(yù)算管理理念滲透到具體的相關(guān)工作中，忽視了其在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。企業(yè)要想在全面預(yù)算管理方面有所建樹，必須在各個層面得到貫徹和支持，各級人員要積極參與預(yù)算編制和實行的過程中來。主要部門包括生產(chǎn)技術(shù)部門、基礎(chǔ)生產(chǎn)車間部門、質(zhì)量檢測部門、銷售業(yè)績審查部門、人力資源管理部門、財務(wù)部門。其中，中小企業(yè)的財務(wù)部人員構(gòu)架一般包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、主管會計、核算、出納等崗位。企業(yè)中有的會計是中專學歷，且沒有會計相關(guān)基礎(chǔ)知識，企業(yè)沒有對他們進行上崗專業(yè)技能培訓(xùn)，他們對稅務(wù)、法律條款規(guī)定一竅不通，只是在工作中進行一些票據(jù)的接收，填制工人工資單或者對庫存商品進行管理等更簡單的工作，工作接手比較慢。有的會計是大學本科畢業(yè)但是學的是財務(wù)管理專業(yè)，只考取了會計從業(yè)資格證書，從事工作年頭少，工作經(jīng)驗尚淺。有的實習生正在備戰(zhàn)初級會計職稱考試。以此看出，財務(wù)部門團隊專業(yè)知識水平不夠，缺少懂得相關(guān)經(jīng)濟類知識的人才，以至于會計核算、監(jiān)督不利，沒有專業(yè)知識的運用。其他部門的員工大部分都認為全面預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情，都缺少對全面預(yù)算管理的清晰認識。部分核算人員也不理解全面預(yù)算管理的核心和重點，全面預(yù)算管理沒能夠深入到會計核算和成本核算中。部分管理人員不夠重視全面預(yù)算管理工作，只注重企業(yè)的短期經(jīng)濟效益，很難實現(xiàn)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略發(fā)展目標。3.5缺乏有效的考核與獎懲制度企業(yè)的發(fā)展與人文建設(shè)緊密相關(guān)，如果不能調(diào)動員工的積極性，將會對企業(yè)的發(fā)展有很大的消極影響，因此在企業(yè)中有效的考核與獎懲制度至關(guān)重要。但是，大多數(shù)中小企業(yè)在考核時很注重財務(wù)指標而忽略非財務(wù)指標的考核，導(dǎo)致很難體現(xiàn)出企業(yè)整體的價值。重視對預(yù)算完成結(jié)果的考核，而忽視對其它職能單位的績效考核，使得考核工作不合理，不能很好的表現(xiàn)客觀性。而這樣的考核體系，對于中小企業(yè)來說并不適用。只有通過合理的考核與獎懲制度，才能為具體實現(xiàn)全面預(yù)算管理提供有力的保障。定期的考核與財務(wù)息息相關(guān)，這就需要財務(wù)部門為季度或年度的經(jīng)營目標做好預(yù)算。對中小企業(yè)來說，季度或年度經(jīng)營預(yù)算目標不能完成的重要原因之一是內(nèi)部考核與獎懲措施并未真正地發(fā)揮作用。在考核過程中，大多數(shù)中小企業(yè)在實際預(yù)算考核中，私下操作考核指標，考核方在考核的過程中夾雜著嚴重的感情色彩去評價被考核方，使考核失去了應(yīng)有的公平性?？己私Y(jié)束后，缺少相應(yīng)的獎懲制度對預(yù)算的制定與執(zhí)行進行激勵，在一定程度上難以調(diào)動員工的積極性，從而達不到激勵的作用，使考核制度有名無實，只是把考核作為一種形式，就會大大的影響預(yù)算考核的全面實施。因此，有效的考核與獎懲制度對于企業(yè)的員工能否為企業(yè)帶來利益具有重大作用。4中小企業(yè)全面預(yù)算管理的防范對策4.1建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立完善的預(yù)算管理組織機構(gòu)。將預(yù)算目標落實到每一個部門中去，充分的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)權(quán)責范圍，將企業(yè)內(nèi)部預(yù)算責任單位劃分好，配上專職的預(yù)算管理人員。預(yù)算管理的重點應(yīng)放在長遠、連續(xù)的籌劃上，做到預(yù)算管理的有備無患。企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要納入到預(yù)算管理范圍中去，從而完善管理組織機構(gòu)和保障體系，深化改進企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，為決策者提供更好的依據(jù)與支撐。積極推進企業(yè)經(jīng)營決策的科學化、制度化水平的提升，加快復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析速度，為全面預(yù)算管理的實行提供了強有力的制度保障。銷售管理部門、技術(shù)檢測部等部門根據(jù)企業(yè)草案組織實施各部門的預(yù)算，從而進行市場調(diào)查研究。了解市場需求變化情況，適應(yīng)市場變化需要，用變通的預(yù)算方式改變原來計劃執(zhí)行草案，提高企業(yè)在面對多變的市場環(huán)境時的應(yīng)急轉(zhuǎn)換能力，減少預(yù)算在執(zhí)行過程中的阻力。深化企業(yè)內(nèi)部審計也是全面預(yù)算管理的一個重要部分。要加強企業(yè)的全面預(yù)算管理，要加強企業(yè)內(nèi)部審計，預(yù)算審計過程中檢查出的問題和偏差，應(yīng)該嚴格按照國家或上級主管部門的法律法規(guī)或相關(guān)規(guī)章制度進行處理，提高內(nèi)部審計的“話語權(quán)”，確保其獨立性和權(quán)威性，為預(yù)算機構(gòu)的建立更加錦上添花。4.2構(gòu)建適當?shù)念A(yù)算編制程序與自上而下的模式相比，單一自下而上的方式更以自我意識為中心，會導(dǎo)致自我意識強烈，會阻礙企業(yè)健康長遠的發(fā)展。總結(jié)得出，企業(yè)想要得到較好的預(yù)算就要綜合兩種方式各自的特點，采用兩種模式相結(jié)合的方式，并且每次的預(yù)算到最后的決策都應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)全程把關(guān)，認真的審核預(yù)算，及時上報或者下達信息到各個相關(guān)部門，根據(jù)預(yù)算結(jié)果情況嚴格執(zhí)行。第一，以上下模式相結(jié)合的預(yù)算體制為主，分級編制，認清任務(wù)、責任到人；第二，預(yù)算管理委員會草擬總的執(zhí)行方案，包括生產(chǎn)經(jīng)營方式、單位政策變動、預(yù)算費用制度的規(guī)定以及企業(yè)總體管理目標和分目標，并將其及時的傳達到各有關(guān)部門；第三，組織各生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門，每個車間、班組、每個預(yù)算執(zhí)行者都要根據(jù)具體的目標要求來編制本部門的預(yù)算草案；第四，由預(yù)算管理委員會成員開會商討各部門的預(yù)算草案編制，對草案預(yù)期能產(chǎn)生的收入與支出情況進行深入的討論研究，以便于權(quán)衡企業(yè)計劃草案中存在的得與失；第五，將審核通過的部門草案數(shù)據(jù)編制到總的預(yù)算草案中去，編制人員必須嚴格認真對待每一組數(shù)據(jù)，認真研究數(shù)據(jù)得出的結(jié)果，確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性，將準確無誤的草案上報到董事會，董事會擁有最終的審核、批改、答復(fù)草案通過的權(quán)利與義務(wù)；第六，董事會將批準后的預(yù)算決定下放送達給各級各部門，各個部門認真閱讀后，按照預(yù)算立即執(zhí)行。在預(yù)算編制的過程中，應(yīng)當做到從根本上量入為出、開源節(jié)流。兩種模式相結(jié)合的方式，既可以充分展示工作上的溝通，又可以表現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。這樣也減少企業(yè)因盲目注重效益，忽略其他方面而產(chǎn)生不必要的風險。除特殊情況下要臨時安排審計外，企業(yè)每年都應(yīng)該進行一次審計，并將審計報告上交給委員會，使得委員會對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)狀況有清楚的認識。將企業(yè)擁有的資源結(jié)合自身特有的發(fā)展前景，在確保目標最快實現(xiàn)的制度下保持動態(tài)穩(wěn)定，實現(xiàn)企業(yè)的均衡發(fā)展。4.3充分利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對預(yù)算數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控根據(jù)企業(yè)實際情況，積極引用先進的管理手段和管理方式，購買新設(shè)備安裝并積極的應(yīng)用企業(yè)預(yù)算管理軟件，進行數(shù)據(jù)的傳輸和處理。信息一體化、資源共享為全面預(yù)算管理的順利展開提供了平臺和新手段，互聯(lián)網(wǎng)是一種能為企業(yè)編制預(yù)算提供簡便快捷的應(yīng)用工具。科學的安排企業(yè)預(yù)算，嚴密的監(jiān)督和控制企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行，并以動態(tài)折線圖的方式對企業(yè)各項指標的完成情況進行跟蹤記錄。企業(yè)各種信息的傳達等都通過網(wǎng)絡(luò)來執(zhí)行，這樣既減少了做手工預(yù)算的工作量，也減少預(yù)算信息在各個層次之間傳遞的時間，避免各個部門之間出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，大大縮短了預(yù)算的編制時間，讓企業(yè)實行網(wǎng)絡(luò)全程覆蓋。企業(yè)可以實行網(wǎng)絡(luò)購買系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)購物環(huán)節(jié)，讓開發(fā)商進入系統(tǒng)足不出戶就能進行產(chǎn)品采購，企業(yè)多渠道銷售，讓產(chǎn)品走出去，增加銷量為產(chǎn)品提供更廣闊的市場，在市場中占有一席之地。這樣也加強了全面預(yù)算管理工作的數(shù)據(jù)收集、分析檢查、核對匯總、預(yù)算成本的控制等方面的工作，節(jié)省了銷售部門對外銷售時間，以便于銷售部門管理者有充足的時間去組織其他的事情增加銷售量，達到事半功倍的效果，在一定程度上能把企業(yè)的預(yù)算管理安排提高到一個新的高度、新階段。4.4提高員工素養(yǎng)，加強培訓(xùn)首先，管理者聯(lián)系權(quán)威性的機構(gòu)采取集中教學的方式，將員工送入有權(quán)威的教育培訓(xùn)機構(gòu)學習，按時授課可以讓員工更加深入了解全面預(yù)算管理的各方面知識。培養(yǎng)員工的文化知識，接受比較系統(tǒng)的學習，然后進行專項訓(xùn)練。提高員工責任意識，提高預(yù)算能力，不定時的由企業(yè)組織較短期的、專題性的培訓(xùn)，不定期抽查考試，對成績不合格者進行繼續(xù)教育或者安排到別的崗位工作。其次，人力資源部門應(yīng)該廣納賢士，招聘專業(yè)水平知識高的人才。例如，從業(yè)人員必須具備初級會計職稱，不能無原則招聘，嚴格遵循會計準則中的規(guī)避原則，為企業(yè)注入新鮮血液。組織企業(yè)預(yù)算高層管理人員到具有代表性的預(yù)算管理模式企業(yè)進行參觀學習，并向優(yōu)秀企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請教，還有疑問之處可以請專業(yè)人士到本單位進行演講并做報告，記下筆記，報告結(jié)束后寫出針對本企業(yè)的全面預(yù)算管理方案，計劃實行管理措施，提升企業(yè)文化，提高管理水平，增加經(jīng)濟效益。最后，財務(wù)部人員自身要學會突破自我，敢于創(chuàng)新。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員制定統(tǒng)一的編制基礎(chǔ)和指標計算口徑，時刻保持積極進取的態(tài)度，不能安于現(xiàn)狀因循守舊，提高員工的思想境界，讓他們真正的認識到“我是企業(yè)中的一員”、“管理需要我”、“企業(yè)為家”的管理思想，強化其參與意識，使部門和員工具有管理的認同感。另外企業(yè)可以有自己的奮斗口號，提醒員工做到誠實守信、嚴于律己！因此應(yīng)該把重點放在學習和滲透上，對企業(yè)員工進行個性化、多極化的分層次培訓(xùn)。加強管理人員對全面預(yù)算管理的重視程度，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層要做好示范帶頭作用，強化全面預(yù)算管理理念，更深層次的了解到全面預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略計劃的重要影響。4.5建立有效的考核與獎懲制度企業(yè)在考核的過程中應(yīng)該是實事求是，不弄虛作假，考核方應(yīng)公平的對待每一位員工，讓員工真正的感受到公平性。財務(wù)指標的考核隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境在不斷變化，其局限性也在不斷變大，要考慮的因素是越來越多，很難達到真正的純財務(wù)指標管理考核。此外，非財務(wù)指標的考核對提高企業(yè)的形象、增進員工的積極性都有著不可或缺的作用。所以，要兼顧財務(wù)指標與非財務(wù)指標的考核，不能重視其中一個而忽視另一個，兩者都要兼顧，這樣子才能實現(xiàn)預(yù)算管理的最佳效果。預(yù)算管理是全面的，不僅是單指某一方面，針對考核制度更多的是考慮全方位的因素。企業(yè)實行預(yù)算考核可以促進企業(yè)良好的發(fā)展，促進預(yù)算目標早日實現(xiàn)，真正的實現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。因此，財務(wù)人員在制定考核標準時，應(yīng)樹立長遠的眼光，不要被當前的利益所局限，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展階段，采取不同的財務(wù)戰(zhàn)略。每一個階段的財務(wù)戰(zhàn)略都應(yīng)結(jié)合實際情況來選擇科學有效的戰(zhàn)略，從而促進全面預(yù)算管理在企業(yè)中有效實施。加強考核標準，科學的、理性的對待預(yù)算管理考核制度，理性的預(yù)算考核體系會促進企業(yè)的發(fā)展目標，在實施過程中減少阻力，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)要建立嚴格的獎懲制度，這樣子可以實現(xiàn)企業(yè)員工價值與企業(yè)利益提高的雙贏。獎懲制度可以更好的激發(fā)全體員工對企業(yè)的貢獻力，可以提高企業(yè)利潤，更好的實現(xiàn)企業(yè)長期利益的增長。獎懲制度應(yīng)該是面向企業(yè)的全體員工以及各個部門，只有對企業(yè)做出貢獻，帶動企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造利潤的員工或部門才可以獲得應(yīng)有的獎勵，而對于那些阻擋企業(yè)發(fā)展的員工和部門，企業(yè)將嚴加懲辦。當然，事情都是相互聯(lián)系的，獎勵與懲罰具有一定的聯(lián)系與區(qū)別，但都是建立在對最初制定的考核制度做出的標準。不僅要保證企業(yè)部門的整體積極性，還要注重員工自身的積極性。獎懲制度的完善是個漫長的過程，要不定期的考察員工，根據(jù)他們的表現(xiàn)做出相應(yīng)的決定，以此來調(diào)動各部門員工的積極性，讓他們?yōu)閷崿F(xiàn)預(yù)算目標而努力，從而使工作效率不斷增長。有效的考核與獎懲有利于企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，有利于提高員工的積極性，使員工實現(xiàn)自身的最大價值。企業(yè)要針對員工的總體特點制定切實可行的考核機制與獎懲制度，考核機制將細化考核標準，嚴格規(guī)范員工的日常行為。不容置疑，員工是企業(yè)發(fā)展中重要的組成部分。一個好的員工會