醫(yī)院采購管理制度范本

醫(yī)院采購管理制度范本

醫(yī)院選購治理制度1

1、為保證醫(yī)院各項物資、材料供給準(zhǔn)時，確保醫(yī)療工作順當(dāng)開展，制定本制度。

2、適用范圍

凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材、修理材料等物料選購，均適用此制度。

3、后勤用品選購治理

3.1后勤選購包括勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的選購，含固定資產(chǎn)和辦公用品的選購。

3.2依據(jù)各部門申報的選購規(guī)劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫管核對庫存后集中進展選購。

3.3選購員必需充分把握市場信息，收集市場物資狀況，猜測市場供給變化，為醫(yī)院物資選購提出合理化建議。

3.4選購工作必需做到堅持原則，把握標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在，做到無規(guī)劃不選購，質(zhì)量規(guī)格不明不選購，價格不合理不選購。

3.5選購物資做到準(zhǔn)時、精確、適用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避開盲目選購造成積壓鋪張。

3.6對外加工訂貨，要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進展考察，將結(jié)果與使用單位協(xié)商，擇優(yōu)訂貨。

3.7簽訂定購合同，必需注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等。

3.8凡購進一切公用物資，必需經(jīng)庫房辦理驗收手續(xù)，庫房驗收時，應(yīng)對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等仔細(xì)核查，做到發(fā)票與實物相符，并依據(jù)選購員選購發(fā)票辦理入庫手續(xù)，否則不予入庫。

4、醫(yī)療器材選購治理

4.1一般器械:依據(jù)各科室工作要求，由藥械科供給人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù)。正常損耗交舊換新，由于任務(wù)變更等緣由可增減基數(shù)。

4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購進、更新規(guī)劃并填寫可行性報批表(包括品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、申報理由等)，交藥械科匯總。萬元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說明購置該臺儀器及選定該廠產(chǎn)品的較具體理由)，報院醫(yī)療器械治理委員會(或藥械科)討論，提出傾向性意見，呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實施。

4.3各科室制定基數(shù)的一般器械及消耗物品，按消耗規(guī)律定期提出規(guī)劃交藥械科供給部門選購供給。

4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨，統(tǒng)一由藥械科對外訂購。合同應(yīng)明確以下事項:

4.4.1關(guān)健性指標(biāo)，如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;

4.4.2到貨不合要求應(yīng)馬上提出退換或索賠;

4.4.3交貨期限，規(guī)定到期不交貨的賠償條件;

4.4.4保修期限及培訓(xùn)規(guī)劃;

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特別需要的器械、儀器設(shè)備需自行購置的，要經(jīng)科室主任審查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意，方可自行購置，購置后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續(xù)。

4.6全部醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉庫發(fā)放，各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

4.7醫(yī)師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等，醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn)，由藥械科供給部門一次性配備登記，易損局部以舊換新，調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時應(yīng)交回撤賬;實習(xí)生、進修生、討論生個人使用的器械，發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”治理的人員保管，并保持適當(dāng)基數(shù)，輪番使用。

醫(yī)院選購治理制度2

為了標(biāo)準(zhǔn)選購行為，保證選購質(zhì)量，掌握選購價格，提高選購效率，特制定本制度。

一、加強領(lǐng)導(dǎo)

1、成立醫(yī)院選購委員會，由院長、分管院長、總務(wù)科、監(jiān)察室、財務(wù)科及相關(guān)部門人員組成。物資選購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資選購的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資選購的程序、選購物資的質(zhì)量、價格等進展監(jiān)視。

2、成立物資選購小組，由總務(wù)科科長、專職選購員、監(jiān)察室和需要選購的部門1名人員組成。物資選購小組是醫(yī)院物資選購的實施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科。

二、物資治理部門職責(zé)

選購涉及主管部門、財務(wù)部門、選購部門和倉儲部門。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資選購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定選購物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供給商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部;醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門是護理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資選購的申請審核、庫存物資的出入庫的`匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)視和定期監(jiān)盤。

3、選購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的選購，固定資產(chǎn)和庫存物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房治理，根據(jù)審批的出庫單進展出庫發(fā)放，月末匯總上報入庫和出庫匯總表。辦公家具、設(shè)備、運輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護理部-耗材庫;藥品的倉儲部門是藥劑科-藥庫。

三、選購原則與方式

1、選購物資本著公正、公正、公開的原則，實行陽光選購;必需堅持秉公辦事，維護醫(yī)院利益的原則，本著到處節(jié)省的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格及售后效勞等方面，擇優(yōu)選購。

2、選購小組在接到經(jīng)過審批的選購規(guī)劃后應(yīng)快速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資選購到位，不得拖延，影響工作。

3、選購小組在選購物資時要憑院長審批的購物規(guī)劃方可外出選購。在選購物資時，要堅持勤跑多問，堅持集體談價，真正選購價廉物美、質(zhì)量牢靠、經(jīng)久耐用的物品。

4、一次性選購量較大，市場上質(zhì)價差異較大且涉及范圍較廣的物資選購可實行公開招標(biāo)的形式進展選購。

5、選購人員應(yīng)仔細(xì)檢查物資質(zhì)量，力求價格合理、質(zhì)量合格，如因失職而選購偽劣產(chǎn)品，選購人員應(yīng)負(fù)肯定經(jīng)濟責(zé)任。

四、選購方法:

1、藥品耗材類、印刷品等一律實行招標(biāo)定價，由醫(yī)院選購委員會組織實施。

2、總務(wù)后勤類物資依據(jù)市場行情詢價議價方式選購，常用的量大的后勤物資實行招標(biāo)方式或者詢價議價進展選購。由醫(yī)院選購部組織實施，按審批權(quán)限予以審批。

3、20萬元以上的設(shè)備必需招標(biāo)選購，由醫(yī)院選購委員會組織實施。股東會審批4.2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可實行招標(biāo)或詢價方式進展選購，由醫(yī)院選購部組織實施，由董事會審批。

5、2萬元以下的設(shè)備及物資實行詢價方式選購，由醫(yī)院選購部組織實施，由院長審批。

五、選購程序

1、規(guī)劃和立項:

(1)醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護士長擬定選購規(guī)劃單，按分級審批權(quán)限的規(guī)定報批后，交選購部按規(guī)劃選購。原則上每月選購二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫房治理員依據(jù)各臨床科室用藥狀況(包括品種及數(shù)量)，結(jié)合醫(yī)院根本用藥名目擬定選購規(guī)劃單報藥劑科主任簽署意見，報經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后，交由選購部組織實施。

(3)突發(fā)大事的緊急選購或臨時急需選購，由使用科室提出，經(jīng)過分管院長征求院長同意后，準(zhǔn)時交選購中心選購。

(5)特別物資(體內(nèi)植入物)的選購，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天供應(yīng)植入物的品種、規(guī)格、并仔細(xì)填寫植入物申請表。選購部在充分敬重臨床科室的需求前提下，依據(jù)詢價比價結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科、院感科的規(guī)定對植入物進展嚴(yán)格驗收、登記、交接等工作，以確保植入物的安全使用。

2、調(diào)研、論證、詢價。

物資選購規(guī)劃立項后，選購委員會負(fù)責(zé)組織選購部、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進展市場調(diào)研、考察和詢價，考察完畢要寫出書面考察報告，并照實向招標(biāo)選購委員會匯報考察狀況，必要時出示樣品，供應(yīng)爭論決策的依據(jù)。

3、招標(biāo)、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后，由選購委員會組織選購部進展招標(biāo)、議標(biāo)。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由全部參與招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

六、驗收和入庫

1、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗收制度，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)選購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗收。

2、耗材類由庫房治理員、護理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗收(包括品名、規(guī)格、型號、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、進口批文、檢驗報告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價、總價等)，合格前方可入庫。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必需進展質(zhì)量驗收，務(wù)必檢查合格證、消毒日期、出廠日期、有效日期，并有院感辦進展抽樣檢驗合格后入庫。

4、藥品由藥庫治理員、藥劑科主任、藥品會計共同驗收。留意藥品數(shù)量、質(zhì)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、有效期等。

5、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室、財務(wù)科依據(jù)選購合同要求共同驗收，5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗收(進口設(shè)備邀請商檢局)。

6、全部物資的驗收，均應(yīng)具體記錄驗收結(jié)果并有全體驗收人員簽名。

七、物資的報銷

物資選購發(fā)票應(yīng)先由選購人員、證明人、驗收人、選購部主任簽字，報分管院長審核，最終由院長審批報銷。缺一手續(xù)財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)選購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進展分批付款。

八、常規(guī)物資選購時限

各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報送選購需求規(guī)劃表，選購部應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成選購交倉庫驗收入庫。

九、選購監(jiān)視

醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)視監(jiān)視機構(gòu)，負(fù)責(zé)對選購規(guī)劃、價格、物資入庫、物資使用的審查和稽核，同時負(fù)責(zé)市場詢價義務(wù)。對在選購中消失明顯違反選購制度、價格虛高或質(zhì)量不符合要求的狀況，有提出訂正和懲罰的權(quán)利。

醫(yī)院選購治理制度3

1、依據(jù)本院《根本用藥供給名目》和藥品使用狀況及庫存量，由藥庫保管員提出藥品選購規(guī)劃，經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準(zhǔn)后，由選購員執(zhí)行，選購規(guī)劃應(yīng)保存至藥品有效期后一年，但不得少于三年。

2、藥品選購員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的選購工作。

3、藥品選購員依據(jù)選購規(guī)劃，按醫(yī)院藥事治理委員會制定相關(guān)規(guī)定進展選購。

4、藥品選購員必需嚴(yán)格遵守《藥品治理法》及其《實施條例》的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴(yán)禁選購假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個人手中選購藥品。選購人員不得擅自購入新品種，急救藥品、急用藥品例外，但事后應(yīng)由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)。

5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一選購治理，其它科室不得自購、自制、自銷。

6、藥品選購員應(yīng)仔細(xì)執(zhí)行藥品價格政策和藥政治理的各種法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的進貨程序：由藥品選購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書，加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書原件(托付書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限)，加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項如有變更，應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。仔細(xì)審查供貨單位及銷售人員的合法資格，審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質(zhì)量信譽(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好，價格合理，重合同，守信譽，售前售后效勞好)。

7、購進首營藥品時，藥品選購員應(yīng)準(zhǔn)時索取相關(guān)資料。

8、選購特別藥品、新藥和危急品，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。進口藥品必需保存《進口藥品注冊證》復(fù)印件和首次進口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關(guān)單》。

9、新藥選購按醫(yī)院藥事治理委員會制定的有關(guān)制度和程序選購。

10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定選購。

11、特別用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種，本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者，經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時選購，并備案登記，報醫(yī)院藥事治理委員會批準(zhǔn)后，可納入常規(guī)供給商名單。

12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種，應(yīng)準(zhǔn)時與供給商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商