周年慶策劃書-楊建

一活動背景：時光匆匆，花開花落。一眨眼，外語協(xié)會已經(jīng)走過了四個春夏秋冬，外語協(xié)會在這四年里經(jīng)歷了許許多多的風(fēng)風(fēng)雨雨，有時是綿綿細(xì)雨，有時是陣陣暴雨。但不管怎樣，在我們社團(tuán)的工作人員的辛勤耕耘和堅持不懈的努力之下，我們外協(xié)迎來了雨后的彩虹和明天燦爛的太陽。我堅信我們外協(xié)在新的一年，一定會呈現(xiàn)出像春天到來后萬物復(fù)蘇，姹紫嫣紅，充滿著朝氣與生機(jī)。為慶祝院學(xué)生會外語協(xié)會四周歲誕辰，進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)們學(xué)習(xí)外語的熱情，同時建設(shè)良好的校園文化氛圍，外語協(xié)會特此舉辦外語協(xié)會四周年慶典活動-----那些年，我們一起走過的日子。二活動時間：待定 三活動地點(diǎn)：待定四活動對象：協(xié)會所有成員及嘉賓五活動主題：-那些年，我們一起走過的日子六活動開展：（1）前期準(zhǔn)備1.組織部：負(fù)責(zé)通知會員大會時間.地點(diǎn)。在周五下午定好蛋糕以及切蛋糕要用的工具送到會場。在周五下午提前根據(jù)教室有無上課提前進(jìn)行會場布置（各種彩帶和氣球等）、嘉賓牌會議必需的各項物資和調(diào)試投影儀話筒.會前安排坐位分配由組織部黃帆安排負(fù)責(zé)。2.秘書部負(fù)責(zé)教室申請（寶教一大教室），并向食堂借放蛋糕的推車，以及準(zhǔn)備12份水果.3.主持人：待定。歌曲、舞蹈：文藝部準(zhǔn)備一支舞蹈、挑選一名干事演唱歌曲。其它部門再挑選出一名干事演唱歌曲。4.制作用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片，另外，協(xié)會文化冊、托盤兩張、協(xié)會會旗、會章和會長副會長助理等名單以及嘉賓的邀請由康遠(yuǎn)鴻派人負(fù)責(zé)。5.宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的海報的制作，并在周三做好粘貼等宣傳工作；把以前貼過的，比較完整的海報從辦公室?guī)У交顒蝇F(xiàn)場，并把其整齊地貼在黑板周圍。至于周年慶的海報回收后貼到舉辦活動的前門和后門各一張。這些由楊建及其部門的人負(fù)責(zé)。6.外聯(lián)部負(fù)責(zé)一條橫幅的制作（自費(fèi)），周三開始掛到周五，并在下午回收用于會場布置。陳偉欽安排負(fù)責(zé)。

7.照相由宣傳部派兩到三人負(fù)責(zé)；8.各部長把自己部門認(rèn)為最優(yōu)秀的人選出一致兩名交給會長，會長篩選出五名優(yōu)秀干事。（2）活動前工作

1.大會6點(diǎn)45分協(xié)會所有人員必須到場，在活動開始前播放伴奏音樂。2.嘉賓接待，現(xiàn)場相關(guān)事項的傳達(dá)以及會場的秩序維護(hù)由組織部負(fù)責(zé)；3.出席人員登記由秘書部2人負(fù)責(zé)；4.PPT由組織部派一人負(fù)責(zé)控制。5.會場入口處兩名禮儀做指引（文藝部）。6.現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部2人負(fù)責(zé)。7.組織部安排兩人維持一下活動開始后的紀(jì)律、秩序，并分發(fā)有獎競猜的獎品。（3）晚會流程：1.背景音樂演奏（那些年，一起追過的女孩、不經(jīng)歷風(fēng)雨怎能見彩虹）ppt播放外協(xié)的往事的照片（19：00—19:10）2.主持人開場白（19:10—19:13）3.介紹外語協(xié)會的輝煌史（19:13—19:17）4.互動游戲｛外語協(xié)會知識競猜｝（19:17—19:30）5．歌曲演唱（19:30—19；35）6.舞臺劇表演或舞蹈表演（19；35—19:43）7.游戲（吸管運(yùn)輸）（19:44—20:00）8.歌曲演唱（20；00—20:05）9.會長、副會長等對外協(xié)進(jìn)行總結(jié)演講（20:05—20:15）10．頒發(fā)獎、對五名優(yōu)秀干事進(jìn)行表彰（20:15—20:20）11.切蛋糕、分發(fā)蛋糕（20:20—20:30）干事說說對外協(xié)未來的展望（20:30—20;45）12．全民大娛樂—留影（播放音樂---我相信）（20:45—20:55）***游戲說明：有獎競答是問協(xié)會的一些簡單的歷史。吸管運(yùn)輸：每個人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環(huán)。當(dāng)比賽開始后，大家不能用身體外的其它部位接觸吸管和鑰匙環(huán)，而是用嘴刁吸管給另一個人（視情況而定，每組六到十人，每次兩到三組進(jìn)行比賽，看誰先成功運(yùn)完。如果鑰匙掉了的話，撿起來，由失誤的前一個人繼續(xù)運(yùn)輸給失誤的那位）（3）活動后安排：1.活動后打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等由外協(xié)男干事全權(quán)負(fù)責(zé)；后期工作2.人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié)；3.照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；4.本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；七、資金預(yù)算邀請函：1元*20張=20元。蛋糕：120元*1個=120元。彩帶、氣球：價錢待定水果：（香蕉、橘子、之類的包皮后便可直接吃）12份（價格大概6*12=72）吸管一袋、兩個鑰匙環(huán)：4元有獎競猜獎品:筆記本（8*2.5=20）咪咪薯條（0.5*20=10元）外協(xié)五大新星獎：獎狀（