某公司外協(xié)管理制度

2023-10-27某公司外協(xié)管理制度CATALOGUE目錄總則外協(xié)管理流程外協(xié)供應商管理外協(xié)質(zhì)量保障外協(xié)風險控制附則與附件01總則目的為了規(guī)范公司外部協(xié)作管理，提高外協(xié)服務質(zhì)量，保障公司業(yè)務順利開展和戰(zhàn)略實施，特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于公司及所屬各單位與外部合作伙伴之間的所有外協(xié)業(yè)務。目的與適用范圍指公司及所屬各單位在業(yè)務運營過程中，因自身能力不足或為了更好地資源配置等原因，委托外部合作伙伴完成特定服務或供應活動。外協(xié)指與公司及所屬各單位不存在直接勞動關(guān)系，但為公司及所屬各單位提供服務或供應商品的法人、自然人或其他組織。外部合作伙伴術(shù)語與定義公司及所屬各單位外協(xié)管理職責負責制定公司及所屬各單位的外協(xié)管理制度和流程。負責組織公司及所屬各單位外協(xié)項目的需求分析、合作伙伴選擇、合同簽訂、進度管理、質(zhì)量控制等。負責公司及所屬各單位外協(xié)項目的風險管理、應急預案制定等。負責公司及所屬各單位外協(xié)項目的審計與監(jiān)督，以及合作伙伴的評價和管理。相關(guān)部門職責使用部門：負責提出外協(xié)項目需求，參與外協(xié)項目的論證、合作伙伴選擇、合同簽訂等。采購部門：負責根據(jù)公司及所屬各單位的外協(xié)管理制度和流程，組織采購活動的實施，包括招標、談判、簽訂合同等。財務部門：負責對外部合作伙伴的結(jié)算付款進行審核和管理，確保資金安全。法務部門：負責對外協(xié)項目涉及的法律事務進行審核和管理，確保公司利益不受侵害。職責與分工02外協(xié)管理流程根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展、生產(chǎn)計劃、研發(fā)需求等，明確外協(xié)任務和要求。確定外協(xié)需求分析外協(xié)可行性制定外協(xié)計劃評估外協(xié)任務的可行性，包括技術(shù)難度、成本效益、時間安排等。根據(jù)外協(xié)任務的具體情況，制定詳細的外協(xié)計劃，包括任務分配、時間節(jié)點、質(zhì)量要求等。03需求確認與外協(xié)計劃0201發(fā)布外協(xié)招募信息，吸引有實力的供應商參與。供應商招募根據(jù)供應商的資質(zhì)、技術(shù)實力、質(zhì)量保障等方面進行初步篩選。供應商篩選對初步篩選的供應商進行綜合評估，包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、服務質(zhì)量等。供應商評估根據(jù)評估結(jié)果，選擇最合適的供應商，并簽訂外協(xié)合同。確定供應商外協(xié)供應商選擇與評估與選定的供應商簽訂外協(xié)合同，明確任務要求、質(zhì)量標準、價格條款、保密協(xié)議等重要事項。合同簽訂監(jiān)督供應商按照合同要求執(zhí)行外協(xié)任務，確保任務進度和質(zhì)量。合同執(zhí)行與供應商保持及時溝通，協(xié)調(diào)解決外協(xié)過程中出現(xiàn)的問題和矛盾。溝通協(xié)調(diào)外協(xié)合同簽訂與執(zhí)行外協(xié)驗收與結(jié)算制定外協(xié)任務的驗收計劃和標準，準備相關(guān)驗收材料。驗收準備現(xiàn)場驗收問題反饋與整改結(jié)算處理到供應商現(xiàn)場進行驗收，對外協(xié)任務進行逐項檢查和測試，確保符合合同要求和質(zhì)量標準。如發(fā)現(xiàn)外協(xié)任務存在問題，及時向供應商反饋，并要求整改和改進。根據(jù)合同條款和實際執(zhí)行情況，進行結(jié)算處理，包括款項支付、發(fā)票管理等。03外協(xié)供應商管理從公開渠道、合作伙伴和行業(yè)協(xié)會等途徑收集潛在供應商信息，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)務范圍、產(chǎn)品類別、技術(shù)水平等。供應商信息庫建設供應商信息收集對收集到的供應商信息進行核實，篩選出符合公司外協(xié)需求的優(yōu)質(zhì)供應商。信息核實與篩選定期更新和優(yōu)化供應商信息庫，確保信息準確性和完整性。信息庫維護供應商評估與選擇根據(jù)外協(xié)需求和公司戰(zhàn)略目標，制定包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等方面的評估標準。評估標準制定根據(jù)評估標準對供應商進行初步篩選，挑選出符合要求的供應商。初步篩選對初步篩選出的供應商進行現(xiàn)場考察，深入了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等方面的實際情況。現(xiàn)場考察結(jié)合初步篩選和現(xiàn)場考察結(jié)果，對供應商進行綜合評估，選擇最適合公司外協(xié)需求的供應商。綜合評估與選擇供應商關(guān)系維護溝通與協(xié)調(diào)建立有效的溝通渠道，及時解決外協(xié)過程中出現(xiàn)的問題，保持與供應商的良好合作關(guān)系。激勵與懲罰根據(jù)供應商的實際表現(xiàn)，采取激勵措施提高供應商積極性，對表現(xiàn)不佳的供應商采取相應的懲罰措施。定期評估與調(diào)整定期對外協(xié)供應商進行評估，根據(jù)評估結(jié)果對供應商進行調(diào)整，優(yōu)化外協(xié)供應鏈。合同簽訂與執(zhí)行與選定的供應商簽訂外協(xié)合同，明確雙方權(quán)利和義務，確保合同順利執(zhí)行。04外協(xié)質(zhì)量保障質(zhì)量標準制定參考國家或行業(yè)標準根據(jù)國家或行業(yè)標準，結(jié)合公司實際需求，制定外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標準。制定質(zhì)量控制計劃針對不同外協(xié)產(chǎn)品，制定詳細的質(zhì)量控制計劃，包括原材料控制、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗等環(huán)節(jié)。明確外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標準在產(chǎn)品開發(fā)階段，應明確外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標準和要求，包括性能、可靠性、安全性等方面。生產(chǎn)過程控制通過對外協(xié)廠家的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督和控制，確保生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制。原材料控制對外協(xié)產(chǎn)品的原材料進行嚴格把關(guān)，確保原材料質(zhì)量符合要求。不定期巡查定期或不定期對外協(xié)廠家進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正生產(chǎn)過程中的問題。質(zhì)量過程控制質(zhì)量檢驗與驗收根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量標準和質(zhì)量控制計劃，制定相應的檢驗計劃。制定檢驗計劃按照檢驗計劃對外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗，確保產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。實施檢驗制定詳細的驗收流程，對外協(xié)產(chǎn)品進行最終驗收，確保產(chǎn)品符合公司要求。驗收流程對不合格的外協(xié)產(chǎn)品進行處理，包括返工、退貨、賠償?shù)却胧?，確保公司利益不受損害。不合格品處理05外協(xié)風險控制1供應商風險評估23在選擇供應商時，應考慮其信譽、資質(zhì)、技術(shù)實力、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，避免因供應商選擇不當而帶來的風險。供應商選擇對供應商進行背景調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、信譽等情況，確保供應商具備履約能力。供應商背景調(diào)查根據(jù)供應商的綜合實力、合作歷史等因素，對供應商進行分類管理，與不同類別的供應商建立不同的合作關(guān)系。供應商分類對合同履行過程進行監(jiān)控，確保供應商按照合同約定按時、按質(zhì)完成生產(chǎn)任務。合同履行過程監(jiān)控建立嚴格的質(zhì)量控制體系，對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢測和驗收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。產(chǎn)品質(zhì)量控制對交貨期進行監(jiān)控，確保供應商按時交貨，避免因交貨延誤而帶來的損失。交貨期監(jiān)控合同履行風險監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)風險防范保密協(xié)議簽署與供應商簽署保密協(xié)議，就涉及到的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等進行保密約定。知識產(chǎn)權(quán)歸屬明確涉及到的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)，避免因知識產(chǎn)權(quán)糾紛而帶來的損失。知識產(chǎn)權(quán)培訓加強員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓，提高員工的知識產(chǎn)權(quán)保護意識。06附則與附件附則條款本制度由某公司制定，自發(fā)布之日起生效。本制度未盡事宜，由管理部門另行制定補充規(guī)定。本制度由某公司