高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)單機(jī)化隨著校園網(wǎng)絡(luò)的不斷開(kāi)發(fā)和完善，中國(guó)的校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了實(shí)用階段。人們?cè)絹?lái)越習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息,越來(lái)越多的工作都傾向于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。在這樣的大背景下,實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)只有在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行,才能實(shí)現(xiàn)信息共享,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“網(wǎng)絡(luò)辦公”。我們?cè)械膶?shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)是單機(jī)版,所有的操作只能局限于一臺(tái)固定的計(jì)算機(jī)上,也就是說(shuō)必須由專人在專門(mén)的地方使用特定的電腦才能完成信息的錄入工作,這樣使得操作極度不靈活,給工作造成極大的不便,造成工作效率低下?？傊?原有系統(tǒng)的諸多不便之處束縛了工作的順利開(kāi)展,所以,我校實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處與校信息統(tǒng)計(jì)中心共同開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的高校實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)。2實(shí)驗(yàn)室mis的主要優(yōu)點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)行和使用,無(wú)論是在功能上還是操作性上,都較以往有了很大的提高。在這里,主要介紹三大突出優(yōu)勢(shì)。2.1使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就目前上海地區(qū)各高校目前使用的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),普遍都是單機(jī)版,所以針對(duì)這一不足,我們的首要功能就是網(wǎng)絡(luò)版。有兩層含義。首先,采用的平臺(tái)是基于網(wǎng)絡(luò)的,所以,只要是能使用Internet,裝有IE6.0的電腦,都能登陸該系統(tǒng),獲取信息,不受空間限制。充分利用我校已有的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,切實(shí)體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)。其次,突出四級(jí)管理體系。根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理的要求,按照不同的管理級(jí)別將管理權(quán)限分成四級(jí)。2.1.1系統(tǒng)管理員的操作擁有最高權(quán)限,包括各年度實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室上報(bào)、通用查詢、輔助庫(kù)管理、系統(tǒng)用戶管理中的所有信息錄入、修改和刪除等操作。系統(tǒng)管理員的操作對(duì)象是全校各實(shí)驗(yàn)室。接下來(lái)的其他三個(gè)管理權(quán)限都是由管理員賦予的。2.1.2二級(jí)：市級(jí)管理操作對(duì)象是本院所有的實(shí)驗(yàn)室。同時(shí),權(quán)限大大削弱,只擁有面對(duì)本院實(shí)驗(yàn)室的管理和通用查詢的操作。并且操作時(shí)限只限定本年度。2.1.3第三級(jí)：實(shí)驗(yàn)室管理只能錄入、修改和刪除本實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)。只擁有面對(duì)本實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)室管理和通用查詢的操作。并且操作年限只限定本年度。2.1.4級(jí)權(quán)限,現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生在思只能瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)中現(xiàn)有數(shù)據(jù)。本級(jí)權(quán)限雖然面臨的對(duì)象也是全校實(shí)驗(yàn)室,但是只能進(jìn)行通用查詢操作,不擁有其他權(quán)限。設(shè)置這一權(quán)限的意圖是方便學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校內(nèi)其他職能部門(mén)獲取所需數(shù)據(jù)。四級(jí)權(quán)限共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),現(xiàn)在各部門(mén)工作的關(guān)聯(lián)性日益加強(qiáng),資源共享,可以提高辦事效率和透明度。不同權(quán)限的登陸界面不同,具有很強(qiáng)的針對(duì)性。分級(jí)管理,能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.2各基本庫(kù)的簡(jiǎn)介一個(gè)MIS的實(shí)用與否很大程度上體現(xiàn)在數(shù)據(jù)能否自由“進(jìn)出”。數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)中,這當(dāng)然是最基本的要求,在實(shí)際工作中,常常需要對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、歸納、分析和統(tǒng)計(jì),而實(shí)現(xiàn)這些,就要借助于通用查詢功能。為了操作方便,將通用查詢系統(tǒng)嵌入在實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)中。實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有4個(gè)基本庫(kù),即:人員基本信息庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室基本信息庫(kù)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室考核管理庫(kù)。除此之外還有20個(gè)輔助庫(kù),主要包括專業(yè)代碼,文化程度代碼等各種代碼表。只要是庫(kù)中現(xiàn)有的信息項(xiàng),操作者都可以根據(jù)自己的需要列出查詢條件。在這里,查詢統(tǒng)計(jì)變得很靈活。例如:查詢2003年度材料科學(xué)與工程學(xué)院30～40歲之間的教授和副教授情況,信息項(xiàng)為姓名、性別、年齡、專業(yè)職務(wù)、文化程度、所在院系和所在實(shí)驗(yàn)室,查詢條件和結(jié)果見(jiàn)圖1。對(duì)于經(jīng)常用到的查詢條件,可以將其存為歷史記錄,這樣下次需要的時(shí)候只要將其調(diào)用出來(lái)即可,節(jié)約了時(shí)間,避免了重復(fù)勞動(dòng),而且保證了正確率。對(duì)于所有查詢結(jié)果,可以導(dǎo)出為Excel格式,見(jiàn)圖1右上。Excel以其強(qiáng)大而豐富的表格和計(jì)算功能成為最主要的辦公軟件。通用查詢系統(tǒng)與Excel的聯(lián)用,極大地提高了辦公效率。我們可以用Excel對(duì)查詢出來(lái)的結(jié)果進(jìn)行分析、圖表等處理,在以前看來(lái)很繁瑣的工作現(xiàn)在變得容易多了,而且準(zhǔn)確性大大提高。2.3各年度的數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容將同時(shí)并存實(shí)驗(yàn)室管理涉及到實(shí)驗(yàn)室人員管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理和實(shí)驗(yàn)室本身的管理,這三項(xiàng)都具有一個(gè)共同的特點(diǎn),即年度性,人員和試驗(yàn)項(xiàng)目每學(xué)年都在變化,并且由于我校近年來(lái)院系調(diào)整頻繁導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室情況每年也有較大的變化。顯然,各年度的信息不是簡(jiǎn)單累加的關(guān)系,它們是并列的。實(shí)際工作中需要能隨時(shí)翻閱各年度的情況,便于進(jìn)行對(duì)比分析。但是,以往的系統(tǒng)中只能存在一個(gè)年度的數(shù)據(jù),要想查看其他年度的數(shù)據(jù),只能重新裝入備份好的該年度數(shù)據(jù),同時(shí)沖掉原有數(shù)據(jù),在實(shí)際操作的時(shí)候很不方便,而且不安全。所以,在開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的時(shí)特意提出要解決年度性的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)反復(fù)商討和應(yīng)用,現(xiàn)在的系統(tǒng)很好地解決了問(wèn)題。各年度的數(shù)據(jù)同時(shí)并存,大大豐富了數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容?？梢钥吹?前面在介紹通用查詢功能的時(shí)候,已經(jīng)體現(xiàn)出了年度性的特點(diǎn)?，F(xiàn)在可以根據(jù)需要隨時(shí)查閱其他年度的信息狀況,大大提高了工作透明度。3實(shí)現(xiàn)資源共享建立一個(gè)公共的信息平臺(tái),在不同職能的管理信息系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)資源共享。目前我校各部門(mén)與信息統(tǒng)計(jì)中心合作開(kāi)發(fā)了很多實(shí)用的管理信息系統(tǒng),借助于