采購合同樣本與審批制度-2015

第頁，共9頁深圳市XXX自動化技術(shù)有限公司文件名稱采購合同簽訂審批流程及管理制度1.0目的為加強(qiáng)公司采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司運(yùn)營管理特點(diǎn)，特制定本辦法。2.0原則本辦法規(guī)定采購合同管理的基本原則、審批管理流程和審批權(quán)限，明確采購合同管理部門的職責(zé)，規(guī)定采購合同管理的具體內(nèi)容。3.0適用范圍本辦法適用于生產(chǎn)產(chǎn)品（項(xiàng)目）所需要原材料及日常所需要各種物資的對外采購合同的簽訂、履行和管理。4.0合同形式采購合同的訂立必須采取書面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真、電報圖表、電子郵件、報價單和會簽表等，均屬于合同管理的范圍。5.0合同內(nèi)容要求5.1合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。5.2條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整。6.0管理組織采購部負(fù)責(zé)具體采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，采購部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、總經(jīng)理對采購合同進(jìn)行程序流程的審核和審批。7.0合同的簽訂7.1簽訂合同物資采購的供方，按照公司批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商目錄，由采購部采購工程師與物資供方商定后提交物資報價單，采購工程師在提交物資報價單時，要選擇2-3家合格供應(yīng)商的報價，按照“單位價格最低、付款賬期最長、物資質(zhì)量最優(yōu)”的原則，確定本批次合格物資供應(yīng)商并起草采購合同后，按照本制度規(guī)定的工作流程和審批權(quán)限規(guī)定，履行報批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后與供方簽訂合同，見附件一、附件二。7.2合同賬期公司對供應(yīng)商付款采取月結(jié)支付（30-90天），延期支票（1-3個月）、銀行承兌(商業(yè)承兌)、賬期支付（電匯、網(wǎng)銀）等。7.3職責(zé)劃分7.3.1、采購部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢價、議價、定價工作。7.3.2、財務(wù)部配合信息檢驗(yàn)付款方式及發(fā)票等商務(wù)條款。7.3.3、其他職能部門在各自部門職責(zé)范圍內(nèi)對采購合同的管理提供支持。8.0合同履行8.1履行合同8.1.1合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。8.1.2在合同履行過程中，采購部應(yīng)對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細(xì)全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時向相關(guān)參與合同管理的部門通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。8.2合同變更及糾紛處理8.2.1嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，采購部應(yīng)及時報告公司，并按照國家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。8.2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。8.2.1.2由于對方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。8.2.1.3由于情況變更，致使我方無法按約定履行合同，或雖能履行但會導(dǎo)致我方重大損失的。8.2.1.4其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。8.2.2合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)會同法律顧問與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。9.0合同的保管采購部對采購合同要有專人管理，采購部每次簽訂合同后將原始合同交給計劃財務(wù)部歸檔保管；采購部留存采購合同的復(fù)印件，并建立采購合同臺賬。10.0本辦法自公司總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效。11.0本辦法解釋權(quán)歸采購部。12.0相關(guān)文件12.1采購合同簽訂及審核流程12.2采購合同審批表12.3采購合同范本(參考)附件一：采購合同簽訂及審核流程 部門步驟申請部門采購部財務(wù)部副總總經(jīng)理提出采購提出采購申請需求交期確認(rèn)交期確認(rèn)合格供應(yīng)商名錄中選擇開發(fā)新合格供應(yīng)商名錄中選擇開發(fā)新供應(yīng)商成本分析成本分析詢價交期比價賬期議價價格通過結(jié)果匯總結(jié)果匯總制作采購制作采購合同采購合同審批5采購合同審批5000內(nèi)簽訂合同簽訂合同供應(yīng)商備貨供應(yīng)商備貨進(jìn)度跟蹤進(jìn)度跟蹤到貨，檢驗(yàn)入庫到貨，檢驗(yàn)入庫提供相關(guān)票據(jù)提供相關(guān)票據(jù)填寫應(yīng)付賬款單填寫應(yīng)付賬款單申請付款按照賬期付款按照賬期付款 考核評審小組考核評審小組審核未通過審核審核1010000內(nèi)審批審核審核商務(wù)條款30000商務(wù)條款30000內(nèi)審批30000以上審批附件二：采購合同審批表合同編號產(chǎn)品（項(xiàng)目）單號申請部門物料名稱采購金額付款方式供應(yīng)商名稱采購工程師采購部門意見采購部經(jīng)理：工程技術(shù)部門意見工程技術(shù)部經(jīng)理：財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理：管理部門意見副總經(jīng)理：管理部門意見總經(jīng)理：附件三：采購合同（參考）合同編號：簽訂地點(diǎn)：需方（甲方）：

供方（乙方）：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同，以資信守：第一條甲方采購的物品名稱和成交價格：(金額單位：人民幣元)序號產(chǎn)品名稱型號規(guī)格參數(shù)數(shù)量單位單價總價1．合計：（大寫）含17%增值稅專用發(fā)票第二條貨款結(jié)算

1、結(jié)算依據(jù)：在結(jié)算時應(yīng)提交乙方開具的增值稅專用發(fā)票、甲方出具的驗(yàn)收合格報告。

2、結(jié)算方式：3、運(yùn)輸方式：4、運(yùn)費(fèi)：第三條質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)

1、乙方提供的是全新的合格產(chǎn)品。物品的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)以及甲方技術(shù)協(xié)議所要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、產(chǎn)品的質(zhì)保期為甲方對產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起一年，乙方應(yīng)按生產(chǎn)廠家的保修規(guī)定和服務(wù)承諾做好保修等免費(fèi)服務(wù)。但屬于正常合理的損耗應(yīng)由甲方承擔(dān)。

3、乙方售后服務(wù)響應(yīng)時間為收到甲方書面通知后5個工作日內(nèi)。否則，甲方可自行組織維修，因此所發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方有權(quán)在應(yīng)付未付貨款和其他應(yīng)付乙方的款項(xiàng)中扣除。

4、乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)免費(fèi)為甲方培訓(xùn)操作及維修人員，培訓(xùn)內(nèi)容包括基本原理、操作方法和維修保養(yǎng)。5、設(shè)備投入正常運(yùn)行后，乙方將定期派員工對甲方使用的設(shè)備進(jìn)行檢測，保證設(shè)備正常運(yùn)行。6.在質(zhì)保期內(nèi)，產(chǎn)品自然損壞的所有零配件甲方均應(yīng)以快遞方式寄回乙方，郵寄費(fèi)用、零配件費(fèi)用由乙方承擔(dān)。若出現(xiàn)重大問題，無法通過電話、傳真、電子郵件等方式解決，乙方須派工程師到甲方處查看指導(dǎo)，所產(chǎn)生的全部費(fèi)用由乙方承擔(dān)。7.質(zhì)保期滿后，乙方提供終生有償維修服務(wù)，服務(wù)價格（包括但不限于零配件價格、維修費(fèi)用）不得高于市場同等價格。8、產(chǎn)品在質(zhì)量保證期內(nèi)，如因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的，乙方應(yīng)對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品進(jìn)行更換或者修復(fù)。如因乙原因造成的產(chǎn)品質(zhì)量問題或產(chǎn)品缺陷導(dǎo)致甲方及（或）任何第三方受損的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任，如甲方為此不得不向受損害的第三方支付了任何費(fèi)用或賠償?shù)?，乙方?yīng)當(dāng)按照甲方支付的金額全額向甲方進(jìn)行賠償。9.產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題無法區(qū)分雙方責(zé)任的，甲方可委托有資質(zhì)的第三方對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢，雙方同意以質(zhì)檢結(jié)果來認(rèn)定責(zé)任方，質(zhì)檢費(fèi)用最終由責(zé)任方承擔(dān)。第四條安裝與調(diào)試1.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行安裝及調(diào)試，應(yīng)當(dāng)提供安裝調(diào)試的全部圖紙和技術(shù)資料，直至產(chǎn)品正常運(yùn)行，產(chǎn)品調(diào)試后由甲方進(jìn)行驗(yàn)收。2.乙方應(yīng)當(dāng)自帶產(chǎn)品安裝、調(diào)試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損零部件。第五條交付和驗(yàn)收

1、交付時間：款到后發(fā)貨;交付地點(diǎn)：需方指定地點(diǎn)2、驗(yàn)收時間：甲方必須于乙方提出書面驗(yàn)收申請后10個工作日內(nèi)按照產(chǎn)品設(shè)計圖紙和技術(shù)協(xié)議組織驗(yàn)收。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收報告。驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)立即進(jìn)行修改或重做。如經(jīng)兩次修改或重做仍不能通過驗(yàn)收的，乙方有權(quán)單方解除本合同。

3、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：

1)單證齊全：應(yīng)有產(chǎn)品合格證(或質(zhì)量證明)、產(chǎn)品出廠檢測（驗(yàn)收）報告，使用說明書、保修證明、發(fā)票和其它應(yīng)具有的單證;

2)質(zhì)量符合國家法律法規(guī)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求。

第六條產(chǎn)品包裝乙方負(fù)責(zé)對產(chǎn)品進(jìn)行包裝，產(chǎn)品包裝應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，依照國家有關(guān)規(guī)定作出警示標(biāo)志或者中文警示說明，表面儲運(yùn)注意事項(xiàng)，以保證產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中保持完好，由于包裝不當(dāng)或未作出警示說明造成產(chǎn)品在運(yùn)輸過程中有任何損壞，或貨物在運(yùn)輸途中因其他原因發(fā)生損壞或丟失的責(zé)任，由乙方承擔(dān)。第七條知識產(chǎn)權(quán)和保密義務(wù)1.甲方向乙方提供的技術(shù)圖紙等相關(guān)資料的所有權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有。2.乙方不得私自留存、復(fù)制或使用甲方提供的設(shè)計圖紙等相關(guān)資料，為除甲方之外的任何其他單位或個人進(jìn)行產(chǎn)品加工。如甲方提供了圖紙進(jìn)行加工的，乙方應(yīng)在在產(chǎn)品交付時同時返回。3.甲、乙雙方對產(chǎn)品的技術(shù)資料、產(chǎn)品用途、產(chǎn)品數(shù)量等與本合同相關(guān)的信息負(fù)有保密義務(wù)。任何一方如果泄露這些信息，要向?qū)Ψ匠袚?dān)賠償責(zé)任。第八條乙方的違約責(zé)任：

1、乙方不能按期交貨的，甲方有權(quán)遲延支付應(yīng)付未付貨款。除不可抗力因素外，乙方應(yīng)向甲方支付延期違約金，每遲延交付一日，按總價款的0.5％計算。遲延超過日的，除按前述標(biāo)準(zhǔn)支付違約金之外，甲方有權(quán)單方解除本合同。2、乙方所交貨物品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合國家法律法規(guī)和合同規(guī)定的，由乙方在甲方指定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)包修、包換或退貨，并承擔(dān)由此而支付的實(shí)際費(fèi)用。如乙方在指定期限內(nèi)無法修復(fù)或更換的，甲方有權(quán)要求退貨，并可要求乙方返還已支付的貨款。第九條不可抗力

甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明后，允許延期履行、部分履