崗位梳理與“三定”工作實(shí)施方案

1、XX集團(tuán)B類崗位梳理與 三定”工作方案到目前為止，本次薪酬改革已經(jīng)對 A類崗位的崗位價值等級，及其崗位工資、技能工資等級都 作了較為明確的規(guī)定。B類崗位的崗位職務(wù)等級工資方案目前是按各基層單位職能部門管理崗位（2個等級）、各公司職能部門管理崗位 （3個等級）、集團(tuán)總部各職能部門管理崗位（3個等級）進(jìn)行劃分?，F(xiàn)在需要盡快確定的是 B類的各個崗位如何與這三個層次 8個級別的崗位工資相對應(yīng) ？上述問題解決的首要環(huán)節(jié) ，是進(jìn)行崗位梳理，即對現(xiàn)有崗位進(jìn)行合理的分類 、確定崗位名稱等 識別項(xiàng)，確定崗位工作職責(zé)和任職資格，進(jìn)而確定組織層級和崗位結(jié)構(gòu) ，與此同時解決各個崗位的三定問題”：（1）B類的各個崗位中

2、，哪些是有必要保留的、哪些是可以合并的、還需要增加哪些 崗位、還需要撤消哪些崗位，等等，即定崗”問題；（2）這些確定下來的崗位，其相應(yīng)的人員編制 數(shù)各為多少，即定編問題”；3）現(xiàn)有的人員應(yīng)當(dāng)如何安排到相應(yīng)的崗位中才是最合理的，即定員問題”。其次，是確定一個合適崗位價值評價規(guī)則或方式，將B類崗位（除中層管理人員副職以上）區(qū)分出其價值及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度 ，以此明確其價值的等級，以與崗位職務(wù)工資等級相匹配 。因此，為進(jìn)一步完善本次的薪酬管理體制改革工作 ，使B類員工的收入水平與其崗位價值和對 企業(yè)的貢獻(xiàn)程度相匹配，提高員工薪酬公平感和滿意度 ，F(xiàn)ORWORLD特制定本工作方案作為廈門水 務(wù)集團(tuán)薪酬

3、改革的下階段工作的指導(dǎo) ，具體如下：一.崗位梳理的基本原則：（一）客觀性原則崗位梳理的根本目的是使崗位的分布和組合能最好地完成企業(yè)的主要經(jīng)營活動，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。即在設(shè)置崗位時，應(yīng)首先考慮企業(yè)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作速度、效率以及對客戶的反應(yīng)速度，將提高效率、提高客戶滿意度，作為崗位設(shè)置的第一標(biāo)準(zhǔn)。（二）因事設(shè)崗原則強(qiáng)調(diào)崗位設(shè)置與工作緊密結(jié)合 ,通過理清崗位的職責(zé)范圍，從事”工作職責(zé)和工作量）入手， 以事定崗，保證崗位和人是設(shè)置和配置的關(guān)系 。同時也應(yīng)考慮工作負(fù)荷量，在不影響員工身心健康 前提下，最大可能發(fā)揮崗位的職責(zé)空間 。（三）規(guī)范化原則規(guī)范化原則，是指能用簡潔明了的語言對崗位名稱和崗位職

4、責(zé)范圍作明確規(guī)定。采用嚴(yán)謹(jǐn)語言進(jìn)行描述，避免含糊不清；對職責(zé)相同的崗位統(tǒng)一用一個稱謂 ，避免不同崗位的職責(zé)相同或相似 。（四）最少崗位數(shù)原則最少崗位數(shù)原則，是指崗位設(shè)置應(yīng)做到 人盡其能”，最大限度發(fā)揮人的能力和作用 ，不浪費(fèi)人力 資源，對任何崗位能用一人，就不用兩人。這樣一來，可以最大限度節(jié)約人力成本 ，降低企業(yè)負(fù) 擔(dān)；二來減少工作過程中信息傳遞的層次 ，提高工作效率；三來，數(shù)量精簡的崗位，減小管理的幅 度和復(fù)雜性，便于管理者操縱和協(xié)調(diào)，提升企業(yè)或組織的效率和凝聚力 。B類崗位梳理工作步驟和內(nèi)容開展B類崗位梳理工作的步驟，如下所示：建立工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織和開展崗位梳理工作審核、修訂崗位梳理結(jié)果為

5、保證崗位梳理工作的有效進(jìn)行 組成員應(yīng)包括集團(tuán)高層相關(guān)管理人員 部。(一) 建立領(lǐng)導(dǎo)小組，在崗位梳理的過程中，需設(shè)定一個統(tǒng)籌安排的領(lǐng)導(dǎo)小組，小(建議確定一位主管領(lǐng)導(dǎo)直接落實(shí)此項(xiàng)工作)、集團(tuán)人力資源(二) 組織和開展崗位梳理工作1. 原有崗位整理個問題，即：(1)目前已經(jīng)設(shè)置了哪些崗位 ；(2)這些崗位的崗位名稱是什么 ；(3)該崗位對應(yīng)首先需要了解目前分屬于集團(tuán)、各分公司和各基層單位的B類崗位的設(shè)置狀況，并明確以下三的人都有誰。(詳見附件1: B類原有崗位整理表)2. 崗位梳理和三定根據(jù)已經(jīng)明確的現(xiàn)有崗位設(shè)置狀況，解決以下三個問題 ，即：(1)是否有新的崗位出現(xiàn) ;(2) 有哪些崗位工作內(nèi)容或工

6、作職責(zé)發(fā)生了改變；(3)原來所梳理的崗位有沒有需要合并或刪減的。(1) 崗位名稱規(guī)范化崗位梳理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作 ，因此在崗位梳理過程中，必須明確規(guī)范崗位名稱”的標(biāo)準(zhǔn)用語， 統(tǒng)一認(rèn)識。(2) 崗位工作職責(zé)梳理在崗位梳理過程中，應(yīng)該著重于 B類崗位的工作職責(zé)、權(quán)限、工作目標(biāo)、工作關(guān)系等方面的梳理，可以從 專業(yè)”、“務(wù)流程”、“作任務(wù)”等多個角度梳理，在崗位名稱明確的前提下，明確各崗位的工作職責(zé)和分工，作為崗位說明書和崗位價值測評的基礎(chǔ)性材料。(3) 任職資格梳理B類崗位梳理必然會使得崗位分工開始明確，不同崗位之間的差異會初步得以體現(xiàn)，而此時應(yīng)該配套梳理任職資格”，明確不同崗位的任職資格要求。(4)

7、 崗位層級及結(jié)構(gòu)設(shè)置在上述工作基礎(chǔ)上形成B類崗位的整個公司崗位層級圖和崗位結(jié)構(gòu)圖，如附件2:崗位層級圖、崗位結(jié)構(gòu)圖的圖例所示。(5) 定崗、定編、定員確定公司所需要的 B類各崗位、各崗位編制和安排在各個崗位上的人員，即開展崗位的 三定工作”，編制附件3 : B類崗位梳理結(jié)果表。(6) 研討及溝通由于崗位梳理工作的特殊性，涉及到公司多個單位或部室，并且涉及人員較廣，因此在崗位梳，以保證梳理工作能夠最大理獲得階段性工作成果后，需要與各單位及部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的溝通 化的符合企業(yè)級各單位的實(shí)際情況。（三）審核、修訂梳理結(jié)果工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)集團(tuán)、各分公司和各基層單位上交的B類崗位梳理結(jié)果表，組織進(jìn)一步

8、的審核和修訂，確保崗位名稱的確定具有規(guī)范性，確保崗位的設(shè)置具有合理性和科學(xué)性。（四）組織崗位價值評定工作領(lǐng)導(dǎo)小組在對崗位梳理結(jié)果進(jìn)行審核、修訂的基礎(chǔ)上，選定科學(xué)的崗位價值評定方法，客觀、公正、正確地體現(xiàn)各個崗位在整個公司的崗位價值體系中的相對價值和位置。（此項(xiàng)工作如何開展將在前三項(xiàng)工作順利完成后進(jìn)一步確定）（五）評定結(jié)果運(yùn)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位價值評定的結(jié)果，將B類員工薪酬與崗位價值及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度相匹配，從而進(jìn)一步細(xì)化和完善本次的薪酬改革工作。三. B類崗位梳理的工作計劃1 . B類崗位梳理第一階段工作重點(diǎn)是崗位梳理與三定工作本階段的工作計劃時間為 ：2009年4月12日一5月15日時間

9、主題主要工作內(nèi)容項(xiàng)目成果參與單位/人員4/12-4/16建立領(lǐng)導(dǎo)小組1 .組建工作領(lǐng)導(dǎo)小組2 .確定崗位梳理方案B類崗位梳理與 三定”工作方案集團(tuán)咼層領(lǐng)導(dǎo)人力資源部4/17-4/231 .原有崗位整理：各單位填寫B(tài)類 原有崗位整理表并提交人力資源部B類原有崗位整理表各單位和部門人力資源部4/25 5/10組織和開展崗位梳理工作2 .崗位梳理：有領(lǐng)導(dǎo)工作小組和 FORWORLD咨詢公司項(xiàng)目組一起開 展崗位梳理的具體工作，包括：崗 位名稱、職責(zé)、任職資格、組織結(jié) 構(gòu)和崗位三定”等。并與各個單位及 部門溝通研討。崗位層級圖崗位結(jié)構(gòu)圖B類崗位梳理結(jié)果表工作領(lǐng)導(dǎo)小組各單位和部門FORWORLD5/10

10、5/15審核、修 訂崗位梳 理結(jié)果工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各單位、部門提交 的崗位梳理結(jié)果進(jìn)行審核與修訂 ， 并形成崗位梳理報告B類崗位梳理與 三定”工作報告工作領(lǐng)導(dǎo)小組 相關(guān)單位和部 門。FORWORLD2. B類崗位梳理第二階段工作重點(diǎn)是崗位價值評定工作與崗位排序本階段的工作計劃時間為：2009年5月16日一5月30日，具體的計劃將在第一階段工作 結(jié)束時制定。附件1 : B類原有崗位整理表（各單位/部室提報，人力資源部整理）序號姓名原有岡位&岡位名稱所在單位/部室原有任職資格崗位說明 書中名稱所在單位/部室提報崗位名稱最低學(xué)歷要求上崗技能要求工作經(jīng)驗(yàn)要求1234附件2 :崗位層級圖（示例1 ）A4-1二級機(jī)構(gòu)主任A5-1二級機(jī)構(gòu)副主任A5-3