校慶公關(guān)策劃

一．活動背景分析武漢理工大學（WuhanUniversityofTechnology）是教育部直屬的全國重點大學，是首批列入國家“211工程”重點建設(shè)的高校。

學校位于九省通衢的武漢市，占地面積4300余畝，校舍總建筑面積164余萬平方米。擁有四座功能完備的現(xiàn)代化圖書館，館藏圖書350余萬冊。學校以培養(yǎng)“適應能力強、實干精神強、創(chuàng)新意識強”的高素質(zhì)人才為根本任務，注重學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和創(chuàng)新能力的提高，努力達到“厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、高素質(zhì)、善創(chuàng)新”的要求。學校堅持“以特色創(chuàng)優(yōu)勢，以創(chuàng)新求發(fā)展；以服務求支持，以貢獻促共建“的發(fā)展思路，依托行業(yè)特色和工科特色，先后成立了建材建工、交通、汽車三大行業(yè)董事會，組建了校友總會和47個地區(qū)校友會，與大型骨干企業(yè)共建研究發(fā)展中心58個；學校堅持面向國民經(jīng)濟主戰(zhàn)場，為建材建工、交通、汽車三大行業(yè)服務，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展服務，為國防建設(shè)服務。

武漢理工大學堅持“育人為本、學術(shù)至上”的辦學理念，堅持實施特色戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略和創(chuàng)新戰(zhàn)略，力爭到2020年左右把學校初步建成“整體水平國內(nèi)一流，部分學科水平國際一流”的多科性、開放式、特色鮮明的研究型大學。為了回顧學校歷史，展現(xiàn)辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，激勵師生、校友愛校榮校的精神，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校，學校決定籌備啟動校慶工作。二．活動主題百年耕耘路，時代育人歌三．活動宗旨與目標活動宗旨武漢理工大學華誕一百周年慶典，為進一步傳承武漢理工大學百年優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，進一步弘揚求真務實、拼搏向上的“理工精神”；讓百年豐厚的文化資源，聚合成激勵全校學生刻苦求學、積極進取的內(nèi)在動力；讓百年珍貴的思想精華，積淀為全體教師敬業(yè)愛崗、教書育人的內(nèi)在品質(zhì)；讓百年博大的人文精神，轉(zhuǎn)化為武漢理工大學不斷發(fā)展的力量之源！讓百年悠久的理工文化，匯聚成中華文化燦爛文化星空中一顆明亮之星！在武漢理工大學華誕一百周年之際，秉持開拓創(chuàng)新的理念，將百年文化傳承，作為自身發(fā)展前進的原動力，高揚起到是不斷前行的品牌之旗!活動目標1、通過本次校慶活動為切入點，向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下，緊隨腳步，對教育方針與理念的轉(zhuǎn)變，擴大本校在社會的影響力，提升社會的知名度與美譽度。2、通過本次活動的規(guī)模效應，激發(fā)教師和學生的集體自豪感，樹立為學校爭光的拼搏意識，提高教學統(tǒng)籌水平，提高學校內(nèi)部凝聚力。

3、以本次活動為契機，吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展，擴大學校的精英隊伍，提升學校內(nèi)部的軟件實力，為學校獲得長遠發(fā)展儲備力量。4、以本次活動為機遇，充分展現(xiàn)武漢理工大學的所取得的成就與榮譽，向與會的各級領(lǐng)導與師生進行匯報，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導的滿意。

5、借助本次活動，盡可能爭得社會上各界得贊助，為我所用，同時務實的博得全國知名人士以及全國友好學校的支持與贊助，博得我們師生向外學習的優(yōu)惠待遇。四．基本活動程序(一)啟動階段1．研究確定校慶日和名稱，如：2010年9月？日——？日。2．成立校慶籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu)，研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱，安排各機構(gòu)的任務以及職責范圍。如：校慶籌備委員會，聯(lián)絡(luò)接待組，活動宣傳組，會議演出組，校史材料組，資料捐贈組，后勤保障組，環(huán)境與建設(shè)組，籌款與經(jīng)費組，安全保衛(wèi)組。召開各工作組組長會議，各小組選定工作人員在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍。3．活動需要成立專門的公關(guān)委員會。主要負責全部的活動，全面協(xié)調(diào)公關(guān)活動。要求委員會對活動周密計劃，全面考慮影響活動的因素，能對活動突發(fā)事件做出臨時處理，游刃有余的解決問題，同時根據(jù)會場形式添加公關(guān)活動內(nèi)容，有彈性的做好工作既不盲目從事，也不貽誤時機，配合各部門搞好武漢理工大學100年校慶活動。4．舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動。（1）以“今天是你的生日——我的母校”為主題舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動，加強本次活動，引起學生注意，在學生中的情感共鳴。(2)

針對“武漢理工大學成立100周年”，面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑，也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。（3）校服征集活動，目的是完善學校的文化建設(shè)，增強學生的歸屬感與自豪感，并要求校慶期間學生統(tǒng)一穿校服。（4）?；照骷顒?，目的是增強師生的情感歸屬，同時，也為了體現(xiàn)學校在社會的認知程度，并要求校慶期間全校師生佩戴?；?。(5)舉辦“校史知識搶答賽”活動，加強學生對學校的了解和認識，增強學生的歸屬感和榮譽感。（6）“母校，我為你驕傲”慶祝武漢理工大學100周年演講活動，以突出校園100年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(7)

以“理工·事·物”為主題舉辦MV短片征集活動，并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽，宣傳武漢理工。（8）開設(shè)校慶網(wǎng)站，在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告，讓更多校友知道校慶。5．啟動活動經(jīng)費籌集工作，并接受社會各界的贊助，用于慶典活動和校園建設(shè)。6．研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。(二)籌備階段1.學校內(nèi)部公關(guān)活動（1）制作來賓簽到冊，聯(lián)系落實領(lǐng)導題詞，確定重要領(lǐng)導、來賓和重要校友名單，做好來賓住宿安排準備工作。（2）建設(shè)各地校友聯(lián)絡(luò)點，編輯《校友通訊薄》，設(shè)立并公開校友網(wǎng)站。（3）編撰校史，并編印畫冊，出版《校慶主刊》，讓全校師生以及社會人士關(guān)注校慶。設(shè)計確定校慶紀念品，出版發(fā)行校史，同時將校史制成專題片。（4）設(shè)計校慶宣傳佳品，并作為嘉賓的贈送禮品，如：精美時尚的手提袋，書簽，皮制公文包，相冊，掛歷，保溫杯，明信片，宣傳卡等都印上武漢理工大學宣傳內(nèi)容。一方面方便了社會公眾，另一方面又宣傳了武漢理工大學，可謂兩全齊美。（5）布置校史陳列館。（6）組織校園環(huán)境美化，校舍整修，比如：圖書館，教學樓，食堂，體育館等重修工程。（7）制訂學術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術(shù)報告和專家論壇。（8）組織文藝活動排練和師生活動布展①

“100年榮譽與夢想”武漢理工大學100年的發(fā)展歷程主題圖片展，突出“成就”“榮譽”。②準備校慶文藝晚會活動，開展校友座談會。（9）改善全校師生的生活服務設(shè)施，相應的開展一些福利性的實際工作，給全校師生發(fā)放獎、助學金等作為慶賀。（10）開展各規(guī)劃項目的具體實施工作。

（11）繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金。（12）慶典會場的布置工作以及各大校區(qū)校園裝扮工作，重點突出在對東西院的緬懷氛圍和南湖新校區(qū)的朝氣。2.學校外部公關(guān)活動（1）提前擬訂邀請賓客單位名單及賓客名單。不僅要考慮到平常朋友，而且還要邀請省市領(lǐng)導、一些社會名流、國內(nèi)著名學者、其他高校代表、往屆校友、優(yōu)秀畢業(yè)生代表、海外人士、特殊身份的新聞界人士等等。而且應把請柬提前半月送達出席人員手中，請柬中應寫明武漢理工大學100年校慶活動的時間、方式、地點等具體事項。（2）利用慶典活動，與更多的企業(yè)和單位交流接觸，要求他們參加武漢理工大學10年校慶活動，并向其推薦我們的學生，擴大學校的就業(yè)渠道，提高學校的就業(yè)質(zhì)量。（3）利用慶典活動，邀請常年向?qū)W校提供大量高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學領(lǐng)導以及部分學生代表參加學校的慶典活動，進一步宣傳學校的形象，力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生，豐富學校的人才資源。（4）大量宣傳，爭取新聞報道。在開展的前一階段，讓社會預先知道武漢理工大學近期舉辦100年校慶活動，盡可能通過報紙、電視、雜志、廣播加互聯(lián)網(wǎng)在全國范圍內(nèi)各方位、多渠道、深層次宣傳武漢理工大學，并讓有關(guān)人士關(guān)注武漢理工大學的校慶活動，通過這種方法可以贏得許多意想不到的效果，可能會讓更多的企業(yè)商家贊助。(三)慶典階段（具體方案）1．要進行隆重的開幕式。并且要開幕式盡可能有一定的創(chuàng)新意識，必要時請一位與武漢理工大學同齡的知名的武漢理工大學往屆知名老校友與主要領(lǐng)導出席，開幕式讓其做簡短發(fā)言。組織全體參與武漢理工大學100年校慶活動的人員進行一次莊重而場面盛大的升旗儀式，并讓在校優(yōu)秀學生現(xiàn)場做入黨宣誓。2．舉行09級新生閱兵式，一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力，也象征學校的蓬勃發(fā)展；另一方面，讓新生參與此次慶典活動，并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮，不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感，還能給會場增添一道亮麗的景觀。3．在有條件的情況下進行活動現(xiàn)場電視直播，并開通熱線電話。讓關(guān)注教育、關(guān)心武漢理工大學而又未到場的熱心人士觀看，并又可能通過電話傳達美好祝愿。4.開展“萬名學子報平安”活動，即在校園內(nèi)設(shè)置多臺免費電話，讓學生打電話回家報平安，給學生提供一個與父母雙向交流的平臺，傳達喜悅的氣氛，讓學生和家長都能真切的感受到學校的人文關(guān)懷。5．開展各種樣式的座談會、茶話會、便餐會。例如：①、可以邀請往屆校友座談，可以談過去的武漢理工大學，可以談現(xiàn)在的武漢理工大學等等，它們從青年到中年再至老年，正組成武漢理工大學的歷史。②、可以邀請優(yōu)秀的畢業(yè)生代表為我們做報告，談談的成功經(jīng)驗。③、可以邀請國內(nèi)外著名的專家學者共聚一堂，開一個簡易的茶話會。④、可以邀請全國的學校代表開一個酒會，可以探討武漢理工大學今后發(fā)展的思路合理的方法。6．舉行別出新裁的募捐活動。并且給活動起一個形象口號，動員所有人士捐款。并盡可能把活動劃為公益事業(yè)。7．舉行一個武漢理工大學所可以承擔的拍賣會?？梢园雅馁I來的資金做學校的收入，更可以用此來給教師福利公益事業(yè)，提高了學校的美譽度。8．舉辦各種形式的展覽會。①、可以展覽學校的最新學術(shù)專著等，讓社會更了解武漢理工大學實力。②、舉辦學生優(yōu)秀作業(yè)展，讓參與人員觀看，讓社會知道有優(yōu)秀的武漢理工大學學生。而且有專門的公關(guān)人員給予講解。9．可以舉辦一次人才交流會。邀請各個企業(yè)、單位來招聘即將畢業(yè)的學生。及活躍了活動當天的氣氛，又為學生創(chuàng)造了就業(yè)機會。10．舉辦一臺精彩的文藝演出，讓社會參與武漢理工大學100年校慶的人士及新聞界了解武漢理工大學的文藝的高水平。11．進行一些輔助性的活動。如：燃放鞭炮煙花、舞獅盤鼓、電影放映等等12．安排一次大型的簽名活動，讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。13.舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目，如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目，目的是增強整個活動的歡樂氣氛，同時也加強師生情誼。(四)閉幕階段1．做好活動結(jié)束工作，認真安排賓客的歸程旅途。一定給賓客留下美好的印象，從微不足道的服務上體現(xiàn)山西經(jīng)濟管理干部學院的內(nèi)在形象。2．做好信息反饋工作，可進行電話調(diào)查問候，了解他們對此公關(guān)活動的評價，可以讓他們對我們活動提出寶貴意見，一方面增加交流感情，另一方面我們公關(guān)活動可以根據(jù)反饋的信息進行對我們今后的公關(guān)活動進行針對性的改進。3．加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流，包括知識上、經(jīng)濟上、人才上的來往，為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境；同時，也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。五．傳播與溝通方案籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史，展現(xiàn)辦學成就，展望美好的未來，校慶的傳播以及與各位校友的溝通需要借助于廣泛的各大媒體，以擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。(一)印刷媒體1.編撰校史、校友錄、學術(shù)報告集，編印畫冊，編輯《校慶?？?，設(shè)計確定校慶紀念品，制作光盤（專題片）。2.設(shè)計確定校慶紀念品，出版發(fā)行校史編?。ǔ鰧W校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式版）校史、校友錄、學術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式。起草校慶文稿，印制文字資料。3.舉行學生攝影展及校慶征文比賽，記錄在理工大自己身邊的點滴。4.舉行一些紀念活動，前期要加大宣傳力度，比如在校內(nèi)張貼廣告（食堂，或者傳單形式都可），什么有獎問答（關(guān)于理工大的歷史淵源等內(nèi)容），獎品可以拉些贊助5

.在各大報紙上不定期刊登慶祝武漢理工大學100周年大慶廣告，請報社進行專題報道。（二）電視媒體這一部分校方要主動配合媒體造勢，召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度?；顒涌梢圆扇《喾N形式，積極邀請當?shù)卣?、企業(yè)家，知名文化參與，以擴大社會影響。分版塊和重點對以下方案進行報道：1.校慶禮品、紀念品及校史出版方案2.校慶贊助及廣告招商方案

3.校慶慶祝大會策劃方案4.校慶招待酒會策劃方案

5.校慶文藝晚會策劃方案

6.校慶校史展覽方案

7.校慶學術(shù)報告及論壇方案

8.校慶公告宣傳及經(jīng)費籌集方案

9.校友動員聯(lián)絡(luò)發(fā)動方案及捐款儀式方案（三）網(wǎng)絡(luò)媒體1.為了擴大學校的辦學影響，讓更多的人了解這所名校，大家不僅可以通過網(wǎng)絡(luò)了解學校教育教學動態(tài)，了解學校管理方面的最新信息，同時還可以通過留言簿與學校進行面對面的交流。2.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站將慶祝大會、文藝晚會盛況通過網(wǎng)絡(luò)、電視等媒介進行現(xiàn)場直播。3．在理工大網(wǎng)站上大肆宣傳，在各大校報等媒介，發(fā)表大量文章，在論壇上發(fā)表評論，極力宣傳理工大校慶，也可以是征文形式的。4．組織學校新聞信息中心,聯(lián)合各學生組織的新聞部門,編寫校慶所有主題活動的新聞通稿,介紹各活動的主要內(nèi)容和舉辦時間等。5．召開校慶新聞記者招待會,邀請湖北電視臺、楚天都市報、人民日報、中國教育報等媒體參加，向他們介紹校慶活動概況并提供新聞通稿。6．按職業(yè)對成功校友進行分類，分別舉辦商界、新聞界校友座談會，邀請新聞界校友對這些活動進行報道。六．經(jīng)費概算啟動階段費用

XX元

籌備階段費用XX元

慶典階段費用XX元閉幕階段費用

XX元

領(lǐng)導小組費用

XX元推廣宣傳費用

XX元

七．效果預測1.“百年耕耘路，時代育人歌”系列活動使廣大校友進一步加深對武漢理工大學的親切感，加強對母校發(fā)展的關(guān)心，同時也會使各類公眾進一步加深對武漢理工大學的認識和了解。通過組織校慶活動，提高師生的愛校意識，增強師生凝聚力，使理工大人能夠團結(jié)一心，眾志成城，為實現(xiàn)學校在二十一世紀的發(fā)展目標而努力奮