如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理_第1頁(yè)
如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理_第2頁(yè)
如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理_第3頁(yè)
如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理_第4頁(yè)
如何加強(qiáng)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的管理_第5頁(yè)
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一、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理的分析(一)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成因素應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán),是伴隨企業(yè)發(fā)展逐漸出現(xiàn)的,尤其在工程建筑類(lèi)企業(yè)當(dāng)中普遍存在,一般包括已發(fā)生債權(quán)和將發(fā)生債權(quán)兩種形式,前者是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因銷(xiāo)售行為已經(jīng)出現(xiàn)核發(fā)生的債權(quán)結(jié)果,后者是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能在未來(lái)出現(xiàn)的債權(quán)結(jié)果。應(yīng)收賬款作為企業(yè)債券內(nèi)容,是企業(yè)資產(chǎn)重要組成部分,通常,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的合理化管理可以有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,建筑企業(yè)工程周期相對(duì)較長(zhǎng),投入的資金相對(duì)較大,項(xiàng)目雙方往往會(huì)根據(jù)工程量制定分期付款的方式,很多建筑工程回款周期較長(zhǎng),一個(gè)工程項(xiàng)目完工到完全回款大約需要3-5年,這就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款越大,說(shuō)明企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力越強(qiáng),企業(yè)發(fā)展前景越好,但風(fēng)險(xiǎn)越高,越容易陷入金融危機(jī),應(yīng)收賬款越小,說(shuō)明企業(yè)尚處于發(fā)展階段,還未完全形成市場(chǎng)規(guī)模,項(xiàng)目投入量有限,但企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越低,面對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)更具有活力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款還受到項(xiàng)目完成精度、工程驗(yàn)收進(jìn)度和合同雙方合作程度等因素影響[1]。(二)應(yīng)收賬款管理缺陷給企業(yè)帶來(lái)的影響1.影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)建筑企業(yè)的生存和發(fā)展更加依賴企業(yè)資金供應(yīng)鏈,為了短期內(nèi)獲取較大的市場(chǎng)份額,企業(yè)必須通過(guò)降低成本投入,給客戶讓利,不斷提高銷(xiāo)售額度的方式來(lái)占據(jù)市場(chǎng),需要企業(yè)放寬收款條件,短時(shí)間內(nèi),建筑企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)資金轉(zhuǎn)換,需要一定的運(yùn)轉(zhuǎn)周期才能回籠資金,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款增加,為了生存和發(fā)展,企業(yè)必須不斷提高資金注入量,確保企業(yè)后續(xù)發(fā)展勁頭,因此會(huì)顯著增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)壓力,一旦企業(yè)資金鏈出現(xiàn)斷裂,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限,甚至陷入巨大金融危機(jī)當(dāng)中。大多數(shù)建筑企業(yè)都具有投資拉動(dòng)性,即產(chǎn)量受項(xiàng)目投入量影響,雙方存在正比拉動(dòng)關(guān)系,投入資金越多,企業(yè)發(fā)展前景越好,經(jīng)濟(jì)效益越高,穩(wěn)定的資金投入對(duì)建筑類(lèi)企業(yè)的發(fā)展尤為關(guān)鍵,應(yīng)收賬款過(guò)高會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)受限,不利于資金供應(yīng)。2.影響企業(yè)發(fā)展空間產(chǎn)品銷(xiāo)售額度越高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)空間越大,但利潤(rùn)并不能準(zhǔn)確、直觀反映出企業(yè)資金流動(dòng)量,企業(yè)應(yīng)收賬款作為企業(yè)資產(chǎn)重要組成部分,會(huì)因應(yīng)收賬款數(shù)量增加抬高企業(yè)利潤(rùn)水平,利潤(rùn)空間反映的數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際收益存在較大差距,長(zhǎng)期無(wú)法及時(shí)有效地回收賬款,會(huì)增加企業(yè)壞賬比率,因此,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)計(jì)算時(shí),要將潛藏的應(yīng)收賬款算入其中,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)明顯降低,影響企業(yè)發(fā)展空間。3.增加企業(yè)融資成本企業(yè)應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)項(xiàng)目之一,需要投入一定的時(shí)間和精力進(jìn)行管理,且隨著時(shí)間的推移會(huì)導(dǎo)致管理難度不斷提高,企業(yè)應(yīng)收賬款會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)帶來(lái)一定的影響,這就要求企業(yè)在進(jìn)行投融資行為時(shí),必須考慮應(yīng)收賬款影響因素,從而增加企業(yè)融資成本。此外,如果應(yīng)收賬款比率過(guò)高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷下降,隨著賬款擠壓可能形成壞賬,增加企業(yè)融資成本[2]。建筑企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大依賴于強(qiáng)大的現(xiàn)金支撐,數(shù)額過(guò)大的應(yīng)收賬款會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的貸款壓力,企業(yè)需要不斷提高投資成本維持發(fā)展,在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)較大資金壓力。二、建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題(一)信用評(píng)價(jià)體系不完善當(dāng)前,我國(guó)正處于建筑行業(yè)高速發(fā)展階段,大量的建筑企業(yè)為搶占市場(chǎng)先機(jī),忽視自身承載能力,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)的預(yù)判和信用評(píng)價(jià),大量承攬工程項(xiàng)目,簽訂合同前,也不會(huì)投入大量的精力對(duì)發(fā)包方進(jìn)行信用狀況分析,很多企業(yè)僅僅依據(jù)行業(yè)評(píng)價(jià)、熟人介紹簽訂項(xiàng)目合同,沒(méi)有進(jìn)行全面、系統(tǒng)的信用狀況調(diào)查,對(duì)發(fā)包方的資金狀況、項(xiàng)目承載能力、項(xiàng)目市場(chǎng)狀況沒(méi)有事前了解,也沒(méi)有深入調(diào)查發(fā)包方是否存在違規(guī)問(wèn)題,是否存在重大信用問(wèn)題,相關(guān)證照是否齊全,導(dǎo)致一些建筑企業(yè)過(guò)于關(guān)注搶占市場(chǎng),在沒(méi)有綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上簽訂了合同,為應(yīng)收賬款管理埋下隱患,企業(yè)內(nèi)部管理模式不科學(xué),缺乏事前調(diào)查、事中干預(yù)和事后補(bǔ)救能力,無(wú)法抵御應(yīng)收賬款管理不善帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),從而影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)[3]。(二)管理意識(shí)相對(duì)松懈大部分建筑企業(yè)更加關(guān)注利潤(rùn)空間擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益增加工作,對(duì)內(nèi)還沒(méi)有形成科學(xué)系統(tǒng)的應(yīng)收賬款催收管理體系,也沒(méi)有獨(dú)立部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé),往往由財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)管理,如果短期內(nèi)業(yè)務(wù)量過(guò)大,則會(huì)影響收款進(jìn)度。不同的項(xiàng)目應(yīng)收賬款數(shù)額完全不同,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間還沒(méi)有形成一體化管理模式,部門(mén)之間的溝通協(xié)作不佳,信息不對(duì)稱(chēng),存在內(nèi)部管理滯后的問(wèn)題。不同的項(xiàng)目簽訂的合同內(nèi)部不同,建筑企業(yè)合同工程量確定滯后,合同質(zhì)量難以保證,很多修改條款和變更項(xiàng)目不能及時(shí)跟蹤,合同雙方如果不能及時(shí)對(duì)賬,很容易產(chǎn)生賬款流失的問(wèn)題,也容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)掌握的收款金額與實(shí)際情況不符。項(xiàng)目建設(shè)受多種因素影響,項(xiàng)目完成后如未及時(shí)審核工程質(zhì)量,造成工程質(zhì)量問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致發(fā)包方無(wú)法及時(shí)支付工程款項(xiàng)。工程項(xiàng)目結(jié)束如果沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行決算,也會(huì)影響賬款回籠。綜上來(lái)看,建筑企業(yè)必須高度重視應(yīng)收賬款管理工作,任何工作環(huán)節(jié)的忽視都易導(dǎo)致賬款無(wú)法及時(shí)回籠。(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防控體系當(dāng)前,建筑行業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快,國(guó)家政策逐漸放寬,企業(yè)入行門(mén)檻越來(lái)越低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,企業(yè)呈現(xiàn)百花齊放局面,大量的企業(yè)為了獲得市場(chǎng)先機(jī),忽略了內(nèi)部控制的精度,更加追求企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)管理者對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度不高,認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門(mén)工作,忽略了防控體系建設(shè),一些企業(yè)雖然建立了應(yīng)收賬款管理工作機(jī)制,但工作模式依然被動(dòng),緊緊依靠財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成,沒(méi)有建立體系性的工作模式。此外,應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)內(nèi)部控制和管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,需要對(duì)內(nèi)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,要對(duì)客戶和發(fā)包方進(jìn)行信用等級(jí)調(diào)查,也要及時(shí)跟進(jìn)工程項(xiàng)目,這樣才能保證項(xiàng)目推進(jìn)與賬款回收有效性。大多數(shù)建筑企業(yè)沒(méi)有對(duì)內(nèi)建立系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理機(jī)制,缺乏專(zhuān)項(xiàng)的管理,企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和部分負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,沒(méi)有對(duì)預(yù)期賬款進(jìn)行分析和研究,不掌握賬款無(wú)法追回的具體原因,沒(méi)有形成專(zhuān)項(xiàng)工作模式,也沒(méi)對(duì)合作方進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)估,缺乏健全的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,導(dǎo)致后續(xù)賬款追繳困難,無(wú)法還及時(shí)收回賬款,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)受損。應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)管理工作,要及時(shí)跟進(jìn),如果企業(yè)不能實(shí)時(shí)跟進(jìn)就會(huì)導(dǎo)致壞賬比率增加,企業(yè)要定期對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,如果不能及時(shí)了解債務(wù)人經(jīng)濟(jì)狀況,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入金融危機(jī),一旦債務(wù)人現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)還賬,就會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。(四)項(xiàng)目推進(jìn)管控不及時(shí)建筑企業(yè)各類(lèi)資金運(yùn)轉(zhuǎn)跟隨項(xiàng)目運(yùn)行,在施工過(guò)程中,如果項(xiàng)目部門(mén)不能及時(shí)有效跟蹤工程執(zhí)行情況,對(duì)工程完成情況沒(méi)有進(jìn)行有效的控制,就會(huì)導(dǎo)致成本核算信息不準(zhǔn)確,施工數(shù)據(jù)失真,影響管理層決策和賬款回流。施工現(xiàn)場(chǎng)需要有專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目跟蹤人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤評(píng)估,確保施工項(xiàng)目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,如果項(xiàng)目數(shù)據(jù)測(cè)算不準(zhǔn)確,則會(huì)影響應(yīng)收賬款回籠。如項(xiàng)目施工會(huì)因各種主客觀因素的影響工期,如果超過(guò)工期且未簽訂補(bǔ)充合同,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目雙方對(duì)工程建設(shè)狀況信息掌握不對(duì)稱(chēng),合同變更項(xiàng)目雙方未及時(shí)簽字確認(rèn),就會(huì)影響整體項(xiàng)目建設(shè)和驗(yàn)收,一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題,還會(huì)嚴(yán)重影響工程精度,甚至造成停工等狀況,嚴(yán)重影響后續(xù)應(yīng)收賬款管理。工程項(xiàng)目結(jié)束后,如沒(méi)有及時(shí)按照合同約定進(jìn)行竣工結(jié)算,也會(huì)導(dǎo)致工程驗(yàn)收進(jìn)程緩慢,影響工程項(xiàng)目結(jié)算精度,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,不利于企業(yè)發(fā)展[4]。(五)催收賬款的方式單一建筑企業(yè)在經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的發(fā)展后,工程項(xiàng)目也會(huì)隨之增加,債權(quán)長(zhǎng)時(shí)間預(yù)期會(huì)增加清收難度,大部分企業(yè)沒(méi)有采取專(zhuān)業(yè)的管理模式,沒(méi)有及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目時(shí)長(zhǎng)和類(lèi)型制定分類(lèi)管理機(jī)制,導(dǎo)致應(yīng)收賬款清收難度不斷增加。此外,很多企業(yè)也沒(méi)有設(shè)立預(yù)警方案,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)立和市場(chǎng)拓展,對(duì)應(yīng)收賬款掌握度不高,如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款清收部門(mén),催收主體責(zé)任不清晰,沒(méi)有對(duì)內(nèi)建立有效的量化考核體系,就不會(huì)形成工作積極性,賬款清收力度受限。一些建筑企業(yè)沒(méi)有建立專(zhuān)門(mén)的應(yīng)收賬款部門(mén),對(duì)賬款形成因素不了解,缺乏有效的分析,應(yīng)收賬款管理科學(xué)性不強(qiáng),不能及時(shí)有效收繳賬款,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)賬款數(shù)據(jù)了解,但對(duì)賬目項(xiàng)目及深層次原因不掌握,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間缺乏有效溝通,增加了對(duì)賬難度。很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)電話催繳的方式,依靠人脈、交情進(jìn)行催收,效果有限,如果債務(wù)方資金緊張無(wú)法短時(shí)間內(nèi)償還,則會(huì)影響企業(yè)資金回籠效果。三、提高建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的措施(一)健全信用評(píng)價(jià)體系建筑企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)展前,要對(duì)發(fā)包方進(jìn)行深入調(diào)查和了解,采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行信用等級(jí)評(píng)價(jià),防止承接信用等級(jí)不好、相關(guān)手續(xù)不全的企業(yè)項(xiàng)目。建筑企業(yè)還要對(duì)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析,要對(duì)項(xiàng)目投資方的資金狀況、資產(chǎn)狀況進(jìn)行了解,要深入考察合作方的債務(wù)償還能力和財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,根據(jù)調(diào)查指標(biāo)建立信用檔案,對(duì)合作方信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而有針對(duì)性地開(kāi)展應(yīng)收賬款管理。也要根據(jù)合作方財(cái)務(wù)狀況設(shè)定信用等級(jí),定期進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解發(fā)包方企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,提前建立風(fēng)控方案,對(duì)信用等級(jí)下降的發(fā)包方要及時(shí)終止合作或加快債務(wù)追繳,防止壞賬出現(xiàn)可能性。建筑企業(yè)也要積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立信息化管理系統(tǒng),嚴(yán)格控制賬款逾期。(二)提高管理意識(shí)建筑企業(yè)應(yīng)收賬款管理是根據(jù)項(xiàng)目工程設(shè)定不斷變化的,企業(yè)高層要高度重視應(yīng)收狀況管理工作的重要性,要加強(qiáng)日常工作管理,也要積極調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作積極性,細(xì)化工作責(zé)任,加強(qiáng)每個(gè)項(xiàng)目部門(mén)對(duì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的應(yīng)收賬款管理水平,防止出現(xiàn)盲區(qū)情況。建筑企業(yè)在簽訂施工合同時(shí),要提高防范意識(shí),不能盲目簽訂合同,也不能僅憑經(jīng)驗(yàn),要建立體系性的工作模式,通過(guò)定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,既要保證企業(yè)發(fā)展效益,也要提高賬款回收率。要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的催收部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)大額賬款,相關(guān)部門(mén)要同理合作,管理層定期分析和研判應(yīng)收賬款收繳情況,并根據(jù)不同的項(xiàng)目制定對(duì)應(yīng)的實(shí)施方案,防止壞賬出現(xiàn)。企業(yè)要及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè),對(duì)已完結(jié)工程及時(shí)清算,控制資金風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(三)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)應(yīng)收賬款回繳困難與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱有關(guān),企業(yè)如果沒(méi)有建立科學(xué)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作體系,就難以在短時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)收賬款清繳,企業(yè)要及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)定做出科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,從而規(guī)避應(yīng)收賬款帶來(lái)的負(fù)面影響。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)企業(yè)的合理運(yùn)營(yíng)作用較大,一方面企業(yè)要對(duì)內(nèi)建立系統(tǒng)的管理工作模式,定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,尤其對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,另一方面企業(yè)要對(duì)欠款企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行評(píng)估,借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)欠款企業(yè)金融狀況進(jìn)行分析和評(píng)判,提前制定抗風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,避免賬款無(wú)法及時(shí)回收情況出現(xiàn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系建設(shè)可以幫助企業(yè)提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,提高財(cái)務(wù)工作能力和水平,準(zhǔn)確掌握壞賬情況。(四)規(guī)范工程項(xiàng)目管理建筑企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量控制,強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程管理,制定對(duì)應(yīng)的跟蹤機(jī)制,防止項(xiàng)目延期。有條件的企業(yè)要根據(jù)不同的項(xiàng)目設(shè)定專(zhuān)門(mén)的部門(mén)和機(jī)構(gòu)跟蹤管理,及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算和成本計(jì)算,業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)要通力合作,雙方信息要及時(shí)互通,確保應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。要及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目工程狀況及時(shí)修訂合同內(nèi)容,避免因項(xiàng)目工期改變產(chǎn)生不必要的分歧,建筑企業(yè)要時(shí)刻從全局出發(fā),安排專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)調(diào)度,配合發(fā)包方后續(xù)管理工作,確認(rèn)后續(xù)賬款收繳工作無(wú)誤[5]。(五)建立系統(tǒng)的收賬管理工作體系建筑企業(yè)要成立專(zhuān)門(mén)的收賬管理部門(mén),明確對(duì)應(yīng)的工作責(zé)任,根據(jù)不同的工程項(xiàng)目制定對(duì)應(yīng)的追繳工作方案,采取合理的工作機(jī)制提高工作準(zhǔn)確度。要根據(jù)應(yīng)收賬款的歉收時(shí)間、金額設(shè)定工作等級(jí),抽調(diào)有工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程項(xiàng)目了解的人員負(fù)責(zé),既要保證收繳工作效率,也要確保今

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