國際志愿者日活動策劃書

PAGEPAGE9“關(guān)愛特殊人群”活動策劃書主辦：共青團吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會承辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會協(xié)辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院鳳飛藝術(shù)團張家界市特殊教育學(xué)校贊助商：2010-11-2目錄TOC\o"1-1"\h\z\u活動總綱 2組織機構(gòu) 3活動日程 4活動內(nèi)容 5SWOT分析 7活動宣傳 8活動預(yù)算 8注意事項 9活動總綱活動名稱：關(guān)愛特殊人群活動（國際志愿者日系列活動）活動背景：12月3日是世界殘疾人日，12月5日是國際志愿者日。為了在這個特殊的日子里給一群特殊的孩子們送上我們誠摯的問候與祝福，志愿者們將于12月5日慰問張家界特殊教育學(xué)校的聾啞學(xué)生。在象征著“用愛表達關(guān)懷用心傳遞溫暖活動目的1、與特殊教育學(xué)校建立長久的友好情誼。2、給特殊的孩子們帶來特別的溫暖，讓他們感受到世上的關(guān)懷，使他們樂觀、積極、向上，鼓勵他們對待事情永不言敗。3、發(fā)揚大學(xué)生的愛心和志愿精神，4、豐富校園生活，展示大學(xué)生風(fēng)采5、喚起社會上愛心的共鳴，讓更多的人關(guān)注特殊教育學(xué)校6、讓同學(xué)們更加珍惜自己現(xiàn)有的學(xué)習(xí)環(huán)境，努力學(xué)習(xí)。活動概況主辦：共青團吉首大學(xué)張家界學(xué)院總支委員會承辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會協(xié)辦：吉首大學(xué)張家界學(xué)院鳳飛藝術(shù)團張家界特殊教育學(xué)校贊助商： 活動時間：2010年12月1日--活動地點：張家界特殊教育學(xué)?；顒訉ο螅簭埣医缣厥饨逃龑W(xué)校全體學(xué)生組織機構(gòu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組顧問簡德彬向江組長曽千紅副組長劉正佳廖東波毛雅琴活動實施小組組長廖東波副組長彭婧周銀行王友德胡文嬋組員伍英陽驊劉夢甜傅嬰亭曹快林王雪蓮李雄江孫年歡1、外聯(lián)組：聯(lián)系特校負責(zé)人以及活動的車輛。組長：曹快林組員:唐麗容謝萌何潔趙雅楠劉珊2、秘書組：準(zhǔn)備材料和帽子，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師，并負責(zé)活動總結(jié)工作。組長：伍英組員：李娟芝田甜廖佩梁暢3、宣傳組：做好活動前期和后期的一切宣傳工作。組長：傅嬰亭組員：毛葉春羅燕羅劍鋒楊平周思恩4、組織組：全權(quán)負責(zé)此次活動的人員安排及工作調(diào)配。組長：陽驊組員：劉瑤石愉菲劉曦如王曉娟王思彥5、執(zhí)行組：負責(zé)整個活動的開展，協(xié)助各個部門的工作。組長：劉夢甜組員：劉慧群劉迅鄧輝輝慕洋洋蔡卓君6、財務(wù)組：負責(zé)清點募捐到的物資，以及與特校的交接工作。組長：王雪蓮組員：王麗珍張潔易響劉曉琛朱璇活動日程 11月24日形成策劃書11月25日召開協(xié)會理事干部會議，商議活動分工11月27日到張家界市特殊學(xué)校商議活動具體事宜11月28日召開全體會員大會，通知活動相關(guān)情況11月29日通知鳳飛藝術(shù)團和其他協(xié)助單位，做好活動準(zhǔn)備11月30日做好活動宣傳準(zhǔn)備，聯(lián)系贊助單位12月1-3日在吉首大學(xué)張家界學(xué)院展開全體師生募捐活動；12月4日整理好所有募捐情況，開展“關(guān)愛無聲世界”活動啟動儀式準(zhǔn)備工作。4日晚晚上七點，在多功能報告廳舉行志愿者日系列活動啟動儀式。12月5日正式開始特殊學(xué)校慰問。8:00部分活動參與人員在食堂門口前的主干道集合，輕點人數(shù)后，留影，出發(fā)。9:30進入學(xué)校，組織特殊學(xué)校的學(xué)生進行學(xué)習(xí)，可適當(dāng)進行課堂教育，亦可統(tǒng)一召集全部學(xué)生講座。10:00-12：00跟特校學(xué)生進行一些趣味游戲，體育活動等。如兩人三足團隊積分比賽，踩氣球，投籃，背靠背運氣球等；可以給小朋友們上課，與小朋友進行互動活動。12:00-14:00午餐時間休息時間14:00-14:30搭建臨時表演舞臺15:00-16:30在臨時搭建的舞臺上開始匯演。(活動內(nèi)容必須健康，可為歌舞，樂器演奏，手語表演等形式)17:00匯演結(jié)束，志愿者們跟孩子們告別，有序的撤離學(xué)校12月6日副會長召開理事干部會議，總結(jié)此次活動?；顒觾?nèi)容本次活動分五個階段：第一階段：前期準(zhǔn)備工作1、負責(zé)人事先要與特殊教育學(xué)校的負責(zé)人商洽活動的事宜，了解需要注意的事項。2、統(tǒng)計出參與此次活動的志愿者名單（約100名），然后由負責(zé)人到學(xué)校申請志愿者帽子和旗幟3、活動前每個小組組長要跟本組人員講清活動中應(yīng)注意的事項4、特殊學(xué)校匯演主持人安排：在所有參加的志愿者中招募支持人，人數(shù)視情況而定。5、在每個小組至少要準(zhǔn)備一個節(jié)目，同時加強跟協(xié)辦單位的溝通，初步擬定節(jié)目單。第二階段：募捐1、募捐時間：12月1日——12月3日2、募捐地點：食堂門口3、財務(wù)組要事先準(zhǔn)備好募捐所需設(shè)備。4、宣傳組于12月1號之前制作出兩張此次愛心之旅活動的宣傳海報，并在食堂和教學(xué)大樓各貼一張。（內(nèi)容為此次活動的介紹以及對募捐活動的介紹與宣傳）5、組織組在募捐期間分時間段安排人員在食堂門口值班，每班兩個人，負責(zé)登記前來募捐的人和募捐的物資。6、募捐期間任何人不得擅自打開募捐箱，募捐完成后，在啟動儀式上統(tǒng)一開啟，當(dāng)場清點。第三階段：啟動儀式1、啟動儀式時間：12月4日晚上7：002、啟動儀式地點：多功能報告廳3、由辦公室擬定并聯(lián)系好所有要出席的人員，由執(zhí)行部布置整個會場4、首先由領(lǐng)導(dǎo)講話，然后由此次活動的負責(zé)人發(fā)言，最后全體志愿者一起喊出“用愛表達關(guān)懷，用心傳遞溫暖”的口號。5、9點啟動儀式結(jié)束第四階段：特校之行方式：1、在學(xué)校采用募捐形式為特殊學(xué)校的孩子募捐一些學(xué)習(xí)用品和慈善款。2、采用游戲加表演結(jié)合的方式，給孩子們帶去一片社會的關(guān)愛和溫暖。流程：1、12月5日早上8點部分活動參與人員在食堂門口前的主干道集合，輕點人數(shù)后，留影，出發(fā)。2、9:30進入學(xué)校，組織特殊學(xué)校的學(xué)生進行學(xué)習(xí)，可適當(dāng)進行課堂教育，亦可統(tǒng)一召集全部學(xué)生講座。4、10:00-12：00跟特校學(xué)生進行一些趣味游戲，體育活動等。如兩人三足團隊積分比賽，踩氣球，投籃，背靠背運氣球等；可以給小朋友們上課，與小朋友進行互動活動。5、12:00-14:00午餐時間休息時間6、14:00-14:30搭建臨時表演舞臺7、15:00-16:30，在臨時搭建的舞臺上開始匯演。(活動內(nèi)容必須健康，可為歌舞，樂器演奏，手語表演等形式)8、17:00匯演結(jié)束，志愿者們跟孩子們告別，開始有序的撤離學(xué)校第五階段：后期總結(jié)1、統(tǒng)計捐贈人的資料，并制出愛心榜，于募捐后一周內(nèi)公布。2、協(xié)會做好此次活動總結(jié)工作，從中發(fā)現(xiàn)不足，讓以后的工作更好的開展。3、認真聽取特殊教育學(xué)校負責(zé)人對這次活動的評價，希望再次合作。4、將此次活動情況反饋到院團總支。5、召開理事會干部總結(jié)會議，表揚此次活動中表現(xiàn)優(yōu)異的理事、干部、會員，頒發(fā)獎狀。。6、活動結(jié)束一周內(nèi)，貼出此次活動的后期海報，海報內(nèi)容為活動中的一些照片和此次活動的總結(jié)。SWOT分析優(yōu)勢：1、張家界學(xué)院青年志愿者協(xié)會是一個大型的學(xué)生社團，具備豐富的活動經(jīng)驗，會員活動積極性非常高，有能力、有條件辦好這此活動。2、此次活動舉行在世界殘疾人日和國際志愿者日之際，具有很大的意義，既能表達對特殊學(xué)生的關(guān)愛，又能更好的發(fā)揚當(dāng)代大學(xué)生志愿者的愛心和志愿精神。3、在特殊學(xué)校內(nèi)部舉行，有特校老師和領(lǐng)導(dǎo)的參與，活動安全系數(shù)高，管理方便。4、匯演是集體活動的首選，可以在活動中很好的進行互動，并且首先通過一些小游戲、支教等活動，可以增強其參與性。劣勢：1、活動針對的是特殊學(xué)校的學(xué)生，交流可能會存在困難。2、學(xué)生可能會因為交流困難而降低對活動參與的積極性。3、活動形式老式，需要主辦方在活動內(nèi)容上的創(chuàng)新。機遇：1、這是一次針對特殊學(xué)校的訪問，社會意義極大，能夠引起廣大群眾對這一特殊群體的關(guān)注。2、這是協(xié)會換屆以來舉辦的第一場大型活動，成員彼此期望了解，而此次活動正好提供了這么一個平臺。3、社團成員以及特殊學(xué)生都期望展示自己。挑戰(zhàn)：1、天氣較冷，可能影響參與人數(shù)。2、這是換屆以來第一次大型活動，某些制度還不夠完善，新會員經(jīng)驗不足，可能會導(dǎo)致活動實施不到位。3、12月份，學(xué)校有幾個大型活動，如寢室文化節(jié)、學(xué)院辯論賽等，可能會有時間上的沖突。活動宣傳方式時間地點負責(zé)人備注海報12.1-12.3食堂門口周銀行海報要對活動的表現(xiàn)形式和主要內(nèi)容以及特色進行講解。宣傳單12.4多功能報告廳伍英介紹此次國際志愿者日的相關(guān)情況及活動日程通知12.4晚7:00多功能報告廳陽驊告知協(xié)會成員活動的形式內(nèi)容特點等。QQ群12.5協(xié)會群、理事干部群伍英在群告知此活動的相關(guān)信息網(wǎng)站12.3-12.6協(xié)會主頁廖東波告知活動開展時間地點等，以及活動相關(guān)的信息?；顒宇A(yù)算單價數(shù)量總價備注宣傳海報25250噴繪902180宣傳單0.150050邀請函21530橫幅702140礦泉水1150150車輛704280包車服裝5010500氣球10220午餐530130工作證1100100榮譽證書24080總計=SUM(ABOVE)1710（加上10%不可預(yù)算資金，總計1881元。）注意事項1、活動期間協(xié)會人員要以身作則，保持好活動現(xiàn)場秩序。2、在募捐期間看好物品，當(dāng)天的募捐結(jié)