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醫(yī)院公用設(shè)施管理制度1.目的為了明確規(guī)定共用設(shè)施的保養(yǎng)要求,使醫(yī)院公共設(shè)施始終處于良好狀態(tài),盡量減少公共設(shè)施原因而造成的各種損失和風(fēng)險(xiǎn),完善公共設(shè)施的監(jiān)測(cè)檢查,提高其安全性、可靠性。結(jié)合本院實(shí)際情況,特制定本制度。2.范圍適用于市第三人民醫(yī)院的公共設(shè)施、設(shè)備。3.權(quán)責(zé)3.1總務(wù)科:負(fù)責(zé)本制度的制定,并按要求對(duì)物業(yè)公司作業(yè)進(jìn)行檢查。3.2物業(yè)公司:負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員按本制度的要求進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn),并按要求對(duì)所屬人員的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。4.定義(無)5.作業(yè)內(nèi)容5.1重要設(shè)施問題上報(bào)流程5.1.1物業(yè)維修工按《公用設(shè)施年度好保養(yǎng)計(jì)劃》對(duì)公用設(shè)施進(jìn)行檢查,填寫《公用設(shè)施保養(yǎng)記錄表》,檢查情況上報(bào)部門主管。5.1.2檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做出如下處理:5.1.2.1在保修期內(nèi)項(xiàng)目,及時(shí)通保修單位維修,并追蹤完成情況,不及時(shí)維修的,匯報(bào)總務(wù)科相關(guān)負(fù)責(zé)人。5.1.2.2已過保修期的,進(jìn)行維修,如不能即時(shí)完成,掛上“正在維修中”牌。5.1.3正在維修的設(shè)施需設(shè)置明確安全范圍并設(shè)好警戒、警標(biāo),從事挖溝、挖坑等危及行人安全的工程必須設(shè)好警示牌和照明燈。5.1.4需要更換零件或設(shè)備的,及時(shí)物業(yè)維修主管應(yīng)以書面報(bào)告上報(bào)總務(wù)科相關(guān)負(fù)責(zé)人。5.2公用設(shè)施報(bào)廢流程5.2.1物業(yè)公司安排維修工定期對(duì)公用設(shè)施進(jìn)行檢查和維修;如設(shè)施不具有維修價(jià)值或維修后仍不能繼續(xù)使用,需要報(bào)廢,應(yīng)告知物業(yè)維修主管。5.2.2物業(yè)維修主管上報(bào)總務(wù)科相關(guān)負(fù)責(zé)人,并與其一起現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定是否需要報(bào)廢,如需報(bào)廢填寫《市第三人民醫(yī)院資產(chǎn)報(bào)廢審批表》,簽署意見,交總務(wù)科長(zhǎng)審核;5.2.3資產(chǎn)報(bào)廢表交財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核。5.2.4資產(chǎn)報(bào)廢表交主管院長(zhǎng)審批。5.2.5主管院長(zhǎng)批復(fù)同意報(bào)廢,科室負(fù)責(zé)人則將所報(bào)廢資產(chǎn)送交總務(wù)科廢品庫(kù)。5.2.6報(bào)廢表交財(cái)務(wù)科,進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢財(cái)務(wù)處理程序。5.3公用設(shè)施更新流程5.3.1按照公用設(shè)施報(bào)廢流程進(jìn)行報(bào)廢。5.3.2總務(wù)科相關(guān)負(fù)責(zé)人做出書面申請(qǐng),科室負(fù)責(zé)人審批,簽字。5.3.3交主管院長(zhǎng)審批。5.3.4院長(zhǎng)審批。5.3.5申請(qǐng)移交設(shè)備科購(gòu)買,然后由物業(yè)人員或者供應(yīng)商安裝。6.注意事項(xiàng)6.1所有報(bào)廢文件必須由專業(yè)人員或者廠家鑒定后方可報(bào)廢。7.相關(guān)文件(無)8.使用表單8.1《公用設(shè)施年度保養(yǎng)計(jì)劃》(附件一)8.2《公用設(shè)施保養(yǎng)記錄表》(附件二)8.3《市第三人民醫(yī)院資產(chǎn)報(bào)廢審批表》(附件三)8.4《培訓(xùn)記錄》(附件四)9.使用單位市第三人民醫(yī)院包含公用設(shè)施的部門/科室、物業(yè)公司。附件一:公用設(shè)施年度保養(yǎng)計(jì)劃公用設(shè)施年度保養(yǎng)計(jì)劃序號(hào)工作內(nèi)容工作周期(次)工時(shí)(天)1234567891011121地板磚瓷片檢查養(yǎng)護(hù)48QQQQ2外墻防水檢查22SY3醫(yī)院門窗維護(hù)保養(yǎng)480QQQQ4醫(yī)院落地玻璃門維護(hù)保養(yǎng)11Y5公共內(nèi)墻維護(hù)480QQQQ6病房區(qū)內(nèi)墻維護(hù)1220BBBBBBBBBBBB7各樓宇樓頂避雷檢查檢修13YY8停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)檢修維護(hù)412QQQYQ9停車場(chǎng)擋車桿維護(hù)檢修412QQQQ10外圍雨污井蓋檢修刷漆412QQQQ11外圍照明檢修維護(hù)1230MMMMMMMMMMMM12住院部公共走廊防護(hù)欄檢修1260MMMMMMMMMMMM13住院部地下室風(fēng)機(jī)風(fēng)管刷漆檢修44Y14住院部停車場(chǎng)墻面局部油漆維護(hù)15Y15天花板維護(hù)保養(yǎng)210QQQQ16門診公共衛(wèi)生間排氣扇清潔保養(yǎng)24QYQQ17電動(dòng)工具維護(hù)保養(yǎng)22SY18排污水泵維護(hù)保養(yǎng)24SY19外圍雨水井清理檢查23SS20各樓宇天臺(tái)排水檢查清理23SS21排污井疏通清理檢查維護(hù)12SS22電梯檢查清潔保養(yǎng)1212MMMMMMMMMMMM23電梯照明系統(tǒng)檢查保養(yǎng)1212MMMMMMMMMMMM注:“Y”表示年度保養(yǎng);“S”表示半年保養(yǎng);“M”表示月保養(yǎng);“B””表示保養(yǎng)時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要確定;“Q”表示季度保養(yǎng)”M2“表示月兩次保養(yǎng);“M4”表示月四次保養(yǎng);制表:審核:批準(zhǔn):日期:附件二:設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄表設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)記錄表部門:編號(hào):日期設(shè)備名稱及型號(hào)地點(diǎn)保養(yǎng)內(nèi)容(維修時(shí)間、使用材料等)保養(yǎng)單位(人)審核附件三:市第三人民醫(yī)院資產(chǎn)報(bào)廢審批表市第三人民醫(yī)院資產(chǎn)報(bào)廢審批表申報(bào)單位:填表時(shí)間:資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)廠牌國(guó)別購(gòu)置日期單價(jià)序列號(hào)使用年限報(bào)廢原因:使用部門意見:蓋章:維修部門意見:蓋章:總務(wù)科審批意見:蓋章:財(cái)務(wù)科審批意見:蓋章:分管院長(zhǎng)審批意見:蓋章:附件四:培訓(xùn)記錄培訓(xùn)記錄部門
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