綜合辦公室管理辦法

綜合辦公室管理制度為加強(qiáng)運(yùn)行一公司綜合辦公室管理，建立完善的、科學(xué)的日常管理體系，提高管理水平，保障工作的順利開展，制訂本規(guī)定。一、工作時間1、上下班時間：早上：8：30—11:30下午：13：30—16：30二、工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司的文秘、信息、信訪、接待和對外聯(lián)系等工作。2、辦公室承當(dāng)?shù)亩鄠€文字資料、材料，要做到思想性和政策性強(qiáng)，數(shù)據(jù)詳實(shí)精確，語言通順，符合邏輯，由辦公室發(fā)出的多個公文，要做到原則、規(guī)范、無差錯。3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的籌辦、組織工作。4、及時長傳下達(dá)，溝通信息，檢查各部門、各單位貫徹貫徹公司各項(xiàng)決策決策的狀況，確保公司和上級決策決策及時精確地貫徹貫徹。5、進(jìn)一步基層調(diào)查研究，宣傳典型，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，增進(jìn)公司各項(xiàng)工作的開展。6、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，組織開展各項(xiàng)文體活動，豐富職工業(yè)余文化生活。7、認(rèn)真貫徹黨和國家的計劃生育政策，對公司所屬單位的計劃生育工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。8、抓好女工隊伍建設(shè)和思想教育工作，關(guān)心女工生活，解決女工的實(shí)際困難。9、起草校核有關(guān)文字材料，必須做屆時間及時，文字簡潔，語言精確。10、圍繞公司的中心工作，進(jìn)一步基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決問題的方法，堅持做到實(shí)事求是。11、及時溝通信息，對反映的請康做到事實(shí)清晰，有思考、有分析、有建議、起到推開工作的作用。12、參加公司召開的有關(guān)會議，認(rèn)真做好會議統(tǒng)計，按公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定將有關(guān)會議精神向上報告，向下傳達(dá)，做到及時精確。13、負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及報刊、信件的發(fā)放，負(fù)責(zé)將收到的報刊、郵件、包裹及時送交本人。14、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印以及打字室的管理工作。15、恪守保密紀(jì)律，保守公司機(jī)密。16、按照領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定，協(xié)調(diào)、聯(lián)系、督促和檢查各部門工作狀況，做到勤請示、勤報告。17、按公文解決程序收文和發(fā)文，負(fù)責(zé)文、電資料的收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔、立卷、保存和提供運(yùn)用。18、嚴(yán)格執(zhí)行文獻(xiàn)收發(fā)程序和閱讀范疇，使公文解決工作規(guī)范化、制度化。19、負(fù)責(zé)印信使用和管理工作，公司印章專人專柜管理，用印審批，手續(xù)齊全。20、負(fù)責(zé)公司印發(fā)公文以及其它資料的校驗(yàn)工作。三、工作管理規(guī)定1、綜合辦全部員工準(zhǔn)時上下班，不遲到、不早退，不私自離崗脫崗；離崗必須請假，否則按曠工解決。2、嚴(yán)格恪守總公司及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)遵法。3、各司其職、恪盡職守，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，認(rèn)真完畢本職工作，不推脫、不遲延。4、保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生整潔，員工服裝得體。5、節(jié)省紙張、辦公用品，愛惜公私財產(chǎn)，杜絕浪費(fèi)。6、辦公時間不會客，不喧鬧，不閑談，不干私活，不亂串科室，保持良好的辦公秩序。7、恪守公司保密制度，不得泄漏任何機(jī)密信息。8、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不停提高思想水平、業(yè)務(wù)能力和工作能力。工作中勤于思考，認(rèn)真負(fù)責(zé)，講求效率，確保質(zhì)量，禮貌待人，團(tuán)結(jié)協(xié)作。9、員工要恪守公司的文獻(xiàn)審批、印信管理、報銷審批、辦公品領(lǐng)用等其它日常工作制度。10、工作時間嚴(yán)禁進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。三、處分方法綜合辦公室工作人員自覺恪守上述工作時間及各項(xiàng)管理規(guī)定，如發(fā)生違反上述規(guī)定的狀況，一律按違紀(jì)解決，并嚴(yán)格按照處分方法進(jìn)行解決。1、工作期間違紀(jì)一次者，罰款50元，內(nèi)部警告處分一次