青年志愿者協(xié)會(huì)衣物捐贈(zèng)活動(dòng)策劃案

青年志愿者協(xié)會(huì)策劃書指導(dǎo)老師：郭自鵬2014年11月24日暖冬衣物捐贈(zèng)一、活動(dòng)背景:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，人民群眾生活水平不斷提高，很多大學(xué)生都存積著不少閑置不用的舊衣物。在大三學(xué)長學(xué)姐實(shí)習(xí)之際，廢舊衣物、棉絮的浪費(fèi)更為嚴(yán)重，將這些舊衣物作為不可回收利用的普通垃圾處理掉是對(duì)資源的極大浪費(fèi)，是我們不認(rèn)同，不情愿的事情。開展“暖冬衣物捐贈(zèng)”志愿者服務(wù)活動(dòng)，就是由志愿者在一定的點(diǎn)向廣大的大學(xué)生收集閑置的衣物，然后將舊衣物行分類篩選、科學(xué)處置，實(shí)現(xiàn)物盡其用。透明是公益慈善的命脈，湖北職院校團(tuán)委全程參與并監(jiān)督本次活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保物盡其用，無貪污浪費(fèi)。將篩選出來的衣物捐贈(zèng)給山區(qū)里，讓他們?cè)谏钪惺褂玫竭@些衣物。篩選出來比較破舊的衣物不能捐贈(zèng)出去的衣物將由湖北職院青年志愿者協(xié)會(huì)統(tǒng)一送到孝感市孝南區(qū)精神康復(fù)醫(yī)院作為康復(fù)人員衣物。二、活動(dòng)目的:召喚大家獻(xiàn)出自己的愛心，使閑置不用的衣物得到利用，讓廢舊衣物得到充分的利用，使他們感受到來自社會(huì)各界對(duì)環(huán)保在再生資源的利用的關(guān)心，讓大家感受到幫助別人的樂趣，在全校營造樂于奉獻(xiàn)，關(guān)愛他人的良好氛圍。三、活動(dòng)意義:1、倡議大家捐出自己的愛心，從而培養(yǎng)學(xué)生的感恩之情，引導(dǎo)學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時(shí)成長一個(gè)健康健全的人。2、積極弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任心熱心關(guān)注社會(huì)公益事業(yè)。3、加強(qiáng)我校同學(xué)的社會(huì)環(huán)保意識(shí)，積極實(shí)現(xiàn)資源的重復(fù)利用。4、弘揚(yáng)青年志愿服務(wù)精神，增強(qiáng)公益意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。5、獻(xiàn)出一件普通的衣物就是獻(xiàn)出一片愛心，它體現(xiàn)人與人之間的幫助與關(guān)懷。四、活動(dòng)主題:暖冬衣物捐贈(zèng)五、活動(dòng)時(shí)間:2014年11月17到2014年11月28日六、活動(dòng)地點(diǎn)：青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室東區(qū)公寓門口七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：葉振廣八、活動(dòng)流程安排:1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)所需物資準(zhǔn)備（1）桌子2張，凳子4張，帽子10頂，帳篷2頂在行政內(nèi)務(wù)部借用。（2）裝衣服用的箱子或編織袋子（用塑料袋代替，節(jié)約經(jīng)費(fèi)）（3）登記捐贈(zèng)物品及志愿者登記表，10份（表格見附錄1）。（6）秘書部負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng)。2、活動(dòng)第一階段——宣傳（1）在學(xué)校各教學(xué)樓、圖書館及各食堂進(jìn)行海報(bào)張貼，使全院同學(xué)對(duì)本次活動(dòng)形成基本的了解。（宣傳部負(fù)責(zé)）（2）在宿舍樓張貼宣傳單，注意正規(guī)程序。進(jìn)一步加大宣傳影響（得到宿管會(huì)及學(xué)院后勤部允許的情況下貼海報(bào)），（宣傳部負(fù)責(zé)）。（3）以橫幅的形式（表格見附錄3）進(jìn)行宣傳，活動(dòng)前分別掛在東區(qū)學(xué)海邊、食堂邊，西區(qū)校門口，北區(qū)校門口前面進(jìn)行宣傳。（宣傳部負(fù)責(zé)）（4）利用QQ、微博、校園貼吧等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行宣傳，同時(shí)積極動(dòng)員身邊的同學(xué)參與并了解，擴(kuò)大宣傳力度。（秘書處負(fù)責(zé)）(5)聯(lián)系各學(xué)院的學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支、班長、團(tuán)支書盡量讓他們轉(zhuǎn)發(fā)我們的活動(dòng)內(nèi)容,讓他們?cè)谧约喊嗌闲麄?。（主席團(tuán)負(fù)責(zé)）（6）每個(gè)部門根據(jù)實(shí)際情況排出空檔期，各部門委員推薦認(rèn)真負(fù)責(zé)的同學(xué)做負(fù)責(zé)人，由行政內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)收集并制做值班表。（表格見附錄2）備注:所有預(yù)備項(xiàng)目11月17號(hào)晚12點(diǎn)前務(wù)必完成。3、活動(dòng)第三階段——衣物的收集（1）盡量保證在試行階段時(shí)刻有相關(guān)人員值班，值班者不得擅自離開自己的崗位，有事必須請(qǐng)假且得到負(fù)責(zé)人的允許。（2）a.將人員分成2個(gè)小組，每組5人(預(yù)計(jì)10人)，選出總負(fù)責(zé)人，于每個(gè)點(diǎn)安排1組，根據(jù)實(shí)際情況排出空檔期，分配好每個(gè)人的任務(wù)。b.在每個(gè)小組選小組長，負(fù)責(zé)本組人員的通知、簽到事宜。c.小組長將本組當(dāng)職時(shí)間內(nèi)所得捐贈(zèng)物資清點(diǎn)、按類匯總并整理好物資登記表，交給總負(fù)責(zé)人。（3）負(fù)責(zé)登記者注意查看衣物的清潔度、破損程度等，并分類進(jìn)行收裝，注意捐贈(zèng)者的信息是否清晰完整。（4）后勤人員10人（男生），負(fù)責(zé)物資的移動(dòng)及搬運(yùn)回寢室（表格見附錄4）。(青年交流部、社會(huì)調(diào)查部負(fù)責(zé))收集的衣物統(tǒng)一放在廢舊衣服箱中，足夠數(shù)量聯(lián)系后勤人員搬運(yùn)至協(xié)會(huì)辦公室。八、捐贈(zèng)要求1、請(qǐng)盡量捐贈(zèng)干凈整潔的衣物，衣物的干凈是對(duì)自己和他人的一種尊重。2、御寒衣物為主，如果有棉被，床單等也需要。具體可以是：棉衣、羽絨服、絨衣、毛衣、外套、棉紗衣褲、保暖內(nèi)衣、襯衣、長袖T恤、棉褲、毛褲、絨褲、牛仔褲、長褲、、襪子、圍巾、帽子、手套等。3、衣物請(qǐng)不要太舊太爛，不要有明顯的污漬，扣子、拉鏈、鞋帶必須完整無缺，貧困山區(qū)買這些服裝配件也很困難的。4、破舊的衣物請(qǐng)?zhí)貏e標(biāo)明，可以不進(jìn)行分配處理。九、活動(dòng)后期工作1、完成相關(guān)新聞稿及網(wǎng)上宣傳，秘書處新聞稿在活動(dòng)結(jié)束5小時(shí)完成新聞稿并交給主席團(tuán)評(píng)定，評(píng)定結(jié)束后馬上通過總院的微博寫成日志附加照片等在網(wǎng)上公布，不合格重寫，必須注意新聞稿格式。2、各部門開例會(huì)，部長干事講述這次活動(dòng)的體會(huì)與收獲，總結(jié)優(yōu)點(diǎn)與不足。3、保存此次活動(dòng)的相關(guān)資料。4、將暖冬衣物捐贈(zèng)的負(fù)責(zé)人捐贈(zèng)的衣物的后續(xù)捐贈(zèng)出去與加工處理的情況進(jìn)行整理，將信息以微博等形式回饋給大家，讓全校的同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督。5、將捐贈(zèng)人的信息進(jìn)行整理，然后張榜公布捐贈(zèng)結(jié)果（只寫出捐贈(zèng)者名字，不寫具體捐贈(zèng)物），在東、西、北三區(qū)公寓門口門口展出。（宣傳部負(fù)責(zé)）十、注意事項(xiàng)1、宣傳人員須事先明確海報(bào)等張貼懸掛的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2、協(xié)會(huì)各部門應(yīng)相互配合，確?；顒?dòng)時(shí)間內(nèi)都有工作人員在場(chǎng)，各小組之間銜接得當(dāng)，保證捐贈(zèng)衣物的人員和物品的信息準(zhǔn)確。3、保證送來的衣物沒有丟失的現(xiàn)象，如有下雨天切勿弄濕。4、相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。5、注意各項(xiàng)活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確、精確。6、宣傳部安排人員進(jìn)行拍照，每個(gè)點(diǎn)都得有人進(jìn)行拍照，確保記錄活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)，內(nèi)部自己調(diào)整。7、衣物進(jìn)行簡單分類，不分好與壞；如外套放一起，褲子放一起。我們收集完后會(huì)有人員進(jìn)行塞選。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）運(yùn)費(fèi)9**登記表0.110張1簽名筆218支 36收裝袋5**總額----附錄1：青年志愿者協(xié)會(huì)衣物捐贈(zèng)登記表姓名年級(jí)院系電話捐贈(zèng)物品備注附錄2.1.1xxx日活動(dòng)排班表組數(shù)姓名任務(wù)具體時(shí)間簽到第一組1人（組長）維持秩序xx月xx日12:00到11：20收集衣物整理衣物第二組1人（組長）維持秩序xx月xx日16：30到18：00收集衣物整理衣物第三組1人（組長）維持秩序xx月xx日12:00到11：20收集衣物2人整理衣物第四組1人（組長）維持秩序xx月xx日16：30到18：003人收集衣物2人整理衣物注：1、各小組長注意各組之間時(shí)間的銜接。2、簽到表由各小