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文檔簡介

志愿者學(xué)院活動(dòng)總結(jié)與快樂童行合作前期宣傳策劃活動(dòng)名稱:志愿成長快樂童行活動(dòng)背景:志愿者學(xué)院成立于2011年五月份,至今已經(jīng)開展過不少的志愿活動(dòng),所以,在這個(gè)學(xué)期,我們要總結(jié)一下志愿者學(xué)院的經(jīng)驗(yàn),完善志愿活動(dòng)的體制與質(zhì)量。志愿者學(xué)院即將于快樂童行——廣州青年志愿者啟智總隊(duì)的其中一個(gè)分隊(duì),合作。針對(duì)這次合作,我們將在這次的擺攤活動(dòng)中宣傳我們即將合作的對(duì)象,以及我們對(duì)未來的合作介紹給學(xué)員,宣傳快樂童行,好讓我們的學(xué)員充分了解快樂童行,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。并且因?yàn)槲覀兗磳㈤_展的快樂童行技能培訓(xùn)與講座,所以必訓(xùn)做一個(gè)提前宣傳。不僅讓志愿者學(xué)院的學(xué)員了解快樂童行,更讓廣大學(xué)上了解這個(gè)活動(dòng)?;顒?dòng)目的:通過這個(gè)擺攤活動(dòng),好讓同學(xué)們了解志愿者學(xué)院的過往開展的活動(dòng),以及即將開展的活動(dòng)。通過這個(gè)擺攤,更好地宣傳快樂童行即將與志愿者學(xué)院合作的活動(dòng),讓同學(xué)們了解我們活動(dòng)的開展時(shí)間,地點(diǎn),意義。吸引更多的學(xué)生去參與到這個(gè)活動(dòng)。借此機(jī)會(huì),告訴同學(xué)們志愿者學(xué)院即將發(fā)放學(xué)員證這個(gè)消息,讓同學(xué)們更深入了解志愿者學(xué)院活動(dòng)時(shí)間:4月19號(hào),周四,早上10點(diǎn)到下午6點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn):東區(qū)東十二樓下前期工作:1.聯(lián)系工作:聯(lián)系快樂童行,取得他們的宣傳資料,有450張圖片,2張KT版,。2.照片收集和整理:向宣傳部,新聞部,課程部取得志愿者學(xué)院的至今以來的活動(dòng)照片。整理照片,把要曬得照片篩選出來。3.物資準(zhǔn)備:宣傳部,實(shí)踐部,課程部負(fù)責(zé)合作制作活動(dòng)當(dāng)天用的A0紙,攤位標(biāo)題;宣傳部制作電子版的海報(bào),實(shí)踐部的干事沖曬海報(bào)。4.宣傳工作:展板宣傳,另外通過微博、Q群,飛信等媒介宣傳。宣傳模板:展板的未定,微博的未定,飛信的未定宣傳時(shí)間:展板,微博宣傳15—17號(hào),飛信宣傳17號(hào)晚上宣傳人員:實(shí)踐部,課程部負(fù)責(zé)人分別把模板發(fā)給其部門干事,按時(shí)發(fā)給學(xué)員。5、確定游戲活動(dòng)以及物資,并確?,F(xiàn)在有人手清楚游戲流程(1)工作安排工作內(nèi)容人員備注完成時(shí)間聯(lián)系快樂童行與快樂童行的負(fù)責(zé)人溝通,讓他們提供物資于我們擺攤宣傳何志豪資料有圖片,宣傳單,海報(bào),KT版,小禮品等16號(hào)前申請(qǐng)攤位展板,以及借用桌椅帳篷借用桌椅,帳篷,申請(qǐng)攤位展板朱海濱無19號(hào)前照片沖曬沖曬照片無16號(hào)前攤位物資準(zhǔn)備(宣傳用的A0紙,留言板,抽獎(jiǎng)箱,攤位標(biāo)題,快樂童行的物資,如電子海報(bào))準(zhǔn)備攤位所需的工具宣傳部,實(shí)踐部,課程部16號(hào)前申請(qǐng)攤位展板,以及借用桌椅帳篷借用桌椅,帳篷,申請(qǐng)攤位展板朱海濱19號(hào)前物資搬運(yùn)小組搬運(yùn)攤位所需物資王子燦,李志鋒,黃瑞龍無19號(hào)攤位布置小組布置攤位何志豪,黃瑞龍,劉婉盈無19號(hào)游戲小組利用游戲帶動(dòng)氣氛,吸引人群黃春東,黃海良,黃柱快樂童行的特色游戲19號(hào)微博飛信模板編寫攤位宣傳的微博,飛信模板(發(fā)給學(xué)員)梁瑩瑩,賴怡媛飛信模板寫好就檢查好,再發(fā)給實(shí)踐部課程部的干事18號(hào)中午(2)場地申請(qǐng)申請(qǐng)物資數(shù)量時(shí)間帳篷21天展位(攤位)21天桌椅3套1天(3)擺攤所需全物質(zhì)表:物資數(shù)量備注帳篷2頂借用桌椅3套借用剪刀2把用于擺攤點(diǎn)裝飾過程雙面膠+海綿膠+透明膠每樣2卷用于擺攤點(diǎn)裝飾過程氣球,彩帶,繩子若干辦公室拿A0紙6塊購買照片(5R)140張印訂書機(jī)2個(gè)辦公室拿夾子或回形針若干 購買或辦公室拿卡紙若干購買或辦公室拿學(xué)員證樣本1本辦公室拿經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資單價(jià)數(shù)量合計(jì)展板海報(bào)卡紙,A0紙照片活動(dòng)開展當(dāng)天:(1)準(zhǔn)備物資人員以及布置攤位人員在10:00之前準(zhǔn)備好所有的物資,負(fù)責(zé)人分兩批來到現(xiàn)場確認(rèn)一切的正常運(yùn)行,擺攤開始。(2)人手分為4部分,游戲環(huán)節(jié)、志愿者學(xué)院了解攤位、快樂童行相關(guān)解說、圖片展示解說員,各自人員看守自己的工作崗位。(3)當(dāng)有人來看時(shí),按照指引從頭看到尾后,游戲人員對(duì)其進(jìn)行游戲一;然后晉級(jí)游戲二,當(dāng)有人進(jìn)行游戲三且完勝時(shí),可獲取終極抽獎(jiǎng)。(4)解說人員在同學(xué)來看圖片的時(shí)候主動(dòng)上前解說并讓同學(xué)們看完后投票留言(便利貼)。(5)攤位留守人員在攤位是進(jìn)行相關(guān)的解說、學(xué)員證公示及派發(fā)相關(guān)的宣傳單。游戲表格游戲內(nèi)容備注游戲一(問答環(huán)節(jié))制作一個(gè)圓環(huán),分為10個(gè)格子,每一個(gè)格子都有相關(guān)活動(dòng)的題目,由工作人員引導(dǎo)同學(xué)去選中其中一個(gè)問題(讓同學(xué)閉上眼睛,工作人員捉著同學(xué)的手在圓環(huán)上轉(zhuǎn)一圈,讓同學(xué)喊停的時(shí)候?qū)⑵涫滞路?,拿去問題回答),若實(shí)在想回答出來,可以回去再看圖片1分鐘,到前臺(tái)正式回答問題回答正確可以晉級(jí)游戲二并拿屬于相應(yīng)的獎(jiǎng)品(徽章)游戲二給同學(xué)三到五分鐘看地鐵圖片的排放順序,然后回到指定游戲攤位在一分鐘之內(nèi)將備份圖片按地鐵線的順序排好,排好之后工作人員查看,如果發(fā)現(xiàn)順序有錯(cuò),再給他們30秒重新排過(可以給他們偷看圖片展)?;卮鹫_可以晉級(jí)游戲三拿屬于相應(yīng)的獎(jiǎng)品(牙膏或牙刷)游戲三將所有活動(dòng)編號(hào)1-12,參賽者熟記每個(gè)數(shù)字代表的活動(dòng),工作人員講出“xx活動(dòng)+xx活動(dòng)+xx活動(dòng)”,參賽者要按編號(hào)對(duì)應(yīng)“x點(diǎn)x分x秒”,以雙手和腳為時(shí)針分針秒針,按時(shí)鐘的顯示方式擺出相應(yīng)的姿勢,姿勢正確無誤就代表通關(guān)成功,可以進(jìn)行抽獎(jiǎng)(有3次機(jī)會(huì),只要1次正確就可以)回答正確可以抽取終極獎(jiǎng)品(保密),抽不中也有安慰獎(jiǎng)(1)1..物資的搬運(yùn):19號(hào)早上七點(diǎn)半工作人員準(zhǔn)時(shí)在東區(qū)二飯二號(hào)門集中并簽到,然后安排人員搬運(yùn)物資。2.攤位布置:①帳篷外部:在帳篷外部用彩帶和氣球裝飾。②帳篷內(nèi)部:?帳篷的背光一側(cè)平面掛上KT板,KT板上面貼上A0紙,紙上再貼上志愿者學(xué)院的活動(dòng)照片。志愿者學(xué)院的照片分若干次活動(dòng),適當(dāng)加以文字說明每次活動(dòng)。(A0紙的內(nèi)容,準(zhǔn)備用地鐵到站的形式類比志愿者學(xué)院的每次活動(dòng)的開展,也就是到到達(dá)哪個(gè)站,哪個(gè)站。)?第二個(gè)帳篷的右側(cè)平面掛上留言板,這個(gè)面左側(cè)面豎立快樂童行的KT圖片板,KT板上方掛上快樂童行的圖片,適當(dāng)加以文字說明。3.開始擺攤時(shí)間:早上十點(diǎn)地點(diǎn):生活東區(qū)社團(tuán)活動(dòng)點(diǎn)內(nèi)容:志愿者學(xué)院活動(dòng)總結(jié),快樂童行活動(dòng)合作宣傳4.小游戲游戲準(zhǔn)備:用志愿者學(xué)院的活動(dòng)類型來想游戲問題,答對(duì)問題可以玩游戲,游戲贏了就可以抽獎(jiǎng),游戲分為多個(gè)級(jí)別,級(jí)別越高獎(jiǎng)品越好,但是獎(jiǎng)品只限定每人拿一樣。游戲內(nèi)容,第一關(guān),有關(guān)志愿者學(xué)院活動(dòng)的問題。第二關(guān),第三關(guān)(2)活動(dòng)當(dāng)天流程流程內(nèi)容人員備注7:30-9:00集合人員,搬運(yùn)物資帶隊(duì)做好簽到工作,按時(shí)開展搬運(yùn)工作9:00-10:00布置攤位做好攤位布置工作10:00-14:0015:00-17:30擺攤中午工作人員輪流休息吃飯17:30-18:30收攤把物資整理好,借用的桌椅,帳篷要確認(rèn)好之后再交還原主攤位布置圖八.活動(dòng)后期:1.通知學(xué)員參加完活動(dòng)后,以郵件的形式,把活動(dòng)心得發(fā)到我們的郵箱;攤位正視圖AO紙,畫上地鐵,在地鐵窗口按活動(dòng)的先后順序貼上相片AO紙

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