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笑話一:一天,某局正職和副職一起給下屬開會(huì),當(dāng)時(shí)會(huì)議內(nèi)容非常嚴(yán)肅,正職講的聲情并茂,會(huì)場鴉雀無聲,所有與會(huì)人員都是聽得聚精會(huì)神。會(huì)議進(jìn)行到關(guān)鍵時(shí)刻,可能是正職由于**工作吃壞了肚子腸胃有些不適,實(shí)在忍不住放了一個(gè)“響屁”,在如此嚴(yán)肅、寂靜的場合其效果如同晴天響了一個(gè)“炸雷”。正職表情平靜、很自然地看了一眼坐在旁邊的副職,副職當(dāng)時(shí)也感覺很尷尬看了一眼正職,與正職目光相碰的時(shí)候很"無辜"的小聲嘀咕了一句:“不是我放的?!边^了一段時(shí)間,班子人員調(diào)整,副職被降職調(diào)離原工作崗位,副職苦思冥想了三天三夜也沒想明白自己在工作方面到底做錯(cuò)了什么。晚上來到正職家里問:“領(lǐng)導(dǎo)。我想問一下究竟是我工作上那里做得不夠好,還是出現(xiàn)了錯(cuò)誤,你免去了我的職務(wù)?!闭毢車?yán)肅的、語重心長地回答:“屁大點(diǎn)兒責(zé)任”都不敢擔(dān),你叫我還怎么敢重用你。。。
笑話二:正職與副職的差異和選拔危機(jī)某局長欲在五個(gè)副手中選定接班人,輾轉(zhuǎn)反側(cè)、舉棋不定:老張殷勤、老李干練、老馬左右逢源、小姚伶俐、小紅則嫵媚。......到底薦誰好哪。“傍家兒”出個(gè)主意:要考驗(yàn)測試,誰忠誠用誰。局長深以為然,于是給五個(gè)副手分別發(fā)了短信:“東窗事發(fā),我有危險(xiǎn),速來救我?!倍绦虐l(fā)出后,久等不見回音。隔日有人敲門,局長開門。門口站著兩位“大沿帽”:“你的四個(gè)副手已投案自首,還有一人自殺,現(xiàn)正式宣布:你被雙規(guī)?!?/p>
笑話三:某女老板去辦事。單位的副職對(duì)女老板說:正職是個(gè)色鬼,只要能投其所好,啥事都好辦。女老板在賓館開房約正職見面,一夜翻云覆雨之后,女老板拿到了批條。第二天女老板到副職處辦手續(xù),辦完手續(xù)剛要離開,副職說:等一下,你只是叫正職過手了,還沒有讓我過手呢。。
告訴你一個(gè)道理:正職不同意的事情,副職肯定沒辦法給你辦;但是,如果你不把副職放在眼里,即使正職同意了副職也會(huì)用制度、原則等理由來拖(脫)你。哈哈。。。所以說:你給正職吃肉的時(shí)候,也不要忘了給副職喝湯。否則,不僅把你撞的頭破血流,還給正副職之間制造了矛盾,結(jié)果可想而知。
笑話
四、正職和副職的關(guān)系(夫妻笑話)老婆問老公:副職和正職是什么關(guān)系呢。老公輕輕拍著老婆的手,語重心長地說:正職和副職的關(guān)系就像**和包皮的關(guān)系,頭進(jìn)皮要退,讓頭;頭縮皮要進(jìn),護(hù)頭。我們配合得好就共享快感,配合不好就得把包皮割掉。
副職如何處理好與正職的關(guān)系社會(huì)上有這樣一個(gè)“段子”?!俺燥堃运兀┮乱┎?,當(dāng)官要當(dāng)副?!币馑荚倜靼撞贿^,當(dāng)副職雖然手中無權(quán),但輕松自在,有利于身心健康。本人工作后當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)至今正好正副職領(lǐng)導(dǎo)各12年,深深認(rèn)識(shí)到當(dāng)副職不難,但當(dāng)好副職卻不易。因?yàn)楦甭殞?duì)正職,你是下級(jí);對(duì)部下,你是上級(jí);橫向上還有同級(jí)。所以說,當(dāng)好副職是一門學(xué)問,一門藝術(shù),副職在方方面面的角色和關(guān)系中,處理好與正職的關(guān)系最為重要,是履行好崗位職責(zé)的重要前提。下面主要探討副職如何處理好與正職的關(guān)系。
一、擺正位置,到位不越位。
作為副職,要正確處理好在班子整體中處于服從地位與在分管工作中具有相對(duì)權(quán)威的關(guān)系,正職與副職在權(quán)力分配關(guān)系上是“授權(quán)”,而不是“分權(quán)”,副職對(duì)分管的工作只有建議權(quán),而無決策權(quán)。副職相對(duì)正職這個(gè)主角而言,是配角,主管某一方面或某幾項(xiàng)工作。作為正職的參謀和助手,應(yīng)該在分管工作職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé),要有一種積極向上的心態(tài),講究方法,大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和施展聰明才智,在工作中要有閃光點(diǎn)。要對(duì)分管工作橫向到邊,縱向到底,讓正職省心,放心。尤其是正職與副職之間不是很了解時(shí),既不要讓正職認(rèn)為副職“看熱鬧”,又不要有“搶權(quán)”之嫌。簡言之,就是分管有譜、守土有責(zé)、心中有主。要把握好用權(quán)的“度”,行權(quán)不爭權(quán),到位不越位。
二、從大局出發(fā),服從不盲從。
副職管的是一個(gè)局部,但處理問題、謀劃工作要樹立全局觀念。局部是服務(wù)于全局的,有的計(jì)劃、方案,站在局部考慮似乎完美無缺,但從全局著眼,就不一定妥善,不可自以為是,一意孤行。當(dāng)副職要學(xué)會(huì)妥協(xié),胸懷要坦蕩,胸中有大局,就能“舍”小我。副職在考慮問題上,要善于領(lǐng)會(huì)正職的用心和意圖,熟悉正職的工作思路及特點(diǎn)。這是因?yàn)?,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)集體只能有一個(gè)核心,正職的正確主張來源于集體智慧的結(jié)晶,是上級(jí)組織的要求與本單位工作的實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真貫徹正職的意圖,是對(duì)正職負(fù)責(zé)和對(duì)組織負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是副職開展工作的依據(jù)。副職必須樹立科學(xué)的整體觀和系統(tǒng)觀,善于整體分析,參與系統(tǒng)決策,做到小目標(biāo)服從大目標(biāo),從而著眼大局謀局部。而當(dāng)正職考慮問題有偏見時(shí),副職要如實(shí)反映各個(gè)方面情況,使之避免錯(cuò)誤決策,當(dāng)決策實(shí)施過程有失誤時(shí),副職要及時(shí)反饋已經(jīng)造成或?qū)a(chǎn)生的后果,并將錯(cuò)誤減少到最低限度,使之盡快糾正失誤。實(shí)際工作中,由于大多數(shù)情況下,副職都是由正職提拔的,一定要避免盲從。
三、淡泊名利,綠葉護(hù)花。
副職在各種角色場合,要始終清楚意識(shí)到,正職是“紅花”,自己是一支“綠葉”。工作中要任勞任怨,甘當(dāng)配角,對(duì)正職鼎力相助;不能借口無權(quán),遇到矛盾和問題上推下卸,在其位不謀其政;副職有了好的意見和建議,應(yīng)該積極向正職匯報(bào),匯報(bào)時(shí)要注意把握時(shí)機(jī)和場合,講究方式方法,最好是單獨(dú)面諫;要尊重正職的管理,支持正職的工作,維護(hù)正職的形象;要淡泊名利,推功攬過,特別是在自己分管的工作出現(xiàn)失誤時(shí),要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,甘當(dāng)鋪路石,為正職率領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子前進(jìn)鋪出一條坦途;愿做護(hù)花葉,用自己的暗淡把紅花襯托得更加艷麗。在非角色場合,也應(yīng)注意尊重正職,不能因正職曾經(jīng)不如自己或是自己的部下擺“老資格”。特別是在正職不在場時(shí),有人常常為了迎奉副職而同時(shí)詆毀正職,這時(shí),副職切不可沾沾自喜,更不可忘乎所以,只有愚蠢的副職才會(huì)證明自己比正職高明,要給予批評(píng)和引導(dǎo)。要知道,在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子中,只有維護(hù)正職的威信,也才能維護(hù)副職自身威信。
四、認(rèn)清差異,正確應(yīng)對(duì)。
每一位正職領(lǐng)導(dǎo),一般情況下應(yīng)該有很高的理論修養(yǎng)和思想境界,綜合素質(zhì)和能力要高于下級(jí),虛懷若谷、從諫如流,有敏銳的政治洞察力和鑒別力。但金無足赤,人無完人,實(shí)際工作、生活中并不存在領(lǐng)導(dǎo)者的理想化身。對(duì)平庸的正職,不必苛求,要幫助你的正職發(fā)揮特長,千方百計(jì)發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,以此表現(xiàn)自己,使自己脫穎而出;對(duì)霸道的正職,要有禮有理毫不退縮,讓其感覺到副職存在的價(jià)值;對(duì)優(yōu)柔寡斷的正職,要大膽和他商討一些決策,幫他下決心;對(duì)無知型正職,要該出手時(shí)就出手,據(jù)理力爭或靈活應(yīng)付;對(duì)攬功推過的正職,要?jiǎng)側(cè)岵?jì),既不可逆來順受,也不可一味頂撞;對(duì)疑心重的正職,要多請(qǐng)示勤匯報(bào);對(duì)吹毛求疵的正職,要強(qiáng)調(diào)自我意識(shí),表面盡量表現(xiàn)重視他的意見,盡量忍耐,當(dāng)一切無法挽回時(shí),只有跳槽,開闊自己的新天地。隨著干部輪崗制度的常態(tài)化和資本市場的活躍,正職外派的情況越來越多,對(duì)年紀(jì)很輕新委派下來不熟悉情況的正職,要多如實(shí)介紹實(shí)際情況,碰到棘手的問題時(shí),及時(shí)善意地提出自己的意見,幫助正職盡快進(jìn)入角色。
五、勤于溝通,增進(jìn)友誼。
維護(hù)正職的權(quán)威和尊嚴(yán),要做到不要頂撞正職,與正職有意見分歧是可以開誠布公地談,但要注意場合和方式,不可過于直接;不要非議正職,跟正職有不同意見,可以當(dāng)面交換意見,不能背后議論;不要恃才傲物,即使自己在某方面勝過正職,也不要在正職面前擺出高傲的樣子,讓他感覺不如你。與正職進(jìn)行積極的、富有成效的溝通,才能維護(hù)和諧的上下級(jí)關(guān)系,才可以使團(tuán)隊(duì)更協(xié)調(diào)、管理更通暢、效率更高。在非工作時(shí)間及場合也要多聯(lián)系,了解正職的愛好,就可以投其所好,避其所惡,使雙方關(guān)系更加和諧。多從正職的愛好入手,最容易與正職達(dá)成某種共識(shí),不經(jīng)意間便使雙方的溝通得以順利進(jìn)行。同時(shí)找機(jī)會(huì)與正職的家庭成員之間熟悉并適當(dāng)付至于關(guān)懷,拉近與正職的個(gè)人關(guān)系,努力成為正職的朋友。
總之,必須有努力當(dāng)好副職的愿望,并具有與正職搞好關(guān)系強(qiáng)烈的主觀積極性,同時(shí)按照上述方法不斷地實(shí)踐總結(jié),副職與正職的關(guān)系就一定能夠和諧健康的發(fā)展,集體和個(gè)人的事業(yè)亦將不斷前進(jìn)。
改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方法,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),有利于實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)職能,也有利于提高工作效能,更有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系?,F(xiàn)實(shí)生活中,有的副職干勁十足,卻忽視了領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。事實(shí)說明,只憑一股熱情,不講究領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),往往費(fèi)勁不小,但收效甚微,甚至把事情弄糟。俗話說:“領(lǐng)導(dǎo)有方,群眾沾光,領(lǐng)導(dǎo)無方,群眾遭殃?!鄙鷦?dòng)的話語,充分說明了領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作的極端重要性。
副職崗位職責(zé)的特殊性,決定了副職領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的特殊性。本人曾擔(dān)任過副職領(lǐng)導(dǎo)(當(dāng)然現(xiàn)在仍是副職),認(rèn)為副職領(lǐng)導(dǎo)一般要記住五個(gè)字:一是牢記一個(gè)“副”字。
副職的領(lǐng)導(dǎo)方法與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),關(guān)鍵是要把握和定位在“副”字上?!案薄本鸵馕吨菂⒅\,而不是主官;可擔(dān)負(fù)部分或局部的領(lǐng)導(dǎo)工作,而不可以包攬全部或全面的領(lǐng)導(dǎo)工作。副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)突出地表現(xiàn)為,在出色完成分管工作的基礎(chǔ)上,積極對(duì)全局工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,供主要負(fù)責(zé)人決策時(shí)參考。既不能“越位”,又不能“旁觀”,更不能“喝倒彩”、“幫倒忙”、“拉倒車”。從某種意義上說,擺正自己在領(lǐng)導(dǎo)班子中的地位,處理好與正職和其他副職的關(guān)系,是搞好班子團(tuán)結(jié)的首要前提,也是副職在履行自己職責(zé)時(shí)應(yīng)該具備的最起碼的職業(yè)品德二是注意一個(gè)“補(bǔ)”字所謂“補(bǔ)”,是指補(bǔ)缺、補(bǔ)偏、補(bǔ)救。在一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)班子的正職通常都是由政治上比較成熟、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)比較豐富、工作能力比較強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)才干比較全面的同志擔(dān)任,但這并意味著副職就難以有所作為了。古人說得好:“智者千慮,必有一失?!笨陀^世界本身是豐富多彩和千變?nèi)f化的,而我們對(duì)客觀事物發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí)和把握,由于種種原因,總是或多或少地帶有一定的局限性,既不可能料事如神,更不可能滴水不漏、萬無一失。在現(xiàn)實(shí)生活中,副職不乏施展聰明才智的空間。所謂“補(bǔ)缺”,就是要在決策之初就想全局,謀全局,力求全面周到,避免出現(xiàn)欠缺;所謂“補(bǔ)偏”,就是要在執(zhí)行之中,密切關(guān)注事態(tài)變化,為及時(shí)糾正偏差之處獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;所謂“補(bǔ)救”,就是要在事態(tài)發(fā)展惡化之時(shí),敢于挺身而出,勇挑重?fù)?dān),為化解矛盾、克服困難做出貢獻(xiàn)。三是維護(hù)一個(gè)“和”字
孟子曾經(jīng)說過,天時(shí)不如地利,地利不如人和。對(duì)副職而言,人和,就是要像愛護(hù)自己的眼睛一樣來維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)就是力量。團(tuán)結(jié)是我們戰(zhàn)勝一切艱難險(xiǎn)阻的法寶。在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部,作為副職,就是要自覺遵守組織紀(jì)律,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,按照民主集中制原則辦事,堅(jiān)決抵制和克服自由主義。我們所說的維護(hù)團(tuán)結(jié)、搞好團(tuán)結(jié),是建立在一定的基礎(chǔ)之上的。這個(gè)基礎(chǔ)就是:領(lǐng)導(dǎo)班子一班人要忠誠于黨和人民的事業(yè),廉潔奉公,遵守紀(jì)律,忠于職守,辦事公道,不搞吹吹拍拍,不搞親親疏疏?!八卣叩懒x,所行者忠信,所惜者名節(jié)。以之修身,則同道而相益;以之事國,則同心而共濟(jì)?!庇辛诉@個(gè)志同道合的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),才能夠同心同德,步調(diào)一致,我們堅(jiān)決反對(duì)反對(duì)“和稀泥”的“和事佬”和無原則的“好人主義”。四是把握一個(gè)“度”字。
“度”是指一種分寸感。對(duì)于副職同志來說,就是既不失職,也不越位?!安皇殹保褪且凑疹I(lǐng)導(dǎo)班子集體決定的分工,腳踏實(shí)地地做好自己分管的那一部分工作,力求少走彎路,不出亂子,抓出成效;倘若出現(xiàn)問題或失誤,不要驚惶失措,除了盡快想辦法加以解決之外,還要根據(jù)情況和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向正職或其他副職通報(bào)情況;既不可隱瞞不報(bào)貽誤時(shí)機(jī),也不可推諉搪塞逃避責(zé)任,更不可臨陣脫逃。“不越位”,就是要密切關(guān)注所在部門的全局動(dòng)態(tài),注意分析和預(yù)測其發(fā)展趨勢;對(duì)全局動(dòng)態(tài)與自己分管工作的相互關(guān)聯(lián)做出正確的判斷,并及早制定相關(guān)預(yù)案;對(duì)正職和其他副職分管的工作,要多關(guān)注,不要說三道
四、指手畫腳,更不能任意插手;如果出現(xiàn)某些失誤,可以適當(dāng)方式及時(shí)加以提醒;倘若失誤過大甚至危及全局,除繼續(xù)以適當(dāng)方式提醒主管領(lǐng)導(dǎo)之外,還要根據(jù)事件的性質(zhì)、程度、發(fā)展態(tài)勢以及有關(guān)的制度規(guī)定和程序,及時(shí)向正職、上級(jí)報(bào)告;在一般情況下,只要未經(jīng)授權(quán),就決不能插手或干預(yù)正職以及其他副職分管的工作。五是突出一個(gè)“學(xué)”字。
從某種意義上說,副職也是從旁“學(xué)習(xí)”、“見習(xí)”的好機(jī)會(huì)、好位置。對(duì)于
副職來說,除了要兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地做好本職工作之外,還有一個(gè)重要的任務(wù),就是要虛心學(xué)習(xí)正職和其他副職的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),不斷完善領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,逐步提高領(lǐng)導(dǎo)水平。
汲取經(jīng)驗(yàn)是學(xué)習(xí),汲取教訓(xùn)也是學(xué)習(xí),而且是更為重要、更有意義的學(xué)習(xí)。從事物的反面,從領(lǐng)導(dǎo)干部由于決策、指揮、協(xié)調(diào)、控制、檢查、反饋、監(jiān)督等某個(gè)環(huán)節(jié)或某幾個(gè)環(huán)節(jié)的失誤,所造成的損失中吸取教訓(xùn),比從成功的案例里汲取經(jīng)驗(yàn)更具震撼力。
讀書是學(xué)習(xí),實(shí)踐也是學(xué)習(xí),而且是更見成效、更有價(jià)值的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)書本知識(shí)也好,借鑒他人經(jīng)驗(yàn)也罷,歸根到底是要把它們用于自己的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐。我們常常會(huì)遇到這種情形:感覺到了的東西,我們不能立刻理解它,只有經(jīng)過客觀實(shí)踐的檢驗(yàn),被我們理解了的東西,才能夠更加深刻地感覺它、把握它。
在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職充當(dāng)?shù)慕巧匾厥?,既是參與決策的領(lǐng)導(dǎo)者,又是落實(shí)決策的領(lǐng)導(dǎo)者;既是鼎力完成分管工作的主角,又是輔弼正職抓全局的配角,同時(shí)又是其他副職的同事、搭檔。這樣的角色,要求副職必須找準(zhǔn)位置,處理好與正職以及其他副職之間的關(guān)系,這樣才能做到有為有位,既利于促進(jìn)班子團(tuán)結(jié)和諧,也利于自己成長進(jìn)步。下面,結(jié)合學(xué)習(xí)情況,談?wù)勌幚硗氁约捌渌甭氷P(guān)系的認(rèn)識(shí),與大家共同探討。
一、如何處理同正職的關(guān)系
在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子中,正副職由于各人的性格、經(jīng)歷,工作方法以及對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度不同,產(chǎn)生一些分歧是難免的。在正副職關(guān)系的協(xié)調(diào)中,除了正職的因素之外,更多的是需要副職能以大局為重,從維護(hù)正職的核心地位出發(fā),甘青綠葉扶紅花,藝術(shù)性地處理好與正職的關(guān)系。
第一,尊重而不庸俗奉承。一是在主觀愿望上要善于發(fā)現(xiàn)和虛心學(xué)習(xí)正職的長處。做為一班之長在正職,都是上級(jí)組織經(jīng)過嚴(yán)格考察、精心培養(yǎng)的,應(yīng)該說綜合素質(zhì)較好,經(jīng)驗(yàn)較為豐富,群眾威信較高,做為副職就應(yīng)根據(jù)自己的角色定位,出自內(nèi)心的真誠地尊重正職,主動(dòng)尋求與正職在感情上的融洽。二是在工作上要全力支持和配合正職。當(dāng)正職在工作上處于矛盾焦點(diǎn)難以解脫時(shí),副職要挺身而出,主動(dòng)接觸矛盾,勇于承擔(dān)責(zé)任,幫助排憂解難。三是當(dāng)正職對(duì)自己提出批評(píng)時(shí)要誠懇接受、耐心聽取,是自己的問題,就要敢于承擔(dān),修正錯(cuò)誤,不要固執(zhí)己見。即或是正職批評(píng)有誤,也應(yīng)耐心聽取,適時(shí)澄清,能冷處理的不要熱加工,以免傷害感情。當(dāng)然,尊重絕不是阿諛奉承,一味地迎合。只有公道正派,全力支持而不庸俗,才是真正的尊重。
第二,主動(dòng)而不越權(quán)越位。在一個(gè)班子中,每個(gè)副職都獨(dú)擋一面,這就要求副職在自己職權(quán)范圍內(nèi)必須大膽負(fù)責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,該管該做的事,不分難易、不論苦樂,都要積極主動(dòng)地去管去做,努力當(dāng)好正職的助手。但副職的積極主動(dòng)、大膽負(fù)責(zé)必須注意維護(hù)正職的權(quán)威,不可超越自己的職權(quán)。為此,應(yīng)注意一是不可事無巨細(xì)、樣樣請(qǐng)示,一切聽令行事,這樣正職就會(huì)覺得你缺少主見,辦事不力。但遇大事又不可不經(jīng)請(qǐng)示就擅自代替正職行令,該正職決策的一定要由正職決策,非正職授權(quán)決不能代正職拍板。二是對(duì)分管工作要努力謀求新的突破,不能唯唯喏喏,四平八穩(wěn),特別是對(duì)一些難度大,易得罪人的事,更不能問題上交,而應(yīng)主動(dòng)承攬、大膽處理。既使處理不好,還可給正職留有出面調(diào)解的余地和妥善處理的主動(dòng)權(quán)。但不能視分管工作為獨(dú)立王國,正職一過問似乎就是干預(yù),就是不信任,不能與正職爭功勞。三是不可明知正職決策有誤卻閉口不言,只待日后當(dāng)諸葛、看笑話,但應(yīng)該注意指出問題的方式方法,萬不可在大庭廣眾下給正職以難堪,做貶低正職抬高自己的事。當(dāng)然,對(duì)正職表態(tài)拍板的事,只要不違反原則,就應(yīng)盡力維護(hù),設(shè)法落實(shí)。四是對(duì)正職的工作思路若有異議,要多研究、多完善,不可自恃高明另搞一套,更不能趁正職不在家時(shí),辦正職不同意辦的事。
第三,聽令而不唯命是從。正職是領(lǐng)導(dǎo)集體的代表和象征,有權(quán)在集體討論的基礎(chǔ)上拍板決策。副職對(duì)組織的服從就要體現(xiàn)在不折不扣地在自己的分管工作中貫徹正職代表集體作出的決策、發(fā)出的號(hào)令上,以維護(hù)正職的統(tǒng)帥權(quán)威。但服從并不等于盲從,聽令并不是唯命是從,服從指的是最后決策權(quán)和決策執(zhí)行中的服從,而在決策過程中集體討論時(shí),副職不應(yīng)唯正職意見是從,而應(yīng)大膽提出自己的見解,即使在決策執(zhí)行過程中,副職也不能簡單地充當(dāng)傳令兵和傳話筒,而要善于研究新情況,一旦出現(xiàn)問題,就應(yīng)及時(shí)提交班子集體討論或提供給正職做跟蹤決策參考。按正職的指令辦事,當(dāng)然也是指執(zhí)行正職的正確指令,對(duì)與法規(guī)相違、原則相背的指令,非但不能執(zhí)行,還應(yīng)堅(jiān)決抵制和反對(duì),但對(duì)非原則性的、既可這樣亦可那樣的小事,副職要學(xué)會(huì)自以為非、多作讓步,求大同存小異,服從和尊重正職意見,做到大事講原則,小事講風(fēng)格。即使自己受點(diǎn)委屈,只要不礙大局,也要學(xué)會(huì)承受,這也是一個(gè)副職必備的律已素質(zhì)。
二、如何處理與同級(jí)副職的關(guān)系
一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子大都是一正多副,幾個(gè)副職之間往往只有到任時(shí)序的差異,工作分工的不同,并不存在上下級(jí)那樣的具有法定性的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和統(tǒng)御權(quán),彼此之間既是天然的合作者,又是潛在的競爭者,加之生活經(jīng)歷、個(gè)性習(xí)慣、分管工作和方法的不同,在一些問題上也難免產(chǎn)生分歧和矛盾。如果處理不當(dāng),就易產(chǎn)生隔閡,造成內(nèi)耗,弱化整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。因此,同級(jí)副職必須像橋墩,各頂一面不偏位、共聚合力架大橋,才能共同發(fā)展,共同進(jìn)步。第一,共聚合力而不偏位擅權(quán)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作如何,除了班長的因素之外,更多的取決于班子中的各個(gè)副職能夠既獨(dú)擋一面“自掃門前雪”,又彼此兼顧“他人瓦上霜”;既通力協(xié)作,又不偏位擅權(quán)。副職領(lǐng)導(dǎo)最基本的職責(zé)是做好自己分工范圍內(nèi)的事情,要尊重其他副職的職權(quán),維護(hù)他人的威信,不要隨意插手別人職權(quán)范圍內(nèi)的工作,以免擾亂別人的部署,影響他人的工作,傷害他人的感情和自尊心,引起人家的不滿。更不能“專種他人地,荒了自家田”。當(dāng)然,不隨意插手別人的工作,并不是有難不幫、有力不助,當(dāng)其他副職遇到困難時(shí)要主動(dòng)排擾解難,“該出手時(shí)就出手”。但一定要掌握好時(shí)機(jī)、方法、分寸和尺度,避免產(chǎn)生負(fù)效應(yīng)。同級(jí)副職之間常常還會(huì)遇到一些交叉職責(zé),對(duì)這些交叉工作應(yīng)該爭著上、搶著干,爭主動(dòng)、少依賴,多補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái),以防止出現(xiàn)責(zé)任真空。在對(duì)待功勞名利上,不能有了功勞住自己身上攬,有了過錯(cuò)往別人身上推。同級(jí)副職之間只要做到了權(quán)力不爭,責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉,自然就會(huì)關(guān)系融洽,和衷共濟(jì)。
第二,彼此溝通而不封閉猜忌。同級(jí)副職之間應(yīng)該經(jīng)常溝通思想、交流情況、交換看法,建立和諧的情感氛圍,決不能彼此封閉,諸侯割據(jù),否則,久而久之就會(huì)因缺少溝通而產(chǎn)生隔閡,因距離而產(chǎn)生猜忌和誤會(huì)。無數(shù)事實(shí)都表明,善于溝通的副職總是容易被同事理解和信任,彼此之間就沒有心理防線。相反,自我封閉、缺乏相互溝通的副職之間最容易發(fā)生心理沖突,彼此防范猜忌,造成感情裂痕和工作僵局。只要我們留心觀察分析一下副職間發(fā)生不團(tuán)結(jié)的領(lǐng)導(dǎo)班子就不難發(fā)現(xiàn),問題出在因思想感情上有隔閡的居多,而在重大原則上有分歧的很少;密切配合不夠的居多,故意拆臺(tái)的較少;處理矛盾不妥、方法不當(dāng)?shù)木佣?,制造事端的很少。這就提醒我們同級(jí)副職之間必須注意經(jīng)常性的思想溝通,以消除不必要的猜忌和誤會(huì),化解矛盾、增進(jìn)團(tuán)結(jié)。如果同級(jí)副職之間出現(xiàn)了矛盾和分歧,只要不是大事大非問題,彼此之間都應(yīng)調(diào)節(jié)自己的情緒,控制自己的感情,采取謙和忍讓、不細(xì)究、不計(jì)較的態(tài)度,多從自身尋找原因。一般來說“律已”所產(chǎn)生的化解矛盾的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于“治人”。如果矛盾一時(shí)難以化解,可在回避中等待解決矛盾的時(shí)機(jī),切不可把矛盾公開化,不要把班子內(nèi)部的某些分歧擴(kuò)散,傳染給非班子成員,以免矛盾復(fù)雜化老秘網(wǎng)
第三,見賢思齊而不嫉賢妒能。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子不管整體結(jié)構(gòu)怎樣優(yōu)化,但各個(gè)副職客觀上水平有高低之別,能力有大小之分,工作的經(jīng)驗(yàn)與處理問題的方法也各不相同。有的副職總是害怕別人超過自己,患得患失,嫉賢妒能,一旦發(fā)現(xiàn)別人在某些方面比自己強(qiáng),就妒火中燒,于是“事修而謗興,德高而毀來”,使得相互之間關(guān)系緊張,工作受到影響。因此,同級(jí)副職要處理好彼此之間的關(guān)系,不僅要有容人之短的度量,還要有納人之長的胸懷。只有見賢思齊,善于以己之短比他人之長,虛心向他人學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,才能為斷增長才干,謀求共同進(jìn)步。
“副”在字典上的解釋就是指居第二位的,輔助的(也就是說,是區(qū)別于正或主的)。從這個(gè)意義上說,副職就是協(xié)助正職工作的,是正職的參謀和助手。那么,如何正確對(duì)待副職這個(gè)崗位。如何當(dāng)好配角處理好與正職的關(guān)系呢。
從目前的現(xiàn)象看,有的人一走上副職管理崗位,就不如過去當(dāng)班長那樣肯干、吃苦、服從安排了,而是自以為是、互不買賬,致使班子不團(tuán)結(jié)、鬧情緒,相互勾心斗角、工作置若罔聞等狀況。其根本原因就是思想意識(shí)作怪,進(jìn)而引申為管理知識(shí)欠缺、管理方法欠妥、管理水平無力,不知道正、副職工作的差異性在哪里。主、輔之間履行的職責(zé)有哪些不同。因此,當(dāng)好副職,首先要明白自己的職責(zé)是什么。才能談得上方法、藝術(shù),才能當(dāng)好配角、協(xié)助正職做好工作。
一、強(qiáng)化三個(gè)意識(shí),擺正自身位置。
1.強(qiáng)化配角意識(shí),工作互相尊重。作為一名副職只有樹立當(dāng)好配角的思維意識(shí),甘當(dāng)綠葉扶紅花,才能增加班子的和諧與團(tuán)結(jié)、理解與支持,才能有效發(fā)揮自己的作用。首先是擺正位置,認(rèn)真履職。在同一目標(biāo)下,正職與副職是扮演的兩種不同角色,履行的不同職責(zé),承擔(dān)的不同責(zé)任。副職是正職的參謀和助手,是協(xié)助正職工作的。因此,副職領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)樹立起配合為先、執(zhí)行為先、團(tuán)結(jié)為先、大局為先的工作意識(shí),確保工作做到位。其次是管好自身,維護(hù)核心。不論在任何情況下,副職都要尊重正職、理解正職工作的艱辛,深刻領(lǐng)會(huì)正職工作的意圖,認(rèn)真執(zhí)行班子決議,全力維護(hù)班子團(tuán)結(jié)。正職是本單位班子的領(lǐng)導(dǎo)核心,而作為副職就必須全力維護(hù)這個(gè)核心,這是做好工作的根本。堅(jiān)決摒棄那種只比資歷、不重能力的攀比心理,以“增強(qiáng)好勝”為優(yōu)勢、以“踩著他人而上”的錯(cuò)誤想法和做法。其三,相互尊重,提升認(rèn)同感。副職之間是同級(jí)關(guān)系,有著共同的使命和責(zé)任感、集體榮譽(yù)感和相互之間的認(rèn)同感,因而相互支持和幫助是建設(shè)和諧班子、完成任務(wù)的基礎(chǔ)。只有團(tuán)結(jié)才能出成績、出經(jīng)驗(yàn)、出人才。
2.強(qiáng)化履職意識(shí),做好三項(xiàng)工作。要當(dāng)好副職,必須樹立高度的責(zé)任感,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),這是做好工作的關(guān)鍵和核心。但副職在履行職責(zé)中,一是當(dāng)好參謀。副職領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)助正職干好工作,就要善于學(xué)習(xí)思考,善于與職工交心談心,善于做好調(diào)查研究,結(jié)合完成任務(wù)的工作特點(diǎn),提出有見地、有份量、有針對(duì)性的建議,確保全面工作的順利推進(jìn),真正成為正職的“高參”。二是守位履職。在堅(jiān)持原則的前提下,高標(biāo)準(zhǔn)地做好分管范圍內(nèi)的工作是副職領(lǐng)導(dǎo)的主要職責(zé),也是對(duì)正職管好全面工作的最大支持。作為副職,就是要緊緊圍繞安全生產(chǎn)、現(xiàn)場施工管理、工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等方面嚴(yán)管細(xì)抓,堅(jiān)持把自己分管的工作做出成果、取得實(shí)效,并針對(duì)管理中職工的思想實(shí)際,努力從內(nèi)容、形式、方法等方面得到加強(qiáng)和改進(jìn),做好內(nèi)外的后勤保障與工作協(xié)調(diào),為安全生產(chǎn)提供良好的“軟件”。三是到位不越位。副職領(lǐng)導(dǎo)除完成正職交給的具體工作任務(wù)外,還應(yīng)該積極配合正職抓好全面工作,圍繞安全生產(chǎn)抓好落實(shí),圍繞難點(diǎn)抓重點(diǎn),做到常請(qǐng)示、多協(xié)調(diào),確保協(xié)助工作到位不越位、謀事不謀人、爭事不爭權(quán)。
3.強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),顧全工作大局。作為副職要胸懷大局,一如既往地發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、勇挑重?fù)?dān)的傳統(tǒng)工作本色,不要有“時(shí)位之移人”的特殊心態(tài),這是當(dāng)好副職的前提。副職領(lǐng)導(dǎo)要毫無選擇地服從正職的分工和安排,對(duì)于關(guān)系到全局性的一些突擊性和臨時(shí)性任務(wù)要敢于沖鋒在前、勇挑重?fù)?dān),為正職排憂解難。同時(shí),還要樹立及時(shí)補(bǔ)臺(tái)的大局意識(shí),當(dāng)正職在工作中出現(xiàn)紕漏時(shí),不能有“幸災(zāi)樂禍X的怪想,作為副職要從全局利益出發(fā),及時(shí)拾遺補(bǔ)缺,自覺補(bǔ)臺(tái),以防止問題的蔓延和再度發(fā)生。實(shí)際上,為正職補(bǔ)臺(tái)既是為全局補(bǔ)臺(tái),也是為自己補(bǔ)臺(tái)。
二、把握尺度,正確處理好正職與副職的關(guān)系。
大家都知道,任何一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子、部門負(fù)責(zé)人之間都是由正職與副職來比配組成的。他們之間在人格上是平等關(guān)系,在工作上是同事關(guān)系,在職務(wù)上是從屬關(guān)系,在黨內(nèi)是同志關(guān)系,在生活上是朋友關(guān)系。那么,如何才能處理好正職與副職之間的關(guān)系呢。
1.統(tǒng)攬適度而不包攬一切,發(fā)揮班子集體的力量。正職要有“謀勢”智略,除事關(guān)政策性、全局性、傾向性的工作和問題外,正職必須在統(tǒng)攬全局中不“謀子”、不抓“卒”,做到統(tǒng)而不包、攬而不過,以適度的攬與放,駕馭全局。在工作中,要按照層級(jí)管理要求,把日常事務(wù)性、個(gè)別性的工作和問題,撒手放權(quán)讓副職來“搭檔一面”,使他們?cè)谄湮弧⑦m其政、展其能、竭其力,共同抓好全面工作。這樣,正職既能樹立權(quán)威,又能在放權(quán)中發(fā)揮副職的作用,在副職中增強(qiáng)被依重、被信任的心理,才能形成協(xié)同一致工作、令行禁止的良好氛圍,才能千方百計(jì)調(diào)動(dòng)積極性,圓滿完成工作任務(wù)。
2.果敢決斷而不獨(dú)斷,防止“家長”作風(fēng)。在工作中,正職主持決策,要當(dāng)好“班長”,防止個(gè)人獨(dú)斷,做到既言之、則聽之、再思之,擇其優(yōu)者而從,統(tǒng)一思想而決,以保證決策的民主性與科學(xué)性;要廣開言路,善于傾聽不同意見,保證副職“知無不言、言無不盡”的討論問題,克服主觀主義思想;要增強(qiáng)機(jī)遇意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),敢于果敢拍板,避免強(qiáng)行決策;要通過對(duì)多方信息的分析,利弊得失的論證,現(xiàn)實(shí)情況的觀測,達(dá)到統(tǒng)一思想、提升高度的認(rèn)識(shí),才有利于發(fā)揮班子同擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、齊心協(xié)力提高決策成功率的作用。
3.升華感情而不循私情,增強(qiáng)工作聚合力。正職對(duì)副職要在政治上關(guān)心、思想上幫助、工作上關(guān)照、生活上關(guān)心、進(jìn)步上關(guān)愛,在班子搭配上揚(yáng)長避短、優(yōu)勢互補(bǔ),在看問題上要利弊有加、重在能力,不能老是用電筒去找別人的“缺點(diǎn)”,即使工作偏向,也要及時(shí)撥正;哪怕工作碰壁,也要主動(dòng)協(xié)調(diào);即使工作失誤,也要風(fēng)雨同舟;遇到感情糾葛,也要主動(dòng)關(guān)心。這樣才能處理好工作與生活的關(guān)系,增強(qiáng)班子之間的團(tuán)結(jié)力與工作聚合力。
在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子中,正職如何處理好與副職的關(guān)系至關(guān)重要。正職處于主要位置,主動(dòng)地位,起決定作用,“班子強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵在班長”。正職既要突出集體領(lǐng)導(dǎo)的作用,又要發(fā)揮副職的主動(dòng)配合作用,這既是一門領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),又是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。正職要將領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)作強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)演活必須要總攬全局、把握方向、組織領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)決策、十指彈琴、形成合力,營造團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作關(guān)系。為此,正職要處理好與副職的關(guān)系要把握以下四點(diǎn):
第一,領(lǐng)導(dǎo)而不誘導(dǎo)。正職首先要擺正自己的領(lǐng)導(dǎo)位置,對(duì)副職的領(lǐng)導(dǎo)不同于一般屬下的領(lǐng)導(dǎo),要與副職常溝通,以誠相見,使副職能把握住正職的工作思路、工作原則,利于工作的全面推進(jìn)。其次要堅(jiān)持正確的領(lǐng)導(dǎo)原則,要充分相信和依靠副職。在一般情況下,屬于副職職權(quán)范圍內(nèi)的事,正職不要隨意干預(yù)和插手,副職已經(jīng)決定的事,只要基本上正確,就不要輕易改變副職原來的決定,更不要越過副職直接去處理應(yīng)由副職處理的一般性事務(wù)。再次要充分尊重副職。對(duì)副職要以理相待、平等相處,不要處處以領(lǐng)導(dǎo)者自居,更不能以勢壓人。如果副職工作出現(xiàn)偏差,正職就要予以及時(shí)糾正,以防給工作和事業(yè)帶來不必要的損失,但一定要注意場合、時(shí)間和地點(diǎn)。正職在做出決策前,一定要調(diào)查研究,充分聽取各方面的意見和建議,尤其是副職的意見,達(dá)成共識(shí),而不能主觀臆斷,憑自己的感覺和想象,不經(jīng)過民主和集中來確定,更不能采取誘導(dǎo)副職或畫圈畫線的辦法來讓副職執(zhí)行自己的決定??傊?,正職要正確處理好與副職的領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,就要擺正位置、注重溝通、信任尊重、達(dá)成一致,而不能誘導(dǎo)。
第二,愛護(hù)而不袒護(hù)。愛護(hù)副職是調(diào)動(dòng)工作積極性的最佳選擇,也是增加班子團(tuán)結(jié)、產(chǎn)生凝聚力、創(chuàng)造力的源泉。政治上愛護(hù)就是對(duì)副職政治前途的傾心,培養(yǎng)和幫助他們進(jìn)步,符合提拔、重用條件的要及時(shí)向組織部門推薦或重用,使之在政治上極早成熟,絕不能擔(dān)心副職對(duì)自己未來形成威脅而不重用副職,甚至壓制副職的成長,即武大郎開店。既要使用,又要培養(yǎng)。只要有機(jī)會(huì),工作又離得開,就要不失時(shí)機(jī)地送他們?nèi)W(xué)習(xí)深造,增強(qiáng)他們的自身素質(zhì)。生活上關(guān)心,在要求副職做好工作的同時(shí),要盡可能多關(guān)心他們生活中的疾苦,為他們排憂解難,使他們處處感到溫暖,感受到兄弟姐妹間的關(guān)愛。副職如果有缺點(diǎn)或錯(cuò)誤,正職要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),幫助他們改正,而不是愛護(hù)關(guān)心副職就一味地袒護(hù)副職的缺點(diǎn)和毛病,更不能姑息遷就。正職只有愛護(hù)副職的成長、關(guān)心副職的生活,又不袒護(hù)副職的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,副職才能心情愉悅的工作,近而形成良好的工作氛圍,激發(fā)了工作潛力的最大化。
第三,公道而不霸道。吏不畏吾嚴(yán)而畏吾廉,民不服吾威而服吾公。公則民不敢慢,廉則吏不敢欺。公生明、廉生威。意思說,公道正派,則百姓不敢怠慢,品行端正則官吏不能欺詐。所謂公道就是公平正道正義,這是構(gòu)建和諧融洽班子的標(biāo)準(zhǔn)之一。在一個(gè)集體和班子中,一把手的鏡面作用是不可忽視的,一把手做事公道、為人正派能感染影響周圍的人,也決定了這個(gè)團(tuán)體的風(fēng)氣,是帶出一支好隊(duì)伍的關(guān)鍵。公道是做事之基、成事之本。作為正職必須要講公道,尤其是處理復(fù)雜問題時(shí)既要公正、又要有解決問題的辦法和能力,兩者要兼顧,而不能偏廢。與副職間相處要講究個(gè)原則,既公平和正義,不能做事無原則、做人無準(zhǔn)則,對(duì)副職親疏有別,感情有遠(yuǎn)有近,一律要平等待副職,按副職的分工職責(zé)抓好綜合協(xié)調(diào)工作,善于調(diào)整班子中的不和協(xié)音符,使之形成一個(gè)和弦音。正職與副職共事絕不能霸道,玩領(lǐng)導(dǎo)權(quán)術(shù),耍領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威不是與領(lǐng)導(dǎo)位置與生俱來的,是靠領(lǐng)導(dǎo)做事為人樹立起來的,有領(lǐng)導(dǎo)位置未必有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,靠領(lǐng)導(dǎo)位置而施展的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威是蒼白的、無力的、短暫的,只有靠領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)而樹立的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威才是強(qiáng)勁的、長久的。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威是親民的、可信的、有感召力的,而絕不是霸道、霸氣。正職對(duì)副職要以德服人、以理服人、以情感服從、以做事服人,給副職要?jiǎng)?chuàng)造感動(dòng),使他們帶著感情去工作,才能更好地發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性,挖掘其工作潛力的最大化。所以正職處理好與副職的關(guān)系是靠正道去維系,而不是靠霸道來降服下級(jí)。第四,理解而不誤解。理解別人就是尊重別人,理解就是一種理讓,也是一種溝通和交流。因?yàn)楦甭殞?duì)正職有一種本能的疏遠(yuǎn)和戒備心理,所以要理解副職就必須通過接觸、交談,這就要求正職主動(dòng)去接近副職,與副職交談,傾聽副職的意見和想法,這對(duì)于正職創(chuàng)新工作思維是非常有意義的。理解是真誠的紐帶,人與人之間最可貴的是真誠,真誠是在理解的基礎(chǔ)上升華的,真誠的可貴在于理解的高尚。理解人、成全事是班子和諧團(tuán)結(jié)不可忽視的問題,正職與副職交談得少或正職主觀上就不想與副職接觸,容易造成不理解而產(chǎn)生誤解,誤解就容易誤事。一切不和諧的因素往往是由誤解產(chǎn)生的。尤其在一個(gè)班子中,正職對(duì)副職缺乏理解,容易造成班子的不團(tuán)結(jié),產(chǎn)生消極因素,工作出現(xiàn)被動(dòng)局面。
正職要處理好與副職的關(guān)系,還要做到黨性要堅(jiān)定、道德要高尚、胸懷要開闊、為人要誠實(shí)、行為要自律、決斷要科學(xué),為副職在工作、學(xué)習(xí)和生活中樹立典范。副職能否正確處理與正職的關(guān)系,與正職和諧相處,這既是事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子是否團(tuán)結(jié),領(lǐng)導(dǎo)效能高低的一個(gè)重要問題,也是事關(guān)副職能否正常開展工作,能否健康成長的一個(gè)關(guān)鍵問題?,F(xiàn)實(shí)生活中,副職處理與正職關(guān)系有兩種比較極端的狀態(tài):一種是沒有自己的主見,對(duì)正職惟命是從,唯唯諾諾,形同正職手中一粒沒有生命的棋子;另一種是自視甚高,擺不正自己位置,越權(quán)越位,與正職各唱各的調(diào)。這兩種情形,不論是對(duì)開展好工作,還是對(duì)副職的個(gè)人前途都是極為不利的。作為副職,如何正確處理與正職的關(guān)系,做到與正職和諧相處,不僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,更是一門值得研究的藝術(shù)。作為領(lǐng)導(dǎo)班子中的配角,副職要與正職和諧相處,必須把握“六要訣”。
一要擺正關(guān)系,做到配合而不旁觀
副職與正職的關(guān)系好比舞臺(tái)上的配角與主角,都是戲中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職只有和正職相互依賴、相互補(bǔ)充、相互支持,才能共同完成領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)承擔(dān)的使命,才能在這個(gè)過程中成長成熟起來。華爾街老板對(duì)副手有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn):“你要站得比他高,但是你要彎腰行動(dòng),讓任何人看不出你比他高?!痹掚m然說得絕對(duì),但其中的道理值得所有副職領(lǐng)導(dǎo)深思。
副職要擺正關(guān)系,就要出以公心,以大局為重,破除名利思想和虛榮心,把自己的角色形象規(guī)范在恰當(dāng)?shù)男睦砦恢煤蜋?quán)力位置上,時(shí)時(shí)、事事、處處維護(hù)正職的威信地位,積極主動(dòng)地支持和配合正職工作,甘心當(dāng)好“左膀右臂”。正職一時(shí)考慮不周的事情,副職要主動(dòng)拉拉袖子,給予提醒,拾遺補(bǔ)缺;正職在決策遇到困難時(shí),副職要幫助分析其中的利弊得失,使其盡可能減少失誤;正職在推行決策意圖面臨困境時(shí),副職要挺身而出,為其排憂解難,起到“保駕”作用。
二要堅(jiān)持原則,做到服從而不盲從
正職作出的決定,一般來說都是從大局出發(fā),周密權(quán)衡了各方面的情況后,經(jīng)過集體討論研究決定的,反映了全局要求和多數(shù)人意志,并非完全是正職個(gè)人的意見。因此,正職決定了的事,副職一般都應(yīng)當(dāng)服從,通過自己創(chuàng)造性的工作積極貫徹落實(shí)。副職服從正職,不意味著對(duì)正職的盲從。正職所處的特殊地位,使其容易重整體謀劃,輕具體操作,加之經(jīng)驗(yàn)、能力、知識(shí)等方面有局限性,即使是正職也不可能做到對(duì)任何事物的認(rèn)識(shí)、判斷都準(zhǔn)確無誤,在工作中難免有考慮不周、安排不當(dāng)?shù)臅r(shí)候。在這種情況下,副職就不能像薛寶釵那樣“老太太喜歡的我都喜歡”,一味附和。
副職服從不盲從,就要堅(jiān)持求真務(wù)實(shí),真正從黨和人民利益的大局出發(fā),勇于堅(jiān)持原則,敢于闡述己見。特別是對(duì)自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,在集體研究前,要主動(dòng)與正職坦誠相見,交換看法,共同磋商;在集體研究中要積極發(fā)表自己的意見,闡明理由,爭取班子成員的理解和支持;在工作執(zhí)行中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職拍板作出的決策不符合客觀實(shí)際時(shí),應(yīng)積極向正職反映,陳述看法,提請(qǐng)正職修正指示決定。當(dāng)然,副職堅(jiān)持原則要講究方法,注意場合,考慮影響,注重效果,做到“忠言”順耳、“良藥”可口。
三要大膽負(fù)責(zé),做到到位而不越位
任何領(lǐng)導(dǎo)包括副職,一旦其上級(jí)或正職授予其相應(yīng)的權(quán)力,就應(yīng)該大膽行使職權(quán)。一些副職出于對(duì)正職的尊重、維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)和個(gè)人發(fā)展的考慮瞻前顧后。一怕工作中有些問題拿不準(zhǔn),一旦出錯(cuò)承擔(dān)不起責(zé)任,因而過于小心謹(jǐn)慎;二怕出力不討好,擔(dān)心別人說自己“越位”,因而工作缺乏主動(dòng)性。結(jié)果導(dǎo)致助手作用發(fā)揮不到位,不能獨(dú)擋一面,不能履行好副職職責(zé),也不能把自己的聰明才智發(fā)揮出來。
副職大膽負(fù)責(zé),就要在自己職權(quán)范圍內(nèi)主動(dòng)想辦法,看準(zhǔn)拿穩(wěn)的事情勇于拍板定案,大膽實(shí)施;要設(shè)法調(diào)動(dòng)下屬的積極性,形成合力,把正職的決策意圖貫徹落實(shí)好;同時(shí)遇到困難和矛盾時(shí)主動(dòng)站出來,把事情攬下來,把責(zé)任擔(dān)下來,盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內(nèi)。當(dāng)然,大膽負(fù)責(zé)不能搶位置突出自己,超越“主角”,更不能喧賓奪主。該正職講的話,副職就不要講;該正職表的態(tài),副職就不要表態(tài);特別是在涉及到人、財(cái)、物等重大敏感問題時(shí),不能越權(quán),爭高低,隨便拍板。
四要事業(yè)為重,做到補(bǔ)臺(tái)而不拆臺(tái)
一般情況下,組織部門在配班子時(shí),都是把能力相對(duì)強(qiáng)的同志安排在正職崗位上,能力相對(duì)弱的同志安排在副職崗位上。但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)副職能力強(qiáng),而正職能力比較弱一些的情況。這時(shí),對(duì)于年輕有為、躊躇滿志的副職來說,容易瞧不起正職,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指責(zé)。有的甚至利欲熏心,個(gè)人野心膨脹,時(shí)刻想著篡權(quán)奪位,結(jié)果把班子搞得一盤散沙。
正職、副職都是為黨和人民的事業(yè),經(jīng)過組織安排走到一起來的。因此,不論是在正職崗位上,還是在副職崗位上,都必須以事業(yè)為重,不爭職務(wù)高低,不爭權(quán)奪利,使領(lǐng)導(dǎo)班子形成拳頭,從而開創(chuàng)新局面,干出新業(yè)績。副職以事業(yè)為重,就必須真正從工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,對(duì)于能力強(qiáng)、水平高的正職自然應(yīng)該服從,對(duì)于那些能力不高、水平不高,甚至某些方面低于自己的正職,也應(yīng)多看他們的長處和優(yōu)點(diǎn),服從領(lǐng)導(dǎo)。要在對(duì)正職尊重理解的基礎(chǔ)上,努力發(fā)揮自己的聰明才智,盡量用自己的單項(xiàng)或多項(xiàng)優(yōu)勢,通過能力互補(bǔ)、疊加,團(tuán)結(jié)班子全體成員共同搞好工作。
五要顧全大局,做到守責(zé)而不排他
副職雖然分管一攤或幾攤工作,但離不開領(lǐng)導(dǎo)班子集體的作用和力量。因此,副職固然要守土有責(zé),但也不可因此而不顧全局利益,給正職造成難處,也絕不可過分強(qiáng)調(diào)自己分管的工作而貶低其他方面工作。但副職的地位容易導(dǎo)致觀察問題的局限性,“只見樹木,不見森林”。
副職顧全大局,就要求把自己分管的工作作為全盤工作的一部分來對(duì)待,創(chuàng)造性地獨(dú)立處置分管工作,該決策時(shí)要敢于拍板,出現(xiàn)問題時(shí)要敢于攬過,又要有“舍車馬保將帥”風(fēng)格,特別是在分管工作與全盤工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局。同時(shí),要正確處理好自己的分管工作與其他副職分管工作的關(guān)系,對(duì)其他副職做到尊重不自傲,信任不猜疑,支持不拆臺(tái),分工不分家。只有坦誠相見、增進(jìn)了解,分清職責(zé)、掌握分寸,經(jīng)常通氣、溝通情況,才能真正做到職責(zé)上分、思想上合;工作上分、目標(biāo)上合;制度上分、關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分、效益上合;執(zhí)行上分、督查上合,達(dá)到工作整體推進(jìn)的目標(biāo)。
六要?dú)饬繉捄?,做到從容而不急?/p>
副職在行使職權(quán)過程中,與正職發(fā)生這樣或那樣的矛盾和分歧是難免的。副職遇到最多的問題是得不到正職的理解,經(jīng)過深入調(diào)查研究提出的工作方案,結(jié)果被正職給否決了。這時(shí),急躁和不冷靜是大敵。這就要求副職具有坦蕩的胸懷,寬宏的氣量,從容應(yīng)對(duì),反躬自問,回頭檢驗(yàn)一下自己的設(shè)計(jì)是否合乎實(shí)際,如切合實(shí)際,應(yīng)說服正職;一時(shí)說不通,就暫緩一下,在適當(dāng)時(shí)候再提出來。
如果在工作中被誤解受了委屈,或遇到極其艱難復(fù)雜的環(huán)境,都要從容不迫,襟懷坦白,妥善處理;一下子難以解決時(shí),應(yīng)暫時(shí)“冷卻”一下,在“冷卻”中等待解決問題的時(shí)機(jī)。即使是正職聽信一面之詞,處置不當(dāng),一時(shí)做了對(duì)不起自己的事,也不能“以其人之道還治其人之身”,而應(yīng)該常懷“君子之心”,以德報(bào)之,以情感之,以理服之。
配合和襯托主角,恰似綠葉扶紅花。副職能否正確地處理好與正職的關(guān)系,當(dāng)一個(gè)合格的、稱職的副職,這是關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子是否團(tuán)結(jié)有力,領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)效能是高是低的一個(gè)重要問題。如果副職與正職關(guān)系處理得和諧、融洽,則單位、部門的工作就開展順利,就容易取得好成績。反之則會(huì)影響正常工作的開展,造成不應(yīng)有的損失。作為副職,如何處理與正職的關(guān)系,不僅僅是工作態(tài)度、工作方法的問題,更是一門值得研究的學(xué)問與藝術(shù)。
作為副職,應(yīng)該樹立起配角意識(shí),主動(dòng)與正職搞好關(guān)系,這既關(guān)系到副職個(gè)人的工作環(huán)境和健康成長,更關(guān)系到副職所分管工作的發(fā)展。副職處理好與正職的關(guān)系是獲得良好工作環(huán)境的需要,也是發(fā)揮自己的聰明才智、干出一番事業(yè)的需要,更是保持健康心理的需要。副職在處理與正職的關(guān)系時(shí),應(yīng)遵循以人民的利益為重,以黨的路線方針為出發(fā)點(diǎn),自覺做到服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,局部服從全局
副職處理與正職的關(guān)系,既要堅(jiān)持原則,又要講究方法藝術(shù),把原則性與靈活性緊密而巧妙地結(jié)合起來
一、了解正職的方法藝術(shù)
相處和諧,相知在先。相知,就是說副職對(duì)正職的長處短處、工作方式、專業(yè)愛好,生活習(xí)慣等有一個(gè)比較全面準(zhǔn)確的了解,并找到與正職相處的切入點(diǎn),恰到好處地用正職的長處或優(yōu)點(diǎn)支持自己的工作,避開正職的短處或缺點(diǎn)可能給自己工作帶來的不利影響。
副職了解正職可以通過三條渠道進(jìn)行。一是在與正職工作交往中認(rèn)真、細(xì)致地觀察,得到第一手材料。二是在與正職的生活交往中了解。例如,與正職一道出差,業(yè)余時(shí)間、非工作關(guān)系的交往等。由于這種交往帶有濃厚的生活色彩,創(chuàng)造了一種隨和、寬松的氛圍,可以促使雙方一吐衷腸,從中可以了解到正職的道德情操、價(jià)值取向、成長軌跡等深層次的信息。三是注意傾聽正職的老同事、老朋友的評(píng)價(jià),這不僅能印證自己對(duì)正職認(rèn)識(shí)的正誤,也可以從新的角度增加對(duì)正職的了解。只有這樣,副職才能對(duì)正職有一個(gè)準(zhǔn)確、客觀的認(rèn)識(shí)。副職與正職相知的目的,是這了與正職步調(diào)一致,共同搞好工作。因此,在相知的基礎(chǔ)上,副職還要主動(dòng)去適應(yīng)正職的工作方式和生活習(xí)慣,揚(yáng)長避短,適時(shí)變通。
副職要主動(dòng)適應(yīng)正職的工作方式。正職的工作方式是他們?cè)诙嗄甑念I(lǐng)導(dǎo)生涯中形成的,有的雷厲風(fēng)行,有的四平八穩(wěn);有的習(xí)慣抓“綱”,善于授權(quán)抓大事,有的喜歡事必躬親,“芝麻”、“西瓜”都想撿;有的習(xí)慣于在辦公室聽匯報(bào),有的則樂于基層掌握第一手材料,等等。在通常的情況下,正職總是有意無意地要求副職適應(yīng)自己。在這種情況下,副職就應(yīng)該以大局為重,求大同存小異,主動(dòng)適應(yīng)正職,包括主動(dòng)適應(yīng)與自己的工作方式相異的正職。比如,對(duì)習(xí)慣于抓“綱”的正職,非重大情況可以不打擾,必須匯報(bào)的情況應(yīng)事先想好匯報(bào)要點(diǎn)和表達(dá)方式,視其態(tài)度和要求取舍匯報(bào)內(nèi)容和確定匯報(bào)的方式;對(duì)工作過細(xì)的正職,即使是正職全權(quán)委托的工作,也應(yīng)該經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),重大問題千萬不可自作主張。
副職要盡量適應(yīng)正職的作息習(xí)慣。每個(gè)正職都有自己獨(dú)特的作息習(xí)慣,而且是難以改變的。聰明的副職必須善于適應(yīng)正職的作息習(xí)慣,在正職精力最集中、情緒最飽滿、工作效率最高的時(shí)刻,將重要的工作計(jì)劃和意見提交上去。這樣,往往能獲得最滿意的工作效果。有的正職習(xí)慣于每在上午剛上班兩小時(shí)內(nèi),處理最重要、最棘手的問題,而在下班前兩小時(shí),批閱各種文件資料;中午時(shí)刻,一般不許人打擾他;晚飯后的一段時(shí)間里,喜歡邊散步邊與人談話。副職按照正職的這套作息時(shí)間,將工作分門別類,區(qū)分輕重緩急,分別在不同時(shí)間段里去請(qǐng)示他,必然會(huì)收到良好的效果。一般說來,副職在正職休息時(shí)間、晚間《新聞聯(lián)播》節(jié)目時(shí)間、晚上十一時(shí)后,以及正職有重要活動(dòng)時(shí),應(yīng)盡量不打擾正職。副職要主動(dòng)適應(yīng)正職的交談習(xí)慣。副職在與正職的接觸中,交談是增進(jìn)正副職之間的了解,獲取正職支持的最直接手段。副職要運(yùn)用好這一手段,就必須適應(yīng)正職的的交談習(xí)慣。有的正職只想知道事情的“結(jié)果”,而不想知道事情的“過程”;有的正職了解事情喜歡“有頭有尾”,不僅想知道事情的“結(jié)果”,而且想知道辦事的“過程”、“方法”、“體會(huì)”;還有的正職只想知道某件事情的一個(gè)最感興趣的“片斷”,至于“結(jié)果”、“過程”都不愿意聽。這些不同的交談習(xí)慣,需要副職細(xì)心地去適應(yīng)。
副職要善于揚(yáng)正職之長,避正職之短。通常情況下,正職最擅長最熟悉的領(lǐng)域,往往是他知識(shí)比較豐富,興趣比較渾厚,也是經(jīng)驗(yàn)和智慧的集合點(diǎn),更是最能給副職以有效支持的工作范圍。精明的副職往往能夠敏銳地看準(zhǔn)并充分利用正職的特長,主動(dòng)尋求有效的支持。對(duì)于專業(yè)性很強(qiáng)的工作,如果正職是內(nèi)行、是專家,就一定要請(qǐng)其多指導(dǎo),若正職是外行,則最好不要請(qǐng)其具體指導(dǎo)。
二、與正職溝通的方法和藝術(shù)
溝通是人們心理的基本要求,它是表達(dá)思想感情與態(tài)度傾向、消釋心里緊張、消除誤會(huì)、尋求友誼和支持的重要手段。副職在處理與正職關(guān)系的過程中,溝通顯得十分重要。只有通氣,才能團(tuán)結(jié)。一般說來,正職由于其獨(dú)特的地位和作用所決定,要把更多的工作精力放在想大局、抓大事上;而副職則多是致力于抓自己分工領(lǐng)域的具體工作。相互之間難免出現(xiàn)疏于溝通的問題,久而久之就由此產(chǎn)生一些誤解和矛盾。為了消除這種情況的發(fā)生和發(fā)展,除了建立相應(yīng)的制度加以保證外,作為副職應(yīng)當(dāng)主動(dòng)承擔(dān)起溝通的責(zé)任。
副職與正職最基本的關(guān)系就是工作關(guān)系。因此,副職向正職溝通情況、反饋信息,首先要把眼睛盯在工作。溝通既是介紹情況的過程,也是研究工作、處理工作的過程。副職應(yīng)將自己干的讓正職知道,自己掌握的情況讓正職清楚,自己所想的讓正職了解。一句話,在工作上都明白、都透亮,就能避免正職對(duì)自己的猜疑和誤解。伴隨著工作溝通的進(jìn)行還有一種思想認(rèn)識(shí)上的溝通。副職要在實(shí)際工作中對(duì)思想認(rèn)識(shí)上的差異,冷靜地分析分歧的原因,及時(shí)與正職溝通思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在共識(shí)中求團(tuán)結(jié)。為了使思想認(rèn)識(shí)溝通順利進(jìn)行,還必須同時(shí)進(jìn)行感情溝通。正副職在工作合作、相互交往中,如果心靈上互相溝通,情感上互相融洽,就必然會(huì)產(chǎn)生一種特殊感情。這種特殊感情在維護(hù)正副職之間的團(tuán)結(jié)方面起著一種原則、職責(zé)、紀(jì)律等所不能替代的作用。有了這種特殊感情,在分配工作時(shí)就不會(huì)遇難而退,在評(píng)功授獎(jiǎng)時(shí)就不會(huì)爭功奪利,在檢查失誤時(shí)就不會(huì)推卸責(zé)任,在遇到誤會(huì)時(shí)也不會(huì)積怨成仇
副職與正職溝通的形式主要有三種。一是書面溝通。如將工作報(bào)告、工作計(jì)劃、思想?yún)R報(bào)形成文字材料反饋給正職。二是口頭溝通。包括利用電話之類的通訊工具進(jìn)行的口頭溝通。三是隱含性溝通。在隱含性溝通中,真正的信息往往沒有明白的表達(dá)出來,而是用弦外之音來表達(dá)。如某人反映正職存在的問題,副職既要把這種思想反饋給正職,又要不披露反映者的姓名,就采用隱含性溝通比較好??傊甭毟殰贤?,應(yīng)根據(jù)溝通的內(nèi)容、正職的特點(diǎn)、具體的場合和條件而選擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄐ问胶头椒ǎ绕湟⒁舛喾N形式的綜合運(yùn)用。
三、對(duì)正職說“不”的方法和藝術(shù)
人非圣賢,孰能無過。任何人都不可避免地要犯這樣或那樣的錯(cuò)誤,出現(xiàn)這樣那樣的疏漏。正職也是如此,不可能不犯錯(cuò)誤。正職出現(xiàn)錯(cuò)誤、失誤,或者有犯錯(cuò)誤的苗頭,有時(shí)自己未必能覺察或予以改正,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),敢于向正職說“不”,對(duì)其提出建議、意見乃至批評(píng)和否定,使之能及早改正和預(yù)防。應(yīng)該明白一個(gè)沒有勇氣說“不”的人,就會(huì)漸漸地失去自己,繼而又失去別人。因此,副職必須掌握說“不”的藝術(shù),既說出“不”,同時(shí)又使正職覺得可以理解,盡可能減少正職因被拒絕而引發(fā)的不快。副職向正職說“不”,要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)候。一是要善于在正職的思路正在形成時(shí)說“不”。正職對(duì)工作的決策思路都有一個(gè)調(diào)研、思考、完善的過程。在這個(gè)過程中,由于受客觀事物的復(fù)雜性和人們認(rèn)識(shí)局限性的影響,他的思維有可能出現(xiàn)偏差。而這個(gè)時(shí)候,副職就要亮同自己的意見,通過自己的意見去影響正職的思維,完善正職的決策思路。二是要善于在正職的決策尚未實(shí)施時(shí)說“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見,而且很明顯的是把這種征求意見當(dāng)作走過場的,他只希望副職附和,并不希望副職提出不同的意見。在這種情況下,副職要敢于提出自己的不同意見。三是要善于在班子成員意見一邊倒時(shí)說“不”。一個(gè)班子中的成員對(duì)同一事物的看法,常常會(huì)多種多樣。但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:即某一項(xiàng)決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。在這種情況下,副職更要敢于說“不”。
正職犯了錯(cuò)誤,有了失誤,或者有犯錯(cuò)誤、出現(xiàn)失誤的苗頭,他自己并未察覺,可能不認(rèn)為是錯(cuò)誤和失誤,不認(rèn)為發(fā)展下去會(huì)犯錯(cuò)誤、會(huì)出現(xiàn)失誤。在這種情況下,他不會(huì)輕易地接受副職的批評(píng),搞不得好,還會(huì)產(chǎn)生反感,不但達(dá)不到預(yù)期的目的,還有可能使彼此之間的關(guān)系弄僵,連以后批評(píng)建議的路子也堵塞了。因此,副職向正職要善于說“不”,講究方法,講究藝術(shù)。一是盡量在私下說“不”。作為正職,他需要保留對(duì)包括副職在內(nèi)的所有下屬起組織、領(lǐng)導(dǎo)作用的資格和尊嚴(yán),因此更需要保留面子。從某種意義上說,維護(hù)自己的尊嚴(yán)是任何上級(jí)的一種本能。副職對(duì)正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會(huì)損傷正職的尊嚴(yán),正職也不會(huì)有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。正職會(huì)認(rèn)為你尊重他,他也會(huì)尊重你,并尊重你提出的批評(píng)。相反,如果副職以工作角色身份、在正式場合、在大庭廣眾之下說“不”,容易傷害正職,觸動(dòng)正職維護(hù)尊嚴(yán)的本能,或引起抵觸情緒,或產(chǎn)生戒備心理和反感心理。二是采取“三明治策略”。一般說人們?cè)诼牭脚u(píng)時(shí),總不像聽到贊美那樣舒服。副職向正職提意見,如果一開就說“不”,盡管有時(shí)就其說“不”的內(nèi)容來看可能是對(duì)的,卻往往達(dá)不到預(yù)期效果,不能順利地被正職所接受。如果首先對(duì)正職決策、意見中的合理部分或良好的動(dòng)機(jī)贊美一番,然后再策略地對(duì)其不合理部分或不良后果說“不”,而且力圖使談話在友好氣氛中結(jié)束,同時(shí)再使用一些贊美的詞語。這種兩頭贊揚(yáng)、中間批評(píng)的方式,很像三明治這種中間夾餡兒的食品,故稱“三明治策略”。副職用這種方式對(duì)正職說“不”,正職可能不會(huì)太難為情,減少了因被激怒而引起的沖突。這種方法在很多情況下是比較有效的。三是間接說“不”。副職為了在說“不”時(shí)讓正職聽起來容易接受,除了贊揚(yáng)加批評(píng)的方式外,還可以用其他各種方式,藝術(shù)地表達(dá)自己的意見。
委婉說“不”的方法。副職在對(duì)正職說“不”時(shí),不要粗暴地頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應(yīng)該以平和的心境和口吻與正職交換思想,說服正職收回或改正不符合實(shí)際的企圖與要求。眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運(yùn)用了這一方法。當(dāng)楚王見晏子個(gè)不高、貌不揚(yáng),便存心取笑侮辱他,令人叫他從小門進(jìn)入。晏子委婉地指出出使大國應(yīng)走正門,只有出使狗國才走小門,從而迫使楚王讓他走正門進(jìn)入。
幽默說“不”的方法。作為副事,正職向自己提出一些難于應(yīng)允、不合事理的要求,如果直接說“不”,往往容易出現(xiàn)難堪。若將原則性巧妙地融于靈活性之中,采用幽默說“不”的方法,效果就好多了。羅斯福就任美國總統(tǒng)前,曾在海軍部隊(duì)擔(dān)任要職。有一天,他的一位好友向他打聽海軍在加勒比海一個(gè)小島上建立潛艇基地的計(jì)劃。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問道:“你能保密嘛。”“當(dāng)然能?!薄澳敲矗绷_斯福微笑地看了看他,“我也能?!陛p松幽默的拒絕,在朋友面前既堅(jiān)持了不能泄密的原則,又沒有使朋友陷入難堪,收到了好的效果。
引導(dǎo)說“不”方法。副職對(duì)正職的一些不正確的想法和做法,可以通過商討、分析、對(duì)話的形式,循循善誘,幫助正職認(rèn)識(shí)不足之處和錯(cuò)誤,使正職自己主動(dòng)說“不”,放棄不客觀和不實(shí)際以及非分的想法和做法,并自己得出副職想要說出的正確結(jié)論。這是副職說“不”的最高藝術(shù)。
四、處理與正職沖突的方法和藝術(shù)
沖突是由于雙方的觀點(diǎn)、需要、欲望、利益和要求不相容而引進(jìn)的矛盾。正副職之間沖突表現(xiàn)形形色色的,其原因主要可歸納為三個(gè)方面:一是性格差異所引起的沖突;二是認(rèn)識(shí)上的差異所引起的沖突;三是崗位不同所引進(jìn)的沖突。正副職之間在工作和生活中的沖突,往往不是簡單的對(duì)錯(cuò)問題,常常是“一個(gè)巴掌拍不響”。因此,處理起來也就比較復(fù)雜。作為副職,對(duì)與正職的沖突要有正確對(duì)待,講究方法,妥善處理。
一是兼容自律求大同。這是副職調(diào)控與正職沖突的基本策略。副職要有容人的胸懷、謙讓的風(fēng)格、求實(shí)的態(tài)度和思過的習(xí)慣。與正職發(fā)生沖突,副職務(wù)必做到求大同、存小異,大事清楚、小事糊涂,善于讓步,不要在細(xì)枝末節(jié)上糾纏不休。要多檢查自己,因?yàn)檎l都可能偏執(zhí),看問題片面,感情用事。
二是對(duì)正職的批評(píng)要虛心。副職受到正職的批評(píng)、冷落的時(shí)候,首先要體諒正職批評(píng)的良苦用心。一般說來,正職批評(píng)副職,包含很多關(guān)心副職、對(duì)工作負(fù)責(zé)的成分。除了少數(shù)別有用心或嫉賢妒能之輩外,一般不應(yīng)該以惡意去推測正職的用心。批評(píng)要做到百分之百的正確是很難的。正職的批評(píng),只要是善意的,副職都應(yīng)該表示歡迎,并且虛心接受。實(shí)在的也好,不實(shí)在的也好,“有則改之,無則加勉”。不要聽到正職批評(píng)中有“不正確”、“有出入”的部分就勃然大怒,暴跳如雷。
三是面對(duì)誤會(huì)要冷靜。有的副職受到正職的批評(píng)和冷落,并不是自己犯了錯(cuò)誤,而是被正職誤會(huì)了。誤解不是曲解,不是有意的,但這種誤會(huì),無疑會(huì)給副職帶來一種壓力。如何對(duì)待這種壓力,冷處理是消除誤會(huì)的良方。許多事例說明,在誤會(huì)面前表現(xiàn)出沉著冷靜的副職,誤會(huì)消除后會(huì)更加得到正職的信賴和賞識(shí)。副職遇到正職的誤會(huì),絕不應(yīng)該大發(fā)雷霆,暴跳如雷,更不能進(jìn)行有意傷害,進(jìn)行人身攻擊,而應(yīng)該冷靜地想一想產(chǎn)生誤會(huì)的主觀、客觀原因,保持沉默,并且一如既往地干好工作,尊重和服從正職。因?yàn)槿魏我环N誤會(huì),忍受都是暫時(shí)的。隨著時(shí)間的推移,總會(huì)要真相大白的。到那時(shí),事實(shí)就勝于雄辯了。當(dāng)然,這并不排除在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、合適的場合運(yùn)用巧妙的方式做必要的解釋工作。
任何領(lǐng)導(dǎo)班子,都由一個(gè)正職與若干個(gè)副職組成。正職與副職在人格上是平等關(guān)系,在工作上是同事關(guān)系,在職務(wù)上是從屬關(guān)系,在黨內(nèi)是同志關(guān)系""正職與副職之間,只有建立既有民主又有集中,既有自由更有紀(jì)律,既有感情更有原則的和諧的人際關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)班子才會(huì)煥發(fā)勃勃生機(jī),才具有創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力。
一、正職應(yīng)善于統(tǒng)攬而不包攬正職“謀勢”不“謀子”,應(yīng)統(tǒng)攬全局而不包攬一切。事關(guān)政策性、全局性、傾向性的工作和問題,正職必須攬住抓好;對(duì)于事務(wù)性、個(gè)別性的工作和問題,則應(yīng)該撒手放開。正職對(duì)大事小事要做到統(tǒng)而不包,攬而不過,以適度的攬與放,駕馭全局。它具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是重“權(quán)威”不重“權(quán)力”。正職既要樹立權(quán)威,又要正確對(duì)待權(quán)力。在某種條件下,樹權(quán)威不僅不能攬權(quán),而且還要放權(quán)。放權(quán)是依重和信任的體現(xiàn)。只有使副職知道被依重,才能使副職協(xié)同一致工作;只有使下屬感到被信任,才能讓下屬令行禁止。當(dāng)然放權(quán)不是徹底交權(quán),放的只是與副職和下屬職責(zé)相應(yīng)的權(quán)力。攬應(yīng)攬之權(quán)能樹權(quán)威,放應(yīng)放之權(quán)也能樹權(quán)威。二是抓“將”不抓“卒”。正職統(tǒng)攬全局如元帥統(tǒng)領(lǐng)全軍,重在用將,以將使卒,克敵制勝。如果正職直接給基層干部下任務(wù),提要求,那么不僅會(huì)給副職造成工作被動(dòng)的壓力,而且會(huì)使副職產(chǎn)生不被信任的心理,久而久之必然會(huì)影響班子團(tuán)結(jié)。高明的正職應(yīng)當(dāng)把主要精力放在用“將”上,千方百計(jì)調(diào)動(dòng)副職的工作積極性,使他們適其位,展其能,竭其力,圓滿完成工作任務(wù),以班子成員的“獨(dú)當(dāng)一面“,來實(shí)現(xiàn)自己的“抓好全面”。
二、正職應(yīng)敢于決斷而不獨(dú)斷
正職要發(fā)揮“班長”作用,防止“家長”作風(fēng)。正職主持決策,首要的是廣開言路,充分讓副職說話,民主決策,要保證讓大家“知無不言,言無不盡”。任何問題的討論,一把手都要做到既言之,則聽之,再思之,擇其善者而從之,統(tǒng)一思想而決之,以保證決策的民主性與科學(xué)性。
正職要有科學(xué)見解,克服主觀主義。每個(gè)正職都應(yīng)當(dāng)提高自己綜合分析和邏輯判斷能力,每逢大事要有主見,但有主見不等于要主觀。有些人就是因?yàn)橛兄饕娐牪贿M(jìn)別人的意見,犯了主觀主義錯(cuò)誤。在對(duì)待副職所提意見上,如果一個(gè)正職不僅能認(rèn)真聽取不同意見,而且善于運(yùn)用反對(duì)意見,把反對(duì)意見作為完善決策的最好參考,那么即使決策意見是正職的主見,大家也不會(huì)認(rèn)為他是主觀主義者。
正職要敢于及時(shí)拍板,避免強(qiáng)行決策。正職要增強(qiáng)機(jī)遇意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在機(jī)遇到來之際,以無畏的膽魄及時(shí)拍板,保證競爭的主動(dòng)性。既不能因意見分歧而不決策,也不能不顧意見分歧而硬決策。正職應(yīng)通過對(duì)信息情況的精辟分析,利害得失的客觀論證,潮流趨勢的科學(xué)觀測,使大家的機(jī)遇意識(shí)達(dá)到同一程度,看問題的眼光調(diào)到同一角度,認(rèn)識(shí)事物水平提到同一高度。這樣情況下的決策,不僅有利于抓住機(jī)遇,保持主動(dòng)競爭的優(yōu)勢,而且有利于班子同擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),齊心協(xié)力提高決策成功率。
三、正職應(yīng)重感情而不講私情
正職對(duì)副職要政治上關(guān)心,幫其揚(yáng)長避短,加深同志情。正職首先要對(duì)班子成員政治上的成長和思想上的進(jìn)步負(fù)責(zé)。有些正職把對(duì)班子成員的負(fù)責(zé)單純理解為提拔晉升,這不僅改變了感情投資的性質(zhì),而且歪曲了對(duì)同志負(fù)責(zé)的作用。在日常工作中,正職應(yīng)注意引導(dǎo)他們端正思想,加強(qiáng)思想改造,要鼓勵(lì)他們發(fā)揚(yáng)長處,督促他們克服缺點(diǎn)。正職的政治感情投入,不僅可以保證班子的政治方向,加快實(shí)現(xiàn)革命目標(biāo),而且能夠使班子成員的同志感情在不斷凈化、升華中產(chǎn)生“分不開,打不散”的聚合力。
正職對(duì)副職要工作上關(guān)照,能推功攬過,加深同舟情。當(dāng)班子成員工作偏向的時(shí)候,及時(shí)撥正一下;當(dāng)他們工作碰壁的時(shí)候,出面協(xié)調(diào)一下;當(dāng)他們的工作被動(dòng)的時(shí)候,出力支持一下;尤其當(dāng)他們工作有失誤、出問題的時(shí)候,正職一定要挺身而出,先攬責(zé)任后查教訓(xùn);當(dāng)他們工作有成績的時(shí)候,則要退后一步,為他們報(bào)功慶功而不爭功分功,讓正副職之間建立患難與共之交,促成風(fēng)雨同舟之情。
正職對(duì)副職要生活上關(guān)心,幫其排擾解難,加深同室情。正職與班子成員不僅有同事之誼,而且有同室之情。一個(gè)班子如同一個(gè)家庭,盡管一把手在工作上不能有家長觀念,但在其它方面,特別在生活上要有家長意識(shí),像家長關(guān)心家庭成員那樣關(guān)心班子成員,諸如他們的住房、婚姻、家屬安排、子女讀書等問題,都要盡力幫助解決,使他們充分感到大家庭的溫暖。讓班子成員保持“同志加兄弟”的特殊感情。
黨委辦公室是黨委的中樞機(jī)構(gòu),是出經(jīng)驗(yàn)的園地,出成果的沃土,出人才的搖籃。突出和加強(qiáng)復(fù)合型秘書隊(duì)伍建設(shè),是提高辦公室工作整體水平、增強(qiáng)辦公室工作活力的前提和重點(diǎn)。
一、突出復(fù)合型秘書隊(duì)伍建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)、開創(chuàng)辦公室工作新局面的迫切需要
1.提高參政設(shè)謀水平需要復(fù)合型人才?,F(xiàn)代社會(huì)日新月異的發(fā)展要求辦公室政務(wù)干部的素質(zhì)與時(shí)俱進(jìn)、不斷提高。一是隨著科技進(jìn)步,各個(gè)區(qū)域、各個(gè)層次、各個(gè)方面的聯(lián)系更為緊密,相互制約、相互滲透的程度更深,范圍更廣,黨委制定決策、部署工作,分析形勢都更強(qiáng)調(diào)世界眼光和戰(zhàn)略思維,只有復(fù)合型人才才能擔(dān)當(dāng)參政設(shè)謀的重任。二是隨著領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平的提高,對(duì)參謀服務(wù)的質(zhì)量和效能要求更高更嚴(yán)。只有復(fù)合型人才才能參謀到點(diǎn),服務(wù)到位,及時(shí)準(zhǔn)確地為黨委實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見和建議。三是隨著改革的深化和經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)換,利益主體日益多元化,經(jīng)濟(jì)成份、組織形式、就業(yè)方式、利益關(guān)系和分配方式日益多樣化,各種矛盾和問題相互交織,盤根錯(cuò)節(jié)。黨委運(yùn)籌帷幄,總攬全局,需要一批全能型、復(fù)合型的干部來出點(diǎn)子,抓落實(shí)。
2.提高辦公室工作效率需要復(fù)合型人才。嚴(yán)格的管理可以提高工作效率,培養(yǎng)和造就復(fù)合型人才更是提高工作效率的根本。第一,復(fù)合型人才可以以一當(dāng)十,緩解辦公室政務(wù)服務(wù)人員偏緊的矛盾。只有使越來越多的政務(wù)服務(wù)人員成為多面手,才能較好地完成繁重的工作任務(wù)。第二,復(fù)合型人才可以創(chuàng)新工作局面。知識(shí)面越寬,綜合素質(zhì)越高,思維方式越靈活,創(chuàng)新能力就越強(qiáng)。復(fù)合型人才更善于捕捉新機(jī)遇,迎接新挑戰(zhàn),在困境中找到出路,在平凡中創(chuàng)造輝煌,在失敗中取得成功。第三,復(fù)合型人才可以妥善應(yīng)對(duì)各類緊急任務(wù)和突發(fā)性事件。辦公室工作經(jīng)常有緊急公文需要起草,有一些緊急事務(wù)需要辦理,有一些突發(fā)性事件需要處置。在時(shí)間緊、事情急的情況下,復(fù)合型人才才能根據(jù)平常知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積極,審勢度勢,從容應(yīng)對(duì)。
3.提高干部的交流速度需要復(fù)合型人才。辦公室政治性、政策性、綜合性強(qiáng),應(yīng)該是培養(yǎng)干部、造就人才的好場所。相對(duì)而言,復(fù)合型的干部走上新的領(lǐng)導(dǎo)崗位的機(jī)遇和概率要大得多。一是復(fù)合型干部的成長會(huì)更快一些。辦公室是綜合部門,既是需要復(fù)合型干部的舞臺(tái),也是造就復(fù)合型干部的熔爐。復(fù)合型干部在辦公室容易形成實(shí)踐長才干、才干創(chuàng)業(yè)績,工作和成長相互促進(jìn)、相得益彰的良性互動(dòng)。二是復(fù)合型干部的適應(yīng)面會(huì)更寬一些。誰的綜合素質(zhì)更全面,適應(yīng)能力更強(qiáng),誰就能夠獲得更多的機(jī)遇和選擇,也能夠更快地在新的崗位進(jìn)入角色。三是復(fù)合型干部的競爭力會(huì)更強(qiáng)一些。隨著干部任用制度改革的深化,越來越多的職位都要通過民主推薦、公開競爭來招納賢才,復(fù)合型干部無論從知識(shí)積累、表達(dá)能力、還是神態(tài)氣質(zhì)等方面都相對(duì)容易獲得認(rèn)可。
二、突出復(fù)合型秘書隊(duì)伍建設(shè)要把握幾個(gè)基本要素
總結(jié)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),放眼未來的發(fā)展趨勢,一個(gè)復(fù)合型的政務(wù)干部應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)基本要素。
1.復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。全面扎實(shí)的知識(shí)結(jié)構(gòu)是復(fù)合型秘書的基礎(chǔ)。在黨委辦公室工作,只有學(xué)不完的知識(shí),沒有用不上的知識(shí);不是知識(shí)越多越反動(dòng),而是知識(shí)越多越主動(dòng)。第一,既要熟悉社會(huì)科學(xué),又要了解自然科學(xué)?,F(xiàn)在的通病是:社會(huì)上重視自然科學(xué),辦公室忽視自然科學(xué)。社會(huì)科學(xué)的一切變革和發(fā)展都是以自然科學(xué)的發(fā)明和發(fā)現(xiàn)為基礎(chǔ)的。不了解自然科學(xué),就不可能真正掌握社會(huì)科學(xué)。第二,既要熟悉現(xiàn)代文明,又要了解歷史文化。很多同志不熟悉歷史,不重視歷史。古人說,以史為鑒,可以知興替。實(shí)際上,學(xué)好歷史還可以養(yǎng)浩然之氣,還可以增強(qiáng)思辨性和生動(dòng)性。第三,既要熟悉精神文明,又要了解經(jīng)濟(jì)工作。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心是全黨的工作大局,黨委辦公室的同志應(yīng)該努力做經(jīng)濟(jì)工作的行家里手。第四,既要熟悉國內(nèi)情況,又要了解國際形勢。隨著改革開放的推進(jìn),特別是我國加入wto之后,國外的經(jīng)濟(jì)競爭和文化滲透已逐漸深入到城市和鄉(xiāng)村、機(jī)關(guān)和百姓,不了解國際趨勢和動(dòng)態(tài),我們就會(huì)落伍于時(shí)代和工作要求。第五,既要熟悉下情,又要了解上情。據(jù)我所知,辦公室認(rèn)認(rèn)真真研究上級(jí)政策和精神的人寥寥無幾。對(duì)上級(jí)的決策意圖和方向所知甚少,因而無法為黨委決策提供超前性的意見和建議。沿海發(fā)達(dá)地區(qū)之所以能快速發(fā)展,除了思想解放外,重要的一點(diǎn)就是善于研究和利用上級(jí)政策來發(fā)展自己。這方面有很多問題值得我們深思。
2.復(fù)合型的服務(wù)能力。黨委辦公室秘書人員應(yīng)該具備以下一些能力:一是語言表達(dá)和文字表達(dá)的能力。在這方面,辦公室存在三種情況:有的口才不行,筆頭也不行;有的語言表達(dá)能力不錯(cuò),寫文章爬格子不行;有的文章寫得好,語言能力較差。真正兩方面都擅長的很少見。每一個(gè)都應(yīng)當(dāng)具備較高的文字和語言表達(dá)水平。二是調(diào)查研究和督查落實(shí)的能力。決策前的調(diào)查研究和決策后的督查落實(shí)相互之間有很緊密的
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