淺談中國古代“卷族”文檔名詞

淺談中國古代“卷族”文檔名詞1.“卷族”文檔名詞的構(gòu)成及特點(diǎn)“卷族”文檔名詞主要包括文卷、案卷、卷簿、卷冊(cè)、卷牘、卷宗、宗卷、卷摺、卷折等9個(gè)名詞。單音節(jié)詞“卷”有以下幾種含義：書本;古時(shí)書籍寫在帛或紙上，卷起來收藏，因此書籍的數(shù)量論“卷”，一部書可以分成若干卷，每卷的文字自成起訖，后代仍用來指全書的一部分;卷子;機(jī)關(guān)里保存的文件。組合后的“卷族”文檔名詞的含義有“文件”、“檔案”、“公文奏章”、“登記簿”等含義。通過對(duì)“卷族”主要文檔名詞的使用情況進(jìn)行梳理與總結(jié)，歸納其特點(diǎn)如下：第一，“卷族”文檔名詞較其它文檔族類名詞比起步比較晚，隋唐五代時(shí)期，“文卷”一詞的出現(xiàn)，是以后“卷族”文檔名詞出現(xiàn)的開端?！熬怼痹诖俗迕~中用來指代記錄文字的載體形態(tài)?！熬碜濉痹谒逄莆宕鷷r(shí)期及之后，文檔名詞種類逐漸增多，但是不如其它族類文檔名詞增長幅度大，少數(shù)文獻(xiàn)出現(xiàn)次數(shù)較多，大多數(shù)使用頻率極低，并且“卷族”文檔名詞基本應(yīng)用于比較正式的事務(wù)當(dāng)中，專指性比較明顯。因此，“卷族”文檔名詞有著歷史時(shí)間短、數(shù)量少、使用頻率低、使用范圍小的特點(diǎn)。第二，比較通用的名詞，例如說“文卷”、“案卷”，從隋唐五代開始就已經(jīng)存在，其它“卷族”文檔名詞逐漸增加，明朝是最終成熟期，清朝時(shí)期則呈現(xiàn)出比較穩(wěn)定的狀態(tài)，可見“卷族”文檔名詞也存在一定的歷史延續(xù)性。第三，“卷族”文檔名詞的組合呈現(xiàn)出多樣化的特征，與其組合者有表示文字的“文”，有表示載體的“牘”、“案”、“冊(cè)”，有表示文檔集合的“宗”等?！熬怼弊衷诤铣稍~中的排列也有前有后，但“卷”字前置者居多。雖然其使用頻次有高低，但是多數(shù)名詞間還存在著一定的通性。第四，“卷族”文檔名詞中含有“卷”字的某些名詞，在組詞上具有“搖擺性”，如“卷冊(cè)”亦可變?yōu)椤皟?cè)卷”，“卷宗”亦可變成“宗卷”。雖說其意思有想通之處，但是在使用頻次及詞義特點(diǎn)上還是存在不同，不能同一看待。2.“卷族”文檔名詞總體出現(xiàn)情況分析關(guān)于漢字“卷”，《說文解字》云：“厀曲也。從卪聲。居轉(zhuǎn)切”。可見“卷”本讀“quán”，是“踡”、“蜷”的本字，也通“拳”，本膝曲義。隨著語言的發(fā)展，漢字“卷”的詞性也多樣化，用以區(qū)分，其讀音也有所不同。本文所研究的是名詞性質(zhì)的“卷”(juàn)，也是漢字“卷”漸漸衍生的名詞性，指書卷、書冊(cè)。在古文獻(xiàn)中，“卷”(juàn)具有名詞、量詞的詞性?！熬怼边@個(gè)詞，在先秦就存在了，但多是作為動(dòng)詞。先秦以后，“卷”的含義逐漸擴(kuò)展，有了書籍卷次的數(shù)量含義，如“一卷”、“卷上”等。但直到隋唐五代前，在我們的檢索范圍內(nèi)未見“卷宗”、“文卷”等文檔名詞的用法，這些用法是在文字發(fā)展過程中，在中國封建社會(huì)中期以后詞義逐漸擴(kuò)展而來的。在卷族文檔名詞中，主要名詞如“文卷”、“案卷”、“卷宗”的使用時(shí)間較久，與前代有著密切的聯(lián)系。其它一些名詞如“卷簿”、“卷冊(cè)”、“冊(cè)卷”、“卷牘”、“卷宗”、“宗卷”主要集中在元朝、明朝和清朝，而比較稀有的名詞，如“卷揩”，只在清朝出現(xiàn)過。對(duì)于常見的“卷族”文檔名詞，我們可以從其使用文獻(xiàn)意思中摸索出特點(diǎn)，總結(jié)出其繼承延續(xù)及普及的規(guī)律，而對(duì)于稀有的文檔名詞，也要重視創(chuàng)新以及其出現(xiàn)的條件和背景?！熬碜濉蔽臋n名詞使用頻率較其它族類名詞相比并不是很高，少數(shù)的名詞如“案卷”和“文卷”是中國古代文獻(xiàn)中經(jīng)常使用的名詞，也是中國古代史中后期較具通用性的文檔名詞，使用頻率較高，而其它“卷族”名詞出現(xiàn)次數(shù)極低?！熬碜濉蔽臋n名詞大多數(shù)集中在元、明、清三個(gè)朝代，且使用頻率不高。根據(jù)所檢索文檔名詞出現(xiàn)的情況，本文把“卷族”類文檔名詞分為通用性文檔名詞及專指性文檔名詞。通用性文檔名詞包括“文卷”“卷冊(cè)”“卷簿”“卷牘”;專指性文檔名詞包括“案卷”“卷宗”“宗卷”“卷折”“卷摺”。二、“卷族”內(nèi)通用性文檔名詞1.文卷在《漢語大詞典》中，“文卷”通常解釋為：為應(yīng)科舉考試所作的文章;泛指文章;公文案卷。在本系列中國古代文檔名詞研究中，“文卷”主要指公文案卷的意思。“文卷”一詞在各個(gè)朝代所代表的主要內(nèi)容和應(yīng)用范疇有不同的側(cè)重，因此，以朝代為背景對(duì)其內(nèi)容和范疇進(jìn)行分析，能掌握其主要的名詞特點(diǎn)。第一，泛指文章?！拔木怼币辉~指代文章，意同今日之“書卷”一詞，還不是嚴(yán)格的文檔含義。如白居易《憶元九》詩中有：“近來文卷里，半是憶君詩?！倍诖酥蟮母鱾€(gè)朝代中，“文卷”和“書卷”這兩個(gè)名詞雖然不是人們經(jīng)常使用的文檔名詞，但它們也基本上是連續(xù)出現(xiàn)的。而且，特別重要的是，雖然隋唐“文卷”一詞的詞義只是接近文檔之意，還未直接指代文檔，但它卻是后來“卷牘”、“案卷”、“卷宗”等其它“卷族”文檔名詞產(chǎn)生的開端。第二，科舉卷宗。“文卷”一詞指科舉卷宗的含義數(shù)量比較少，并且主要體現(xiàn)在宋朝，筆者猜測(cè)是由于宋朝科舉制度的發(fā)達(dá)。第三，公文案卷。公文案卷是“文卷”的主要文檔含義，也是文檔名詞“文卷”在古文獻(xiàn)中的主要體現(xiàn)。正如清朝張廷玉《明史》記載：“七年七月，密云山水驟漲，軍器、文卷、房屋俱沒。”可見文中的“文卷”指朝廷的公文檔案。“文卷”雖然在各族類文檔名詞中不算是高頻詞，但是在卷族文檔名詞中具有代表性。根據(jù)檢索及統(tǒng)計(jì)，“文卷”一詞的使用次數(shù)情況有以下特點(diǎn)：第一，通過檢索，我們?cè)谒逄茣r(shí)期文獻(xiàn)中，首次檢索到了“文卷”這一文檔名詞，出現(xiàn)13次，分布于3部子部文獻(xiàn)和5部集部文獻(xiàn)中，并且這13部文獻(xiàn)都是成書于唐后期(756年到907年，即“安史之亂”爆發(fā)后)。在我們的檢索范圍內(nèi)，隋唐時(shí)期以前檢索的文獻(xiàn)中沒有出現(xiàn)過“文卷”這個(gè)名詞;隋唐五代時(shí)期“文卷”出現(xiàn)的頻次和數(shù)量都比較少，普及度比較低，符合詞匯產(chǎn)生初期的特點(diǎn)。這一發(fā)現(xiàn)為確定“文卷”的出現(xiàn)時(shí)間提供了初步的佐證，我們可以初步確定這個(gè)名詞出現(xiàn)在唐后期。并且，唐后期單音節(jié)文檔名詞“卷”逐漸來指代記錄文字的載體形態(tài)，而不是此前的多數(shù)為動(dòng)詞用法。第二，在統(tǒng)計(jì)的宋代615種文獻(xiàn)中，“文卷”一詞共出現(xiàn)63處，出現(xiàn)次數(shù)較隋唐有所增加，但正史中出現(xiàn)的次數(shù)極少。這說明在宋代“文卷”一詞并不屬于通用的官方語言。第三，發(fā)展至元朝，“文卷”的出現(xiàn)次數(shù)較前朝來說頻次提高，使用方面有所發(fā)展。并且，在卷族文檔名詞中，“文卷”在所檢索的元代文獻(xiàn)中出現(xiàn)次數(shù)最多，同時(shí)使用范圍也最為廣泛，共出現(xiàn)123次。第四，在明朝文獻(xiàn)中，“文卷”依然是出現(xiàn)次數(shù)最多的“卷族”名詞，共出現(xiàn)142處，可見明朝是“文卷”的全盛的時(shí)期，其使用范圍進(jìn)一步拓寬。清代是各文檔名詞的爛熟時(shí)期，“值得注意的是，在清朝‘集’部在‘文卷’一詞的使用上，有小小的‘偏愛’。因‘集’部多收錄詩文詞總集和專集等，而‘文卷’、‘書卷’有‘文之集合’之意，故而如此?！睆氖褂妙l次來看，隋唐首先出現(xiàn)“文卷”，但其使用頻次很低，并未廣泛使用，普及度比較低，符合詞匯產(chǎn)生初期的特點(diǎn)。值得注意的是，元朝是“文卷”使用頻次最高的朝代，甚至高出了使用次數(shù)最高的明朝，也遠(yuǎn)高出使用次數(shù)相仿的清朝，“文卷”的使用頻次在明清有了一定程度的下降。拋開明清文獻(xiàn)綜述高于元朝的原因之外，從使用頻次和范圍看，元朝是“文卷”使用較為普遍的時(shí)期，得到了一定的偏愛。隨著明清時(shí)期各文檔名詞的豐富，“文卷”一詞的使用頻次也隨之降低。2.卷冊(cè)在檢索卷族文檔名詞中，筆者發(fā)現(xiàn)“卷冊(cè)”主要有三種含義：數(shù)量單位;文檔;文獻(xiàn)資料。其中，文獻(xiàn)資料的含義占多數(shù)，從卷、冊(cè)兩字可以看出，以“卷冊(cè)”形容文獻(xiàn)資料非常形象。宋、元時(shí)期，“卷冊(cè)”更偏向于數(shù)量單位和文獻(xiàn)資料的意思;明清時(shí)期，“卷冊(cè)”的使用次數(shù)頻次增多，其文檔意思也愈加明顯。第一，文檔類事物的數(shù)量單位?！熬韮?cè)”在古文獻(xiàn)中一小部分指代文檔類事物的數(shù)量單位，并且從元朝開始就具備數(shù)量單位的含義。司馬光著的《傳家集》云：“近據(jù)中書門下后省修成尚書六曹條貫，共計(jì)三千六百九十四冊(cè)，寺監(jiān)在外。又據(jù)編修諸司敕式所申修到敕令格式一千余卷冊(cè)?！笨梢姡熬韮?cè)”在文中指代文檔類事物的數(shù)量單位。第二，文獻(xiàn)資料?！熬韮?cè)”同時(shí)具備文獻(xiàn)資料的含義。宋朝田況所著《儒林公議》云：“陛下自專政以來，三逐言事者矣，若習(xí)以為常，不甚重惜，則恐書於卷冊(cè)，虧玷太平之治。”其中“卷冊(cè)”指的就是文獻(xiàn)。第三，文檔?！熬韮?cè)”作為文檔名詞在古文獻(xiàn)中主要是文檔含義的意向，并且在明朝時(shí)期，“卷冊(cè)”的使用頻次增多，其文檔意思也愈加明顯。如明朝嚴(yán)從簡所著的《殊域周咨錄》云：“臣督行二司清軍及都司操捕等官，通將所屬衛(wèi)所，選委廉干府佐官員，親詣吊查卷冊(cè)，備將實(shí)在軍丁，除屯運(yùn)外，不分正余，清出挑選正軍?！痹撐闹械摹熬韮?cè)”具有查考的價(jià)值，可見具有文檔性質(zhì)?！熬韮?cè)”在古代文獻(xiàn)中共出現(xiàn)94處，具體情況為：宋5(頻次，以下同：0.008)、元1(0.004)、明26(0.058)、清61(0.114)。“卷冊(cè)”在宋、元時(shí)期使用頻次較少，明朝增多，清朝達(dá)到頂峰，出現(xiàn)次數(shù)最多。“卷冊(cè)”最初出現(xiàn)在宋朝，主要指文獻(xiàn)資料。元朝文獻(xiàn)出現(xiàn)“卷冊(cè)”1處，且用作數(shù)量單位。明朝時(shí)期，“卷冊(cè)”使用頻次增多，其文檔意思也愈加明顯。清朝是“卷冊(cè)”出現(xiàn)頻次最多的時(shí)期，可見清朝文檔詞匯的豐富，并與前朝所指意思具有延續(xù)性。3.卷簿“卷簿”最初出現(xiàn)在明朝。明李昭祥編寫的《龍江船廠志》中提及：“船只凡遇該修造，黃船由外守備、戰(zhàn)巡船由操江各該衙門移文本部，一行督造主事，一行龍江提舉司，相勘應(yīng)否。督造主事吊查卷簿，果及年限，看驗(yàn)委系破壞，齲躩提舉司官吏匠作不扶結(jié)狀，呈報(bào)本部，復(fù)委都水司會(huì)助是實(shí)，札行料計(jì)?！蔽闹小暗醪榫聿?，果及年限”，即查閱其中的“卷簿”，可見其具有憑證價(jià)值，有檔案的性質(zhì)。明朝在3種文獻(xiàn)中出現(xiàn)過“卷簿”，其都具有對(duì)人類活動(dòng)的查考憑證價(jià)值，可見明朝時(shí)期創(chuàng)造出來的“卷簿”已有了文件、檔案的意思，在社會(huì)活動(dòng)中有著重要的作用。清朝出現(xiàn)的“卷簿”，如后清紀(jì)昀所著《閱微草堂筆記》云：“至乾隆丙辰登進(jìn)士，本房同考官，出閱卷簿視之，所注批詞即此八字也。然則科名前定，并批詞亦前定乎?”其都具備文件檔案的性質(zhì)。清朝嚴(yán)可均編寫的《全三國文》中也出現(xiàn)了“卷簿”一詞：“酌以酒，又挹以漿。壺殄在側(cè)，敷修在旁。我鄰我黨，我助我康。於是乎蠶事畢矣，大務(wù)時(shí)成。閣紆卷簿，灑掃宮庭。蠶母須飾，從容自寧。至于再宿，三日乃開闔啟房，是瞻是觀。方者四張，員者紆盤?？v者相屬，橫者交連?！币蚱湮墨I(xiàn)主要收錄的是三國時(shí)期的文學(xué)總集，所以筆者猜想文中出現(xiàn)的“卷簿”有可能是三國時(shí)期的文人提出的，也有可能是作者在編寫時(shí)候改寫的。但是，如果其在三國時(shí)期出現(xiàn)，只出現(xiàn)一次，并且沒有歷史連貫性，這種出現(xiàn)方式則顯得略微突兀并且不合常理，而且該詞在文中的意思也沒有文件、檔案意思的明顯詞性，因此筆者認(rèn)為該文獻(xiàn)中的“卷簿”不符合本研究查考的依據(jù)。這種推測(cè)尚需要以大量的事實(shí)為根據(jù)，因此在后續(xù)研究中尚需事實(shí)的支持，此處僅提出這種猜測(cè)，望引起更多人的興趣與思考。在古文獻(xiàn)中，明清時(shí)期“卷簿”共出現(xiàn)8次，具體為：明4(0.009)、清4(0.008)?？傮w來說，“卷簿”一詞在古代應(yīng)用非常少，但是其文檔詞性明顯，在文獻(xiàn)中也專指具有查考依據(jù)的文件，所以也是“卷族”不可缺少的一部分。4.卷牘“卷牘”，在古文獻(xiàn)主要指文件，同時(shí)具有動(dòng)詞性質(zhì)，指批閱文件，謂官員從事公務(wù)。筆者檢索牘族文檔名詞發(fā)現(xiàn)，“案牘”一詞使用頻繁，主要是指文書、公文一類的統(tǒng)稱，泛指性較強(qiáng)，它所屬領(lǐng)的范圍有文書、卷牘、文案、文牘、案卷等，兼具其它文檔涵義。所以筆者猜想，雖然“卷牘”一詞在古代文獻(xiàn)中也曾使用，但是大多數(shù)情況下，人們更傾向使用頻率高、范圍廣的“案牘”，因此“卷牘”在一定程度上被掩蓋，不被普遍使用。在檢索中“卷牘”初次出現(xiàn)在宋朝，宋代李燾所著的《續(xù)資治通鑒長編》云：“御史錄案之甚明，自取彞刑，俄聞廢命，卷牘固存，於朝論推原，豈本於妾身?”文中“卷牘”已具有文檔的意思。明代宋濂編著的《元史》中出現(xiàn)的“卷牘”，都是以“卷牘所載”出現(xiàn)，可見這時(shí)期的“卷牘”文件的意思比較明確。明朝對(duì)“卷牘”的使用頻次沒有提高。清代惲毓鼎所著的《澄齋日記》云：“以核魏編。侍郎使俄，得拉施特《蒙古全史》(拉施特兒哀丁，波斯人，事元西域宗王合贊，據(jù)當(dāng)時(shí)卷牘作此書，名曰《札米伍特臺(tái)白兒力克》)?！睆奈闹锌煽闯觥熬頎本哂袆?dòng)名詞性質(zhì)，可以解釋為查閱文件。在檢索古代文獻(xiàn)中“卷牘”出現(xiàn)20處，具體為：宋1(0.002)、元2(0.007)、明3(0.007)、清14(0.026)?！熬頎背醮纬霈F(xiàn)在宋朝，但是只有1處。明代在兩部文獻(xiàn)中出現(xiàn)3處“卷牘”，且文件的意思比較明確，可見明朝對(duì)“卷牘”的使用頻次依舊沒有提高。清朝出現(xiàn)14處，并且分布在史部、子部、集部、通俗小說中。三、“卷族”內(nèi)專指性文檔名詞1.案卷“案卷”乃古代官署分類存檔的文件;一案一卷，故稱案卷，今指各單位分類保存以備查閱的文件?！鞍浮弊宓脑~義很單純，而且用法含義上代代相傳。五代時(shí)王仁裕的《開元天寶遺事·口案》云：“每有公事赴本司行勘，胥吏輩未敢訊劾，先取則於九齡(張九齡)，囚於前面分曲直，口撰案卷?！鼻宕鳌抖昴慷弥脂F(xiàn)狀》：“前幾天我偶然翻檢舊案卷，見前任官內(nèi)，羅魏氏已經(jīng)告過他一次忤逆?！笨梢姟鞍妇怼币话銥橐话敢痪?，且多使用于法律事務(wù)，具有一定的專指性。第一次出現(xiàn)“案卷”一詞在五代時(shí)期。五代王仁裕在《開元天寶遺事》寫到：“張九齡累歷刑獄之司，無所不察。每有公事，赴本司行勘，胥吏輩未敢訊劾，先取則于九齡，囚于九齡前面分曲直，口撰案卷，囚無輕重，咸當(dāng)其罪，時(shí)人謂之張公口案?！睆摹鞍妇怼背霈F(xiàn)開始，其意思就主要是指司法刑獄系統(tǒng)的案件卷宗，這一涵義一直被保留，現(xiàn)在仍主要指司法系統(tǒng)的案件資料匯總，其古今涵義繼承性非常連貫?？梢哉f，因?yàn)椤鞍妇怼币辉~與其它文檔名詞相比，使用領(lǐng)域中的專業(yè)性極強(qiáng)，使用上具有不可替代性，因而其語言生命力非常強(qiáng)大，并且在現(xiàn)代檔案管理學(xué)中已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的檔案學(xué)詞匯，專指由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位?！鞍妇怼痹诠盼墨I(xiàn)中共出現(xiàn)256次，具體為：隋唐五代1(0.002)、宋31(0.05)、明36(0.079)、清188(0.353)。“案卷”在隋唐五代第一次出現(xiàn)在古代文獻(xiàn)中，其意思也是與司法刑獄有關(guān)。宋朝時(shí)期“案卷”使用頻次增加，但也并未得到普及，并且主要集中在史部，在文中意思皆與刑事案件有關(guān)。明朝情況也是如此，普及度極低。在清朝，“案卷”的使用頻次有了較大幅度提升。因此，從檢索結(jié)果來看，絕大多數(shù)文檔名詞到清代都進(jìn)入了最為成熟的階段，不論從出現(xiàn)的次數(shù)、頻次，還是名詞的內(nèi)涵，都是歷史上數(shù)量最多、頻率最高、含義最廣的時(shí)期。2.卷宗“宗”字是集合之意，其檔案集合的含義較明確，與今天“全宗”的“宗”字含義相同，指案卷以及分類匯存的文件。“卷宗”一詞檔案管理的內(nèi)涵較清晰，是一個(gè)很重要的發(fā)展?！熬碜凇币辉~共出現(xiàn)了60次，具體為：元3(0.011)、明14(0.031)、清43(0.081)?！熬碜凇痹谠暗奈墨I(xiàn)中未檢出過。需要說明的是，元代處于中國古代社會(huì)發(fā)展的中后期，并且朝代存在時(shí)間較短，文檔名詞的創(chuàng)新是局部的。所以，“卷宗”的產(chǎn)生，只是原有詞匯組合上的變化，并且使用量很小。由于“卷宗”的出現(xiàn)，“卷族”已接近成熟了，在其后的明朝，“卷族”名詞最終成熟起來。明朝出現(xiàn)“卷宗”雖未有大幅度的增加，但是其文檔含義更為清晰，且“卷宗”多指比較正規(guī)的文件。清朝出現(xiàn)的“卷宗”，其政治性質(zhì)更為突出，多用于政府事務(wù)以及司法案件中，使用形式比較正規(guī)。3.宗卷“宗卷”專用在古代司法刑事案件中，并且具有兩個(gè)詞性：名詞，指的是記錄刑事案件的文件，也代指案件本身;量詞，用來表示案件的數(shù)量?！白诰怼迸c“案卷”在一定程度上有相似之處?！白诰怼弊畛踉谠霈F(xiàn)，是在元代關(guān)漢卿編著的《包待制智斬魯齋郎》，但是其中的“宗卷”指的是案件本身。到了明朝和清朝，其數(shù)量上有所增多，使用范圍也有所拓寬，“宗卷”用以指刑事案件的文件和用作量詞。明代馮夢(mèng)龍所著的《醒世恒言》云：“又想道：‘若先申上司，必然行查駁勘，便不能決截了事;不如先開釋了，然后申報(bào)?！斓醭瞿亲诰韥?，細(xì)細(xì)查看，前