市人民醫(yī)院文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表

市人民醫(yī)院文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表為了完整、系統(tǒng)地保存本院在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和各種載體的文件材料，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和適應(yīng)醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，為國(guó)家積累門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，同時(shí)，為能準(zhǔn)確地劃分本院檔案的保管期限，提高檔案鑒定工作的質(zhì)量和效率，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本院主要職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于檔案的保管和提供利用，根據(jù)本院的實(shí)際，特制定本歸檔范圍及檔案保管期限表。1、編制依據(jù)本歸檔范圍及保管期限表以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》等國(guó)家關(guān)于規(guī)定文件材料的歸檔范圍及檔案保管期限的原則為編制依據(jù)，參照國(guó)家檔案局《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，結(jié)合本院的實(shí)際情況，以條文形式逐條列出本院檔案材料的種類(lèi)、內(nèi)容，并注明保管期限。2、劃分檔案保管期限的原則2.1檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種，其中長(zhǎng)期為16至50年，短期為15年及以下（含15年）。2007年及2007年以后文書(shū)檔案的保管期限定為永久、30年和10年三種。2.2確定檔案保管期限的原則：確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本院工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判斷檔案的保管期限。2.2.1凡是反映本院主要工作活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本院、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本院制定的屬于法規(guī)政策性的文件材料；處理重要問(wèn)題形成的文件材料；召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料；重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免等文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料；非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本院主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。2.2.2凡是反映本院一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。它主要包括：本院一般工作問(wèn)題文件材料；一般會(huì)議的主要文件材料；直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料。2.2.3凡是在短期時(shí)間內(nèi)對(duì)本院有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)單位頒發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料。2.3檔案的保管期限，是從檔案所屬年度的翌年1月1日起計(jì)算鑒別檔案的保管期限，具體按照本單位《文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》執(zhí)行。3、使用方法凡本院開(kāi)展文件材料歸檔和檔案鑒定時(shí)，都要以本《文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》（詳見(jiàn)附表）為依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，把要?dú)w檔的文件材料和現(xiàn)存檔案與表中的內(nèi)容、保管期限對(duì)照，從而有效地、準(zhǔn)確地確定屬于歸檔的文件材料和檔案的保管期限，并決定其取舍或存毀。4、使用時(shí)間本歸檔范圍及檔案保管期限表從頒布之日起開(kāi)始使用，在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有不足之處，應(yīng)隨時(shí)研究記錄，以便修改補(bǔ)充，逐步完善。5、適用范圍本文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表適用于本院文件材料的歸檔、立卷時(shí)案卷保存價(jià)值的確定及室藏檔案保管期限的定期鑒定等工作。附表:文件材料歸檔范圍保管期限一、A黨政工團(tuán)類(lèi)（文書(shū)檔案）1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料1.1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本院主管業(yè)務(wù)的，和非屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本院主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久1.2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本院主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期1.3其它需要執(zhí)行的文件材料短期2.黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本院工作時(shí)形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久3.本院黨委和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件永久4.本院召開(kāi)會(huì)議的文件材料4.1本院召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料4.1.1通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久4.1.長(zhǎng)期4.1.短期4.2一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料4.2.1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期4.2.2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期5.本院制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料5.1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久5.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期5.3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期6.代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿6.1重要的、法規(guī)性的長(zhǎng)期6.2其它短期7.本院各種普查工作形成的文件材料7.1綜合成果、專(zhuān)題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久7.2原始記錄長(zhǎng)期8.本機(jī)關(guān)專(zhuān)題、典型的調(diào)查報(bào)告8.1重要的永久8.2一般的短期9.本院的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，本院各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、指示9.1方針政策性的、重要問(wèn)題的永久9.2一般事務(wù)性問(wèn)題的短期10.本院工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告10.1主要職能活動(dòng)年度和年度以上的、重要專(zhuān)題的永久10.2半年的、季度的、一般專(zhuān)題的長(zhǎng)期11．本院計(jì)劃、規(guī)劃11.1年度和年度以上的永久11.2季度的、月份的短期12.本院的統(tǒng)計(jì)報(bào)表12.1匯總的、年度和年度的、專(zhuān)題的永久12.2季度、月份的短期13.本院機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久14.干部任免的文件材料14.1本院領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久14.2本院內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料永久15.本院勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料15.1省級(jí)以上的永久15.2地市級(jí)的長(zhǎng)期16.本院對(duì)有關(guān)人員的處分材料16.1影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的永久16.2一般的長(zhǎng)期17.干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期18.本院職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期19.本院職工、黨員名冊(cè)永久20.本院中黨、團(tuán)、工會(huì)的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期21．本院組織沿革、大事記永久22.本院財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期23.本院編輯的反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久24.本院與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書(shū)等文件材料24.1有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久24.2重要的長(zhǎng)期24.3一般的短期25.本院關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料25.1重大活動(dòng)的主要文件永久25.2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期25.3其它文件材料短期26.本院與其它單位之間協(xié)商工作的往來(lái)文件材料短期27.同級(jí)機(jī)關(guān)單位和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期28.本院處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料28.1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久28.2有上級(jí)機(jī)關(guān)或本院領(lǐng)導(dǎo)人重要指示處理結(jié)果的長(zhǎng)期28.3其它有重要處理結(jié)果的短期二、B基建類(lèi)1.申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)函件、協(xié)議文件、合同、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)總方案等。永久2.地質(zhì)勘測(cè)記錄及報(bào)告、選址報(bào)告及土地使用證、水文氣象資料、水源電源配置資料、交通、建筑材料、施工條件的資料。永久3.總平面圖、區(qū)域地形圖、工程建筑平面立面、剖面圖、工程結(jié)構(gòu)圖、工藝設(shè)計(jì)文件、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、概算、預(yù)算以及施工圖等。永久4.開(kāi)工報(bào)告及批準(zhǔn)文件、施工承包、協(xié)作文件、施工組織設(shè)計(jì)文件、竣工圖及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算及工程總結(jié)報(bào)告等。永久5.維修記錄及有關(guān)文件、改、擴(kuò)建申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、改、擴(kuò)建設(shè)計(jì)施工文件等。永久6.土地使用證、房屋所有權(quán)證等。永久三、C設(shè)備儀器類(lèi)1.申請(qǐng)購(gòu)置儀器單（院長(zhǎng)審批）長(zhǎng)期2.訂貨合同長(zhǎng)期3.國(guó)內(nèi)外發(fā)票長(zhǎng)期4.開(kāi)箱驗(yàn)收記錄單長(zhǎng)期5.說(shuō)明書(shū)及線路圖長(zhǎng)期6.貴重儀器設(shè)備登記表長(zhǎng)期7.儀器操作規(guī)程和責(zé)任制長(zhǎng)期8.儀器維修情況登記表長(zhǎng)期9.設(shè)備使用效益分析表長(zhǎng)期四、D會(huì)計(jì)類(lèi)1.會(huì)計(jì)報(bào)表1.1單位行政事業(yè)費(fèi)決算永久1.2單位預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表15年2.會(huì)計(jì)帳簿2.1日記帳15年2.2總賬15年2.3明細(xì)分類(lèi)、分戶或登記簿15年2.4現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年3.會(huì)計(jì)憑證3.1單位預(yù)算會(huì)計(jì)各種原始憑證和記帳憑證15年3.2涉及產(chǎn)權(quán)的征房、征地等重要會(huì)計(jì)憑證永久3.3涉及外事的會(huì)計(jì)憑證永久4.會(huì)計(jì)其它4.1會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久4.3會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)永久五、E人事檔案（已故人員類(lèi)）1.履歷材料長(zhǎng)期2.二自傳材料長(zhǎng)期3.鑒定、考察材料長(zhǎng)期4.學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料等）長(zhǎng)期5.政治歷史問(wèn)題的審查材料長(zhǎng)期6.入黨入團(tuán)材料長(zhǎng)期7.獎(jiǎng)勵(lì)材料長(zhǎng)期8.處分材料長(zhǎng)期9.錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記材料長(zhǎng)期10.其他供組織上參考的材料長(zhǎng)期六、F醫(yī)療專(zhuān)業(yè)類(lèi)1．藥品生產(chǎn)審批表3年2.藥品生產(chǎn)原始記錄3年3.藥品檢驗(yàn)原始檢驗(yàn)記錄3年4.藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)3年5.藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)3年七、醫(yī)療科技類(lèi)1．發(fā)展科學(xué)研究事業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃、五年計(jì)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)批示執(zhí)行情況的報(bào)告、總結(jié)1.1本院的永久1.2上級(jí)的短期2.各種技術(shù)規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及頒發(fā)通知長(zhǎng)期3.各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議的報(bào)告、總結(jié)、決議長(zhǎng)期4.中外專(zhuān)家的重要建議、講稿長(zhǎng)期5.技術(shù)合作、議定書(shū)、換文長(zhǎng)期6.名老中醫(yī)的醫(yī)術(shù)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)著、醫(yī)案、醫(yī)話永久7.名老中藥師的專(zhuān)著、炮制經(jīng)驗(yàn)永久8.研究課題任務(wù)書(shū)、課題計(jì)劃及工作方案長(zhǎng)期9.各種科研重要論文、專(zhuān)著永久10.一般的論文專(zhuān)著短期11.成果鑒定書(shū)、擴(kuò)大使用報(bào)告永久12.獲獎(jiǎng)科研成果的證書(shū)、獎(jiǎng)狀永久八、H實(shí)物類(lèi)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、牌匾、其它重要的永久一般的長(zhǎng)期九、I聲像類(lèi)1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人到本院視察、指導(dǎo)工作省級(jí)以上的永久市級(jí)的長(zhǎng)期2.反映醫(yī)院歷史變化發(fā)展情況永久3.反映醫(yī)院醫(yī)療、科技、教學(xué)等有關(guān)工作的永久4.反映重要外事活動(dòng)（包括對(duì)外學(xué)術(shù)交流的）永久5.反映醫(yī)院職工文體活動(dòng)的慶?；顒?dòng)長(zhǎng)期6.其他的一些重要活動(dòng)長(zhǎng)期十、J醫(yī)療技術(shù)管理類(lèi)1.教學(xué)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件永久2.教學(xué)（實(shí)施）工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)