50周年校慶慶典策劃

校慶慶典策劃項目背景我校要進(jìn)行50慶典，校領(lǐng)導(dǎo)決定舉辦一系列慶典活動，屆時將邀請上級及兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)和新聞媒體記者及各屆校友參加，計劃年初開始準(zhǔn)備，投入經(jīng)費200萬。校慶目標(biāo)一、校慶主題

弘揚傳統(tǒng)

展示成果

凝聚力量

再創(chuàng)二、校慶原則

廣泛動員

隆重樸實

厲行節(jié)約

重在實效三、活動規(guī)模

校慶活動主要安排在新校區(qū)進(jìn)行。擬邀請各級領(lǐng)導(dǎo)、各地校友會負(fù)責(zé)人、各屆校友、各界嘉賓和企業(yè)代表共約5000人參加有關(guān)活動。

四、校慶時間

２００８年10月1日至10月30日為我校50周年校慶活動月，而總項目從6月2日開始，校慶主要活動將貫穿其中有序進(jìn)行。

2008年10月10日為校慶慶典日，上午召開校慶慶典大會，下午召開院士論壇，晚上舉辦校慶晚會五、成本要求項目總投資額不超過２００萬人民幣六、質(zhì)量目標(biāo)讓每一位領(lǐng)導(dǎo)和校友以及來賓滿意七、安全目標(biāo)安全零事故，消除一切風(fēng)險因素項目管理組織

－項目式校慶辦公室（常設(shè)）：

⒈負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、督察和協(xié)調(diào)50周年校慶主要活動。

⒉負(fù)責(zé)編印全校的校友通訊錄。

⒊協(xié)助做好慶典大會的組織工作。

⒋負(fù)責(zé)協(xié)助校慶簡報的編印和校友網(wǎng)的維護。

⒌協(xié)助做好校領(lǐng)導(dǎo)的各項活動安排。

⒍做好校慶紀(jì)念品的策劃、組織和發(fā)放。

⒎負(fù)責(zé)安排校慶結(jié)束后的有關(guān)答謝。

⒏做好校慶系列活動的檔案、資料的收集、整理與歸檔。

⒐完成學(xué)校校慶籌備委員會交辦的其他工作。校慶宣傳部⒈負(fù)責(zé)征集史料、實物、組織編撰《天津工業(yè)大學(xué)校史》。⒉負(fù)責(zé)校史（五十年成果）展覽、宣傳畫冊的撰稿和制作。⒊負(fù)責(zé)編輯、制作和宣傳發(fā)行校慶光盤。⒋負(fù)責(zé)出版校慶特刊。⒌負(fù)責(zé)營造校園宣傳氛圍，協(xié)助校辦做好慶典會場布置等有關(guān)工作。⒍協(xié)助發(fā)布校慶公告的刊登，做好校慶的攝影、攝像工作。⒎負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請接待各新聞媒體，統(tǒng)籌對外宣傳報導(dǎo)。⒏完成學(xué)校校慶籌備委員會交辦的其他工作。校友總會⒈在校友較集中的省市和地區(qū)建立（恢復(fù)）校友分會⒉確定校友信息來源工作系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，動員各學(xué)院、歷屆學(xué)生工作輔導(dǎo)員、任課教師，盡量多提供校友信息。⒊梳理、整合校友信息，根據(jù)校慶總體要求，利用校友會和校慶網(wǎng)站、通訊、走訪等多種方式廣泛聯(lián)系校友。⒋向校友傳達(dá)校慶信息，加強與校友的溝通互動，解答并反饋校友提出的問題。⒌爭取校友對學(xué)校工作的支持，就畢業(yè)生分配、學(xué)生教育活動、學(xué)生實習(xí)、產(chǎn)學(xué)研合作等方面開展協(xié)作，力爭有實際收獲。⒍組織接待好離退休教職工參加校慶活動。⒎負(fù)責(zé)邀請、接待國外院校代表、海外杰出校友。⒏完成學(xué)校校慶籌備委員會交辦的其他工作。文藝匯演組⒈籌劃并組織實施校慶慶典大會及文藝晚會。⒉寒假期間組織學(xué)生開展尋訪優(yōu)秀校友活動。⒊負(fù)責(zé)在學(xué)生中開展愛校教育，并在學(xué)生中做好校慶宣傳發(fā)動工作，負(fù)責(zé)校慶學(xué)生志愿者的培訓(xùn)和任務(wù)安排。⒋負(fù)責(zé)校慶月學(xué)生文化活動的統(tǒng)籌和組織。⒌負(fù)責(zé)校慶月期間學(xué)生體育競賽的計劃、協(xié)調(diào)和組織。⒍完成學(xué)校校慶籌備委員會交辦的其他工作。后勤與安全保障組

⒈做好校慶期間校園衛(wèi)生、校園管理工作。

⒉做好校慶慶典活動場地的建設(shè)和布置工作。

⒊做好校慶期間的飲食、飲水供應(yīng)。

⒋校慶期間保障用車及調(diào)度。

⒌做好校慶期間的醫(yī)療衛(wèi)生和后勤保障工作。

⒍全面負(fù)責(zé)校慶期間的安全保衛(wèi)工作。

⒎維護校慶期間大型活動和公共場所的交通及秩序管理。

⒏制定校慶期間群體活動應(yīng)急方案。

⒐做好校慶期間各項活動的安全教育工作。

⒑完成學(xué)校校慶籌備委員會交辦的其他工作。工作分解結(jié)構(gòu)圖責(zé)任分配矩陣代碼WBS校慶辦公室宣傳部校友總會文藝匯演組財務(wù)部質(zhì)量安全部注：1．1校慶啟動PF-負(fù)責(zé)1.1.1成立校慶辦CJCFC1.1.2制定校慶方案FJCCCC-參與1.1.3組建宣傳部FJCCC1.1.4組建校友總會CFCCJP-審批1.1.5成立文藝匯演組JCFCC1.1.6編輯《校史》CFCJCJ-監(jiān)督1.2校慶籌備P1.2.1校史館建設(shè)CCJFC1.2.2慶典舞臺搭建CCJJF1.2.3編輯校友名錄CFCJC1.2.4設(shè)計校慶畫冊CFCJC1.2.5出版校慶?？疐CCJC代碼WBS校慶辦公室宣傳部校友總會文藝匯演組財務(wù)部質(zhì)量安全部注：1.2.6聯(lián)絡(luò)各地校友CFCJCF-負(fù)責(zé)1.2.750年成果整理FCCJC1.2.8禮儀隊培訓(xùn)CCFJCC-參與1.2.9制作50年校慶紀(jì)念FCCJC1.2.10布置舞臺安排會場CCCJFP-審批1.2.11購置校慶所需物品CCCFJ1.2.12演員節(jié)目確定安排CCFJCJ-監(jiān)督1.2.13學(xué)生志愿者培訓(xùn)FCCJC1.3校慶慶典P1.3.1美化校園景點CCCJF1.3.2撰寫和張貼宣傳標(biāo)語FCCJC1.3.3成果展CCCJF1.3.4分發(fā)紀(jì)念品CCCFJ1.3.5慶典彩排JCFCC1.3.6慶典大會舉行JCFCC關(guān)鍵路線圖人力資源配置圖表