江動(dòng)股份-辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書(shū) 基本情況職位名稱(chēng)辦公室主任職位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)行政人事中心主任直接下屬秘書(shū)、文書(shū)、企劃員、公勤員、通訊管理員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、辦公設(shè)施管理員職責(zé)擬制公司年度工作總結(jié)、計(jì)劃和其它綜合文稿組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)，督查辦公會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的落實(shí)情況組織公司策化、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作監(jiān)督公司印信的使用組織接待公司來(lái)賓負(fù)責(zé)聯(lián)系銜接政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配備公司辦公場(chǎng)所的辦公設(shè)施完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職權(quán)本部門(mén)人選建議權(quán)。本部門(mén)人員內(nèi)部調(diào)配及工作考核權(quán)。以公司名義發(fā)布文稿的審核權(quán)。公司度計(jì)劃安排的建議權(quán)。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司重要工作的貫徹落實(shí)情況。及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)公司各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)。督導(dǎo)監(jiān)督公司印信使用。督促文秘人員搞好綜合信息收集工作。指導(dǎo)公司相關(guān)部門(mén)及子、分公司行政工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)活動(dòng)安排。協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系。協(xié)調(diào)本部門(mén)要員關(guān)系。外部工作關(guān)系搞好與集團(tuán)的工作銜接。搞好與政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。任職資格學(xué)歷本科以上專(zhuān)業(yè)管理年齡28-40性別男工作經(jīng)驗(yàn)三年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)。二年以上基層主管以上工作經(jīng)驗(yàn)。工作技能較強(qiáng)的文字組織能力。良好的溝通協(xié)調(diào)能力。良好的口頭表達(dá)能力。職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)。辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升人力資源部經(jīng)理、行政人事中心主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度年度中心主任部門(mén)員工滿(mǎn)意度年度部門(mén)員工全體員工滿(mǎn)意度年度全體員工精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔 職位說(shuō)明書(shū) 基本情況職位名稱(chēng)安全保衛(wèi)部保安員職位編號(hào)所屬部門(mén)安全保衛(wèi)部直接上級(jí)安全保衛(wèi)部警衛(wèi)班班長(zhǎng)直接下屬職責(zé)負(fù)責(zé)保衛(wèi)和管理公司的大門(mén)、邊門(mén)預(yù)防和制止治安、災(zāi)害事故及時(shí)處理火警、火災(zāi)。安全監(jiān)護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)和押運(yùn)巨額現(xiàn)金保護(hù)案發(fā)或事故現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)保證消防器材和治安通訊、技術(shù)防范設(shè)備的安全和完好。保持保安系統(tǒng)的正常通訊聯(lián)絡(luò)。處理各種突發(fā)事件負(fù)責(zé)非常時(shí)期的安全保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司大門(mén)人員的管理，并作好登記記錄負(fù)責(zé)管理進(jìn)出公司大門(mén)的物資和車(chē)輛協(xié)同公安機(jī)關(guān)執(zhí)行相關(guān)任務(wù)執(zhí)行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和部長(zhǎng)交辦的其他安全保衛(wèi)工作。職權(quán)對(duì)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)紀(jì)律的建議權(quán)對(duì)治安保衛(wèi)工作制度實(shí)施的建議權(quán) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向班長(zhǎng)匯報(bào)思想狀況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)與上下班次的工作交接外