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第六章會計賬簿CONTENTS目錄01會計賬簿的含義、作用、種類02會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則03會計賬簿的登記方法和錯賬更正方法04對賬與結(jié)賬05會計賬簿的更換與保管學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求學(xué)習(xí)目的與要求:1.了解會計賬簿的作用和種類。2.掌握會計賬簿的記賬規(guī)則。3.掌握對賬和結(jié)賬的方法技能目標(biāo):1.能夠進行會計賬簿的設(shè)置和登記。2.能夠進行期末結(jié)賬。會計賬簿的含義、作用、種類第一節(jié)第一節(jié)會計賬簿的含義、作用、種類一、
會計賬簿的含義與作用會計賬簿的作用會計賬簿是對憑證資料的系統(tǒng)總結(jié)會計賬簿是考核企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù)會計賬簿是財務(wù)報表資料的主要來源會計賬簿的含義第一節(jié)
賬務(wù)處理程序概述二、會計賬簿的種類(一)按用途分類(二)按賬頁格式分類(三)按外形特征分類序時賬簿分類賬簿備查賬簿三欄式賬簿多欄式賬簿數(shù)量金額式賬簿訂本式賬簿活頁式賬簿卡片式賬簿會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則第二節(jié)第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則一、
會計賬簿的基本內(nèi)容1封面2扉頁3賬頁第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則二、
會計賬簿的啟用1設(shè)置賬簿的封面與底面2填寫賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表3填寫賬戶目錄4粘貼印花稅票第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則三、
會計賬簿的記賬規(guī)則(一)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬簿內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。(二)登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并標(biāo)注已經(jīng)登賬的符號表示已經(jīng)記賬。(三)賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格高的1/2。(四)登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水筆書寫(本書統(tǒng)稱“藍字”),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。第二節(jié)會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則三、會計賬簿的記賬規(guī)則(五)下列情況可以使用紅色墨水筆記賬:1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。3.在三欄式賬頁的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。4.結(jié)賬劃線。5.各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔業(yè).如發(fā)生跳行、隔業(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空業(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。6.凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣.沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。7.每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“過次頁”和“承前頁”字樣。會計賬簿的登記方法和錯賬更正方法第三節(jié)第三節(jié)會計賬簿的登記方法和錯賬更正方法一、日記賬的格式和登記方法AFBEC(一)現(xiàn)金日記賬的格式(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法第三節(jié)會計賬簿的登記方法和錯賬更正方法二、分類賬的格式和登記方法總分類賬的格式和登記方法明細分類賬的格式和登記方法1.三欄式明細分類賬2.多欄式明細分類賬3.數(shù)量金額式明細賬第三節(jié)會計賬簿的登記方法和錯賬更正方法三、錯賬更正方法1劃線更正法2紅字更正法3補充登記法對賬與結(jié)賬第四節(jié)第四節(jié)
對賬與結(jié)賬一、
對賬1.賬證核對2.賬賬核對3.賬實核對4.賬表核對第四節(jié)
對賬與結(jié)賬二、結(jié)賬結(jié)賬結(jié)賬的含義結(jié)賬的程序結(jié)賬的方法1.登賬2.編制結(jié)賬分錄3.計算發(fā)生額和余額1.月結(jié)2.季結(jié)3.年結(jié)會計賬簿的更換與保管第五節(jié)第五節(jié)
會計賬簿的更換與保管一、會計賬簿的更換會計賬簿的更換是指在會計年度終了時,將上年度的賬簿更換為次年度的新賬簿。在每個會計年度結(jié)束,新的會計年度開始時,應(yīng)按會計制度的規(guī)定,更換一次總賬、日記賬和大部分明細賬。一小部分明細賬還可以繼續(xù)使用,年初可以不必更換賬簿,如固定資產(chǎn)明細賬等。
更換賬簿時,應(yīng)將上年度各賬戶的余額直接記入新年度相應(yīng)的賬簿中,并在舊賬簿中各賬戶年終余額的摘要欄內(nèi)加蓋“結(jié)轉(zhuǎn)下年”戳記。同時,在新賬簿中相應(yīng)賬戶的第一行摘要欄內(nèi)加蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”戳記,并在余額欄內(nèi)記入上年余額。05第五節(jié)
會計賬簿的更換與保管二、
會計賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新帳簿后,一般都要把舊賬簿送交總賬會計集中統(tǒng)一管理。會計賬簿可以在年度結(jié)束后暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年,期滿之后,由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案管理部門保管。賬簿應(yīng)按照規(guī)定期限保管.各賬簿的保管期限一般為
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