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文檔簡介
培訓(xùn)服務(wù)管理方案及實(shí)施1.3.1、會議服務(wù)管理方案伴隨物業(yè)管理專業(yè)化及物業(yè)服務(wù)需求多元化的發(fā)展趨勢,會議服務(wù)需求逐漸增多。公司通過發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,深入挖掘會務(wù)服務(wù)需求,規(guī)范會務(wù)接待行為,統(tǒng)一會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高會務(wù)服務(wù)水平,為參會者創(chuàng)造良好的會議環(huán)境。1、基本原則:(1)專業(yè)化:會務(wù)服務(wù)應(yīng)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,以提高會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。(2)人性化:物業(yè)服務(wù)組織在提供相應(yīng)的服務(wù)時(shí),應(yīng)以“以人為本”為出發(fā)點(diǎn),為服務(wù)對象提供相應(yīng)的特色服務(wù)和個(gè)性化服務(wù)。(3)信息化:物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)充分利用信息技術(shù),提升會務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量。2、會務(wù)人員選聘:選聘會務(wù)服務(wù)人員時(shí),主要考慮下述事項(xiàng):(1)受教育程度;(2)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、技能;(3)身高、形象;(4)溝通表達(dá)、應(yīng)變能力;(5)其他行為素質(zhì)等3、會務(wù)人員培訓(xùn):培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面:組織的服務(wù)理念、組織文化;會務(wù)管理和會務(wù)服務(wù)的理論知識;保密制度;會務(wù)服務(wù)人員儀表、儀態(tài),會務(wù)服務(wù)人員的儀表、儀態(tài);會務(wù)服務(wù)人員操作技能;會務(wù)服務(wù)人員心理素質(zhì);(7)應(yīng)對常見會務(wù)突發(fā)事件;其他行為素質(zhì)等。培訓(xùn)方式應(yīng)采用但不限于以下方面:利用組織制定的服務(wù)手冊,聘請教師授課;(2)聘請專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu);(3)組織內(nèi)部指導(dǎo);(4)定期進(jìn)行演練、考試等。4、會務(wù)服務(wù)操作規(guī)程:(1)需求確認(rèn)進(jìn)行會務(wù)需求了解時(shí),針對本組織可以提供的會務(wù)服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問卷以引導(dǎo)會議主辦方更準(zhǔn)確的提出會務(wù)需求。對會務(wù)需求進(jìn)行書面登記并與會議主辦方確認(rèn)。(2)服務(wù)策劃根據(jù)確認(rèn)的服務(wù)需求對會務(wù)服務(wù)的提供進(jìn)行全面的策劃,形成實(shí)施方案,其中宜包含但不限于以下方面:1)職責(zé)分工;2)時(shí)間安排;3)場地安排;4)會務(wù)用品及硬件設(shè)施配備;5)突發(fā)事件應(yīng)對措施;6)會議秩序及安全等。(3)會前準(zhǔn)備將會務(wù)服務(wù)過程中可能涉及的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),以保證每項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容都能在合理范圍內(nèi)滿足經(jīng)確認(rèn)的需求,會務(wù)服務(wù)中可能涉及的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容可包含但不限于以下方面:1)布置導(dǎo)引、簽到;2)布置橫幅與大背景;3)檢查會議用桌、椅,主席臺布置,座位格局和座次安排;4)布置臺布、制作并擺放座席牌;5)擺放不同類型麥克風(fēng)、擺放花卉;6)制作與佩戴胸花;7)提供紙筆、毛巾、紙巾;8)調(diào)試燈光;音響;投影;空調(diào);9)準(zhǔn)備茶具(水);準(zhǔn)備果盤;10)檢查安全、消防設(shè)施及疏散通道;11)了解會議程序及個(gè)性化服務(wù)需求;12)備用物品:電源轉(zhuǎn)換插座、萬能充電器、插電板等。(4)會中服務(wù)將會中服務(wù)涉及的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)保證會務(wù)服務(wù)人員按要求提供服務(wù)。會中服務(wù)涉及的內(nèi)容宜包含但不限于以下方面:1)導(dǎo)引;續(xù)茶、茶具的準(zhǔn)備;2)會場巡視、咨詢受理;3)會場、洗手間、通道保潔;4)會議現(xiàn)場溫度、燈光、音響等隨時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié);5)突發(fā)事件處理(突發(fā)事件處理可見應(yīng)急預(yù)案)。(5)會后整理將會后整理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分,并制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。會后整理內(nèi)容包含但不限于以下方面:1)回收可重復(fù)使用的用品,清點(diǎn)數(shù)量并記錄等,將座席牌、桌椅等歸位;2)清理會務(wù)設(shè)施設(shè)備,檢查有無缺失或損壞,清潔后歸位或返還,做好相應(yīng)記錄;3)檢查會議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應(yīng)立即還送給客人,如未能及時(shí)送還,應(yīng)妥善管理,做好記錄,同時(shí)立即通知會議主辦方;4)檢查會議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞,及時(shí)報(bào)告會議主辦方或業(yè)主,協(xié)助追補(bǔ)損失,做好記錄;5)對會議期間的丟棄物進(jìn)行打掃;對會議室洗手間進(jìn)行適當(dāng)保潔;6)關(guān)閉會議廳(室):包括音響、空調(diào)、燈光、門、窗、窗簾。5、會務(wù)服務(wù)人員儀表要求(1)服裝根據(jù)實(shí)際情況選擇與制作會務(wù)人員服裝與配飾,選擇款式相同的工鞋;保證會務(wù)人員的服裝、配飾的顏色、樣式統(tǒng)一。工裝外不應(yīng)顯露個(gè)人物品;衣袋、褲袋整理平整,勿顯鼓起;保持工裝干凈、平整,無明顯污跡、破損。(2)著裝女士著裝應(yīng)統(tǒng)一,身著裙裝時(shí),西裙宜配長襪和工鞋,西裙長度于膝蓋上3厘米;著褲裝時(shí),西褲應(yīng)燙直,折痕清晰,長及鞋面。男士著裝應(yīng)統(tǒng)一,身著西裝時(shí),西褲應(yīng)燙直,折痕清晰,長及鞋面;襯衫領(lǐng)口應(yīng)扣好,不應(yīng)敞開;著長袖時(shí),袖口應(yīng)扣好,不應(yīng)挽袖。工作牌宜佩帶在左胸;工作牌距離肩縫18厘米,距中線5厘米,不應(yīng)斜戴。宜穿黑色皮鞋(以軟底鞋為宜);鞋上飾品不宜過多,皮鞋表面保持光亮。女士著西裙時(shí)宜穿長筒肉色絲襪,并保持絲襪干凈、完好,不宜穿短襪或不穿。男士宜穿深色長襪,禁止著淺色短筒襪。(3)飾品、妝容女士不宜佩戴夸張飾品、彩繩;可佩戴耳釘、黃金或白金項(xiàng)鏈等飾品,佩飾不宜過多。男士除佩戴手表、婚戒之外,不宜佩戴其他飾品。發(fā)式簡潔,面容清爽;女性可著淡妝,香水味不宜過濃,可涂抹透明指甲油。6、會務(wù)服務(wù)人員儀態(tài)要求(1)站姿女士站姿:上身正直,頭正目平,挺胸收腹,腰直肩平;雙手搭握,稍向上提,放于小腹前;雙腳可前后略分開,一只腳略前,一只腳略后,前腳的腳跟稍稍向后腳的腳背處靠攏。男士站姿:雙眼平視前方,頸部挺直。雙肩自然放松端平且收腹挺胸。雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,腳跟并攏(2)行姿身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑;上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,步幅適中、勻速。會務(wù)服務(wù)人員行姿可參見下圖:(3)坐姿女士坐姿:背對座椅輕坐,后腿能夠碰到椅子;兩個(gè)膝蓋合并,腿可放中間或兩邊。男士坐姿:上體挺直,下頜微收,雙目平視,兩腿分開,不超肩寬,兩腳平行,兩手分別放在雙膝上。會務(wù)服務(wù)人員坐姿可參見下圖:7、會務(wù)服務(wù)人員導(dǎo)引要求(1)為賓客導(dǎo)引時(shí),應(yīng)走在賓客左前方,距離保持2~3步。(2)遇拐彎或臺階處,應(yīng)回頭向賓客示意說“請當(dāng)心”。(3)引領(lǐng)客人時(shí),宜用“這邊請”、“里邊請”等禮貌用語。(4)為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。1.3.2、餐飲服務(wù)管理方案我司將提供擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供盡善盡美的服務(wù)。人員健康所有員工上崗前須體檢合格,并發(fā)放工作服,統(tǒng)一著裝上崗。之后每年體檢一次,并更換新的工作服,以保持健康整潔。堅(jiān)持對服務(wù)人員進(jìn)行每月兩次的培訓(xùn),以持續(xù)提高服務(wù)人員的職業(yè)技能、安全意識、服務(wù)意識等。公司遵照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》所公布的國民營養(yǎng)指標(biāo)及國人每日飲食建議量,針對成長期年齡層所需要的營養(yǎng),精心的設(shè)計(jì)及菜單調(diào)配,使菜單兼具營養(yǎng)搭配科學(xué)性、烹飪原料多樣性、烹調(diào)方法多變化等特性來進(jìn)行規(guī)劃。以供應(yīng)均衡六大營養(yǎng)素為原則,并尋求運(yùn)用多樣化的烹飪原料搭配,每餐平均供應(yīng)10種以上天然食物,以豐富的營養(yǎng)素來源、營養(yǎng)素互補(bǔ)及均衡吸收等原理搭配菜品。我們始終以“全心全意為客戶服務(wù)”為中心,為客戶提供一流膳食保障標(biāo)準(zhǔn)。將融合其它菜系的精華,確保所供膳食的營養(yǎng)搭配、花色品種、色香味型等滿足大多數(shù)就餐者的個(gè)性化需求,讓用餐者能吃上自己想吃的新鮮、營養(yǎng)、健康、可口、衛(wèi)生、實(shí)惠、方便、快捷的大眾食品及風(fēng)味食品。我司堅(jiān)持人性化的服務(wù)理念,以提供超越客戶滿意的服務(wù)為目標(biāo)。安全飲食以安全第一,我司已建立了一套完善的食品安全與衛(wèi)生控制體系,并始終堅(jiān)持“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的安全管理理念,相關(guān)管理制度如下。1、餐飲安全管理制度(1)全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全法規(guī),加強(qiáng)安全意識。嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,落實(shí)安全責(zé)任制。(2)成立安全保衛(wèi)小組,各成員落實(shí)職責(zé),定期檢查安全工作。(3)加強(qiáng)防火工作,管好爐火、煤氣、電器等設(shè)備,經(jīng)常進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理、整頓、維修和采取有效的安全防范措施。(4)安全使用煤氣和用電,正確執(zhí)行操作規(guī)程,設(shè)專人上下班進(jìn)行全面檢查煤氣、電器的開關(guān),鎖好門鎖。正確使用消防滅火器材,保證消防用水的供應(yīng)。(5)配備足夠的防火設(shè)施,保持消防栓、滅火器材的清潔,貼上標(biāo)簽,定期檢查和記錄。(6)加強(qiáng)防毒工作管理,不得讓閑雜人隨便進(jìn)出入廚房。(7)采購員嚴(yán)禁購買腐蝕變質(zhì)食物,倉庫食品注意保管,防止發(fā)霉變質(zhì),食用蔬菜必須做到“一洗、二浸、三燙、四煮熟”,嚴(yán)禁食物中毒。(8)正確和小心使用開水、湯水,防止?fàn)C傷事故發(fā)生。(9)加強(qiáng)防盜工作管理,設(shè)專職保安人員值班。(10)全體人員要堅(jiān)守崗位,對工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心,下班前關(guān)好和檢查煤氣和水電。(11)發(fā)現(xiàn)失火現(xiàn)象,及時(shí)報(bào)警和搶救現(xiàn)場,并組織人員疏散。2、粗加工間衛(wèi)生崗位制度(1)動(dòng)物性食物加工1)加工肉類首先注意肉類新鮮度,病死、毒死、死因不明、腐敗變質(zhì)的禽畜肉不得加工。2)海鮮類不要與其他肉類混合清洗。3)禽、畜、魚肉類品不得落地操作。4)加工好的肉類必須無血、無毛、無污染、無異味。5)砧板做到“三面”光潔(砧板面、砧板底、砧板邊保持光潔),砧板在收市時(shí)經(jīng)過清洗消毒程序后豎放。(2)植物性食物加工1)蔬菜瓜果進(jìn)貨后必須分類放在蔬菜架上,不得隨地堆放。2)蔬菜加工必須做到一揀、二潔、三切,洗滌蔬菜要有足量清潔水洗,洗滌后的蔬菜不得有泥沙、雜物、昆蟲等。3)腐爛的蔬菜、瓜果禁止食用。4)每天下班后必須清洗水池、地面,保持溝渠暢通。5)工用具(菜架、容器)必須潔凈,不得積污。6)上班前必須檢查各自工作崗位,下班前搞好各自崗位衛(wèi)生工作。3、樓面部衛(wèi)生崗位責(zé)任制(1)服務(wù)員要做到衣服清潔,整齊,儀表大方、不留長指甲、不留長胡子。(2)臺椅、工用具、臺布做到無積污、無油漬、擺設(shè)整齊。(3)食具做到清潔和消毒。味碟、匙、筷子、小碗、茶杯等要有嚴(yán)密保管柜存放,分類排好,手不能按觸盛食品的部位。(4)茶壺每次用后要把茶渣清倒,清洗壺身,不能留有茶葉茶水。(5)客人進(jìn)餐時(shí)倒酒水,瓶口不能與杯口接觸,上菜時(shí)服務(wù)員要檢查食品衛(wèi)生質(zhì)量,不能出售變質(zhì)食品,手不能接觸入口食品。為客人添菜、加湯時(shí)不能把湯勺和筷子直接接觸客人用過的食具,保持進(jìn)餐時(shí)臺面干凈。(6)圍餐擺位食具只準(zhǔn)提前半小時(shí),并把茶壺、小碗等倒扣在碟上。送菜和樓面服務(wù)員分開工作。(7)收位時(shí)剩茶、用過食具要直接輸送到食具洗滌間,不得在樓面停放。(8)餐巾要清潔消毒(蒸氣消毒,90度以上20分鐘),未消毒過的餐巾不能拿給客人用。(9)上班時(shí)要檢查各自崗位,下班前要搞好衛(wèi)生。4、烹調(diào)部衛(wèi)生崗位制度(1)工用具應(yīng)保持潔凈,不可積油積污。上班時(shí)工作人員要穿潔凈工作衣,戴工作帽,并洗手。(2)加工前檢查原料,不新鮮有異味的、不潔的、不準(zhǔn)加工。(3)對已加工好的食品要進(jìn)行檢查,不新鮮,有異味的不給配菜,配菜碟要干凈。熟食盛裝食具應(yīng)放在保潔柜內(nèi)。(4)烹調(diào)人員要注意原料的質(zhì)量,烹調(diào)時(shí)要煮(炒)熟、煮(炒)透,使食品每個(gè)部位都均勻受熱,但不能煮焦。如果食品要造形,用消毒的用具操作,不能用手抓,盡快送供客人食用,縮短備餐時(shí)間,防止再污染。(5)工作時(shí)不準(zhǔn)抽煙、吃東西,各個(gè)崗位都要保持整潔,地面無雜物,不能發(fā)現(xiàn)有老鼠、蒼蠅等活動(dòng)。(6)配餐間內(nèi)只能存放直接入口的食品和必備用的食具,工用具,不準(zhǔn)存放任何雜物及私人用品。進(jìn)入配餐間分菜時(shí)要穿工作服,戴帽、洗手、消毒。大型宴會、酒會時(shí)要留樣48小時(shí)以上。(7)冰箱要定期清洗,食品分類存放,生熟分開,成品、半成品、原料分開存放,食品應(yīng)先進(jìn)先出。冰箱內(nèi)外要保持潔凈,冰箱內(nèi)不能有異味。(8)下班時(shí)要搞好各自的崗位衛(wèi)生,定點(diǎn)放好工用具。(9)工作時(shí)不準(zhǔn)戴戒指、手表,便后要洗手。5、食品生產(chǎn)過程衛(wèi)生要求為保證食品衛(wèi)生,保障人民身體健康,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》有關(guān)規(guī)定,特制定如下衛(wèi)生要求:(1)保持內(nèi)外環(huán)境整潔,采用消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其孽生條件的措施,與有毒、有害場所保持規(guī)定的距離。(2)食品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)有與產(chǎn)品品種、數(shù)量相適應(yīng)的食品原料處理、加工、包裝、貯存等廠房或者場所。(3)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的消毒、理衣、盆洗、采光、照明、通風(fēng)、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌污水排放、存放垃圾和廢棄物的設(shè)施。(4)設(shè)備布局和工藝流程應(yīng)當(dāng)合理、防止生食品與熟食品,原料與成品交叉污染,食品不得接觸有毒有害物。(5)盛飯直接入口食品的容器,食用前必須洗凈、消毒、其他用具用后必須洗凈、保持清潔。(6)運(yùn)輸和裝卸食品的包裝容器工具、設(shè)備和條件必須符合衛(wèi)生要求,防止食品污染。(7)直接入口的食品應(yīng)當(dāng)有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。(8)用水必須分別符合國家規(guī)定生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(9)衛(wèi)生許可證要掛在顯目處,從業(yè)人員每年進(jìn)行健康檢查,持有效合格的健康證上崗,食品衛(wèi)生經(jīng)營人應(yīng)當(dāng)保持個(gè)人衛(wèi)生,穿戴清潔工作衣帽。6、物品進(jìn)出庫存管理制度(1)物品進(jìn)出倉必須建立驗(yàn)收登記制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,使制度逐漸健全和完善。(2)物品進(jìn)出倉要有專人管理,管理人員認(rèn)真、細(xì)致做好倉管工作。(3)物品進(jìn)出倉必須設(shè)立賬本,凡進(jìn)倉的物品要進(jìn)行驗(yàn)收、核對、登記,對不合格的物品不能驗(yàn)收和進(jìn)倉。(4)凡出倉的物品要點(diǎn)清數(shù)量,記錄清楚,不得錯(cuò)記和漏記。(5)換物品刷卡要實(shí)行“一刷一記”的原則,做到記錄準(zhǔn)確,每天把消費(fèi)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并與電腦數(shù)據(jù)核對。(6)就餐刷卡要登記好消費(fèi)人數(shù),每天把就餐消費(fèi)情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并于電腦數(shù)據(jù)核對。(7)對不合符數(shù)目的物品要查出原因,核準(zhǔn)為止,如有因忘記刷卡而發(fā)放物品、食品等而出現(xiàn)錯(cuò)漏現(xiàn)象由責(zé)任人照價(jià)賠償。(8)倉庫、廚房、勞保負(fù)責(zé)人每月底對物品至少要進(jìn)行一次盤點(diǎn),做好核對和記錄工作,物品核對要準(zhǔn)確,不得出錯(cuò)。(9)盤點(diǎn)人員及時(shí)把盤點(diǎn)表交領(lǐng)導(dǎo)審核。(10)定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時(shí)清理過期變質(zhì)的食品,并作好登記。(11)食品飲品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放。食品不得與藥品、雜品等物品混放。(12)食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃及時(shí)清除鼠跡,保持干燥整潔。7、洗消間衛(wèi)生崗位制度(1)洗碗消毒必須有專人負(fù)責(zé),必須有足夠食具周轉(zhuǎn)。(2)食具清洗必須做到一洗、二過、三消毒、四保潔。(3)消毒過的食具放入密閉保潔柜。(4)清洗完的食具必須無污垢,無油漬,無食物殘?jiān)?。?)消毒后的食具應(yīng)該無水干爽、無異味,并做到抽檢合格。(6)消毒的食具不能與未消毒的食具混放,以防止交叉污染。(7)保潔柜必須用消毒水定期清潔,做到無雜物、無積塵、無蒼蠅、無蟑螂。(8)食物殘?jiān)仨毭刻烨謇砀蓛?。?)每天上班前必須檢查各自工作崗位;上班后搞好各自崗位工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題時(shí),應(yīng)及時(shí)反映并做出補(bǔ)救措施。8、預(yù)防食物中毒衛(wèi)生管理制度(1)健全食品衛(wèi)生安全管理制度。要設(shè)立專職衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,健全衛(wèi)生檢查制度,每餐檢查,并做好記錄。(2)要嚴(yán)格把好食品原料進(jìn)貨關(guān),食品原材料必須定點(diǎn)采購,并索取生產(chǎn)單位《食品衛(wèi)生許可證》復(fù)印件及食品的檢驗(yàn)合格報(bào)告書。嚴(yán)禁采購來源不明、可疑、易引起食物中毒的食品原料,如:四季豆、蘑菇、河豚魚等;不得外購熱食品直接供食用。(3)對易引起食物中毒的環(huán)節(jié),要針對性地制定嚴(yán)格的技術(shù)操作規(guī)范;加工食品一定要煮熟煮透,食品從制作到食用不得超過1.5小時(shí)。熟食品保存應(yīng)在攝氏-10℃以下。(4)蔬菜要嚴(yán)格按照“一洗二泡三燙四煮熟”的制度,生熟食品要分開加工、存放,落實(shí)“三防一消毒”制。(5)完善餐具洗滌、消毒,保潔設(shè)施和防蠅、防鼠、防塵等衛(wèi)生設(shè)施。(6)禁止使用隔餐食品,包括葷菜、素菜以及米面制品。(7)禁止食用豬肺等動(dòng)物內(nèi)臟,以防“瘦肉精”引起食物中毒。(8)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高從業(yè)人員的衛(wèi)生意識和衛(wèi)生知識水平,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。1.3.3、住宿服務(wù)管理方案1、房間檢查制度及細(xì)則(1)客房檢查基本原則:領(lǐng)班作為一個(gè)部門的挑剔執(zhí)行者,為賓客住宿品質(zhì)把關(guān),嚴(yán)格謹(jǐn)慎審視客房的各個(gè)角落,以求賓客能有個(gè)舒適清潔的環(huán)境。查房須具備的基本原則、客房狀況的掌握、整個(gè)查房的操作都是領(lǐng)班應(yīng)當(dāng)了解的基本內(nèi)容。檢查即是預(yù)防,客房內(nèi)的設(shè)備不論是臥室或浴室的小細(xì)節(jié)處,皆必須細(xì)心的檢查,保持正常狀況。(2)檢查必須保持的七大基本制度:1)不要讓眼睛習(xí)慣骯臟的環(huán)境。2)必須具備“五到”:查房作業(yè)必須要做到眼到、手到、耳到、鼻到和心到。3)遵從循序監(jiān)察的原則:由上而下—由內(nèi)到外—左右觀望,動(dòng)作均需由同一方向開始逐一檢查,以避免遺漏。4)記錄查房之狀況:在“客房檢查記錄表”上記錄每一間客房的檢查狀況,以方便查詢。房間部分:按順時(shí)針方向如下:電視柜沙發(fā)床床頭柜、電話掛畫空調(diào)天花地毯整個(gè)房間布局、有無異味。(3)查房細(xì)則:1)房門:門鈴時(shí)否有塵,鈴聲是否正常,門是否拉動(dòng)正常無異聲,門框、門板、門牌號是否完好和無積塵,門鎖是否運(yùn)行正常,門框是否完好,無積塵。2)墻壁、天花、有無裂縫,漏水或有霉點(diǎn)現(xiàn)象,墻體是否有污漬或破損,墻角是否有蜘蛛網(wǎng),天花邊角是否有積塵。3)窗簾:是否懸掛美觀,拉動(dòng)自如,遮光布有無漏光,窗簾能否吻合。窗簾、窗紗有無污漬,長短是否一致,有無脫鉤現(xiàn)象。窗軌是否清潔,窗玻璃是否清潔,窗臺是否穩(wěn)固是否無塵。4)衣柜:衣柜門是否吻合無縫隙,衣架是否夠數(shù),是否按規(guī)定擺放,有否積塵,柜板掛衣桿是否有積塵或損壞。5)空調(diào):調(diào)節(jié)器有否失控或損壞,有否積塵,溫度是否調(diào)到規(guī)定的位置,風(fēng)口有無污漬和積塵,有無噪聲及漏水。6)電視:電視機(jī)柜外部、內(nèi)部是否完好、整潔,電視機(jī)頂部、后部、屏幕等是否有積塵,電視機(jī)是否操作正常,頻道是否與節(jié)目單一致,遙控器有無電池,是否運(yùn)作正常。7)寫字桌:臺面是否光亮無破損,煙灰缸是否完好。文件夾內(nèi)物品是否齊全無破損,是否按規(guī)定擺放。面巾紙盒是否清潔,面巾紙是否補(bǔ)充。8)寫字椅:是否穩(wěn)固,是否清潔無積塵,是否按規(guī)定擺放。9)行李柜、床頭柜:行李柜是否穩(wěn)固,柜面有否損壞,柜內(nèi)外有無積塵發(fā)霉,拉手是否松離。10)沙發(fā):是否整潔無破損,夾縫處是否有雜物。11)茶幾:是否穩(wěn)固,有無積塵,茶幾面有否損壞,茶幾面物品有否配齊,是否按規(guī)定擺放。12)電話:是否操作正常,是否清潔衛(wèi)生和定時(shí)消毒。13)床:床是否折疊完美、平整、美觀,枕頭有否按規(guī)定擺放。床單、被套、被子、枕頭等是否有污漬或破損,有無異味。床架是否有積塵,床頭燈開關(guān)是否完好,操作是否正常,床底是否有雜物。14)燈:天花光管、杯燈是否光亮,燈泡等有無松動(dòng)。臺燈座是否有指印及積塵,燈罩、燈架、燈泡等有無松動(dòng),是否清潔。15)垃圾桶:有否垃圾,垃圾袋是否有破損,垃圾袋是否已經(jīng)換過,垃圾桶內(nèi)外有否污漬。16)地面:有無破損,有無污漬,有無水漬、茶漬、香口膠等。17)家具擺放是否復(fù)位,房內(nèi)有無異味、蟲害。18)浴室:門框、門板是否完好、清潔有無污垢,門鎖是否完好。天花有無積塵,排氣扇風(fēng)口是否清潔,是否正常,有無噪音。鏡子有無積塵及污漬、有無破裂或水痕。浴室插座是否完好,風(fēng)筒運(yùn)作是否正常。浴室玻璃門、浴簾有無積塵及污漬有無破裂或水痕,是否拉動(dòng)自如,是否能正常使用。毛巾架是否有積塵、是否松離。座廁蓋板及坐板是否清潔,排水系統(tǒng)是否正常,水箱按鈕是否正常。廁紙架是否清潔,廁紙有無補(bǔ)充更換。所有不銹鋼(水龍頭、淋浴噴頭、毛巾架、浴液架)是否干凈,有無皂漬,有無擦亮,有無被磨花或腐蝕。浴室用品配置(巾類、杯具、牙具、浴液、梳子)等配備是否齊全,擺放是否正確。云石臺面是否有塵有皂漬、污漬,是否清潔明亮。洗手盆、浴缸、淋浴間、有無毛發(fā)積聚,排水是否正常,地面是否干凈整潔。2、清潔房間及衛(wèi)生間規(guī)定(1)清潔房間規(guī)定:檢查客房清潔車內(nèi)的各類布草、客用品、抹布、清潔用品等(包括馬桶掃、百潔布、膠手套、清潔消毒劑)是否齊備,然后將客房清潔車和地板清潔用具推至需清潔房門口并緊靠房門。(2)客房清潔操作程序1)通風(fēng)換氣:拉開窗簾,開窗通風(fēng)換氣。2)清出不潔物品:將客房供客人用的各類布草、拖鞋、杯具、清倒垃圾。清理完畢后洗手。3)整理床鋪:從清潔車取出潔凈布草,按順序換上床單、被套、枕套,最后擺放整齊。4)清潔除塵5)清潔電話:用干凈抹布,從話簡到機(jī)身電話抹干凈,然后用消毒劑對話簡進(jìn)行消毒。6)清潔家具及室內(nèi)物品:從房門開始按順序用另一套干凈抹布從高到低將家具內(nèi)外、窗臺、燈具、電器、玻璃窗等抹擦干凈。7)清洗垃圾桶及煙灰盅:將垃圾桶及煙灰盅清洗干凈、抹干后放回原處。8)地面清潔:吸塵或濕式拖地。完畢后洗手消毒。9)補(bǔ)充物品:各類房內(nèi)客用品。(3)清潔衛(wèi)生間規(guī)定1)更換客用所有毛巾及客用品。2)清洗并消毒洗手盤、玻璃鏡、座廁、花灑頭。3)清洗淋浴間、墻體、玻璃、地面。4)清潔衛(wèi)生間地面。3、客人轉(zhuǎn)房及續(xù)住管理規(guī)定(1)轉(zhuǎn)房規(guī)定1)客人要轉(zhuǎn)房先詢問客人調(diào)發(fā)房原因。2)如果是客人原住房出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知機(jī)電維修人員進(jìn)行處理。3)與客人落實(shí)調(diào)房時(shí)間。4)如果調(diào)房要轉(zhuǎn)到不同類型的房間需預(yù)先告知客人轉(zhuǎn)房后的房價(jià)。5)做好轉(zhuǎn)房登記。(2)續(xù)住規(guī)定1)客人要求續(xù)住時(shí),應(yīng)先查看客人要求續(xù)住期間的客房出租情況是否可接受客人的續(xù)住。2)記錄客人的及要求續(xù)住的日期。3)辦理客人續(xù)住押金收費(fèi)。4)做好續(xù)住登記。4、安全防火管理職責(zé)(1)熟練掌握消防設(shè)備操作規(guī)程。(2)對機(jī)器設(shè)備的各種顯示都能迅速做出判斷。(3)發(fā)現(xiàn)火警后及時(shí)上報(bào)并采取相應(yīng)措施,撲救初起火災(zāi),引導(dǎo)客人疏散。(4)認(rèn)真檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。1.3.4、康體設(shè)施服務(wù)管理方案為保證設(shè)施設(shè)備及場所處于良好的狀態(tài),以提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要。現(xiàn)制定會議服務(wù)中心康體設(shè)施管理制度如下:1、籃球場管理制度(1)本場地只供籃球活動(dòng)使用,其他項(xiàng)目活動(dòng)一律不得進(jìn)入。(2)禁止隨意挪動(dòng)或調(diào)試場內(nèi)的器材與設(shè)施。(3)嚴(yán)禁自行車、機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入場內(nèi),禁止攀爬場地四周護(hù)網(wǎng)及用硬物擊打、損壞護(hù)網(wǎng)。籃球場內(nèi)嚴(yán)禁踢足球。(4)進(jìn)入場地,請穿運(yùn)動(dòng)鞋,凡穿硬底鞋、皮鞋、釘鞋等有損壞球場表面平整的人員不得進(jìn)入球場。(5)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,請勿隨地吐痰,飲料瓶和雜物請自覺丟在垃圾桶內(nèi)。(6)請保管好自己隨身攜帶的物品,以防丟失。1.3.5、安全保衛(wèi)服務(wù)管理方案為保障培訓(xùn)項(xiàng)目安全實(shí)行,切實(shí)履行內(nèi)保工作職責(zé),保障培訓(xùn)基地正常的工作生活秩序,維護(hù)辦公場所的人員和財(cái)產(chǎn)安全,制定以下方案:1、保安管理制度(1)保安值班人員應(yīng)做好公司區(qū)域內(nèi)24小時(shí)值勤、巡邏工作,熟知執(zhí)勤區(qū)域的概況、設(shè)施設(shè)備布局情況及常規(guī)機(jī)械設(shè)備。(2)保安值班人員應(yīng)做到儀表端正、精神飽滿、文明執(zhí)勤、禮貌待人。(3)保安值班人員應(yīng)做到遇事冷靜,熟記公安、消防、急救中心聯(lián)系電話,熟記公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)重要場所的電燈、門窗等有缺損時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司辦公室。(4)嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大聲喧嘩,任何人不得參與賭博和從事其它違法違規(guī)活動(dòng),經(jīng)公司查處將嚴(yán)懲或除名;值班室必備安全防范及搶險(xiǎn)工作的程序和要求。(5)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑的人和事,要提高警惕、主動(dòng)詢問,認(rèn)真做好來客登記,對來客要進(jìn)行必要的電話確認(rèn),阻止與工作無關(guān)的外來人員進(jìn)入,及時(shí)匯報(bào)可能發(fā)生的安全隱患并先期處理。(6)保安值班人員應(yīng)做好各種信件、包裹、報(bào)紙雜志、進(jìn)出物品的收發(fā)與登記,仔細(xì)核對查驗(yàn),做到出門單與物品相符。(7)保安值班人員負(fù)責(zé)做好公司院內(nèi)的各種車輛的停放管理與疏導(dǎo),保持進(jìn)出口通道暢通,做好重要來客的車輛停放安排。(8)保安值班人員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備的管理,杜絕無關(guān)人員操控設(shè)備,熟練掌握操作程序與方法。(9)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度并做好相應(yīng)記錄,值班人員應(yīng)保持值班臺周圍良好的環(huán)境衛(wèi)生。(10)在重要客人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)出時(shí)要列隊(duì)、敬禮。(11)做好公司報(bào)紙查收及派送工作。(12)對違反上述規(guī)定,情節(jié)較輕者以警告教育為主,情節(jié)嚴(yán)重者給與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。(13)對未執(zhí)行人員與物品出入登記、造成不良后果的,視情節(jié)給予行政處分與相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。2、內(nèi)保巡查制度(1)保安值班人員巡查時(shí)應(yīng)著裝整齊,按規(guī)定佩帶巡邏警械。(2)巡查人員必須熟悉巡查區(qū)域的地形、地貌以及設(shè)施設(shè)備布置情況。(3)保安值班人員值班期間至少巡查2次,如遇節(jié)假日等特殊情況應(yīng)加密巡查。巡查時(shí)不得吸煙、吃東西,要舉止端莊、精神振奮。(4)巡查時(shí)要認(rèn)真、仔細(xì),善于判斷各種情況并妥善處理,巡查要有記錄。(5)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、線路巡查,對復(fù)雜區(qū)域、重點(diǎn)設(shè)施,或易燃易爆物品存放處,應(yīng)采取往返巡邏、檢查,時(shí)刻注意各種危險(xiǎn)的發(fā)生。(6)巡查中遇有危急、可疑情況發(fā)生時(shí),應(yīng)機(jī)智、靈活處置,及時(shí)向公司辦公室匯報(bào),并做好相關(guān)記錄。(7)保安值班人員應(yīng)熟悉巡查區(qū)域消防設(shè)施的設(shè)置,并能熟練使用,掌握火災(zāi)自救知識,注意觀察技防、物防、消防設(shè)施,對出現(xiàn)問題須按先期處理的原則進(jìn)行處理,事后應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、內(nèi)保執(zhí)勤制度(1)保安值班人員按要求著裝,嚴(yán)格按時(shí)交接班,嚴(yán)格執(zhí)勤,并認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄。(2)保安值班人員應(yīng)保持高度警惕,堅(jiān)守崗位,不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(3)執(zhí)勤時(shí)要文明,講禮貌,把握分寸,不得違法亂紀(jì)。(4)執(zhí)勤時(shí)要熟悉區(qū)域的人和事物的動(dòng)態(tài)與變化,一旦發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)予以處理并向上級報(bào)告。(5)遇突發(fā)事件需冷靜,嚴(yán)格按照公安部門的要求和隊(duì)員職責(zé)進(jìn)行執(zhí)勤。(6)制止和協(xié)調(diào)處理發(fā)生在執(zhí)勤區(qū)的各種糾紛與治安違規(guī)行為。(7)如遇不可抗拒的自然災(zāi)害、火情立即組織搶險(xiǎn),并馬上電話告知公司領(lǐng)導(dǎo)和公安消防等政府相關(guān)部門,配合政府有關(guān)部門,維護(hù)好公共秩序,保護(hù)好現(xiàn)場,保護(hù)好本公司公共設(shè)施設(shè)備和公司人員的生命財(cái)產(chǎn)。(8)每月固定對公司內(nèi)的消防器具例行檢查,并在消防器具貼上檢查記錄表,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)消防器具有問題第一時(shí)間通知辦公室及安全生產(chǎn)處進(jìn)行處理。4、交接班制度(1)全體隊(duì)員必須嚴(yán)格遵守交接班時(shí)間,按時(shí)接班,非特殊情況,不得超時(shí)接班;接班隊(duì)員須提前10分鐘接班,接班人未到,交班人不得離崗,堅(jiān)決杜絕脫崗現(xiàn)象發(fā)生。(2)交接班時(shí),交接雙方須認(rèn)真填寫保衛(wèi)值班記錄并簽名。(3)交班人員必須當(dāng)面將上班中工作情況、警用裝備以及可疑情況等詳細(xì)交待給接班人,確保工作不脫節(jié)。(4)如果交班后,接班人發(fā)現(xiàn)交班人未交待清楚,應(yīng)立即報(bào)告班長或向辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(5)接班人員無正當(dāng)理由超時(shí)接班的,按遲到、曠工論處。服務(wù)團(tuán)隊(duì)為各單位會議培訓(xùn)場地配套、食宿配套、考試、專項(xiàng)評價(jià)以及項(xiàng)目管理等配套服務(wù)。目前北嶺培訓(xùn)基地設(shè)有辦公室、餐飲部、客房部、機(jī)電會議班、清潔綠化班、保安班共六個(gè)部門各部門基本職責(zé)簡介:(1)辦公室:主要負(fù)責(zé)與會議培訓(xùn)班會務(wù)溝通工作,確立好相關(guān)事宜后,向其他部門下達(dá)工作安排。(2)餐飲部:主要以中式自助餐為主,給每一個(gè)會議培訓(xùn)班提供新鮮衛(wèi)生的早午晚餐。(3)客房部:具體可劃分為總臺及客房兩部分??偱_人員主要負(fù)責(zé)接待會議培訓(xùn)班的簽到,取房、退房、接聽電話及處理客人特發(fā)情況??头咳藛T主要負(fù)責(zé)每間客房的日常清潔衛(wèi)生。(4)機(jī)電會議班:該班劃分為機(jī)電班與會議兩個(gè)部分組成。機(jī)電班主要負(fù)責(zé)基地內(nèi)所有電器,包括客房內(nèi)電器、會議室設(shè)備等的維修工作;會議則負(fù)責(zé)接待會議培訓(xùn)班人員的會場簽到及提供茶水服務(wù)。(5)清潔綠化班:主要負(fù)責(zé)整個(gè)基地區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,包括室內(nèi)外的范圍,均由該班主要負(fù)責(zé)。(6)保安班:該班主要負(fù)責(zé)基地內(nèi)的安全監(jiān)管工作,包括監(jiān)控、紅外對射、出入檢查放行等均由該班組負(fù)責(zé)。除辦公室外,其他五個(gè)部門分別由該部門班長作日常管理工作,部門內(nèi)員工以執(zhí)行班長下達(dá)的工作任務(wù)為主。而各班長則由經(jīng)理作統(tǒng)一調(diào)配管理。一直以來得到社會各界人士的大力支持,承接并完成廣東電網(wǎng)公司,多個(gè)重要培訓(xùn)班及會議接待工作。每年統(tǒng)計(jì)得出的學(xué)員滿意度達(dá)96%以上,受到了各培訓(xùn)單位的普遍好評。質(zhì)量控制目標(biāo)及措施3.1、質(zhì)量目標(biāo)3.2、質(zhì)量控制?3.2.1、構(gòu)建培訓(xùn)質(zhì)量管理體系1、制定培訓(xùn)質(zhì)量建設(shè)工程的有關(guān)計(jì)劃與制度,對培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行檢查、分析總結(jié),提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施與辦法,并組織實(shí)施。保障質(zhì)量控制管理必須以規(guī)章制度為準(zhǔn)則,把質(zhì)量控制管理納入到各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作中,全面落實(shí)。各部門負(fù)責(zé)人是實(shí)施培訓(xùn)質(zhì)量建設(shè)工程的第一責(zé)任人,務(wù)必把培訓(xùn)質(zhì)量作為第一要?jiǎng)?wù)切實(shí)做好,要把培訓(xùn)質(zhì)量管理落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)人,形成完善、高效的培訓(xùn)質(zhì)量管理體系。2、完善制度建設(shè)。培訓(xùn)質(zhì)量建設(shè)工程領(lǐng)導(dǎo)小組要建立有關(guān)工作制度,每學(xué)期至少召開兩次培訓(xùn)質(zhì)量分析會,研究分析培訓(xùn)工作情況,查找存在的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。教務(wù)處、教研室及后勤財(cái)務(wù)等相關(guān)部門要建立健全辦班培訓(xùn)有關(guān)規(guī)章制度,促進(jìn)培訓(xùn)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范化、制度化,努力提高培訓(xùn)工作質(zhì)量與效果。全面質(zhì)量控制管理工作應(yīng)有文字記錄,必要時(shí)形成文件。定期通報(bào)后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理情況,并由質(zhì)量控制部按規(guī)定上報(bào)。3、后勤服務(wù)保障質(zhì)量控制管理的檢查結(jié)果納入科室、個(gè)人工作考核,作為工作人員獎(jiǎng)懲管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。全體后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”的觀念。3.2.2、提高培訓(xùn)計(jì)劃方案的針對性和實(shí)效性1、做好培訓(xùn)項(xiàng)目的前期調(diào)研工作。教務(wù)處要組織人員采取主動(dòng)走訪相近培訓(xùn)學(xué)校、問卷調(diào)查、開座談會、關(guān)注基礎(chǔ)教育改革發(fā)展動(dòng)態(tài)等形式,開展對下一年度培訓(xùn)項(xiàng)目的前期調(diào)研工作,通過對在校培訓(xùn)學(xué)員的問卷調(diào)查和召開座談會等形式,了解一線培訓(xùn)的需求,確保下一年度的培訓(xùn)方案建立在對形勢的正確判斷,對師訓(xùn)需求的準(zhǔn)確把握。2、認(rèn)真制定培訓(xùn)方案。常態(tài)培訓(xùn)項(xiàng)目,由教務(wù)處在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上制定下一年度培訓(xùn)項(xiàng)目初步方案,征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和一線教師的意見,報(bào)培訓(xùn)質(zhì)量建設(shè)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。培訓(xùn)方案應(yīng)明確提出培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、課程安排、教師聘任、組織管理、資料配備、培訓(xùn)預(yù)算等內(nèi)容。年度專項(xiàng)及臨時(shí)性培訓(xùn)項(xiàng)目,由教務(wù)處制定培訓(xùn)方案后,報(bào)培訓(xùn)質(zhì)量建設(shè)工程領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3、重視培訓(xùn)課程開發(fā)。根據(jù)師訓(xùn)工作開展實(shí)際需求,努力建設(shè)特色鮮明的核心課程和教學(xué)體系。各教研室要圍繞師訓(xùn)實(shí)際與學(xué)科建設(shè)方向,擬訂重點(diǎn)課程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃報(bào)培訓(xùn)質(zhì)量工程領(lǐng)導(dǎo)小組討論審定。討論審定的課程建設(shè)計(jì)劃,組織全體教師根據(jù)干訓(xùn)師訓(xùn)課程設(shè)置和個(gè)人興趣專長進(jìn)行選課、備課。根據(jù)課程特點(diǎn),公司將提供一定的經(jīng)費(fèi)支持,并將為課程建設(shè)成果的實(shí)際應(yīng)用優(yōu)先提供充分的教學(xué)平臺。3.2.3、加強(qiáng)訓(xùn)中組織,提高教學(xué)質(zhì)量與效果1、優(yōu)化課程設(shè)置。教務(wù)處根據(jù)培訓(xùn)方案,結(jié)合教育改革和發(fā)展的形勢,貫徹理論聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用、按需施教、注重實(shí)效的原則,進(jìn)一步安排落實(shí)培訓(xùn)課程和選聘任課教師。師訓(xùn)要以基礎(chǔ)教育改革為核心內(nèi)容,尤其應(yīng)關(guān)注基礎(chǔ)教育新課程實(shí)施中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,精心安排培訓(xùn)模塊,組織專題培訓(xùn)與研討等,切實(shí)幫助一線教師、校長從理論與實(shí)踐結(jié)合上提高教學(xué)與管理能力,解決教學(xué)與管理工作中遇到的實(shí)際問題。2、創(chuàng)新培訓(xùn)方式。在綜合運(yùn)用啟發(fā)式、講授式、研究式、案例式、體驗(yàn)式、模擬式等多種教學(xué)方式的基礎(chǔ)上,大力推進(jìn)培訓(xùn)方式創(chuàng)新。根據(jù)不同類型培訓(xùn)班,采用適宜的培訓(xùn)方式,讓培訓(xùn)方式更好地為培訓(xùn)對象服務(wù),提高培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。要加大對教學(xué)案例的開發(fā)與研究力度,加快開發(fā)建設(shè)干訓(xùn)、師訓(xùn)教學(xué)案例庫,使案例教學(xué)成為我校常規(guī)培訓(xùn)方法之一。要適應(yīng)現(xiàn)代培訓(xùn)的發(fā)展趨勢與提高學(xué)員能力的實(shí)際需要,積極引入體驗(yàn)式培訓(xùn)、現(xiàn)場教學(xué)、拓展訓(xùn)練等培訓(xùn)方式。要貼近學(xué)校的實(shí)際,扎實(shí)開展校本培訓(xùn)。在教學(xué)過程中提倡應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段,培訓(xùn)學(xué)校專職教師上課必須提供授課大綱和準(zhǔn)備課件。通過培訓(xùn)學(xué)校,面向一線教師進(jìn)行高質(zhì)量、高效率、低成本培訓(xùn),努力使網(wǎng)上研修社區(qū)成為我司培訓(xùn)創(chuàng)新的亮點(diǎn)。3、嚴(yán)格培訓(xùn)管理。各部門要樹立以學(xué)員為本的管理理念,嚴(yán)格培訓(xùn)管理。要加強(qiáng)對學(xué)員的培訓(xùn)紀(jì)律教育,認(rèn)真落實(shí)學(xué)員管理制度。要嚴(yán)格按照公司制定的各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)定,做好學(xué)員報(bào)到、班級管理、教學(xué)評估、過程資料匯總等各項(xiàng)管理工作,引導(dǎo)學(xué)員真正實(shí)現(xiàn)由領(lǐng)導(dǎo)者、教育者到學(xué)員的轉(zhuǎn)變。研究完善班級組織形式,科學(xué)進(jìn)行學(xué)員分組設(shè)計(jì)。要根據(jù)培訓(xùn)的特點(diǎn),加強(qiáng)班委會建設(shè),充分發(fā)揮學(xué)員的主觀能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)有效的自我管理,進(jìn)一步嚴(yán)格對班主任的崗位職責(zé)、規(guī)范與紀(jì)律要求。4、做好編發(fā)簡報(bào)信息工作。每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的簡報(bào)必須根據(jù)教育改革發(fā)展的形勢和學(xué)員的思想工作實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。由教務(wù)處牽頭,做好編印簡報(bào)計(jì)劃工作,落實(shí)簡報(bào)撰寫人員及時(shí)間要求。簡報(bào)內(nèi)容要堅(jiān)持正確的政治和政策導(dǎo)向,重點(diǎn)反映基礎(chǔ)教育改革發(fā)展的新情況、新問題,反映學(xué)員的學(xué)習(xí)成效和教育教學(xué)改革創(chuàng)新的新探索、新思考,努力形成主題明確、內(nèi)容集中、觀點(diǎn)新穎、事例鮮活的特色。3.2.4、做好訓(xùn)后總結(jié)反思與追蹤服務(wù)工作建立培訓(xùn)質(zhì)量評估與督導(dǎo)體系。由教務(wù)處負(fù)責(zé)制作統(tǒng)一的培訓(xùn)質(zhì)量評估表,每期培訓(xùn)班結(jié)束,要組織有關(guān)人員及時(shí)對評價(jià)數(shù)據(jù)和學(xué)員訪談、座談情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。各班主任要對每期辦班情況進(jìn)行總結(jié)、反思。應(yīng)重點(diǎn)總結(jié)反思培訓(xùn)的指導(dǎo)思想是否明確,培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)效果是否一致,培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)與學(xué)員需求是否一致,教師選聘與預(yù)期目標(biāo)是否一致,培訓(xùn)的組織管理與培訓(xùn)任務(wù)完成是否一致,培訓(xùn)方式與學(xué)習(xí)效果是否一致。每期培訓(xùn)班都要形成教學(xué)評價(jià)、總結(jié)反思專題報(bào)告,明確重點(diǎn)問題,提出改進(jìn)意見,有關(guān)教學(xué)評價(jià)應(yīng)通過適當(dāng)方式向有關(guān)人員進(jìn)行反饋,培訓(xùn)處和任課教師要通過總結(jié)反思,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。3.2.5、推動(dòng)研訓(xùn)結(jié)合,開發(fā)利用培訓(xùn)資源1、開展網(wǎng)上研訓(xùn)活動(dòng)。緊密結(jié)合課改實(shí)踐開展網(wǎng)上教研活動(dòng),努力使網(wǎng)上教研、培訓(xùn)活動(dòng)成為全體教師喜愛的研修形式。同時(shí)要充分利用教育網(wǎng)、課程資源培訓(xùn)網(wǎng)站、北京大學(xué)培研平臺等網(wǎng)站資源,建立本校豐富的課程資源,通過網(wǎng)站,為我司教師提供豐富的教學(xué)資源,為教師開展網(wǎng)上自主學(xué)習(xí)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2、加強(qiáng)基地校建設(shè),完善實(shí)踐環(huán)節(jié),豐富培訓(xùn)內(nèi)容,規(guī)范實(shí)踐培訓(xùn)管理,努力提高培訓(xùn)實(shí)效性。3.2.6、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提高教師教學(xué)能力1、加強(qiáng)專任教師培養(yǎng)。鼓勵(lì)和組織教師圍繞培訓(xùn)實(shí)際需要下開展調(diào)研及頂崗支教。要圍繞建設(shè)發(fā)展整體目標(biāo),根據(jù)部門工作職責(zé)要求,具體規(guī)劃每位教師的研究方向,使每一個(gè)教師都有明確工作目標(biāo)方向,更好地開展學(xué)習(xí)研究,提高自身素質(zhì)。2、扎實(shí)開展“崗位練兵”活動(dòng)。各處室要積極組織集體備課、說課評課和研討交流活動(dòng),不斷提高教師的科研水平、教學(xué)實(shí)踐能力和培訓(xùn)管理能力。根據(jù)實(shí)際工作需要,每年組織教師進(jìn)行教學(xué)及培訓(xùn)組織管理的專項(xiàng)培訓(xùn),每年舉行一次教師說課競賽,努力形成濃厚的學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)的風(fēng)氣,推動(dòng)教師教學(xué)能力水平的提高。3、充分發(fā)揮教師在培訓(xùn)方案的制定、培訓(xùn)教學(xué)授課、專題研討組織、實(shí)踐考察學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)的作用,努力提高培訓(xùn)的針對性、實(shí)效性。4、完善教師考核工作。結(jié)合實(shí)施學(xué)??冃ЧべY分配方案等,加強(qiáng)對教師工作考核,充分調(diào)動(dòng)教師從事相關(guān)工作的積極性。學(xué)校要把積極為培訓(xùn)教研提供優(yōu)質(zhì)資源(師資、課程等)納入考核。同時(shí),建立培訓(xùn)事故責(zé)任認(rèn)定與追究制度,對在培訓(xùn)工作中造成明顯失誤,產(chǎn)生不良影響的責(zé)任人視情況予以批評教育和有關(guān)處理。3.2.7、強(qiáng)化服務(wù)意識,形成合力提高培訓(xùn)質(zhì)量1、增強(qiáng)服務(wù)意識。學(xué)校各部門都要牢固樹立服務(wù)意識,圍繞提高培訓(xùn)質(zhì)量,主動(dòng)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要主動(dòng)作為,有所作為。把“努力做得更好”貫徹到每一個(gè)環(huán)節(jié)工作中,形成人人關(guān)心培訓(xùn)質(zhì)量、人人為培訓(xùn)質(zhì)量做貢獻(xiàn)的濃厚氛圍。2、努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格崗位規(guī)范,提高服務(wù)質(zhì)量,搞好培訓(xùn)每一個(gè)環(huán)節(jié)的后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓學(xué)員滿意。安全控制目標(biāo)及措施?4.1、安全控制目標(biāo)認(rèn)真貫徹“加強(qiáng)教育、預(yù)防為主,強(qiáng)化責(zé)任、細(xì)化措施,安全第一、注重落實(shí)”的安全工作目標(biāo),圍繞“預(yù)防為主,消除隱患,落實(shí)措施,標(biāo)本兼治,設(shè)備完好,堅(jiān)決杜絕各類事故,遏制較大事故,減少一般事故和人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失”,一切從安全出發(fā),把安全工作放在首位,不斷致力于工作環(huán)境的改善,為客戶與員工提供安全、健康的培訓(xùn)環(huán)境,并以追求0傷害、0職業(yè)病的安全健康為安全工作目標(biāo)。4.2、安全控制措施4.2.1、安全制度建設(shè)?1、建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層分解安全生產(chǎn)管理指標(biāo),有完善的各種安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及事故應(yīng)急救援預(yù)案,強(qiáng)化安全措施,確保安全生產(chǎn)。????2、根據(jù)公司的發(fā)展,各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、消防安全制度、職業(yè)安全衛(wèi)生管理制度、設(shè)備設(shè)施和崗位安全操作規(guī)程的修訂、完善率為100%。?????3、安全生產(chǎn)責(zé)任保證書的簽訂率為100%。????4、生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和消防演練的實(shí)施率為100%;安全部每兩年組織相關(guān)部門對事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行修訂,必要時(shí)及時(shí)修訂。4.2.2、安全措施1、嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運(yùn)營秩?序,由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。2、監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動(dòng)態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào),有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。??各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生,如有客人不適,及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。加強(qiáng)會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。??由行政部在活動(dòng)期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動(dòng)期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。培訓(xùn)場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火,如必須動(dòng)用明火須到安全部辦理動(dòng)火使用證。保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有出入證的人員一律禁止入場。9、生產(chǎn)現(xiàn)場、消防、安全通道暢通,各種警示標(biāo)志清晰醒目。?10、在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火,引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。?????11、?遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶,疏散時(shí)按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。??12、做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。?4.2.3、安全資金投入?由安質(zhì)部負(fù)責(zé)組織制定安全投入年度計(jì)劃(安全、消防、設(shè)備、物料、行政部門參與),并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后納入年度預(yù)算。財(cái)務(wù)部設(shè)立專門的安全投入臺帳,安全資金必須??顚S茫瑘?zhí)行嚴(yán)格的使用計(jì)劃,不得挪作他用,安質(zhì)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對安全資金的提取與使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保安全資金投入按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取和合理使用。應(yīng)急措施管理為了做好管理工作,預(yù)防各種自然災(zāi)害、治安消防、設(shè)備設(shè)施故障、工傷事故、意外傷害的發(fā)生,將管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的實(shí)際情況,特制定本公司管理應(yīng)急預(yù)案。5.1、架構(gòu)說明及應(yīng)急措施、裝備(1)公司應(yīng)急工作小組由公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),以各部門主管和骨干員工為主組成。同時(shí)在管理項(xiàng)目(或管理處、監(jiān)控中心)設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)電話,按照應(yīng)急服務(wù)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,以提高應(yīng)急服務(wù)管理小組的快速反應(yīng)能力,強(qiáng)化應(yīng)急服務(wù)管理意識,并檢測自己擬定的危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃是否充實(shí)、可行。(2)管理處下屬的各職能部門人員是應(yīng)急服務(wù)的主要人力儲備,以經(jīng)理為核心,包括管理處下屬的安管員、保潔員和維修人員,所以,管理處平時(shí)必須對客戶服務(wù)部、安管部、保潔部所屬員工做統(tǒng)籌安排,調(diào)配值班與準(zhǔn)值班崗位,保證每天24小時(shí)隨時(shí)有人能響應(yīng)總值班室的應(yīng)急呼喚。(3)為了保證應(yīng)急服務(wù)過程中能夠盡快排除故障和險(xiǎn)情,管理處必須對應(yīng)急的物料有充分的儲備。常用的應(yīng)急服務(wù)物料有:滅火器、排水泵、手電筒、應(yīng)急鑰匙、急救藥品和各種工具等。應(yīng)急服務(wù)物料必須定期檢查,有時(shí)效的物料必須定期更換,確保物料的可用性。應(yīng)急服務(wù)物料必須存放在固定的地點(diǎn),方便拿取,并標(biāo)有明顯的“應(yīng)急服務(wù)物料”字樣。平時(shí)原則上不準(zhǔn)動(dòng)用,動(dòng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,以保證規(guī)定儲備量。5.2、日常服務(wù)突發(fā)事件處理預(yù)案(1)防臺風(fēng)、雨汛應(yīng)急處理預(yù)案1)管理處接到臺風(fēng)或暴雨警報(bào)信號通知后,應(yīng)立即緊急動(dòng)員,各部門處于臨戰(zhàn)狀態(tài),同時(shí)成立管理處經(jīng)理任總指揮,管理處副經(jīng)理及部門主管為成員的三防臨時(shí)指揮部,管理處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度,做好防洪防汛救災(zāi)準(zhǔn)備工作。2)在臺風(fēng)或暴雨來臨前,應(yīng)做好各項(xiàng)防風(fēng)、防水浸措施,如:檢查所有門窗,特別雙開玻璃門是否有足夠保護(hù)及穩(wěn)定;牢固所有容易松脫物件,尤其是位于天臺及露臺等地方,對于一些較易吹倒的物件如花盆等應(yīng)搬至室內(nèi)或?qū)⑵浣壘o;檢查所有下水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及雜物;確保所有緊急用具可以隨時(shí)應(yīng)用,如沙包、雨衣、頭盔、水靴、后備照明等;檢查排水泵系統(tǒng)是否正常通暢;檢查發(fā)電系統(tǒng)及其供油裝置是否正常,并按規(guī)程試開發(fā)電機(jī)組;關(guān)閉霓虹燈電源;智能化系統(tǒng)設(shè)備是否正常運(yùn)行;檢查完畢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,如有處理不了的問題,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3)在發(fā)生臺風(fēng)、暴雨時(shí),值班安管員對防風(fēng)、防水浸關(guān)鍵區(qū)域和部位加強(qiáng)巡視,檢查門窗狀況,如發(fā)出有窗戶玻璃破碎,以最快速度趕至現(xiàn)場,并用板材臨時(shí)封堵。工程維修保養(yǎng)維修人員集中待命,各層管理服務(wù)人員堅(jiān)守崗位,如果有設(shè)備故障投訴以及發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)采取經(jīng)濟(jì)措施,及時(shí)予以解決。4)各級工作人員協(xié)助維修技術(shù)人員做好排洪及排泄積水工作。5)在臺風(fēng)、水浸等自然災(zāi)害事故時(shí),防止犯罪案件的發(fā)生。6)災(zāi)后處理:臺風(fēng)、暴雨過后,工程維修部門組織維修人員對所轄設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞并及時(shí)修復(fù)。清潔綠化部門檢查損壞的樹木情況,并加以恢復(fù),努力將災(zāi)患影響程度降到最低。管理處經(jīng)理及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告受災(zāi)及損失情況。(2)意外傷亡應(yīng)急預(yù)案1)管理區(qū)域出現(xiàn)人員意外傷亡事件,安保員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,查明情況,向保安部經(jīng)理匯報(bào)。2)如傷者尚未死亡,應(yīng)在保護(hù)現(xiàn)場的同時(shí)立即組織搶救,并通知醫(yī)療救護(hù)中心。對骨折傷員一定要注意盡量不要搬動(dòng),防止使傷情加重。3)如傷亡事故系由觸電引起,安保員應(yīng)就近切斷電源或用絕緣物(如干燥的木竿、竹竿或塑料、橡膠)將電源剝離觸電者,在實(shí)施搶救。嚴(yán)禁在沒有切斷電源的情況下,用手直接去拉觸電者或用金屬去剝離電源,以防自身觸電。4)如傷亡事故系由設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起,保安部應(yīng)立即通知工程部經(jīng)理或主管到場,共同制訂搶救方案。5)若傷亡事故系由溺水引起,安保人員或其他員工應(yīng)立即搶救,若落水者喝水較多,應(yīng)讓傷者頭朝下倒立,按壓腹部,使其吐出喝入之水,必要時(shí)施行人工呼吸。6)若傷亡事故系由高層墮落、物品砸傷引起,在搶救傷員的同時(shí),應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,攝下照片或錄像,留下目擊者,同時(shí)向警方報(bào)案。7)若傷亡事故系由交通肇事引起,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場、搶救傷員的同時(shí),記錄肇事車輛,留下駕駛員和目擊者,如有監(jiān)控錄像,保存相關(guān)錄像,報(bào)請警方處理。若交通事故引起培訓(xùn)基地內(nèi)交通堵塞,應(yīng)開辟旁行通道,積極疏導(dǎo)交通,并設(shè)立警戒線,防止破壞現(xiàn)場。8)傷者被送往醫(yī)院搶救時(shí),應(yīng)記錄下救護(hù)車號碼、送往醫(yī)院以及傷者情況。9)詳細(xì)記錄意外傷亡經(jīng)過。對由于設(shè)備故障或設(shè)施損壞引起的傷亡事故,以及由于管理公司原因引起的觸電事故,相關(guān)部門在事發(fā)4小時(shí)內(nèi)寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理,以便公司總經(jīng)理
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