視頻會議系統(tǒng)使用手冊

EConference視頻會議系統(tǒng)使用手冊V1.0

1. EConference視頻會議系 22. 軟件安裝 23. 界面功效介紹 33.1 菜單欄 43.2 顧客列表 53.3 視頻區(qū) 53.4 功效控制 63.5 數(shù)據(jù)會議 63.5.1 電子白板 63.5.2 文檔共享 63.5.3 協(xié)同瀏覽 73.5.4 文字交談 84會議流程 94.1 進入會議 94.2 舉手講話 94.3 數(shù)據(jù)操作 94.4 退出會議 105附錄 10

EConference視頻會議系ES視頻會議系統(tǒng)使顧客能夠運用普通的PC機、原則的視頻采集設(shè)備（USB攝像頭或者視頻頭+視頻采集卡）、耳機和麥克風(fēng)，實現(xiàn)基于Internet、廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)的虛擬會議。與傳統(tǒng)的基于硬件的H.323解決方案相比，Ensue是純軟件解決方案。顧客無需投入高昂的成本，就能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量、高可靠性的音視頻通訊的會議功效，有效地節(jié)省時間和經(jīng)費，提高公司的工作效率。Ensue提供與網(wǎng)站結(jié)合的接口，可與網(wǎng)站完整結(jié)合。服務(wù)器端規(guī)定名稱型號闡明CPUPIII800建議使用更高型號CPU內(nèi)存256M以上建議使用更高配備硬盤10G以上建議IBM30G以上操作系統(tǒng)WindowsServer網(wǎng)卡100M以上軟件配備HTTP服務(wù)器客戶端規(guī)定名稱型號闡明CPUPIII800建議使用更高型號CPU主板建議使用815EP主板，不帶顯卡、聲卡內(nèi)存128M以上建議配備256MPC133硬盤10G以上建議IBM30G以上操作系統(tǒng)Windows/xp顯卡必須帶視頻輸入，建議使用ASUSV3800/TV聲卡必須建議CreativePCI128網(wǎng)卡必須建議3COM905B10/100MPCI視頻捕獲卡如果顯卡未配備視頻輸入，必須選擇兼容性、穩(wěn)定性較好的視頻捕獲設(shè)備麥克風(fēng)必須軟件安裝從網(wǎng)上下載客戶端程序：EConf_Setup.exe，直接運行便可安裝好。注意： 安裝客戶端之前，請關(guān)閉登陸頁面。安裝完畢后再打開登陸頁面進入會議。界面功效介紹EsConference3的工作區(qū)為顧客提供了簡便、實用的操作環(huán)境，各區(qū)域的合理布局，確保了視頻會議中多個功效的有效運用。EsConference的工作區(qū)重要有：菜單欄、顧客列表區(qū)、功效控制區(qū)、數(shù)據(jù)共享區(qū)、視頻區(qū)。下圖是EsConfernce的界面和各區(qū)域的布局。菜單欄菜單欄涉及了視頻會議中的重要功效：視頻源：設(shè)立視頻采集設(shè)備，如果沒有視頻采集設(shè)備或只有一種視頻采集設(shè)備的話，就不必設(shè)立視頻源；若有兩個以上的視頻采集設(shè)備，能夠點擊該菜單來選擇使用哪個視頻設(shè)備。查看：用于選擇要查看的視頻窗口。“全屏”：用于最大化顯示數(shù)據(jù)會議區(qū)域，即隱藏（或顯示）數(shù)據(jù)會議覺得的部分?！耙曨l窗口”：隱藏（或顯示）對方的視頻窗口控制：執(zhí)行“舉手講話”或“發(fā)送文本”的操作?！芭e手講話”：當(dāng)你在會議過程中想自己演講操作的時候，啟動“舉手講話”。這時候主持人能夠通過菜單允許你講話。當(dāng)你進入講話狀態(tài)后，全部人將看到你的視頻和聽到你的語音。并含有數(shù)據(jù)會議中的操作權(quán)：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。顧客列表顧客列表上包含了于顧客有關(guān)的全部信息：現(xiàn)在會議人數(shù)、正在講話者、顧客狀態(tài)(正在講話或請求講話)、顧客設(shè)備（與否有視頻，語音輸入設(shè)備）。主持人能夠通過點擊顧客名稱來允許講話或取消講話。視頻區(qū)視頻區(qū)顯示現(xiàn)在正在講話者的視頻，顧客能夠通過雙擊視頻窗口的標(biāo)題欄來隱藏或顯示視頻?；蛘咄ㄟ^下拉菜單來隱藏（顯示）視頻?！瓣P(guān)閉視頻圖像”：當(dāng)顧客不需要收看對方視頻的時候能夠選擇“關(guān)閉視頻圖像”，這樣能夠節(jié)省網(wǎng)絡(luò)帶寬。如果你的網(wǎng)絡(luò)帶寬很小，能夠通過關(guān)閉視頻來獲得更持續(xù)的語音效果?！敖邮芤曨l圖像”：當(dāng)關(guān)閉視頻后來，能夠繼續(xù)接受視頻圖像。功效控制功效區(qū)重要有“舉手講話”和“視頻源”設(shè)立。舉手后來，圖標(biāo)變?yōu)榧t色。具體功效見菜單欄的有關(guān)介紹。數(shù)據(jù)會議數(shù)據(jù)會議是會議中很重要的信息傳遞工能。它涉及電子白板、文檔共享，協(xié)同瀏覽和文字交談。電子白板電子白板就猶如傳統(tǒng)會議室中的白板，顧客能夠在白板上寫字、畫圖；能夠更換畫筆的顏色；能夠編輯修改或刪除剛剛所寫畫的內(nèi)容。顧客在電子白板上的全部操作，參加會議的全部會議顧客都能夠同時地看到對應(yīng)的操作。顧客只有在獲得了講話權(quán)后，才干進行電子白板操作。白板共享示意圖以下圖所示：文檔共享通過文檔共享，顧客能夠和其它的會議顧客共享Point，Word，Txt，Jpeg，Gif等慣用文檔和圖片。顧客只有在獲得了講話權(quán)后，才干進行文檔共享操作。要共享文檔，首先通過左邊的議題欄“添加議題”以下圖所示：“議題”：表達(dá)會議在某一階段所要做的事情。每一種議題內(nèi)容下面能夠有多個文檔作為演講稿通過點擊文檔名稱，全部顧客能夠在文檔共享區(qū)域看到相似文檔內(nèi)容。協(xié)同瀏覽通過協(xié)同瀏覽，全部的會議顧客能夠同時地瀏覽網(wǎng)頁。協(xié)同瀏覽區(qū)的上方有工具條和地址框，獲得控制權(quán)的顧客在地址框中輸入想要瀏覽的網(wǎng)址，擬定后，會議室中的全部顧客都將看到這一網(wǎng)頁。獲得控制權(quán)的顧客在頁面中點擊打開新的頁面時，其它顧客的頁面內(nèi)容也會對應(yīng)變化。以下圖：注意：所瀏覽的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是會議室中全部顧客都能夠訪問到的地址，不要輸入本地地址，如果應(yīng)用在Internet上，也不要輸入局域網(wǎng)的地址。文字交談EConference為顧客提供了文字交談的平臺，顧客能夠直接在文字交談區(qū)輸入文字進行交流，如圖：點擊“Send”按鈕或回車將發(fā)送文本。4會議流程進入會議顧客通過頁面，輸入顧客明和密碼來進入會議。舉手講話當(dāng)顧客需要講話，操作數(shù)據(jù)會議時，能夠舉手講話。在同一時刻只有一種人含有講話權(quán)，即操作權(quán)。在缺省狀態(tài)下，主持人含有講話權(quán)。其別人只有在主持人允許后才干獲得講話權(quán)。主持人隨時能夠允許或嚴(yán)禁某人講話。數(shù)據(jù)操作只有獲取講話權(quán)后才干夠進行數(shù)據(jù)操作：電子白板，文檔共享，協(xié)同瀏覽。其別人獲得講話權(quán)時，主持人將失去對數(shù)據(jù)操作的權(quán)利，除非取消他的講話權(quán)。電子白板：通過電子白板左邊的工具調(diào)來操作。文檔共享：首先添加左邊的會議議題，然后添加有關(guān)演講稿。通過點擊演講稿來共享文檔。協(xié)同瀏覽。直接在地址欄中輸入網(wǎng)頁地址來實現(xiàn)協(xié)同瀏覽退出會議顧客能夠