江門市江海區(qū)檔案館

江門市江海區(qū)檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則（征求意見稿）第一條為建設(shè)覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系，完整地保存和有效地利用我區(qū)的檔案資料，使之更好地為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和國家檔案局《各級各類檔案收集檔案范圍的規(guī)定》（國家檔案局令第9號）、《江門市檔案館收集檔案資料范圍實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條江海區(qū)檔案館是地方國家綜合檔案館，是國家法定的集中保管檔案與資料的基地，在市檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，依法開展檔案收集工作，將屬于本館收集范圍的檔案按時按質(zhì)收集進(jìn)館。區(qū)檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：1、江門高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會、中共江海區(qū)委員會所屬各部門；2、江海區(qū)人民代表大會及其常設(shè)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)；3、高新區(qū)、江海區(qū)人民政府所屬各部門和單位；4、江海區(qū)政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)；5、江海區(qū)人民法院、江海區(qū)人民檢察院；6、各民主黨派江海區(qū)委員會；7、江海區(qū)總工會、團(tuán)區(qū)委、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)殘聯(lián)等人民團(tuán)體；8、江海區(qū)屬文化、教育、衛(wèi)生、體育、科研等事業(yè)單位；9、江海區(qū)屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)；10、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處。區(qū)檔案館還接收以上機(jī)關(guān)的下屬單位和臨時機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案，其形成的檔案一般作為派出單位全宗的組成部分。經(jīng)主管部門同意，區(qū)檔案館還接收受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的檔案。第四條江海區(qū)檔案館依法收集下列檔案、資料：1、新中國成立前本行政區(qū)內(nèi)各個歷史時期政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會組織的檔案資料，由區(qū)檔案館負(fù)責(zé)接收進(jìn)館。2、區(qū)管干部的已故人員檔案、列入?yún)^(qū)名人檔案管理范圍的名人檔案、屬于向江海區(qū)檔案館移交檔案范圍的各單位的已故干部和職工檔案，列入?yún)^(qū)檔案館接收范圍。3、區(qū)直各單位反映其主要職能活動和基本歷史面貌的各種門類和各種載體形態(tài)檔案，包括：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案、電子檔案、其他類型檔案。4、本行政區(qū)內(nèi)的重大政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化活動及重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、有保存價(jià)值的公務(wù)禮品等實(shí)物檔案和其他相關(guān)門類、載體的檔案。5、區(qū)直機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位發(fā)生撤銷，由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后兩年內(nèi)經(jīng)區(qū)檔案局（館）檢查驗(yàn)收后移交進(jìn)館；區(qū)屬國有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制等情況時，其檔案由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后，按照有關(guān)規(guī)定由區(qū)檔案館接收。以上單位的檔案經(jīng)協(xié)商同意，也可提前向區(qū)檔案館移交。6、經(jīng)協(xié)商同意，區(qū)檔案館可收集或代為保管本行政區(qū)內(nèi)社會組織、集體和民營企事業(yè)單位、家庭和個人形成的對國家和社會有利用價(jià)值的檔案。7、區(qū)檔案館通過接受捐贈、購買、交換和復(fù)制等方式，將對國家和社會有利用價(jià)值的、反映江海區(qū)歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：（1）轄區(qū)內(nèi)各歷史時期著名人物各種載體的檔案。（2）反映區(qū)各歷史時期重大活動、重要事件的口述歷史檔案。（3）省內(nèi)外、國內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存的反映歷史的各種語言文字和不同載體的檔案。（4）各歷史時期編修的族譜、家譜。（5）其他反映區(qū)歷史，與區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有關(guān)的歷史文獻(xiàn)資料和各種載體的檔案資料。第五條區(qū)檔案館接收紙質(zhì)檔案實(shí)體的同時，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，并根據(jù)國家災(zāi)害備份的要求，建立電子文件備份中心，開展電子文件（檔案）備份工作。屬于向區(qū)檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲和使用。第六條區(qū)檔案館接收保管期限為永久、長期、定期30年（含30年）以上的檔案。區(qū)檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收列入?yún)^(qū)檔案館收集范圍且自形成之日起滿10年的檔案，特殊規(guī)定移交年限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七條屬于向區(qū)檔案館移交范圍，但尚未達(dá)到移交年限的檔案，由于保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)區(qū)檔案局（館）和檔案保管單位協(xié)商同意，可以提前移交進(jìn)館；專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)區(qū)檔案局（館）審查和同意，可以適當(dāng)推遲移交進(jìn)館時間。第八條檔案館在收集檔案時，同時收集立檔單位組織沿革、全宗介紹等有助于了解檔案內(nèi)容、立檔單位歷史的資料；收集有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。第九條列入?yún)^(qū)檔案館收集檔案范圍的單位移交檔案、資料，按如下規(guī)定和要求進(jìn)行：1、文書檔案按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號）和本單位《文書檔案保管期限表》要求，必須收集齊全。2、移交進(jìn)館的文書檔案，檔案質(zhì)量應(yīng)符合國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、廣東省檔案局《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求，并經(jīng)區(qū)檔案局（館）檢查驗(yàn)收后，方可正式辦理檔案移交進(jìn)館手續(xù)。3、各門類檔案按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限、國家秘密等級并進(jìn)行規(guī)范整理，編制檔案目錄(包括立卷說明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說明、歸檔文件目錄)，移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。第十條區(qū)檔案館在確定收集范圍時，應(yīng)通過調(diào)查研究，根據(jù)檔案的實(shí)際價(jià)值，確定收集對象并編制檔案移交單位的名冊，建立科學(xué)的進(jìn)館序列。第十一條有關(guān)單位和部門對在檔案接收與移交工作中成