辦公室管理制度-獎懲

辦公室日常管理制度第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。第二章辦公室管理制度1、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，上班期間不得外出吃早點或辦私事，如確實有需要請上報部門領(lǐng)導批準；2、著裝整潔大方，不能穿拖鞋；3、上班期間不得嬉笑打鬧、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得使用不文明語言和肢體動作；4、待人親切、禮貌、大方，接聽電話時要用禮貌語，聲音清晰、溫和、親切；5、同事之間和睦相處，保持良好的溝通和合作；6、保持辦公區(qū)的干凈，桌面上辦公用品擺放整齊，各種資料存放有序；7、愛護辦公設(shè)備，注意節(jié)約用電，下班后最后離開辦公室的人員要關(guān)閉電腦、電燈、空調(diào)、飲水機、打印機等電器設(shè)備，并鎖好門窗。第三章辦公會制度會議時間周會：周一、周三、周五下午17:00-17:30；月會：當月月底周五。（備注：如無特殊或重大情況，一般按上所述執(zhí)行）與會人員全體員工會議秩序人事部宣布會議開始并主持會議；各部門匯報工作進展情況；與會人員可圍繞議題自由發(fā)言，提出建議；總經(jīng)理對會議作總結(jié)，并宣布會議決定；月會當天上午下班之前各部門人員把月報表發(fā)至人事部郵箱，由人事部統(tǒng)一發(fā)至總經(jīng)理郵箱。第四章辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范1、公共衛(wèi)生：請按值日表值值日，會議區(qū)和休息區(qū)使用過后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，請每位員工保持地面干凈整潔無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。2、員工個人衛(wèi)生：個人所屬的桌椅、辦公固話、電腦等設(shè)備由各使用人自行清潔和保管，做到個人辦公區(qū)干凈無污漬，資料擺放整齊，桌面不得擺放與工作無關(guān)的物品。3、軟環(huán)境：上班期間辦公區(qū)禁止吸煙和食用有氣味的食品。第五章考勤管理規(guī)范1、工作時間：周一至周五，8:30-12:00,13:30-18:00；2、假期管理（1）公差和法定節(jié)假日均為帶薪假，節(jié)假日按國家法定家假日執(zhí)行。以下情況屬于公差：經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動等；經(jīng)批準外出參加各類活動。事假：所有員工請假須提前到人事部申請，由人事部呈送總經(jīng)理簽字審批方能生效，特殊情況需當天8點以前打電話給直接上級領(lǐng)導與人事處備注登記。未經(jīng)批準則按曠工輪，無故曠工4天以上的開除處理（月事假天數(shù)不得超過3天）。（3）病假：員工患病非因公負傷，需提供區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，填寫病假條并有總經(jīng)理簽字，可核予病假，由病情規(guī)定請假時間。常規(guī)一個月享有(2天)病假。請假者需帶上醫(yī)院證明與請假條在人事處報備。（4）喪假：根據(jù)勞動法第五十一條的規(guī)定，職工在喪假期間，用人單位應(yīng)當依法支付工資。職工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡時，可以根據(jù)具體情況，由用人單位領(lǐng)導批準，給予一至三天喪假。（5）婚假：1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。

2、符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假5~7天(含3天法定婚假)。3、婚假包括公休假和法定假。（6）產(chǎn)假：符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻，女方享受九十日的產(chǎn)假，男方享受七天陪產(chǎn)假。（7）假期管理及假期工資核算a.員工請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前2個工作日辦理請假手續(xù)；b.如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先電話向人事部請假。返工后，如實填寫請假單，未辦理請假手續(xù)的請假，均按曠工處理。c.員工事假按天數(shù)扣除工資；d.病假一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，病假超過一天者按事假處理（特殊病情除外）。（8）考勤管理1：上班遲到（月累計）：一次二次三次三次以上≦10min免責10102010~30min20305080≥30min扣除半天工資曠工處理備注：（1）曠工按照實際缺勤時間計算扣發(fā)曠工工資，但最低以1天計算，并發(fā)出警告，曠工連續(xù)達3天或全年曠工次數(shù)累計達5次者，予以解除雇傭關(guān)系。（2）上班期間擅離崗位，時間較短，尚未造成事故損失者（給以警告處分）。（3）下班提前30min以內(nèi)，視為早退行為（50元/次）；提前30min以上視作曠工處理（未上報領(lǐng)導批準）。2：未打卡（月累計）：1~3次4~10次10次以上免責5元/次扣發(fā)一天工資備注：關(guān)于打卡制度為了方便管理，未打卡（因打卡機故障，臨時外出辦事，特殊原因等）需及時在人事處登記，月底考勤一律以登記為準，不接受其他原因人事部每月負責統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作發(fā)工資依據(jù)。遲到、早退、漏打等罰款款項由人事部用作全體員工福利（如聚餐等）。附：<<請假一覽表>>、<<外出登記表>>獎勵管理規(guī)范舉薦人才獎員工向公司推薦新人并成功入職兩個月者，給予舉薦人200元/人現(xiàn)金紅包獎；重大貢獻獎員工向公司提出重大意義建議并有卓出成效者，給予現(xiàn)金紅包200-500元不等獎勵。業(yè)績突出獎員工連續(xù)三個月業(yè)績均居公司前兩名者，設(shè)577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161