學校檔案管理要求

-4-學校檔案管理要求學校的檔案管理，歷來是學校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學校管理工作嚴謹、規(guī)范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據(jù)。各學校要高度重視學校檔案管理工作。學校檔案建設，必須明確內(nèi)容和分類。學校檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務資產(chǎn)檔案和科技實物檔案等幾個方面構成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這幾個方面來進行。一、學校檔案分類、內(nèi)容及要求（一）文書檔案文書檔案主要內(nèi)容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：1、當?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的有關教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關教育工作會議的重要會議材料；2、上級機關針對本校的指示、批復、批轉(zhuǎn)文件和有關領導在本校有關會議的重要講話等文件資料；3、本校制作的規(guī)劃、工作計劃、總結、報告、決議、決定、制度、簡報、會議記錄、工作日志、大事記、校史等資料；4、本校機構設置、印鑒、人員編制、干部任免、教職工任職與教師資格的批文、教師轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、晉級調(diào)資等資料；5、教職工花名冊（性別、年齡、學歷、職稱、教齡等）與年終統(tǒng)計表；6、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料；7、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料；8、學校社交活動中形成的各種有價值的材料。（二）教育教學檔案教育教學檔案主要內(nèi)容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：l、學校教育教學計劃、總結、教改方案、教研課題、教研活動記錄、教師任課一覽表；2、教研組和班主任工作計劃和總結；3、本校教師示范、觀摩課教學教案、說、評課記錄；4、教師在上級刊物、媒體或?qū)W術交流會議上發(fā)表的論文和作品；5、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本；6、學年未、畢業(yè)、升學考試花名冊和統(tǒng)計表及各科考試成績綜合分析材料；7、在校學生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章；和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，裝入未整理的檔案資料盒。學校每年要統(tǒng)一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學檔、義務教育檔、科技實物檔每學年9月份整理一次，財物資產(chǎn)檔每年整理一次，并按有關規(guī)定進行充實完善相關內(nèi)容（特別是義務教育檔的續(xù)檔，休、留、轉(zhuǎn)、輟等學生花名冊與統(tǒng)計表的核實補充等），由學校領導審定后，組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內(nèi)容多少可分裝若干卷，要注意規(guī)范填寫案卷封面、目錄和內(nèi)容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。三、檔案的管理與利用學校檔案保存分為永久、長期、短期等期限。文書檔、教育教學檔、科技實物檔屬于永久保存檔案，義務教育檔、財務檔屬于長期保存檔案（一般應在25年以上）。學校要設置專門的檔案室。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設施。購置專用檔案柜，編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫、調(diào)閱和管理的等管理制度，加強檔案知識培訓，明確檔案管理人員的職責，增強全體人員的檔案意識，確保檔案內(nèi)容健全、真實，立卷裝訂規(guī)范，管理安全有效。要按照檔案記載的學區(qū)人口數(shù)，測算學校的發(fā)展規(guī)模，合理配置教育資源；教師的評優(yōu)，職稱評定，榮譽待遇等要充分依據(jù)教師業(yè)務檔案的真實記載客觀評