倉儲部管理制度

倉儲部管理制度一、總則1.1為規(guī)范倉儲部工作，提高管理水平，本制度制定。1.2本制度適用于倉儲部的所有員工。1.3本制度所稱“倉儲部”指公司的倉儲、庫房等相關(guān)崗位，包括倉庫管理員、入庫員、出庫員等。二、崗位職責2.1倉庫管理員2.1.1負責倉庫的日常管理工作，制定相應(yīng)的貨物進出庫計劃，對出入庫單據(jù)進行審核和管理，對庫存進行管理和監(jiān)督。2.1.2負責組織貨物的裝卸、分類、堆放、驗收、盤點、清點等工作，確保貨物的安全和質(zhì)量。2.1.3負責維護和管理倉庫設(shè)備，保證設(shè)備和設(shè)施的完好無損，以及安全使用。2.1.4負責統(tǒng)計和報告?zhèn)}庫的各項數(shù)據(jù)，例如：出入庫記錄、庫存變動情況、庫存結(jié)存等。2.2入庫員2.2.1負責執(zhí)行出入庫單據(jù)，安排貨物入庫及放置位置，以及貨物的數(shù)量、品種等的記錄。2.2.2負責對貨物進行驗收、清點，保證貨物的質(zhì)量和數(shù)量無誤，具有完整的包裝、標志和符合相關(guān)法規(guī)的證明文件。2.2.3負責制作和維護貨物的收貨單據(jù)，并將其分類、歸檔。2.3出庫員2.3.1負責執(zhí)行出庫單據(jù)，安排貨物出庫及放置位置，并對貨物的數(shù)量、品種等進行記錄。2.3.2負責配合貨車司機完成貨物的揀貨和裝車工作，并在發(fā)貨前對貨物進行清點和確認。2.3.3負責制作和維護貨物的發(fā)貨單據(jù)，并將其分類、歸檔。三、工作流程3.1入庫流程3.1.1倉儲部收到來自供應(yīng)商的貨物后，倉庫管理員會進行貨物的驗收，并按照驗收后日期的順序放置在相應(yīng)的位置。3.1.2入庫員會對貨物進行數(shù)量、品種的記錄，并制作相關(guān)的入庫單據(jù)，報倉庫管理員審核。3.1.3經(jīng)過審核無誤后，倉庫管理員對貨物進行徹底的清點、分類，并將貨物放置在倉庫的特定位置。3.1.4入庫員將入庫單據(jù)進行歸檔。3.2出庫流程3.2.1出庫員收到來自客戶的提貨單后，會查看倉庫內(nèi)貨物的庫存情況。3.2.2按照提貨單要求，出庫員會配合貨車司機進行揀貨和裝車工作，并對貨物進行清點和確認。3.2.3出庫員會制作相關(guān)的出庫單據(jù)，報倉庫管理員審核。3.2.4經(jīng)過審核無誤后，出庫員將貨物交付貨車司機，并將出庫單據(jù)進行歸檔。四、庫存管理4.1倉儲部需按照庫存管理制度，對倉庫內(nèi)的貨物進行準確、及時、全面的管理。4.2倉儲部需建立完善的庫存管理系統(tǒng)，對貨物進行分類、清點、登記和盤點。4.3倉儲部需按照公司的財務(wù)制度，對庫存進行定期的結(jié)算，確保賬面和實物庫存的一致性。五、安全管理5.1倉儲部需遵守公司的安全管理制度，做好安全防范工作。5.2倉儲部需制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保在火災(zāi)、地震、水災(zāi)等突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速有效地應(yīng)對。5.3倉儲部需制定相應(yīng)的操作規(guī)程，大力推廣安全知識，提高員工的安全意識。六、獎懲措施6.1對違紀違規(guī)或工作不認真負責的員工，將按照公司規(guī)定連續(xù)追究責任，直至辭退處理。6.2對工作出色、業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，將予以嘉獎和獎勵。七、其他7.1本制度由倉儲部