機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式

機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理方式一、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、 內(nèi)部構(gòu)架級機(jī)構(gòu)設(shè)置（見附頁）2、 運(yùn)作機(jī)制及工作流程2.1運(yùn)作機(jī)制我公司建立了良好的項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制，有效地規(guī)范了各項(xiàng)工作，保證了工作質(zhì)量。2.1.1項(xiàng)目組人力資源配備機(jī)制（1） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選拔機(jī)制。我公司營造了一個(gè)公平、公正和公開的競選環(huán)境，建立了嚴(yán)格的考核、選拔和晉升機(jī)制。目前，公司擁有多名優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，均經(jīng)驗(yàn)豐富、屢獲委托人好評。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小和工作難易程度，公司選拔安排合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。（2） 項(xiàng)目組成員配備機(jī)制。項(xiàng)目組成員，公司主要根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意見進(jìn)行配備，保證項(xiàng)目組成員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合默契、專業(yè)齊全、執(zhí)業(yè)水平高、數(shù)量充足。（3） 項(xiàng)目組成員做到分工明確、責(zé)任明確，尤其是質(zhì)量控制。人員、復(fù)核人員、審定人員要各把關(guān)口，杜絕疏漏。（4） 辦公資源配備機(jī)制。根據(jù)委托人要求和項(xiàng)目工作特點(diǎn)，為項(xiàng)目組安排足夠的辦公經(jīng)費(fèi)，配備性能良好的交通、通訊、辦公設(shè)備、辦公軟件和書籍資料，并根據(jù)工作需要及時(shí)更換和補(bǔ)充，為保證質(zhì)量，提高工作效率提供物質(zhì)條件。2.1.2工作方案編制審批機(jī)制。（1） 首先進(jìn)行審前調(diào)查，收集相關(guān)資料，了解項(xiàng)目基本情況，然后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定具有針對性、指導(dǎo)性和操作性的工作方案。（2） 公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人審批《工作方案》，再將審批后的工作方案向委托人匯報(bào)，充分征求并按委托人的意見進(jìn)行修改完善后予以實(shí)施。（3） 對項(xiàng)目組全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，使人員掌握方案的基本內(nèi)容，如項(xiàng)目特點(diǎn)、依據(jù)、委托人要求、工作目標(biāo)、指導(dǎo)思想、工作紀(jì)律等。2.1.3質(zhì)量保障機(jī)制（1） 培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制。除公司日常的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)之外，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，公司組織所有參審人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要求參審人員熟悉項(xiàng)目的基本情況、委托人的工作要求、參審人員之間的分工協(xié)作、項(xiàng)目的工作紀(jì)律和工作方案的各項(xiàng)要求。（2） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)機(jī)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工作質(zhì)量的第一負(fù)責(zé)人，所有成果資料均要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，對過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任，并同時(shí)處罰直接責(zé)任人。（3） 獎罰約束機(jī)制。公司歷來要求員工有精品意識和服務(wù)意識，要求每個(gè)項(xiàng)目都要盡可能做成精品項(xiàng)目，同時(shí)提高服務(wù)意識，最大限度地滿足委托人的合理要求。對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照質(zhì)量考評制度和獎罰制度進(jìn)行考評和獎罰，結(jié)合晉升制度讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能上能下、形成嚴(yán)格的約束機(jī)制。同時(shí)，公司根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目組成員的考評意見進(jìn)行一定的獎罰。

（4）上下聯(lián)動機(jī)制。要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組各成員之間相互監(jiān)督，對他人工作中出現(xiàn)的問題或隱患按正常流程匯報(bào)指出后，對方不予整改完善的，可以向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決；公司質(zhì)檢部在對項(xiàng)目組進(jìn)行例行檢查和專項(xiàng)檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)反饋給項(xiàng)目組，以形成良好的上下聯(lián)動機(jī)制。（5）高效工作機(jī)制。針對不同的項(xiàng)目，在收到完整的資料后，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員充分溝通，制定出最可行又最省時(shí)的工作進(jìn)度計(jì)劃，作為對項(xiàng)目組考評的一個(gè)重要依據(jù)。公司為每位員工配備了先進(jìn)的筆記本電腦，擁有廣聯(lián)達(dá)、神機(jī)妙算、魯班和易佳等多品牌、多行業(yè)的數(shù)十套造價(jià)軟件，有著良好的工作環(huán)境，要求人員充分利用現(xiàn)代化的辦公條件提高工作效率，滿足委托人的相關(guān)要求。運(yùn)作機(jī)制示意圖如下:2.2工作流程造價(jià)咨詢工作可由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。具體工作步驟如下：a根據(jù)項(xiàng)目情況任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；組建項(xiàng)目組、配備各專業(yè)人員；明確工作思路、確定工作重點(diǎn)、制定工作方案、強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律和要求。b為取得咨詢項(xiàng)目開展的各項(xiàng)工作，包括獲取業(yè)務(wù)信息，接受委托人的邀請，提供咨詢服務(wù)書等；c簽訂咨詢合同，明確咨詢標(biāo)底、目的及相關(guān)事項(xiàng)；d接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場、了解情況；e制定咨詢實(shí)施方案；f根據(jù)咨詢實(shí)施方案開展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作；g形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見；h召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果資料；i咨詢成果交付與資料交接；j咨詢資料的整理歸檔；k咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)；l咨詢成果的信息化處理。造價(jià)咨詢工作流程圖3、項(xiàng)目的檔案管理措施和方法3.1檔案的管理的制度工程審核檔案是反映項(xiàng)目審核過程和具體情況的資料，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)將有關(guān)資料按本檔案管理制度的要求整理歸檔。為使文件資料和業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，制定檔案管理制度如下：檔案資料由專人負(fù)責(zé)管理。文件資料由文書人員統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印整理、立卷后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，定期向檔案室歸檔。業(yè)務(wù)檔案由業(yè)務(wù)人員按照工作過程和內(nèi)容進(jìn)行整理、立卷、裝訂后，交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，并由業(yè)務(wù)人員編制移交目錄，向檔案室歸檔。3.2檔案的管理措施及方法檔案室專職資料員，具體負(fù)責(zé)檔案管理，做好檔案接收、移交、分類整理，登記保管、復(fù)制、借閱等工作。歸檔的文件資料和業(yè)務(wù)檔案必須保持相互間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保管、分類整理，并編制檔案目錄、卡片，保持整潔，便于查閱。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般應(yīng)在當(dāng)年年終前向檔案室移交，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并應(yīng)履行簽字手續(xù)。文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年移交。查閱檔案資料，必須辦理借閱登記手續(xù)，查閱完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。查閱檔案時(shí)，涉及商業(yè)機(jī)密的，查閱人員必須承擔(dān)保密責(zé)任。業(yè)務(wù)檔案一般不對外借閱，確因工作需要，須事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可調(diào)閱。3.3檔案資料歸檔的手續(xù)和程序檔案資料歸檔時(shí)，交接雙方填寫歸檔資料清單。當(dāng)面清點(diǎn)無誤，雙方簽字蓋章后方可歸檔。3.4檔案管理的保密措施及方法1保密原則嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密條例》執(zhí)行，以確保工程中涉及到業(yè)主單位機(jī)密以及項(xiàng)目部自身工程技術(shù)機(jī)密、商務(wù)秘密的不對外泄漏。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對點(diǎn)管理辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位。2保密組織機(jī)構(gòu)的建立為保證保密工作的順利開展，以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員等組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，針對每個(gè)工程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人兼任保密責(zé)任人。3.4.3保密實(shí)施細(xì)則對業(yè)主單位的需求情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人落實(shí)并保證不得向外界透露，并以書面形式傳遞給檔案工作管理人員和公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人。檔案管理人員對以上信息以書面、電子等方式存檔，造價(jià)咨詢?nèi)藛T在借閱時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意且確定借閱時(shí)間方可借閱。合同簽訂后的相關(guān)文檔資料立即存檔，并建立保密所必備的借閱制度。出現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即上報(bào)公司技術(shù)總負(fù)責(zé)人，做到機(jī)密不得擴(kuò)散，同時(shí)認(rèn)真追查相關(guān)人員的責(zé)任。3.4.4保密性措施為了加強(qiáng)保密工作，根據(jù)國家法律，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本措施:（1）造價(jià)咨詢?nèi)藛T必須嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)做到不該說的，絕對不說；不該問的機(jī)密，絕對不問；不該看的機(jī)密，絕對不看；不該私存的機(jī)密文件、報(bào)表、圖紙等資料，在完成任務(wù)后在紀(jì)檢人員的監(jiān)督下立即清除，嚴(yán)格保密紀(jì)律。（2） 加強(qiáng)保密文件、資料的日常管理，健全手續(xù)。（3） 文件、資料要認(rèn)真保管、確保安全，未經(jīng)批準(zhǔn)所有人員嚴(yán)禁攜帶文件、資料外出。（4） 造價(jià)咨詢?nèi)藛T參加會議帶回秘密文件、資料要交辦公室登記保存，個(gè)人不得存放。（5） 工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T不得在不利于保密的地方存放和使用有關(guān)工程造價(jià)咨詢資料。（6） 在為委托方提供服務(wù)時(shí)，不得違反委托方因其業(yè)務(wù)所需的保密要求，可與委托方簽署保密協(xié)議并嚴(yán)格遵守。（7） 工程造價(jià)咨詢?nèi)藛T除非得到委托單位的書面許可或依法律、法規(guī)要求公布的，不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。（8） 對違反保密紀(jì)律造成損失、泄密的人員，給予批評教育；情節(jié)嚴(yán)重的，給予嚴(yán)格處分；有意泄密并構(gòu)成犯罪的要追究其法律責(zé)任。3.5檔案的保存和銷毀檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限，編制清單，對于保管期限屆滿的業(yè)