公文寫作培訓

文書格式培訓博宇宸星公司一11月份主要經(jīng)營情況目錄五2021年預算編制情況一通知一、通知格式

①標題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ暥郑绻虑橹匾蚓o急，也可寫“重要通知〞或“緊急通知〞，以引起注意。有的在“通知〞前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短

，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

樣例

關(guān)于端午節(jié)放假通知

各位領(lǐng)導、同事：端午節(jié)將至，根據(jù)國務院辦公廳通知，現(xiàn)將我公司放假時間安排如下：〔2021年6月9日—2021年6月11日〕休息3天，2021年6月12日〔周日〕正常上班。

注：由于工作原因，需要上班的同事，請大家自行調(diào)整！

溫馨提示：〔1〕請各部門放假前關(guān)閉窗戶、電源，以防平安事故的發(fā)生。〔2〕在放假期間，請各位員工注意平安。

北京博宇宸星科技人力資源部2021年6月6日

二會議紀要二、會議紀要

會議紀要一般分兩大局部：開頭第一局部一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二局部是紀要的中心局部，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

樣例：

××公司辦公會議記錄時間：二O××年×月×日x時至x時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：×××………………×××………………需注意的問題/會議結(jié)果：XXXXX主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)三工作總結(jié)工作總結(jié)

1、條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結(jié)被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。

2、兩段式：總結(jié)分為兩局部:前一局部為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一局部是結(jié)，主要講經(jīng)驗，教訓。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。

3、貫穿式：貫穿式是圍繞主題對工作開展的全過程逐步進行總結(jié)，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結(jié)果進行較為具體的表達。常按時間順序表達情況，談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點。

4、標題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成假設(shè)干局部，每局部提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次清楚，重點突出的特點。

樣例：

個人年終工作總結(jié)報告通過不斷的努力，較好地完成了自己的本職工作，并且在工作上有了新的突破，工作方式和工作效率有了很大的提升，現(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下：一、主要完成的工作(1)狠抓平安管理，減少事故發(fā)生：身為一名基層干部，雖然能力有限，但肩負員工的生命平安的重任從未放松。(2)保證產(chǎn)品質(zhì)量提高產(chǎn)品品質(zhì)：我深知作為公司基層，自己的工作直接影響車間的工作質(zhì)量，出對公司的負責任，我在質(zhì)量控制方面，一直不敢松懈，對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題從不輕易放過，會主動與質(zhì)控溝通解決問題，同時加強員工對質(zhì)量的重要性的認識，要求大家認真做好自檢互檢工作，確保不讓同樣的問題出現(xiàn)。(3)提高班組管理力度：在我的積極帶著下并很好的完成了部門交給的各項生產(chǎn)任務，還把產(chǎn)能翻了又翻，同時在管理上借簽以往的方法，使員工的執(zhí)行力得到很大的提高，友好團結(jié)，工作認真，提高了工作效率和工作質(zhì)量，降底了本錢，改進技術(shù)多項，為我公司每月增值幾萬元的收入。如：邊角料以廢變寶。

二、工作出現(xiàn)的問題及解決方法公司創(chuàng)立到現(xiàn)在，雖然在不斷的努力下取得了很好成績，但同時也存在一些問題和缺乏，以下幾點比較突出：(1)班組管理方面：如，員工的標準化作業(yè)，專業(yè)技術(shù)水平，有待改進和提高，沒有高素質(zhì)的員工，就沒有高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導的錯，因此在以后的工作中，要提高員工綜合素質(zhì)問題，加強崗位技能和專業(yè)技術(shù)知識的培訓，企業(yè)文化是很重要。(2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量是生產(chǎn)出來的而不是檢出來的，一定要按照目標要求認真抓好每一個環(huán)節(jié)，每一道工序，雖然目前公司從上到下都開始重視質(zhì)量，但在實際操作過程中還是存在許多問題，尤其是原材料及配料是很重要，如：前不久生產(chǎn)的‘安醫(yī)大’就是新供給商原材料abs板有質(zhì)量問題，給我公司帶來不必要的損失，我認為要做好質(zhì)量工作，必須把握‘嚴，細，實“的原那么，垃圾材料是做不出精品的，以后要嚴格管理，認真細致，狠抓落實。(3)平安生產(chǎn)方面：平安管理沒有做到位，力度不夠，平安培訓不到位，勞保用品不全。還有質(zhì)量問題，如：今年平安事故累累發(fā)生，都沒有在發(fā)生一次事故后及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，防止類似的事件再發(fā)生，使我公司的利益受到損傷，為止。在今后的工作加強平安培訓，使每位員工都認識到平安生產(chǎn)的重要性。從而形成〞人人重視平安生產(chǎn)，人人參與平安生產(chǎn)“的良好性。

三、新年工作方案新的一年意味著新的起點，新的機遇，新的挑戰(zhàn)，在這一根底上我必須擁有新的高度，在原有的根底上再接再厲，認真提高工作水平，為我公司開展奉獻自己的力量，我方案把我公司的功能背板作技術(shù)改進。最后再次感謝領(lǐng)導和同事對我的幫助，在新的一年我會再接再厲用優(yōu)秀的工作業(yè)績回報各位領(lǐng)導的關(guān)心與厚愛。四工作方案工作方案

一、工作方案格式

1.方案的名稱，也就是標題。內(nèi)容包括訂立方案部門的名稱和方案期限兩個要素。

2.方案的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時間、內(nèi)容，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3.最后寫訂立方案的日期。

二、工作方案的內(nèi)容。一般地講，包括：

1.工作背景，也就是情況分析〔制定方案的根據(jù)〕。制定方案前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么根底上進行的，是依據(jù)什么來制定這個方案的。

2.工作目的，指的是工作任務和要求〔做什么〕。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應到達的工作指標。

3.工作的方法、步驟和措施〔怎樣做〕。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。

樣例：XXX部/第一季度工作方案一、工作目的二、工作要求〔一〕工作完成的時間〔二〕工作內(nèi)容〔三〕實施步驟及措施〔四〕完成目標三、存在的問題及應對方案五請示請示

1.標題。請示的標題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。2.主送部門。請示的主送部門是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫一個主送部門，不能多頭請示。3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等局部組成?！?〕開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關(guān)批復的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時決斷，予以有針對性的批復?！?〕主體。主要說明請求事項。它是向上級部門提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這局部內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關(guān)給予明確批復?！?〕結(jié)語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示〞，“妥否，請批復〞，“以上請示，請予審批〞或“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行〞等。4.落款。一般包括署名和成文時間兩個工程內(nèi)容。標題寫明發(fā)文部門的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。關(guān)于開通與XX公司進行交易的請示

【發(fā)文字號】XX公司〔XXX〕號【發(fā)文單位】XXXX公司【簽發(fā)人】XXXX【發(fā)文日期】二〇一六年三月十七日【主送單位】具體批準的部門【經(jīng)辦單位】提出請示的部門，可以是一個部門也可以是多個部門【經(jīng)辦人】提出請示的人XXX部〔即主送單位〕：請示的緣由。如：為進一步加強我公司與XX公司的交易范圍，提高公司經(jīng)營業(yè)績….主體，即向上級部門提出的具體請求，如：申請與XX公司開展XX方面的交易。結(jié)語。如：妥否，請批示?？筛鶕?jù)情況附上附件。如交易記錄，會議決議，可行性報告等。需在請示末尾將附件的名稱列明。

XX部門

XX年XX月XX日六邀請函邀請函

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日七新聞稿導語結(jié)語背景新聞稿格式。標題主體新聞稿格式—標題

消息的標題，分眉題〔又稱引題、肩題〕、正題〔又稱主題、母題〕和副題〔又稱輔題、子題〕。出現(xiàn)在報刊上有如下幾種情況：

〔1〕多行標題。多行標題，一般有三行，即中間一行是正題，是標題的核心，用來揭示主題或提示重要事實；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實，交代背景，襯托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標題，用來補充說明情況或說明正題或依據(jù)?！?〕單行標題。單行標題只有正題。新聞稿格式—導語消息的導語，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔〞式，原因就在于此。導語常采用以下幾種寫法：

1.表達式。簡明扼要地寫出主要事實、經(jīng)驗，或?qū)θ聦嵅牧线M行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。2.提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實作答。3.描寫式。對富有特色的事實或有意義的一個側(cè)面，用簡練的筆墨進行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。4.評論式。是對所報道的事實先作出評論性結(jié)論，然后再用具體事實來說明。新聞稿格式—主體

主體是消息的主要局部。它承接導語，闡述導語所揭示的主題，或答復導語中提出的問題，對消息事實作具體的表達與展開。寫主體要注意如下幾點：1.主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭