諾貝爾溝通平臺解決方案

諾貝爾現(xiàn)代化信息溝通平臺

處理方案BigAnt華途軟件.諾貝爾現(xiàn)有溝通平臺員工內(nèi)部溝通方式員工通道：自上而下管理方式的一種表達，各部門指點經(jīng)過電子公告的方式向下表達、公司政策、動態(tài)、目的等設(shè)計師俱樂部：集合各分公司設(shè)計師，為設(shè)計師發(fā)明一種良好的溝通環(huán)境公共溝通方式論壇：目前運用的比較少新聞中心：向公司內(nèi)外部同時展現(xiàn)公司新聞活動中心：向公司內(nèi)外部同時展現(xiàn)公司大型活動會員中心：一種在線買賣平臺在線客服：目前支持MSN交流.處理方案目的方案總體目的借助企業(yè)即時通訊平臺打造內(nèi)外部良好的溝通環(huán)境，讓企業(yè)以更平安、更可伸縮和更易于管理的方式靈敏方便地運用協(xié)同和通訊效力的功能。突破空間約束，縮短管理間隔〔凝聚力〕，打造一個沒有邊境的企業(yè)。即時溝通，無間協(xié)作，打造一種所向披靡的執(zhí)行力。.系統(tǒng)模塊諾貝爾即時通訊平臺分為以下幾個模塊：即時通訊系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)Live-Chat〔在線客服〕Space工程管理系統(tǒng)社區(qū)空間關(guān)聯(lián)內(nèi)網(wǎng)論壇即時通訊平臺集成備注：Space工程管理系統(tǒng)與社區(qū)空間二選一，共同特點是都是自下而上的表達途徑Space工程管理適宜以工程為單位的科技型企業(yè)，特點是方便管理，除了自下而上，還可以同時自上而下社區(qū)空間文娛性更強一點，適宜公共性平臺、人員相對分散的企事業(yè)單位.即時通訊系統(tǒng)簡介產(chǎn)品架構(gòu)與部署華途BigAnt即時通訊軟件由效力器端和客戶端兩部分組成，以下是系統(tǒng)構(gòu)造圖：.即時通訊簡介客戶端功能簡要引見發(fā)送音訊方式——群發(fā)音訊、群組討論、公告、會議〔支持暫時參與〕對部門群發(fā)音訊，直接定位到BigAnt組織架構(gòu)目的部門，右鍵彈出群發(fā)音訊菜單，如左以下圖對特定人員群發(fā)音訊，按住Ctrl，點選目的用戶，然后右鍵彈出群發(fā)音訊菜單，如右以下圖.即時通訊簡介附件音訊支持單個〔多個〕文件和單個〔多個〕目錄的發(fā)送。支持發(fā)送離線的附件音訊。支持文件拖放的發(fā)送方式和支持附件的轉(zhuǎn)發(fā)功能。支持在Windows的右鍵中直接文件或者文件夾的發(fā)送。.即時通訊簡介音訊回執(zhí)音訊回執(zhí)功能是BigAnt自動發(fā)送的，無需用戶另外設(shè)置。主要的表達方式有以下兩種：普通音訊簽收音訊.即時通訊簡介會議功能會議功能的實現(xiàn)方式有兩種：〔1〕召開部門會議，直接定位到BigAnt組織架構(gòu)目的部門，右鍵彈出會議菜單，如左以下圖；〔2〕對特定人員召開會議，按住Ctrl，點選目的用戶，然后右鍵彈出會議菜單菜單，如右以下圖，輸入會議稱號后即可召開會議，如以下圖.即時通訊簡介語音視頻會話為提高語音視頻的傳輸速度和明晰度，BigAnt特別設(shè)計了語音視頻效力器，讓用戶在進展文本會話的同時，還可以進展語音視頻會話。用戶需求進展語音對話時，經(jīng)過點擊“語音通話〞或“視頻會話〞快捷按鈕，可以輕松的實現(xiàn)和其他用戶的語音或視頻溝通，如以下圖:.即時通訊簡介遠程桌面和遠程控制新郵件提示華途即時通訊軟件支持POP3協(xié)議的郵件系統(tǒng)的新郵件提示機制。只需在客戶端設(shè)置好相應的信息，如郵箱地址，郵箱密碼，POP3效力器和網(wǎng)站地址等，只需用戶給您發(fā)送郵件，您就可以快速的得到提示，包括郵件標題，發(fā)件人等信息。.文檔管理系統(tǒng)簡介文檔管理BigAnt文檔管理突破傳統(tǒng)觀念，和BigAnt即時通訊高度集成，是一個基于即時通訊技術(shù)之上的文檔管理系統(tǒng)，革命性的采用本人獨立的高性能效力器，復雜運用，簡單表達，采用經(jīng)典的“資源管理器〞方式對文檔進展管理.BigAnt文檔管理有四種運用方式，分別是單位文檔、工程文檔、個人文檔和共享文檔等。我們著重講解單位文檔。由單位根據(jù)本人的實踐進展配置，最大限制的滿足單位對文檔管理的需求。公司文檔可以是各部門的文檔，比如消費制外型企業(yè)可以是開發(fā)部文檔、加工部文檔、裝配部文檔、銷售部文檔等等，各部門下面再設(shè)置二級文檔工程，然后再給不同的人員分配不同的權(quán)限。.文檔管理簡介文檔管理采用C/S構(gòu)造，支持互聯(lián)網(wǎng)，適宜高負載，適宜異地協(xié)同。更重要的是，BigAnt文檔管理的易用性可以讓一切的任務人員都“愛不釋手〞。.文檔管理簡介圖BigAnt文檔管理主界面.文檔管理簡介權(quán)限管理職位不同，企業(yè)的每個人所擁有的權(quán)限也不同。最簡單的道理：對于重要文檔，誰可以閱讀，誰不可以閱讀，比如公司總裁可以看到企業(yè)的一切文檔，部門人員只能看到各自部門內(nèi)部的文檔。權(quán)限管理讓企業(yè)的一切文檔都設(shè)置在可控制的范圍內(nèi)。.文檔管理簡介版本管理BigAnt文檔管理提供版本的回溯功能，此回溯功能會記錄下每一個版本〔包括版本名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、對新版本的描畫等〕。在文檔沒有最終定稿的時候，每個版本的文檔都可以查閱。.文檔管理簡介支持版本控制：為了可以查看以前的備份的文件，選擇“支持版本控制〞備份到效力器的文件會自動產(chǎn)生新的版本而不覆蓋以前的同名文件。如：.文檔管理簡介文檔管理：配置信息：設(shè)置默許的數(shù)據(jù)保管目錄，本目錄將會保管個人文檔和未指定目錄的單位文檔的文件。存儲管理：新建相應的單位文檔目錄，并在相應的文檔目錄添加用戶，并對該用戶賦予一定的權(quán)限，如閱讀/更新/管理/下載/新建/刪除/重命名等。文檔日志：查詢在一定的時間內(nèi)對文檔目錄中的文檔進展的操作。如新建文檔，下載文件，閱讀文件，覆蓋文件，刪除文件和添加權(quán)限，修正權(quán)限和刪除權(quán)限。.LiveChat簡介LIVECHAT-網(wǎng)站的訪客不需求下載任何軟件或插件，經(jīng)過點擊網(wǎng)站上的LiveChat在線客服標志，就能直接和網(wǎng)站客服人員進展即時交流?？梢愿鶕?jù)本人單位的實踐情況來添加〔刪除〕用戶列表，用戶組，和修正其屬性。并可以根據(jù)本人的喜好，選擇浮動的用戶列表方式、簡單超級鏈接方式、圖片方式或顯示用戶形狀的方式等。如下圖：.BigantSpace設(shè)計思想TopDown—自上而下〔軍隊〕Bottomup—自下而上〔新生網(wǎng)絡(luò)下企業(yè)管理方法〕提高公司的執(zhí)行力將想法轉(zhuǎn)化為消費力現(xiàn)代的企業(yè)應該充分發(fā)揚每一個員工的積極性與能動性，而不僅僅是被動的執(zhí)行義務，BigAnt的目的是讓更多的人參與到工程中來將想法分解成可執(zhí)行的義務，詳細到詳細的人，詳細的時間。加以嚴厲的義務監(jiān)控體制，就可以鍛造一個有執(zhí)行力的團隊。企業(yè)1.0版本—個人英雄主義，企業(yè)的開展命系一個人身上，老板強那么企業(yè)強企業(yè)2.0版本—團隊的力量，協(xié)作的重要。團隊強那么企業(yè)強.Bigantspace.Bigantspace讓變化成為方案的一部分如何更好的分配義務，做到資源的合理配置？如何掌握義務的實施情況，義務的進度？如何得知員工的任務效率，任務績效？在BigAnt義務管理中，一目了然！.Bigantspace流程圖：提交問題討論問題轉(zhuǎn)化為義務…發(fā)表問題討論問題將問題轉(zhuǎn)化為義務.社區(qū)空間用戶經(jīng)過BIGANT插頁“小房子〞按鈕直接進入首頁，也可以經(jīng)過IE中直接輸入的訪問登錄，網(wǎng)址如192.168.1.1/BigAntLoginName登錄，社區(qū)首頁規(guī)劃如下.社區(qū)空間社區(qū)相冊管理上傳、修正、刪除相冊。相冊信息有：標題、圖片、所屬分類。相冊分類可以由用戶添加、修正、刪除。社區(qū)新聞管理發(fā)布、修正、刪除新聞。新聞信息有：標題、正文、所屬分類、標簽。臺帳的內(nèi)容可以包含用文字、圖片、附件、FLASH等，表達自在，圖文并茂。新聞的分類可以由用戶添加、修正、刪除。社區(qū)臺帳管理發(fā)布、修正、刪除臺帳。臺帳信息有：標題、正文、所屬分類、標簽。臺帳的內(nèi)容可以包含用文字、圖片、附件、FLASH等，表達自在，圖文并茂。臺帳的分類由系統(tǒng)一致管理，用戶只能運用，不能修正刪除。.社區(qū)空間留言管理查看訪問者的留言，可以刪除留言列出用戶發(fā)表的留言信息，可以刪除自已的留言信息系統(tǒng)管理這個功能只針對BigAnt超級用戶，系統(tǒng)管理包括以下內(nèi)容：臺帳分類管理上傳文件類型，大小設(shè)置設(shè)置各類用戶權(quán)限，例如游客身份不能查看社區(qū)空間臺帳〔數(shù)據(jù)報表〕。.關(guān)聯(lián)內(nèi)網(wǎng)論壇關(guān)聯(lián)現(xiàn)有內(nèi)網(wǎng)論壇，現(xiàn)有方式下進入論壇需求注冊用戶名，每次訪問需求翻開網(wǎng)站主頁或論壇主頁，降低了論壇訪問方便性為了方便大家的訪問，我方提供與BigAnt(即時通訊系統(tǒng))的集成，經(jīng)過上方菜單點擊進入論壇網(wǎng)站。.即時通訊平臺集成BigAnt(即時通訊系統(tǒng))提供企業(yè)個性化定制，假設(shè)提供以下幾個方面的集成：經(jīng)過BIGANT插頁按鈕添加各種業(yè)務鏈接〔可本人添加修正〕：總界面的LOGO〔用諾