學(xué)習公文寫作的八種方法

學(xué)習公文寫作的八種方法

01一、看板分類法三、三步構(gòu)思法五、段落銜接法二、典型文樣摹寫法四、標題排寫法六、點題法目錄030502040607七、設(shè)問法參考內(nèi)容八、分段綜合法目錄0908一、看板分類法一、看板分類法我們把公文按不同的標準劃分成不同的類別，并把同一類別的典型材料放在一塊，這樣，對同一類別的公文寫作就會有一個基本的認識，在按標準分類中認識每一類公文的特點，然后對號入座，寫什么公文就有什么樣的寫作要求，從而不會大錯而特錯。這種學(xué)習方法對于初學(xué)者最合適不過了。二、典型文樣摹寫法二、典型文樣摹寫法顧名思義，這種學(xué)習方法就是按有關(guān)規(guī)范文樣進行摹寫。公文有其特定的格式規(guī)范要求，尤其是一些法定公文的格式更是如此。為了使初學(xué)者更快地熟悉和掌握公文寫作的基本規(guī)范，在學(xué)習公文寫作的初始階段，就有必要先對一些典型公文進行摹寫。在《公文寫作》這本書中，我們選編了十六個典型文樣，其中有命令（令）二、典型文樣摹寫法、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等十二種公文。這些文樣基本上涵蓋了機關(guān)公文的各個門類，具有很強的實用性。通過這些典型文樣的摹寫，初學(xué)者可以掌握各類公文的基本格式和寫作要求，從而為正確地撰寫公文打下良好的基礎(chǔ)。三、三步構(gòu)思法三、三步構(gòu)思法所謂三步構(gòu)思法，就是采用“粗線條勾勒——工筆細描——總體復(fù)核”的思路來構(gòu)思公文的一種方法。這種構(gòu)思方法符合人們的認識規(guī)律，是一種較為常用的構(gòu)思方法。四、標題排寫法四、標題排寫法標題是公文的“眼睛”，能鮮明地顯示出公文的性質(zhì)和行文意圖。標題擬制得如何，直接關(guān)系到公文的行文效果。因此，對初學(xué)者來說，掌握公文的標題擬制技巧是十分必要的。五、段落銜接法五、段落銜接法在公文寫作中，如何正確地處理段落之間的關(guān)系，使各段落既連貫順暢又層次分明，是寫好公文的一個重要問題。一般來說，公文寫作中各層次之間應(yīng)環(huán)環(huán)相扣、層層遞進，表現(xiàn)出嚴密的邏輯。但是，為了使公文的結(jié)構(gòu)合理、條理清晰、層次分明，有時在總分關(guān)系中還要設(shè)置一些小的層次，如分條式寫法中的“一”、“二”、“三”五、段落銜接法等數(shù)字順序號；在并列關(guān)系中設(shè)置“一方面”、“另一方面”、“第三點”等順序詞；在遞進關(guān)系中設(shè)置“不僅……而且……”、“……況且……”等詞語等等。這些做法都是為了使公文的結(jié)構(gòu)更加嚴謹有序。六、點題法六、點題法點題法就是指在行文中通過點明主題來照應(yīng)文章開頭所提出的論題或中心思想的一種方法。這種方法是公文寫作中最常用的一種表現(xiàn)方法。它的最大優(yōu)點就是能夠在文中多次照應(yīng)文首所提出的論題或中心思想，從而使整篇公文形成一個有機的統(tǒng)一體。例如《關(guān)于解決市容環(huán)境衛(wèi)生“臟亂差”六、點題法問題的建議》一文開頭是這樣寫的：“近年來，我市城市衛(wèi)生管理方面出現(xiàn)了一種‘臟亂差’難以根治的怪現(xiàn)象……解決市容環(huán)境衛(wèi)生‘臟亂差’問題已是刻不容緩?！苯又髡咴谖闹杏昧舜罅康氖聦嵳f明了“臟亂差”現(xiàn)象的存在和危害性。在分析危害時作者運用了點題法：“‘臟亂差’現(xiàn)象的存在和蔓延，嚴重損害了市民的身心健康；嚴重影響了城市投資環(huán)境的改善；嚴重損害了城市形象和文明城市的創(chuàng)建?！绷Ⅻc題法在這里作者三次點題，從而避免了文章結(jié)構(gòu)松散的弊端，使整篇公文始終圍繞一個中心展開論述，有力地突出了文章的主題。七、設(shè)問法七、設(shè)問法設(shè)問法就是指在行文中運用設(shè)問的方式提出論題或中心思想的一種方法。這種方法最大的優(yōu)點就是能夠引起讀者的思考和注意，激發(fā)讀者的閱讀興趣。例如《關(guān)于進一步加強社會治安綜合治理的意見》一文開頭是這樣寫的：“當前影響我市社會治安的主要問題是：黑惡勢力不容忽視；‘黃賭毒’問題屢禁不止；邪教組織活動時有發(fā)生；‘兩勞’回歸人員失控等等?！逼?、設(shè)問法在這里作者運用設(shè)問法提出了一個十分敏感而又熱門的話題：“黑惡勢力不容忽視”，并以此為引子展開論述。這種寫法的好處在于能夠引起讀者的和思考，激發(fā)讀者的閱讀興趣。八、分段綜合法八、分段綜合法分段綜合法就是指將分段與綜合兩種方法結(jié)合起來使用的一種方法。這種方法最大的優(yōu)點就是能夠?qū)⒎侄闻c綜合有機地結(jié)合起來，使整篇公文既條理清晰又層次分明。例如《關(guān)于進一步加強社會治安綜合治理的意見》一文就采用了分段綜合法來撰寫。參考內(nèi)容內(nèi)容摘要公文寫作是公務(wù)活動中必不可少的一部分，具有鮮明的語言特色和規(guī)范的結(jié)構(gòu)格式。本次演示將從公文寫作的語言特色和如何提高公文寫作水平兩個方面進行探討。一、公文寫作的語言特色一、公文寫作的語言特色公文寫作語言的特點是準確、簡明、莊重、得體。準確是指公文寫作中所使用的語言必須符合事實，表達準確無誤；簡明是指公文寫作要簡明扼要，用最簡練的語言表達清楚意思；莊重是指公文寫作要用詞得體，語氣莊重，不隨意使用口語化語言；得體是指公文寫作要符合公文的性質(zhì)和行文目的，用詞、語氣、格式等都要得體。一、公文寫作的語言特色具體來說，公文寫作中常用的詞匯包括專業(yè)術(shù)語、習語、慣用語等，這些詞匯的使用要根據(jù)公文的性質(zhì)和行文目的來選擇。例如，在行政公文中，常用的詞匯包括“收悉”、“予以”、“業(yè)經(jīng)”、“據(jù)此”、“特此通知”等；在商務(wù)公文中，常用的詞匯包括“鑒于”、“價格”、“合同”、“支付”等。此外，公文寫作中還需注意使用肯定、明確、具體的語言，避免使用含糊、抽象、模糊的語言。二、如何提高公文寫作水平二、如何提高公文寫作水平提高公文寫作水平需要從以下幾個方面入手：1、注重語言積累1、注重語言積累公文寫作需要有一定的語言積累，這包括詞匯、語法、修辭等方面的知識?？梢酝ㄟ^閱讀經(jīng)典文學(xué)作品、新聞報道、公文范文等方式來積累語言素材。同時，在日常生活中也要注意積累詞匯和表達方式，以便在寫作中更好地表達自己的意思。2、熟悉公文格式2、熟悉公文格式公文格式是公文寫作的重要組成部分，包括標題、正文、落款、日期等方面。在寫作過程中，要嚴格按照規(guī)定的格式行文，以使公文更加規(guī)范、得體?？梢酝ㄟ^參考公文范本來熟悉各種公文的格式和規(guī)范，逐步提高自己的公文寫作能力。3、深入了解公文的性質(zhì)和行文目的3、深入了解公文的性質(zhì)和行文目的不同的公文有不同的性質(zhì)和行文目的，例如行政公文是為了傳達行政命令或指示，商務(wù)公文是為了促進商業(yè)交流或合作。在寫作中要深入了解公文的性質(zhì)和行文目的，以便更好地把握公文的重點和要求。4、多加練習和實踐4、多加練習和實踐提高公文寫作水平的最好方法就是多加練習和實踐。可以通過寫一些簡單的通知、函件等來鍛煉自己的寫作能力，同