資產(chǎn)管理平臺操作指南

1/6資產(chǎn)治理平臺操作指南11、平臺登錄用戶名：教職工一卡通號碼。密碼：初始密碼與一卡通號碼一樣。登錄平臺后，修改密碼且具體填寫個(gè)人信息。22、資產(chǎn)入庫進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)治理。選擇錄入模塊：儀器設(shè)備、家具、房屋及土地、低值耐用品。目前只開放儀器設(shè)備模塊。首先選擇分類號→領(lǐng)用單位→使用人→選購人等信息，留意經(jīng)費(fèi)來源、使用方向、國別、合同編號、存放地點(diǎn)等信息填寫具體。10〔圖片大小限制在5mb以內(nèi)，同時(shí)上交大型儀器設(shè)備具體資料〔紙質(zhì)版及電子版。大型儀器設(shè)備具體資料狀況表.doc。1寫出廠號/領(lǐng)用人/存放地點(diǎn)”并查找對應(yīng)資產(chǎn)卡片進(jìn)展填寫，點(diǎn)擊領(lǐng)用人附單/存放地點(diǎn)附單完善卡片信息。待資產(chǎn)治理處審核通過后，請使用教師攜帶報(bào)賬材料到校部辦公41933、資產(chǎn)變動進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)治理。選擇模塊〔儀器設(shè)備/家具〕→變動申請→院處轉(zhuǎn)出入申請。選擇變動方式：院處間轉(zhuǎn)入、院處內(nèi)轉(zhuǎn)入、使用人調(diào)整。選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段，確定變動資產(chǎn)范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待變動資產(chǎn)，填寫變動緣由，轉(zhuǎn)入單位，領(lǐng)用人，存放地點(diǎn)等信息。在變動申請→未審申請維護(hù)中查看變動信息狀態(tài)。打印變動申請單〔院處間轉(zhuǎn)入份，調(diào)入單位一份，資產(chǎn)部門一份。長春理工大學(xué)儀器設(shè)備變動申請單.xls待資產(chǎn)治理處審核通過后，資產(chǎn)調(diào)劑完成。44、資產(chǎn)處置進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)治理。選擇模塊〔儀器設(shè)備/家具〕→變動申請→處置申請。選擇處置方式：報(bào)廢報(bào)損、報(bào)失〔銷賬、調(diào)外單位。選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段，確定處置資產(chǎn)的范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待處置資產(chǎn)，填寫處置緣由，聯(lián)系方式。在變動申請→未審申請維護(hù)中查看處置信息狀態(tài)。打印處置申請單，相關(guān)人員簽字蓋章，申請單位一份，資產(chǎn)處一份。長春理工大學(xué)資產(chǎn)處置報(bào)告單.xls待資產(chǎn)治理處審核通過后且處置資產(chǎn)移交到指定庫房內(nèi)，資產(chǎn)處置申報(bào)完成，待上級部門審核通過后統(tǒng)一銷賬處理。55、資產(chǎn)調(diào)劑平臺資產(chǎn)調(diào)劑：進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)治理。選擇模塊〔儀器設(shè)備/家具〕→變動申請→閑置調(diào)劑。選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)的字段，確定調(diào)劑資產(chǎn)范圍。在“申請”下方的方框內(nèi)勾選待調(diào)劑資產(chǎn)。填寫調(diào)劑緣由，聯(lián)系方式，并上傳閑置資產(chǎn)照片。待資產(chǎn)治理處確認(rèn)后，可在資產(chǎn)調(diào)劑平臺上查看調(diào)劑資產(chǎn)。調(diào)劑申請：進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)劑。依據(jù)圖片展現(xiàn)選擇需要的閑置設(shè)備/點(diǎn)擊更多，點(diǎn)擊申請。填寫申請單位，存放地點(diǎn)，領(lǐng)用人后提交。點(diǎn)擊申領(lǐng)資產(chǎn)，打印變動申請單〔院處間轉(zhuǎn)入章，調(diào)出單位一份，調(diào)入單位一份，資產(chǎn)部門一份。在變動申請→未審申請維護(hù)中查看調(diào)劑申請狀態(tài)。待資產(chǎn)治理處審核通過后，資產(chǎn)調(diào)劑完成。需求申請：進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)調(diào)劑。點(diǎn)擊需求信息→增需求→填寫具體信息。點(diǎn)擊需求列表，啟用首頁顯示〔在展現(xiàn)下方。6、資產(chǎn)查詢假設(shè)完成需求，點(diǎn)擊需求列表中需求信息的完成按鈕，辦理變動手續(xù)，打印變動申請單，一式三份。6、資產(chǎn)查詢進(jìn)入平臺后點(diǎn)擊資產(chǎn)治理。以設(shè)備為例，點(diǎn)擊進(jìn)入儀器設(shè)備→設(shè)備查詢。個(gè)人資產(chǎn)：在賬設(shè)備查詢自己名下設(shè)備。組合條件查詢中常用條件指按領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等信息進(jìn)展簡潔查詢，特別條件查詢指對查詢條件進(jìn)展組合。例如：使用方向?yàn)樾姓耐ㄓ迷O(shè)備?！餐ㄓ迷O(shè)備〕→確定。注：為了確保資產(chǎn)治理軟件正常使用，推舉使用i