出廠管理規(guī)程

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更改記錄序號發(fā)行日更改對象·更改內容批準審查擬制01999.5.12新發(fā)行劉巖崔戈羅世毅1.目的本規(guī)程明確了公司生產(chǎn)研制的產(chǎn)品交付時的出廠手續(xù)，其目的是為了有效而合理地實施出廠業(yè)務，以確保交付產(chǎn)品的質量。2.適用范圍本規(guī)程適用于公司內各部門出廠的下列物件：軟件產(chǎn)品硬件產(chǎn)品說明書等附屬文檔資料其它產(chǎn)品3.定義檢查、測試結束后，經(jīng)過公司產(chǎn)品驗收批準的軟件產(chǎn)品、技術文檔等的從公司搬出、移交等行為以及伴隨的管理業(yè)務稱為出廠業(yè)務。職責商務部是搬運、貯存、包裝、防護和交付的責任部門。負責產(chǎn)品出廠的部門負責填寫發(fā)貨委托單或納入物品一覽，準備要出廠的物品；如有需要商務部門負責按發(fā)貨委托單要求進行發(fā)貨，在將執(zhí)行情況記錄在發(fā)貨委托單后，將其復印件送還原委托部門。出廠的產(chǎn)品由負責產(chǎn)品出廠部門的部長審核。負責產(chǎn)品出廠的部門負責確認用戶收到出廠的產(chǎn)品。程序5.1負責產(chǎn)品出廠的部門負責填寫發(fā)貨委托單或納入物品一覽，準備要出廠的物品5.2采用電子郵件等方式進行發(fā)送時，由于不需要將物品由出廠部門向商務部門移交，因此，不必填寫發(fā)貨委托單5.3需要由商務部發(fā)送時：①負責產(chǎn)品出廠的部門在發(fā)貨委托單中填寫以下內容：目的地（所在地，收件人）品名，數(shù)量費用媒體發(fā)貨日期包裝及運輸條件②向商務部門移交發(fā)貨委托單；③商務部門使用運輸標簽標識運輸物品，發(fā)貨。5.4運輸處理商務部門按照發(fā)貨委托單的要求進行發(fā)貨和運輸，并將執(zhí)行情況記錄在發(fā)貨委托單后，將發(fā)貨委托單的復印件歸還原委托部門。5.5輸出管理特殊技術或受限技術的輸出參照國家及企業(yè)相關的法律或規(guī)定。6格式運輸標簽采用國家統(tǒng)一使用的運輸標簽發(fā)貨委托單格式參照附表（1）附表（1）發(fā)貨委托單沈陽東東系統(tǒng)集成有限公司發(fā)貨委托單編號：NETS-ssyymmdd-nn委托部門委托人年月日審核人年月日商務部年月日發(fā)貨