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更改記錄序號(hào)發(fā)行日更改對(duì)象·更改內(nèi)容批準(zhǔn)審查擬制01999.5.12新發(fā)行劉巖崔戈羅世毅1.目的本規(guī)程明確了公司生產(chǎn)研制的產(chǎn)品交付時(shí)的出廠手續(xù),其目的是為了有效而合理地實(shí)施出廠業(yè)務(wù),以確保交付產(chǎn)品的質(zhì)量。2.適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)各部門出廠的下列物件:軟件產(chǎn)品硬件產(chǎn)品說明書等附屬文檔資料其它產(chǎn)品3.定義檢查、測試結(jié)束后,經(jīng)過公司產(chǎn)品驗(yàn)收批準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品、技術(shù)文檔等的從公司搬出、移交等行為以及伴隨的管理業(yè)務(wù)稱為出廠業(yè)務(wù)。職責(zé)商務(wù)部是搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付的責(zé)任部門。負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠的部門負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨委托單或納入物品一覽,準(zhǔn)備要出廠的物品;如有需要商務(wù)部門負(fù)責(zé)按發(fā)貨委托單要求進(jìn)行發(fā)貨,在將執(zhí)行情況記錄在發(fā)貨委托單后,將其復(fù)印件送還原委托部門。出廠的產(chǎn)品由負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠部門的部長審核。負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠的部門負(fù)責(zé)確認(rèn)用戶收到出廠的產(chǎn)品。程序5.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠的部門負(fù)責(zé)填寫發(fā)貨委托單或納入物品一覽,準(zhǔn)備要出廠的物品5.2采用電子郵件等方式進(jìn)行發(fā)送時(shí),由于不需要將物品由出廠部門向商務(wù)部門移交,因此,不必填寫發(fā)貨委托單5.3需要由商務(wù)部發(fā)送時(shí):①負(fù)責(zé)產(chǎn)品出廠的部門在發(fā)貨委托單中填寫以下內(nèi)容:目的地(所在地,收件人)品名,數(shù)量費(fèi)用媒體發(fā)貨日期包裝及運(yùn)輸條件②向商務(wù)部門移交發(fā)貨委托單;③商務(wù)部門使用運(yùn)輸標(biāo)簽標(biāo)識(shí)運(yùn)輸物品,發(fā)貨。5.4運(yùn)輸處理商務(wù)部門按照發(fā)貨委托單的要求進(jìn)行發(fā)貨和運(yùn)輸,并將執(zhí)行情況記錄在發(fā)貨委托單后,將發(fā)貨委托單的復(fù)印件歸還原委托部門。5.5輸出管理特殊技術(shù)或受限技術(shù)的輸出參照國家及企業(yè)相關(guān)的法律或規(guī)定。6格式運(yùn)輸標(biāo)簽采用國家統(tǒng)一使用的運(yùn)輸標(biāo)簽發(fā)貨委托單格式參照附表(1)附表(1)發(fā)貨委托單沈陽東東系統(tǒng)集成有限公司發(fā)貨委托單編號(hào):NETS-ssyymmdd-nn委托部門委托人年月日審核人年月日商務(wù)部年月日發(fā)貨
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