高校本科教育質(zhì)量工程檔案的管理與利用

高校本科教育質(zhì)量工程檔案的管理與利用

一、社會用人單位管理的作用另一方面，質(zhì)量建設(shè)項目是一項系統(tǒng)工程，包含廣泛的內(nèi)容，包括許多教育環(huán)節(jié)。需要一份特殊的文件來管理和使用。首先,在各個質(zhì)量工程項目的實施過程中,教育部、各省級教育主管部門作為管理主體,統(tǒng)籌規(guī)劃和管理高等院校的教育,并且監(jiān)督、評估高等院校質(zhì)量工程的執(zhí)行情況;學(xué)校作為質(zhì)量工程項目的實施主體,需對學(xué)校的各個質(zhì)量工程項目進行具體規(guī)劃和執(zhí)行管理;教師和學(xué)生作為直接參與主體,直接決定和體現(xiàn)質(zhì)量工程項目的建設(shè)成敗和效益;社會用人單位作為檢驗人才的主體,反饋質(zhì)量工程項目的執(zhí)行情況,積極促進質(zhì)量工程的建設(shè)水平的提高。質(zhì)量工程項目中產(chǎn)生的檔案將反映這些主體在項目中的角色和作用,以促進這些不同主體之間的相互聯(lián)系和信息交互,既為教育主管部門的教學(xué)評估提供了檔案依據(jù),也為學(xué)校的規(guī)范化管理和建設(shè)提供了經(jīng)驗和教訓(xùn),為教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了改進途徑,同時也為社會更好地了解使用人才提供了依據(jù)。另一方面,“十一五”質(zhì)量工程項目已經(jīng)順利結(jié)束,取得了良好的建設(shè)效果,本科教育質(zhì)量和水平都有明顯提升,“十二五”期間教育部實施本科教育質(zhì)量工程項目的內(nèi)容和形式將與“十一五”不同,已于2011年出臺了“十二五”期間的“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”(簡稱為本科教學(xué)工程),而做好“十一五”質(zhì)量工程項目的檔案建設(shè)既是對前期工作的梳理和總結(jié),又是對前期工作成果的固化,更為“十二五”本科教學(xué)工程項目的啟動和建設(shè)工作提供了豐富的參考資料和寶貴的經(jīng)驗知識,也為“十二五”本科教學(xué)工程的檔案建設(shè)工作起到參考和借鑒作用。由此可見,檔案建設(shè)在本科教育工作中起到了非常重要的作用。因此,高校本科教育質(zhì)量工程項目檔案的收集、整理、歸檔、管理和利用將成為高校檔案建設(shè)的一項重要任務(wù),高校質(zhì)量工程檔案建設(shè)也必將成為國家本科教育質(zhì)量工程體系下不可分割的一部分,因而具有重要的現(xiàn)實意義和實際價值。二、學(xué)士學(xué)位教育質(zhì)量項目文件1.教學(xué)內(nèi)容及環(huán)境這兩個項目牽涉的共同檔案要素包括:專業(yè)的基本情況材料,例如專業(yè)發(fā)展沿革、修業(yè)年限、學(xué)科歸屬及學(xué)位授予門類、每年招生情況等文檔;專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)計劃材料,涵蓋專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)思想和發(fā)展定位、人才培養(yǎng)目標(biāo)與基本規(guī)格、培養(yǎng)人才的適應(yīng)范圍與專業(yè)特色、專業(yè)培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)目標(biāo)的課程實現(xiàn)矩陣、主要課程和特色課程及學(xué)位課程、主要實踐環(huán)節(jié)以及具體課程體系等文檔;教學(xué)資源與條件材料,涵蓋專業(yè)實驗室和實習(xí)實訓(xùn)基地、教材建設(shè)、專業(yè)圖書資源和網(wǎng)絡(luò)資源、產(chǎn)學(xué)研共建單位、專職師資隊伍及兼職師資隊伍建設(shè)、管理體系和質(zhì)量監(jiān)控體系等文檔;專業(yè)負(fù)責(zé)人材料,例如其基本情況、教學(xué)科研情況、主要經(jīng)歷、教學(xué)科研主要成果等文檔;主要項目參與人員及基本情況材料;專業(yè)認(rèn)證項目自評報告書,特色專業(yè)建設(shè)點任務(wù)書,專業(yè)建設(shè)成果成效材料,例如學(xué)生就業(yè)、教學(xué)科研項目和論文、自編教材和教學(xué)成果獎等文檔。2.教學(xué)要素與教學(xué)方法精品課程檔案主要包括:教學(xué)內(nèi)容材料,如體現(xiàn)課程內(nèi)容設(shè)計與教學(xué)內(nèi)容組織安排及實施的教學(xué)大綱、授課教案、教學(xué)日歷、主要教材、教學(xué)參考書、教學(xué)案例、習(xí)題、實踐(社會調(diào)查和實踐、實驗、實訓(xùn)、實習(xí))指導(dǎo)等文檔;教學(xué)條件材料,如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源及硬件環(huán)境材料、體現(xiàn)實踐教學(xué)環(huán)境先進性與開放性的實踐教學(xué)文檔等;教學(xué)團隊材料,如體現(xiàn)課程教學(xué)隊伍結(jié)構(gòu)及整體素質(zhì)的教師基本文檔,體現(xiàn)教學(xué)思想和教學(xué)改革的教研活動、教研項目、教研論文及教學(xué)成果等業(yè)務(wù)相關(guān)文檔;教學(xué)方法與手段材料,包含教學(xué)理念與教學(xué)設(shè)計、多種教學(xué)方法及效果、基于信息技術(shù)的教學(xué)手段等文檔;教學(xué)效果材料,包括同行同事及校內(nèi)督導(dǎo)組評價、校外專家評價與聲譽、學(xué)生評價、體現(xiàn)教師教學(xué)風(fēng)采的課堂錄像等佐證材料;課程網(wǎng)站、課程資源等材料。其中,需要特別關(guān)注體現(xiàn)課程特色及創(chuàng)新性的相關(guān)檔案材料。3.團隊建設(shè)保障資料教學(xué)團隊檔案主要包括:團隊結(jié)構(gòu)及其合作機制的相關(guān)材料,如團隊成員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、老中青相結(jié)合的梯隊層次、運行機制和可持續(xù)發(fā)展的管理措施等文檔;團隊的教學(xué)相關(guān)材料,如團隊帶頭人及團隊成員的教授課程和開展實驗(實踐)等情況、教授給本?？粕谡n、團隊內(nèi)課程任務(wù)分擔(dān)及教學(xué)效果等資料文檔;體現(xiàn)團隊水平的材料,如教學(xué)團隊成員主持或參與的各級各類教學(xué)研究與教學(xué)改革項目以及縱向或橫向科研項目、公開發(fā)表的教研論文和科研論文、獲得的教學(xué)成果獎、撰寫的教材及建設(shè)的其他教學(xué)資源、科研能力轉(zhuǎn)化為教學(xué)水平情況等文檔資料;團隊的影響輻射能力材料,如培養(yǎng)中青年教師的傳幫帶相關(guān)措施和辦法、教學(xué)改革成果應(yīng)用推廣、接收本單位及兄弟院校教師進修的情況等相關(guān)文檔資料;團隊建設(shè)保障條件及具體措施材料。該部分檔案的收集、管理和利用可適當(dāng)參考高?？萍紕?chuàng)新群體的檔案建設(shè)35。4.規(guī)范教學(xué)檔案教學(xué)名師檔案主要包括:名師基本情況檔案;名師教學(xué)工作情況檔案,例如主講課程情況、同時承擔(dān)的其他課程情況、指導(dǎo)本科生實習(xí)和課程設(shè)計、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計和畢業(yè)論文撰寫以及指導(dǎo)研究生等其他教學(xué)環(huán)節(jié)的文檔材料;教學(xué)水平與教學(xué)效果情況檔案,例如教育思想與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)藝術(shù)與方法、教學(xué)成就與教學(xué)改革設(shè)想、承擔(dān)教學(xué)改革項目情況、主要教學(xué)改革與研究論文、主要著作及自編教材、教學(xué)獲獎及成果推廣應(yīng)用等文檔資料;教學(xué)梯隊建設(shè)與貢獻檔案,例如對青年教師的培養(yǎng)情況、教學(xué)梯隊傳幫帶相關(guān)機制等文檔;科研工作與學(xué)術(shù)水平情況,例如科研簡況匯總、體現(xiàn)科研能力和學(xué)術(shù)成就的具有代表性的科研項目和成果、具有代表性的論文和專利及其他知識產(chǎn)權(quán)情況等文檔資料。5.中心的實驗檔案中心實驗教學(xué)情況檔案。包括中心面向的所有學(xué)科專業(yè)名稱及學(xué)生數(shù)統(tǒng)計文檔;體現(xiàn)中心實驗教學(xué)理念與改革思路的相關(guān)政策文件及規(guī)劃方案;體現(xiàn)中心實驗教學(xué)體系與教學(xué)內(nèi)容的相關(guān)資料,如實驗教學(xué)體系及教學(xué)大綱、實驗課程、實驗項目名稱及綜合性/設(shè)計性/創(chuàng)新性實驗所占比例、實驗教學(xué)支撐科研或工程及社會實踐情況等文檔;體現(xiàn)中心實驗教學(xué)方法和教學(xué)手段的相關(guān)資料文檔,如實驗技術(shù)、方法、手段和考核方法等;中心出版實驗教材名稱、自編實驗講義情況等文檔資料。中心實驗隊伍檔案。包括學(xué)校實驗教學(xué)隊伍建設(shè)規(guī)劃及相關(guān)政策措施文檔,中心的實驗隊伍組成模式、培養(yǎng)培訓(xùn)優(yōu)化等結(jié)構(gòu)狀況資料,實驗隊伍的教風(fēng)、教學(xué)科研技術(shù)能力和水平、承擔(dān)的教改和科研項目、成果應(yīng)用、對外交流等教學(xué)科研和技術(shù)狀況的文檔資料。體現(xiàn)中心管理水平的管理體制、信息手段、運行機制等相關(guān)材料。如中心建制、管理模式、資源利用情況等管理體制文檔,網(wǎng)絡(luò)實驗教學(xué)資源、實驗室信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及應(yīng)用等信息平臺建設(shè)情況資料,開放運行情況、規(guī)章管理制度、考評辦法、質(zhì)量保證體系、運行經(jīng)費保障等運行機制等文檔。中心的實驗設(shè)備與環(huán)境檔案。包括體現(xiàn)中心實驗儀器設(shè)備配置情況的設(shè)備數(shù)量與質(zhì)量的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計材料;體現(xiàn)儀器使用、維護及運行情況的儀器設(shè)備管理制度、措施、維護維修經(jīng)費保障等材料;體現(xiàn)中心智能化建設(shè)環(huán)境和安全、環(huán)保等特點的相關(guān)文檔資料。體現(xiàn)中心實驗教學(xué)效果和教學(xué)成果的相關(guān)資料,包括面向?qū)W生學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力培養(yǎng)的課題、論文、競賽獲獎和創(chuàng)新成果等文檔資料,承擔(dān)的各級教研和教改項目及實驗實訓(xùn)教學(xué)成果等材料,以及對兄弟院?；蚱渌麑嶒炛行牡妮椛溆绊懙茸糇C材料檔案。特別要關(guān)注體現(xiàn)中心特色的教學(xué)、獲獎、成果、項目等材料,例如特色實驗項目、特色實驗課程、特色教學(xué)案例、特色自編教材和特色多媒體課件等。6.質(zhì)量工程項目的檔案是,人實驗區(qū)檔案主要包括:實驗區(qū)基本情況材料,例如實驗區(qū)名稱、所屬類別、建立時間、實驗區(qū)負(fù)責(zé)人、實驗區(qū)前期工作基礎(chǔ)等文檔;體現(xiàn)實驗區(qū)建設(shè)指導(dǎo)思想、人才培養(yǎng)目標(biāo)和方案設(shè)計的相關(guān)材料,如人才培養(yǎng)模式的改革思路、發(fā)展定位及實施手段等教育理念或規(guī)范文件;實驗區(qū)的理論研究材料,如針對人才培養(yǎng)規(guī)律的發(fā)現(xiàn)認(rèn)識和社會調(diào)研情況的文檔,承擔(dān)與實驗區(qū)相關(guān)的教學(xué)改革項目情況的文檔,針對實驗區(qū)建設(shè)的教學(xué)改革、教學(xué)管理、教學(xué)研究項目、論文、成果和著作等文檔資料;實驗區(qū)師資隊伍材料,如涵蓋專職教師和兼職教師的師資隊伍結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)資料,反映師德建設(shè)和教師風(fēng)范、展現(xiàn)教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的相關(guān)材料;展現(xiàn)實驗區(qū)內(nèi)滿足人才培養(yǎng)模式改革和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才需要的各類教學(xué)設(shè)施建設(shè)情況,如教室和實驗室的教學(xué)設(shè)備配置、基本教學(xué)資料和教材選用情況、含網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化圖書館的專業(yè)圖書資料、實習(xí)實訓(xùn)場地等教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的所有相關(guān)文檔資料。各個質(zhì)量工程項目的檔案存在交叉和共同部分,例如一個教學(xué)團隊可能擁有一個或多個精品課程、規(guī)劃