采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用指引 20200408

采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用指引

?FortuneCenterConsulting1【目錄】

?FortuneCenterConsulting2采購(gòu)管理：是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已經(jīng)發(fā)展成一個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，科學(xué)的采購(gòu)管理已經(jīng)成為企業(yè)價(jià)值鏈中重要的一環(huán)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)必須要利潤(rùn)，利潤(rùn)來(lái)自效率

?FortuneCenterConsulting3【目錄】

?FortuneCenterConsulting4一、案例介紹二、業(yè)務(wù)流程四、關(guān)鍵控制措施三、主要風(fēng)險(xiǎn)【目錄】

?FortuneCenterConsulting51、上世紀(jì)80年代初福特公司削減行政支出2、應(yīng)付賬款部門(mén)500多人3、日本馬自達(dá)公司應(yīng)付賬款部門(mén)5人4、采購(gòu)工作流程改造5、發(fā)票到后付款改為到貨后付款，應(yīng)付賬款部門(mén)人員減至125人一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting61、八二法則2、對(duì)于一流程來(lái)說(shuō)，只需要原先投入的20%的工作量就夠了，卻引起了80%的追加工作量。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting7一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting81、購(gòu)貨訂單，收貨憑證和發(fā)票2、應(yīng)付賬款部門(mén)500人主要核對(duì)這三種單子的不同之處，有時(shí)候，為了追根究底，弄清三者不一致的原因，需要花幾周的時(shí)間，做大量的工作，才能得出解決辦法。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting9一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting101、采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商發(fā)出訂單，同時(shí)輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。2、供應(yīng)商將貨物發(fā)到收貨點(diǎn)，收貨點(diǎn)工作人員通過(guò)電腦終端進(jìn)行比對(duì)。相符則終端付款，不符則退回。一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting11一.案例介紹【目錄】

?FortuneCenterConsulting121、傳統(tǒng)采購(gòu)流程2、請(qǐng)購(gòu)→訂貨→驗(yàn)收→付款二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting13二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting141、傳統(tǒng)流程中采購(gòu)部負(fù)責(zé)下購(gòu)貨訂單，選擇供應(yīng)商，向財(cái)務(wù)催款，兼做多項(xiàng)不相容職責(zé)，權(quán)力過(guò)大。2、傳統(tǒng)流程在編制付款憑證時(shí)，要花費(fèi)大量人力（財(cái)務(wù)部）進(jìn)行三單（購(gòu)貨訂單，收貨憑證和發(fā)票）核對(duì)。3、核對(duì)完成后，還需要走很長(zhǎng)的審批流程二.業(yè)務(wù)流程【目錄】

?FortuneCenterConsulting151、采購(gòu)計(jì)劃安排不合理，市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成庫(kù)存短缺或積壓，可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)。2、供應(yīng)商選擇不當(dāng)，采購(gòu)方式不合理，招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué)，授權(quán)審批不規(guī)范，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高，出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐。3、采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范，付款審核不嚴(yán)，可能導(dǎo)致采購(gòu)物資、資金損失或信用受損。三.主要風(fēng)險(xiǎn)【目錄】

?FortuneCenterConsulting161、由物資需求部門(mén)根據(jù)年度預(yù)算和以往年度實(shí)際情況作出預(yù)測(cè)，提出盡量準(zhǔn)確的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃（生產(chǎn)計(jì)劃，物料清單，現(xiàn)有庫(kù)存量）。2、根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)，由采購(gòu)部門(mén)提出，需求部門(mén)、財(cái)務(wù)及法務(wù)部門(mén)評(píng)審得出合格供應(yīng)商名錄。3、采購(gòu)驗(yàn)收由專門(mén)的質(zhì)量部門(mén)（倉(cāng)庫(kù)）負(fù)責(zé)。4、改革流程，使日常采購(gòu)時(shí)，供應(yīng)商與公司員工無(wú)接觸。四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting17四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting181、供應(yīng)商選擇由系統(tǒng)完成。2、收到合格貨物后，由系統(tǒng)自動(dòng)付款。四.關(guān)鍵控制措施【目錄】

?FortuneCenterConsulting19戰(zhàn)略高度考慮控制措施：1、采購(gòu)管理上升到公司戰(zhàn)略的一部分2、建立與長(zhǎng)期供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系。3、采用集中采購(gòu)（可以戰(zhàn)略聯(lián)盟）。四.關(guān)鍵控制措施【財(cái)苑咨詢的優(yōu)勢(shì)】

?FortuneCenterConsulting20謝謝大家！

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