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第1頁共2頁公司郵箱管理制度為確保公司能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化、數(shù)字化辦公，保證公司電子郵箱的正常使用，特制定公司郵箱管理實施辦法如下，希望各部門遵照執(zhí)行：公司電子郵箱環(huán)境公司內(nèi)部設(shè)有單獨服務(wù)器專門用于郵件收發(fā)，郵件可以24時收發(fā)公司內(nèi)部及外部信件。每人額定郵箱大小為100兆，每封郵件的附件大小為2兆。申請、建立、注銷郵箱申請公司郵箱必須具備以下條件：（1）試用期滿并且轉(zhuǎn)正的正式員工；（2）配有公司內(nèi)部電腦員工；具備以上條件后由本人提出書面申請，經(jīng)部門主管批準后遞交給網(wǎng)絡(luò)主管部門審批、通報總經(jīng)理助理批準后實行；建立郵箱網(wǎng)絡(luò)主管部門接到批準后的申請兩個工作日內(nèi)給申請人建立郵箱，并同時給申請人配置郵箱客戶，端測試收發(fā)郵件。注銷郵箱當員工辭職或被公司辭退以及其他原因?qū)⒉辉偈褂霉距]箱時應由其員工部門主管通知網(wǎng)絡(luò)主管部門，網(wǎng)絡(luò)主管部門在接到通知的當天注銷其員工用戶身份、刪除員工郵箱。郵箱日常使用公司郵箱客戶端全部使用MicrosoftOutlook2003軟件進行收發(fā)，任何人不得隨意更改、使用其他軟件收發(fā)郵件。不得隨意改動MicrosoftOutlook2003軟件中的郵件設(shè)定參數(shù)，因私自改動造成郵件不能收發(fā)者，網(wǎng)絡(luò)主管部門查出后將對其本人予以警告，通報其部門主管，當出現(xiàn)同一個人第二次因自行修改郵箱參數(shù)導致不能收發(fā)郵件者，網(wǎng)絡(luò)部門將有權(quán)直接刪除其郵箱帳戶并通報總經(jīng)理助理及其部門主管。嚴禁打開不明來歷郵件及附件資料！因下載來歷不明的附件導致公司網(wǎng)絡(luò)感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用郵箱、通報總經(jīng)理助理及部門主管，按照公司網(wǎng)絡(luò)管理制度中相關(guān)規(guī)定處理。不得通過公司郵箱造謠或傳播反動、淫穢信息，一經(jīng)查出將嚴厲懲處當事人。郵件日常維護公司郵箱使用MicrosoftOutlook2003軟件進行收發(fā)，所有郵件均存在每個使用者的本地計算機上，一旦因各人操作失誤原因?qū)е锣]件丟失有各人承擔全部后果。*******有限公司

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