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文檔簡介
傳統(tǒng)會計預算管理模式,已經(jīng)無法滿足當下企業(yè)市場競爭的需要,將財務(wù)管理與預算管理融合,可以突破傳統(tǒng)預算管理的壁壘,提高預算管理質(zhì)量及水平。在二者融合過程中,應尋找融合的契合點,把握融合要點,從預算編制、預算執(zhí)行、預算考核三個角度出發(fā),建立新型預算管理體系,發(fā)揮二者在預算管理中的協(xié)調(diào)作用,確保企業(yè)預算管理科學準確和高效。一、財務(wù)會計和管理會計(一)二者的契合點財務(wù)會計與管理會計之間的契合點是二者融合的關(guān)鍵,二者契合點主要體現(xiàn)在三個方面,一是服務(wù)對象相同,二是信息來源相同,三是工作目標相同。從服務(wù)對象角度看,二者均為財務(wù)管理提供相應的服務(wù),財務(wù)會計為企業(yè)提供財務(wù)制度監(jiān)管服務(wù),同時承擔相應的職責,履行義務(wù),在實際工作中通過調(diào)配、優(yōu)化等方法,實現(xiàn)對資金流的監(jiān)督和控制。管理會計為企業(yè)提供服務(wù)時同樣具有監(jiān)督、管理職能,包括對資金來源的監(jiān)督管理,比較二者而言,管理會計在為企業(yè)管理提供服務(wù)時所占職能比例更高,但均具備管理服務(wù)職能。從信息來源角度看,管理會計獲取的數(shù)據(jù)信息來源更加廣泛,其所獲得的企業(yè)數(shù)據(jù)信息主要用于記賬、報表編制、會計核算等。財務(wù)會計的數(shù)據(jù)信息來源也源于企業(yè)的前端業(yè)務(wù),所涉及的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)格式具有相似性,均是依托企業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料開展財務(wù)工作及管理工作。從工作目標角度分析,財務(wù)會計工作目標是為企業(yè)提供決策服務(wù),管理會計是為企業(yè)決策過程提供支持。二者工作目標均是為企業(yè)效益提升提供服務(wù),只不過性質(zhì)不同,分別是以目的和過程為導向,但二者目標均是控制企業(yè)的財務(wù)指標,提升企業(yè)的財務(wù)水平。因此,管理會計與財務(wù)會計二者在部門職能、數(shù)據(jù)來源、工作目標上具有契合點,將二者融合開展預算管理工作具有可行性[1]。(二)融合的必要性管理會計與財務(wù)會計融合在預算管理中應用具有必要性??梢哉f,二者在預算管理中相互補充、相互促進,使得預算管理體系更加科學、全面。管理會計會在預算管理中提供經(jīng)濟數(shù)據(jù)和業(yè)績數(shù)據(jù),確保預算決策的全面性。目前,企業(yè)多采用全面預算管理模式,這種管理模式以預算編制為基礎(chǔ),深入到具體業(yè)務(wù)、項目之中,細致分析預算執(zhí)行過程影響因素,通過評價、考核等方式,把控預算管理的質(zhì)量。管理會計在此過程中主要發(fā)揮著管理決策職能,確保編制內(nèi)容與執(zhí)行結(jié)果的偏差屬性最小。財務(wù)會計則可以深入到具體業(yè)務(wù)之中,根據(jù)資產(chǎn)負債表、利潤表等相關(guān)數(shù)據(jù),為決策過程提供大量數(shù)據(jù)支撐,且可發(fā)揮自身在企業(yè)經(jīng)濟活動之中的研判職能。因此,對于企業(yè)預算管理工作而言,管理會計和財務(wù)會計均是必不可少的重要組成,后者在預算編制過程中處于核心地位,前者在預算管理中起到保障作用,二者融合可以互相補充職能、相互促進,使得二者可在預算管理中發(fā)揮協(xié)同作用,最終實現(xiàn)1+1大于2的效果。二、在預算管理中財務(wù)會計和管理會計融合的意義預算管理中財務(wù)會計與管理會計融合對于企業(yè)長效發(fā)展具有積極作用。對于企業(yè)而言,二者融合的意義主要表現(xiàn)在三個方面,一是簡化企業(yè)營運流程,二是提高企業(yè)競爭實力,三是優(yōu)化企業(yè)會計決策。從企業(yè)營運流程而言,管理會計與財務(wù)會計之間在職能、工作流程上具有一定的重復性,且在精細化預算管理過程中,二者可能存在一定的職能矛盾,在審批流程、決策流程上可能產(chǎn)生矛盾,且使得企業(yè)營運模式更加復雜,會計預算管理效率有所降低。將二者融合可以破除職能重復性,使得預算管理中財務(wù)會計、管理會計的職能邊界更加清晰。從企業(yè)競爭實力而言,越來越多的企業(yè)的預算管理開始向精細化、全面化的方向發(fā)展,企業(yè)預算管理中面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),機遇包括新型理念的應用、管理體系的優(yōu)化等,挑戰(zhàn)包括同行競爭、環(huán)境變化等。雖然管理會計和財務(wù)會計作為會計的分支,二者的融合是企業(yè)抓住機遇的過程,可以通過優(yōu)勢互補、資源優(yōu)化的方式,使得企業(yè)的競爭實力、競爭優(yōu)勢更加明顯,節(jié)省大量的人力資源。從決策優(yōu)化角度分析,企業(yè)在預算管理決策中以實效性、收益性為前提,將二者融合可以深入把握企業(yè)的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),加強預算控制能力,促進二者之間的業(yè)務(wù)共享與職能銜接,對預算管理決策提供導向支撐,使得決策更加客觀、具體。因此,企業(yè)在預算管理中推動財務(wù)會計和管理會計的融合對于優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)競爭實力,提升企業(yè)決策科學性有著現(xiàn)實意義。在企業(yè)預算方案編制、預算執(zhí)行過程中,更加準確、優(yōu)質(zhì)[2]。三、企業(yè)預算管理中財務(wù)會計和管理會計的融合路徑(一)把握二者融合要點1.預算編制預算編制是結(jié)合項目各項要素的計劃編制,也是預算執(zhí)行所依據(jù)的標準。預算編制階段將財務(wù)會計與管理會計融合,通過工作要素分析和資源配置,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的邏輯判斷。會計預算數(shù)據(jù)具有勾稽關(guān)系,涉及的公共要素具有公共性,如果僅從邏輯角度設(shè)計預算體系,預算管理的效果往往難以達成。除要求預算管理符合會計邏輯和會計流程之外,也要明確財務(wù)目標和戰(zhàn)略決策在預算編制之中的作用,圍繞預算開展相應的博弈行為。因此,預算編制階段的財務(wù)會計和管理會計融合,以會計邏輯角度著手,圍繞預算開展博弈行為,扭轉(zhuǎn)企業(yè)預算管理中缺乏定性分析的內(nèi)容。在財務(wù)會計和管理會計融合過程中,以戰(zhàn)略目標為導向,制定符合戰(zhàn)略目標的經(jīng)營計劃,將計劃作為預算體系的核心。預算編制應盡可能細化,除依據(jù)財務(wù)會計之中的數(shù)據(jù)指標編制預算之外,也要重視經(jīng)營計劃在預算編制中的應用,將經(jīng)營過程指標融入到預算編制之中。預算編制的細致性和全面性是決定預算管理效果的關(guān)鍵。財務(wù)會計與管理會計在融合過程中,同時負責數(shù)據(jù)指標和經(jīng)營過程指標的計劃編制,以扎實、全面的計劃作為預算編制的基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)預算、資本預算的科學編制。因此,在預算編制階段把握二者融合的要點,明確預算編制的勾稽的邏輯關(guān)系,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)流程與計劃過程的融合,可以提高預算編制的全面性、科學性[3]。2.預算實施預算實施階段是對預算計劃的執(zhí)行,依托預算編制內(nèi)容所開展的預算管理工作。預算作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要組成部分,可能會根據(jù)戰(zhàn)略目標變化,預算執(zhí)行情況適當調(diào)整。相關(guān)人員也基于評估工作開展,建立預算管理的動態(tài)循環(huán)。在預算執(zhí)行階段,財務(wù)會計和管理會計的融合應用使得預算執(zhí)行更加系統(tǒng),且可以在預算執(zhí)行過程中不斷強化、修正,使得各項資本要素可以符合戰(zhàn)略目標,或者根據(jù)預算執(zhí)行過程中的反饋信息不斷修正戰(zhàn)略目標。根據(jù)已經(jīng)編制好的預算計劃,執(zhí)行預算標準,監(jiān)督和審查業(yè)務(wù)執(zhí)行期間各項支出是否符合預算的基本要求,并將預算計劃作為衡量企業(yè)內(nèi)各職能部門工作績效、管理水平的重要依據(jù),定期反饋預算執(zhí)行階段的情況。該過程主要應用定期報告編制方式,反饋預算執(zhí)行單位的預算完成度,在出現(xiàn)預算偏差之前采取相應的應急措施,確保預算目標得以正常實現(xiàn)。財務(wù)會計在預算執(zhí)行過程中根據(jù)依據(jù)、標準,采取數(shù)據(jù)對比、差異分析等方法,提出改進措施,不斷修正預算執(zhí)行的效果。將管理會計融入到預算執(zhí)行過程中后,可建立預算實施階段的三級管理模式,即事前分析、事中控制、事后評估,進而形成完整的控制體系。因此,在企業(yè)預算執(zhí)行階段,將財務(wù)會計與管理會計融合,使得預算執(zhí)行過程更加科學、標準,實現(xiàn)定量管理與定性管理結(jié)合。3.預算考評預算考評工作的執(zhí)行是預算管理的保障措施,有關(guān)預算相關(guān)的考核工作可以使得預算管理質(zhì)量更加符合要求。實際上,預算考核體系的建設(shè)和預算考核的執(zhí)行主要依據(jù)預算相關(guān)人員的參與職能,這種考核模式在方式和內(nèi)容上,是基于預算業(yè)務(wù)本身的考核,通過差異性分析、目標化管理的方式,判斷影響預算管理質(zhì)量的工作要素。例如,根據(jù)相關(guān)職能部門及人員的預算管理結(jié)果,對比預算計劃及預算執(zhí)行,如差異率比較大或者相關(guān)人員沒有完成預算,需要相關(guān)責任人作出相應的解釋,確保理由充分的前提下,可適當降低考評標準。如果預算偏差率較大,采用量化的考評方式,僅將數(shù)據(jù)作為預算考評的依據(jù),并不符合預算管理理念。是由于預算編制人員、執(zhí)行人員等不相同所導致的,而預算執(zhí)行中的各項影響要素較多,很難衡量預算考評的準確性和科學性。因此,將財務(wù)會計與管理會計相融合的過程中,所建立的預算考評體系應將定性評估和量化評估相結(jié)合,將態(tài)度、能力、道德指標等融入到預算考評體系,而不僅是針對管理會計或者財務(wù)會計的某個職能開展量化評估,這種預算考評體系切實保障了二者之間的職能履行,且發(fā)揮了個人在預算編制、執(zhí)行過程中的主觀能動性,考評體系更加科學、結(jié)果更加準確[4]。(二)更新預算管理體系財務(wù)會計與管理會計融合過程中,突破以往的預算管理體系限制,將全面預算管理體系應用到預算管理之中,通過決策、執(zhí)行、工作等相關(guān)部門的整合,發(fā)揮預算管理中編制、審批、控制、監(jiān)督、核算、考評等一系列管理活動的作用,最終實現(xiàn)全面預算管理體系的構(gòu)建。以往的預算管理如果僅僅基于某個部門或者獨立部門,很難做好預算管理的全過程把控,而在財務(wù)會計和管理會計職能融合、業(yè)務(wù)融合過程中,使得整個預算管理更加健全。同時,為了發(fā)揮預算管理的價值和作用,更新預算管理體系是十分必要的。財務(wù)會計和管理會計同時參與到?jīng)Q策、管理、執(zhí)行的三個層次結(jié)構(gòu)之中,在不同的體系中分別發(fā)揮不同的職能。例如,企業(yè)建立全面預算管理體系,決策機構(gòu)的主要作用是開展全面預算管理,屬于最高權(quán)力組織,主要負責決策工作。管理機構(gòu)則負責預算編制、協(xié)調(diào)、審查核算、分析等工作。管理機構(gòu)則負責預算管理中的各責任主體的預算執(zhí)行管理工作。該體系構(gòu)建多角度、多維度實現(xiàn)了預算的全面管理,且財務(wù)會計和管理會計在融合過程中相輔相成,同時為全面預算管理貢獻力量。(三)優(yōu)化會計管理制度管理制度建設(shè)在財務(wù)會計和管理會計融合中發(fā)揮著保障作用,是保障預算管理業(yè)務(wù)標準化、規(guī)范化的前提條件。在雙方職能分配、信息共享過程中,以企業(yè)實際發(fā)展為前提建立全面的管理制度,使得預算管理有據(jù)可依。管理制度包括責任管理制度、審計制度、績效考核制度、監(jiān)督管理制度、獎懲制度等多個方面。全方位的制度建設(shè),可以為二者之間的融合創(chuàng)造良好內(nèi)部環(huán)境。例如,通過責任制度的建設(shè),明確劃分企業(yè)預算管理中各個環(huán)節(jié)會計人員所承擔的責任。審批制度的建設(shè)可以明確開支授權(quán)審批機制相關(guān)責任主體、超支款項計算審批制度的主要負責人員。通過顯性成本和隱性成本的計量,切實明確財務(wù)會計和管理會計的責任和義務(wù),借助監(jiān)督制度確保雙方在預算管理中按照規(guī)范開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動,從而促進二者之間的有效融合,全方位提高預算管理的質(zhì)量。(四)強化信息技術(shù)運用信息技術(shù)應用是確保二者融合的重要條件,以大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)為支撐,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建財務(wù)共享中心,打造綜合預算管理系統(tǒng),為財務(wù)會計和管理會計分配不同的權(quán)限,實現(xiàn)信息化預算管理中雙方的職能劃分。信息共享中心的作用是促進會計數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通,通過自動化審查、自動數(shù)據(jù)分析的方式,為預算管理提供數(shù)據(jù)支撐。而綜合預算管理系統(tǒng)則分配管理會計相應的職能,根據(jù)財務(wù)會計提供的數(shù)據(jù),結(jié)合預算管理的業(yè)務(wù)流程,為預算管理決策提供支撐。即使用信息技術(shù),可以實現(xiàn)
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