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20**20**年*****(小區(qū))百百家宴活活動(dòng)方案*******全體業(yè)主2018年10月21日活動(dòng)目的:為了提高業(yè)主的滿意度,增進(jìn)鄰里之間的和諧,拉近物業(yè)與業(yè)主之間在關(guān)系。通過(guò)本次活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)思想交流,融洽情感,充實(shí)生活,增進(jìn)友誼的平臺(tái),使來(lái)自五湖四海的業(yè)主歡聚一堂,實(shí)現(xiàn)鄰間的相識(shí)、相知、相助,構(gòu)建“資源共享、鄰里關(guān)愛、團(tuán)結(jié)互助、共創(chuàng)和諧”鄰里關(guān)系。二、活動(dòng)項(xiàng)目1、活動(dòng)的時(shí)間:20**年**月**日14:30開始活動(dòng)地點(diǎn):*******小區(qū)花園活動(dòng)對(duì)象:*******全體業(yè)主、物業(yè)工作人員、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容4.1以自愿為原則報(bào)名參加,參加在業(yè)主自行提供至少2個(gè)特色菜品,菜品不限(自備盛具),至物業(yè)指定區(qū)域參與活動(dòng)并領(lǐng)取菜肴卡填寫菜名和房號(hào)。4.2所有參與活動(dòng)的業(yè)主均可品嘗各家的美食,相互交流。4.3本次活動(dòng)以舞獅表演及文藝表演形式拉開帷幕。在大家品嘗美食的期間,增加趣味問答,每組答題3名人員,每組兩道題。主持人出題后舉手回答,快者優(yōu)先回答,答對(duì)則換下一組,答錯(cuò)則由第二名成員繼續(xù)答題,全部答錯(cuò)者由場(chǎng)下業(yè)主舉手回答。答對(duì)有獎(jiǎng)(獎(jiǎng)品待定)?活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容14:00~14:30全員簽到14:30~14:33東大門腰鼓響起14:33~14:40舞獅從東大門入場(chǎng)14:40~14:503棟大門摘紅包14:50~15:002棟大門摘紅包15:00~15:101棟大門摘紅包15:12~15:15腰鼓帶動(dòng)到小區(qū)舞臺(tái)15:12~15:15主持人宣布活動(dòng)開始15:15~15:30村長(zhǎng)&特邀嘉賓致詞15:30~16:30贊助商/小區(qū)代表文藝表演16:30~17:30歡樂用餐(自助餐形式)17:30~18:00穿插有獎(jiǎng)問答等活動(dòng)18:00~19:00歡樂用餐,相互交流19:00~19:30活動(dòng)結(jié)束三、活動(dòng)實(shí)施細(xì)則1、前期籌備:各職能組分工籌備(9/1開始)2、“鄰里百家宴”活動(dòng)報(bào)名宣傳(微信/公告/橫幅)20182018***.****第二屆百家宴舉辦時(shí)間將在10月21日下午14:30開始***.****全體業(yè)主***.***.****全體業(yè)主百家宴鄰里情相親相愛一家人20182018年10月21日3、業(yè)主報(bào)名及提前報(bào)菜名(每家至少2個(gè)菜)4、制定百家宴活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(10/12前完成)5、場(chǎng)地布置(9/20前確定方案)6、文藝表演節(jié)目9/20前落實(shí)附件1活動(dòng)組織架構(gòu)圖負(fù)責(zé)項(xiàng)目:負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
1.本次活動(dòng)總策劃2.活動(dòng)開展方案計(jì)劃制定與實(shí)施3.各階段分工安排副組長(zhǎng)羅總副組長(zhǎng)羅總/蘇總組長(zhǎng)李總/曾總后期當(dāng)天前中期期前中期期前期附件二附件二后期當(dāng)天前中期期前中期期前期附件二附件二財(cái)務(wù)組:譚總、梁總財(cái)務(wù)組:譚總、梁總采購(gòu)組:李總、羅總、梁總策劃組蘇總鄭總后勤組梁總
全員
接待組唐總譚總楊總風(fēng)總宣傳組&外聯(lián)組
李總曾總蘇總羅總梁總負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
百家宴活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)&負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
百家宴活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)&布置:負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天業(yè)主簽到;2、嘉賓接待工作;3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝工作負(fù)責(zé)項(xiàng)目:1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分區(qū)域(貴賓區(qū)、飲料區(qū)、酒水區(qū));2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品準(zhǔn)備負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
1、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,募捐經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì),實(shí)際開銷統(tǒng)計(jì);2、活動(dòng)所需物品采購(gòu):舞臺(tái)、大拱門、宣傳標(biāo)語(yǔ)、彩旗、氣球、彩燈、桌椅、帳篷、音響設(shè)備、食材、請(qǐng)?zhí)l(fā)放負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
1、組織籌備說(shuō)明會(huì)議,活動(dòng)宣傳計(jì)劃,活動(dòng)名片及水牌制作;2、活動(dòng)報(bào)名相關(guān)事宜及參與活動(dòng)人員統(tǒng)計(jì);3、籌備階段各段執(zhí)行狀況跟進(jìn);4、文藝表演節(jié)目(幼兒園、小區(qū)、贊助商);5、拉贊助商:贊助飲料、酒水、紀(jì)念品、活動(dòng)志愿者工作服附件2活動(dòng)場(chǎng)地圖片展示:略附件3各特邀嘉賓名單類別單位嘉賓名稱聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人備注嘉賓贊助商附件4活動(dòng)所需物資清單類別名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)金額備注請(qǐng)購(gòu)類煙(藍(lán)龍)一次性紙杯一次性碗一次性筷子牙簽抽紙//餐桌薄膜簽到手臂帖菜品貼橫幅氣球菜品保鮮膜贊助類飲料礦泉水活動(dòng)獎(jiǎng)品音響設(shè)備
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