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文檔簡介
第三部分快件處理理論考核知識點(diǎn)快件處理理論知識考核點(diǎn)基本要求40%相關(guān)知識60%職業(yè)道德5%基礎(chǔ)知識35%快件接收13%快件分揀35%快件封發(fā)12%第十章快件接收到件驗(yàn)收總包拆解處理流程總包交接車輛封志和總包卸載總包接收、驗(yàn)視總包拆解概念及方式快件測量處理流程快件處理的作用:(1)集散作用;(2)控制作用;(3)協(xié)同作用??旒幚砹鞒痰母拍睿禾幚砹鞒?,是指快遞業(yè)務(wù)對進(jìn)入處理中心的快件進(jìn)行分揀封發(fā)的全過程,包括快件到站接收、分揀、總包封裝、快件發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)。總包交接總包的概念:總包,是指將寄往同一寄達(dá)地(或同一中轉(zhuǎn)站)的多個(gè)快件,集中裝入的容器或包(袋)。總包交接驗(yàn)收的內(nèi)容:(1)引導(dǎo)車輛安全??康街付ǖ慕唤訄龅亍?2)核對車輛牌號,查看押運(yùn)送件人員身份。(3)檢查送件人員提交的交接單內(nèi)容填寫是否有誤。(4)核對車輛的發(fā)出站、到達(dá)站/終到站、到達(dá)(開)時(shí)間,在交接單上批明實(shí)際到達(dá)時(shí)間。(5)檢查封志是否完好,衛(wèi)星定位系統(tǒng)記錄是否正常。(6)核對總包數(shù)量與交接單載明信息是否一致。(7)檢查是否有破損等異?,F(xiàn)象。(8)在交接單上簽名蓋章。交接單的概念:是快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中運(yùn)輸和處理,在交接總包時(shí)的一種交接憑證,是登記交接總包相關(guān)內(nèi)容的一種單式。交接單的使用范圍:一是收寄派送網(wǎng)點(diǎn)與分揀中心之間的總包交接;二是快件運(yùn)輸環(huán)節(jié)與分揀中心或中轉(zhuǎn)站之間的總包交接;三是分揀中心或中轉(zhuǎn)站與委托運(yùn)輸方之間的總包交接??偘唤訂蔚淖饔茫河涗浟藘勺鳂I(yè)環(huán)節(jié)交換總包時(shí)實(shí)際發(fā)生的相關(guān)內(nèi)容;是委托承運(yùn)部門或企業(yè)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算的依據(jù);是作業(yè)環(huán)節(jié)之間總包交換責(zé)任界限,并促成互相監(jiān)督制度執(zhí)行的重要措施;是總包查詢和賠償?shù)膽{證??偘唤域?yàn)收的注意事項(xiàng):(1)引導(dǎo)車輛??吭谥付ǖ慕唤訄龅?,注意車輛和人身安全,引導(dǎo)車輛時(shí)不能站在車的正后方。(2)要核對交方車輛和押運(yùn)人員的身份,檢查交接單的內(nèi)容填寫是否完整,有無漏項(xiàng)。(3)章戳簽名是否規(guī)范正確,明確到達(dá)時(shí)間是否延誤,檢查車輛封志是否正常,有無拆動(dòng)痕跡,衛(wèi)星定位正常開啟車門的記錄。(4)在交接單上批明接收時(shí)間,總包數(shù)量與交接單信息不符,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的總包,雙方應(yīng)當(dāng)面處理。車輛封志和總包卸載車輛封志的概念:車輛封志是固封在快件運(yùn)輸車輛車門的一種特殊封志,其作用是防止車輛在運(yùn)輸途中被打開,保證已封車輛施加車輛完整地由甲地運(yùn)到乙地。車輛封志的種類:實(shí)物封志、信息封志。拆解車輛封志的方法:要認(rèn)真檢查封志是否已被打開,封志上的印志號碼或封志標(biāo)簽是否清晰可辨。如果鉛封印志模糊、塑料封志反扣松動(dòng)可能被打開。不同材質(zhì)的車輛封志,拆解方法略有不同。對于施封鎖,交接人員應(yīng)該使用施封鎖專用鑰匙開啟;對于金屬封志、鉛封、塑料封志,交接人員應(yīng)使用剪刀或?qū)S勉Q來拆解封志,剪開封繩。易碎物品卸載注意事項(xiàng):對于貼有易碎品標(biāo)志的總包單件要輕拿輕放,放置時(shí)需要在快件底部低于作業(yè)面30cm的時(shí)候才能放手。卸載作業(yè)的安全要求:車輛??糠€(wěn)妥后進(jìn)行卸載作業(yè),進(jìn)出車廂應(yīng)使用防護(hù)扶手,避免摔傷。著裝規(guī)范,防護(hù)用品佩戴齊全口卸載金屬包裝或表面不光滑、帶有尖銳物包裝的快件,有可能造成傷害的快件,應(yīng)戴專用防護(hù)手套。體積偏大、偏重的總包快件,應(yīng)雙人或多人協(xié)同作業(yè)及使用設(shè)備卸載。卸載快件有內(nèi)件物品破損并滲漏出液體、粉末狀固體、半固體狀物品,或者漏出內(nèi)件疑似有毒、劇毒、不明化工原料,必須使用專用防護(hù)工具和用品或防護(hù)設(shè)備進(jìn)行隔離,不得用身體直接觸摸或鼻嗅。卸載總包如果堆碼在手動(dòng)運(yùn)輸?shù)耐斜P、拖車、托板上,注意堆碼重量不得超過設(shè)備材質(zhì)和承載的限定要求,堆碼寬度應(yīng)小于底板尺寸。對于托盤、拖車,堆碼高度不應(yīng)高于托盤和拖車;對于拖板,堆碼高度不應(yīng)高于標(biāo)準(zhǔn)人體高度,以防在快件倒塌時(shí)被砸傷。使用托盤、拖車運(yùn)輸時(shí)應(yīng)分清車頭車尾,不得反向操作。拉運(yùn)快件時(shí)應(yīng)目視前方,不得左顧右盼。卸載使用的機(jī)械或工具,不得載人??偘邮镇?yàn)視總包接收操作主要內(nèi)容:(1)按車輛到達(dá)的先后順序接收總包;(2)不同批次、車次的總包分別接收,不得混淆處理;(3)處理要求兩人或兩人以上作業(yè);(4)收方負(fù)責(zé)逐包掃描,同時(shí)驗(yàn)視總包,復(fù)核總包數(shù)量、規(guī)格。交方負(fù)責(zé)監(jiān)督總包的數(shù)量;(5)進(jìn)行逐包掃描稱重,完畢后上傳信息比對掃描結(jié)果,或?qū)呙栊畔⑴c交接單內(nèi)容進(jìn)行核對;(6)發(fā)現(xiàn)總包異常,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做出處理;(7)總包數(shù)量、路向等與信息不符,應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地做出處理或反饋;(8)操作快速、準(zhǔn)確,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成總包的接收處理??偘邮镇?yàn)視基本內(nèi)容:(1)總包發(fā)運(yùn)路向是否正確;(2)總包規(guī)格、重量是否符合要求;(3)包牌或標(biāo)簽是否有脫落或字跡不清、無法辨別的現(xiàn)象;(4)是否破損或有拆動(dòng)痕跡;(5)是否有水濕、油污等現(xiàn)象。處理場地安全和車輛施封處理場地快件的安全要求:不得向工作人員以外的任何人泄露和私自抄錄快件封面所寫收、寄件人的地址、姓名。嚴(yán)禁將快件帶離處理場地,進(jìn)入私人家中、宿舍或與場地作業(yè)無關(guān)的其他場所。任何人不得將私人拎(袋)帶進(jìn)處理現(xiàn)場,業(yè)務(wù)單式和用品的專柜或抽屜,不準(zhǔn)存放私人物品。處理場地內(nèi),不得設(shè)有更衣室,更衣室必須與現(xiàn)場嚴(yán)格分離??旒庋b破損或裂口,應(yīng)交專人處理,不得擅自處理或置之不理。班次結(jié)束,未處理的快件,應(yīng)妥交接班人員接管或交由專人保管。處理場地內(nèi)不得使用明火、電熱杯、電爐等。處理場地應(yīng)防止快件被水濕、污染等情況發(fā)生,應(yīng)防鼠咬發(fā)生。處理場地不得存放易燃、易爆和強(qiáng)腐蝕性物品。處理場地必須設(shè)置監(jiān)視系統(tǒng),關(guān)鍵部位要安裝攝像頭。發(fā)現(xiàn)安全隱患或設(shè)備非正常運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)報(bào)告或處理。滅火器的保存與注意事項(xiàng):(1)干粉滅火器存放時(shí)不能靠近熱源或日曬,注意防潮,定期檢查;(2)泡沫滅火器存放應(yīng)選擇干燥、陰涼、通風(fēng)并取用方便之處,不可靠近高溫或可能受到暴曬的地方;(3)二氧化碳滅火器存放時(shí)嚴(yán)禁靠近熱源,定期檢查是否泄露。滅火器定期用稱重量法檢查滅火劑是否泄露,或查看壓力表。建立車輛封志的要點(diǎn)操作步驟:①總包裝載結(jié)束后,由車輛的押運(yùn)人員或駕駛員將車門關(guān)閉;②將車輛封志加封在車門指定位置,車輛押運(yùn)人員或駕駛員監(jiān)督車輛施封過程;③將塑料條碼封條尾部插入車輛鎖孔中,再穿入條碼封條頂部的扣眼中;④將施封的條形碼號登記在出站快件的交接單上;⑤車輛押運(yùn)人員或駕駛員與場地負(fù)責(zé)人在交接單上簽字確認(rèn);注意事項(xiàng):⑥施封前要檢查車輛封志是否符合要求,GPS定位系統(tǒng)是否正常;⑦施封時(shí),場地人員與司押人員必須同時(shí)在場;⑧施封后的封志要牢固不能被抽出或捋下;⑨施封過程中要保證條形碼完妤無損;⑩核對封志的條形碼號與出站快件交接單登記的號碼是否一致??偘鸾飧拍罴胺绞娇偘劢獾母拍睿壕褪情_拆已經(jīng)接收的進(jìn)站快件總包,將快件由總包轉(zhuǎn)換為散件??偘鸾夥绞剑褐饕秩斯げ鸾夂蜋C(jī)械拆解兩種方式??偘U封拆解注意要點(diǎn):拆解鉛封時(shí),剪斷容器封口封志的扎繩,不要損傷其他部分;保持包牌在繩扣上不脫落。拆解塑料封扣時(shí),剪口應(yīng)在拴有包牌一面的扣齒處,以保證包牌不脫落。拆解總包檢查要點(diǎn):開拆總包時(shí),對封扎總包袋口的扎繩必須嚴(yán)格按規(guī)定操作;對總包空袋的袋身必須嚴(yán)格檢查,并妥善保管,不得隨意亂扔。一旦出現(xiàn)問題件,有利于辨明拆封雙方的責(zé)任。人工拆解總包步驟:驗(yàn)視總包路向,并檢查快件總包封裝規(guī)格,對誤發(fā)的總包不能拆解,應(yīng)剔除出來交作業(yè)主管。掃描包牌條碼信息。掃描不成功或無條碼的,手工鍵入總包信息。拆解鉛封時(shí),剪斷容器封口封志的扎繩,不要損傷其他部分;保持包牌在繩扣上不脫落。拆解塑料封扣時(shí),剪口應(yīng)在栓有包牌一面的扣齒處,以保證包牌不脫落。倒出快件后,應(yīng)利用三角倒袋法或翻袋法檢查總包空袋內(nèi)有無遺留快件。檢查由容器內(nèi)拆出的封發(fā)清單所填寫內(nèi)容是否正確,并將快件封發(fā)清單整齊存放。如有易碎快件,必須輕拿輕放,小心地從容器中取出。逐件掃描快件條碼,同時(shí)驗(yàn)視快件規(guī)格。拆出的破損、水濕、油污、內(nèi)件散落等快件以及不符規(guī)格的快件,應(yīng)及時(shí)交作業(yè)主管處理。區(qū)分手工分揀和機(jī)械化分揀快件,將需要機(jī)械分揀的快件運(yùn)單向上,順序擺放。超大、超重不宜機(jī)械分揀的快件和破損、易碎物品快件要單獨(dú)處理。拆解結(jié)束時(shí),檢查作業(yè)場地有無遺留快件和未拆解的總包。機(jī)械拆解總包步驟:(1)驗(yàn)視快件總包路向,將誤發(fā)的總包剔除出來;(2)處理完一袋總包后再開拆下一袋總包;(3)拆塑料封志時(shí),拴包牌一面剪口剪在扣齒處,保持包牌不能脫落;(4)掃描包牌條碼信息;(5)核對拆出的封發(fā)清單登記內(nèi)容;(6)逐件掃描快件條碼,與接收的信息比對;(7)每總包開拆完畢,將快件貼有運(yùn)單的一面向上,整齊放到傳輸機(jī)傳輸分揀;(8)拆解易碎物品總包時(shí),輕拿輕放取出快件,檢查快件有無水濕、滲漏、破損等情況;(9)總包內(nèi)有保價(jià)快件、優(yōu)先快件,驗(yàn)視快件包裝,將運(yùn)單填寫內(nèi)裝物品名稱與清單相核對,單獨(dú)封發(fā)處理;(10)不能機(jī)械化分揀的快件,進(jìn)行手工處理;(11)檢查總包空袋內(nèi)有無遺留快件、清單后,將總包空袋移出作業(yè)臺;(12)遇到問題件及時(shí)通知主管處理;(13)拆解結(jié)束,注意拆解實(shí)際件數(shù)與系統(tǒng)信息進(jìn)行比對;(14)工作結(jié)束,關(guān)閉設(shè)備電源,退出拆解系統(tǒng);(15)檢查作業(yè)場地周圍有無遺漏快件??偘鸾夂蟮漠惓G闆r:(1)所寫快件數(shù)量與總包袋內(nèi)快件數(shù)量不一致;(2)快件有水濕、油污等;(3)快件外包裝破損、斷裂、有拆動(dòng)痕跡;(4)改退快件的批條或批注簽脫落;(5)拆出的快件屬誤封發(fā)寄錯(cuò)誤;(6)封發(fā)清單更改劃銷處未簽名并未蓋章、快件數(shù)量與封發(fā)清單所登數(shù)量不符、錯(cuò)登快件號或未附內(nèi)件封發(fā)清單等;(7)運(yùn)單內(nèi)容與清單信息不符;(8).快件運(yùn)單地址殘缺;(9)有內(nèi)件受損并有滲漏、發(fā)臭、腐爛變質(zhì)現(xiàn)象。處理場地常見稱重工具:主要有電子地磅、電子稱和卷尺。輕泡快件概念:比較體積重量和實(shí)際重量,體積重量大于實(shí)際重量的一般稱為輕泡件。不規(guī)則快件測量方法:對不規(guī)則物品的體積測量:取物品的最長、最高、最寬邊量取。航空運(yùn)輸體積重量計(jì)算方法:長(cm)×寬(cm)×高(cm)/6000(kg/cm3)=體積重量(kg)第十一章快件分揀常規(guī)件分揀問題件分揀快件運(yùn)單與快件的重量、規(guī)格要求快件包裝快件分揀概念地址書寫格式分揀依據(jù)分揀操作與信息錄入處理場地安全和車輛施封問題件類型禁限寄規(guī)定快件分揀快件運(yùn)單與快件的重量、規(guī)格要求快件運(yùn)單的概念:快遞運(yùn)單,又稱快件詳情單,是快遞企業(yè)為寄件人準(zhǔn)備的,由寄件人或其代理人填寫并簽發(fā)的重要的運(yùn)輸單據(jù),是快遞企業(yè)與寄件人之間的寄遞合同,其內(nèi)容對雙方均具有約束力??旒\(yùn)單填寫的總體要求:(1)國內(nèi)快件運(yùn)單使用藍(lán)、黑色筆書寫或打印,禁止使用鉛筆或紅色筆書寫;(2)書寫要求有力,字跡工整;(3)運(yùn)單內(nèi)容填寫規(guī)范、完整;(4)運(yùn)單填寫,件數(shù),對一票多件的快件運(yùn)單應(yīng)注明總件數(shù)和本件的流水序號;(5)運(yùn)單上不得寫有‘秘密’’、“機(jī)密’’、“絕密’’以及部隊(duì)番號、代號和暗語等??旒\(yùn)單內(nèi)容的填寫規(guī)范及注意事項(xiàng):(1)書寫、打印的運(yùn)單信息要保證最后一聯(lián)的字跡都能清晰辨認(rèn)。使用標(biāo)準(zhǔn)漢字,不得使用潦草字體、漢語拼音、同音字、不規(guī)范的簡化字代替,更不得使用自造字、異寫字。(2)由于運(yùn)單聯(lián)數(shù)較多,書寫的數(shù)字字母必須工整清晰,注意數(shù)字與數(shù)字之間以及字母與字母之間的區(qū)別,避免由于數(shù)字填寫過大超出各欄的方框線造成輸單錯(cuò)誤。運(yùn)單上的件數(shù)、計(jì)費(fèi)重量、運(yùn)費(fèi)、實(shí)際重量及其他數(shù)字欄時(shí),要求數(shù)字必須填在方框內(nèi),不得壓線或超出方框范圍。(3)運(yùn)單應(yīng)詳細(xì)填寫寄遞物品的實(shí)際名稱,不允許有籠統(tǒng)字眼,品名內(nèi)容后不可有“部分”字樣,出口件的寄遞物品需根據(jù)物品性質(zhì)、材料來詳細(xì)申報(bào)。(4)到付、代收貨款運(yùn)單還要填寫收件人應(yīng)付貨款金額。保價(jià)快件應(yīng)填寫保價(jià)金額和保價(jià)費(fèi)。不干膠快件運(yùn)單的粘貼方法:(1)把運(yùn)單背面的不干膠布面撕掉。注意從打孔邊撕貼紙比較容易,因?yàn)橹挥写蚩走厸]有粘膠;(2)把運(yùn)單的左邊打孔邊先貼到運(yùn)單粘貼的位置,然后往右邊平摸運(yùn)單,使運(yùn)單平整地粘貼在快件表面上??旒\(yùn)單粘貼注意事項(xiàng):(1)應(yīng)盡量避開騎縫線,以防箱子被擠壓時(shí)騎縫線爆開,導(dǎo)致運(yùn)單破損或脫落;(2)粘貼在快件的最大平整的表面,避免運(yùn)單粘貼皺褶等;(3)使用膠紙時(shí),不得使用有顏色或帶文字的透明膠紙覆蓋運(yùn)單內(nèi)容;(4)粘貼須保持平整;運(yùn)單不能有皺褶,或折疊,或破損;(5)擠出運(yùn)單袋內(nèi)的空氣,再粘貼膠紙,避免擠破運(yùn)單袋;(6)如果是國際快件,須注意將相關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)與運(yùn)單一起裝進(jìn)運(yùn)單袋內(nèi)或者按照快遞企業(yè)的具體要求操作;(7)運(yùn)單要與內(nèi)件一致,避免運(yùn)單錯(cuò)貼在其他快件上。不規(guī)則快件的運(yùn)單粘貼方法:(1)圓柱底面足夠大,將運(yùn)單粘貼在圓柱形物體的底面,注意運(yùn)單不得架在底面邊緣,避免快件疊放時(shí)把運(yùn)單磕破;(2)錐形物體的運(yùn)單粘貼:體積較大的錐形物體’,選擇能完整粘貼運(yùn)單的妁最大側(cè)面,平整粘貼運(yùn)單;(3)小物品快件的運(yùn)單粘貼:對于體積特別小,不足以粘貼運(yùn)單的快件,建議將其裝在文件封或防水膠袋中寄遞;(4)對于特殊包裝的快件:運(yùn)單的條碼不得被覆蓋,運(yùn)單條碼不得被折。標(biāo)識的粘貼方法:(1)正面粘貼:將其與運(yùn)單粘貼在同一表面;(2)側(cè)面粘貼:防輻射等標(biāo)簽應(yīng)粘貼在快件側(cè)面,便于搬運(yùn)、碼放時(shí)能夠很容易地識別;(3)三角粘貼:需要多面見到的貼紙,可以貼在包裝箱的角上,包住快件角落的三個(gè)方向;(4)沿騎縫線粘貼:每件快件至少粘貼兩張有密封作用的貼紙,要求每個(gè)可拆封的騎縫線都得粘貼??旒闹亓?、規(guī)格要求:(1)快件的重量規(guī)定:根據(jù)《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,國內(nèi)單件快件重量不宜超過50kg;(2)快件規(guī)格限度:根據(jù)《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:快件的單件包裝規(guī)格任何一邊的長度不宜超過150cm,長、寬、高三邊長度之和不宜超過300cm。快件包裝快件包裝的原則:(1)適合運(yùn)輸原則;(2)便于裝卸原則;(3)適度包裝原則??旒b材料的選擇:(1)紙質(zhì)類的寄遞物品:厚度不超過1cm的紙質(zhì)物品,使用文件封進(jìn)行包裝;厚度超過1cm且不易破碎、抗壓類的書刊、樣品等寄遞物品,可選擇包裝袋包裝;(2)質(zhì)脆易碎物品必須在包裝內(nèi)部的六個(gè)面加墊防震材料;(3)體積微小的五金配件、紐扣及其他易散落、易丟失的物品,用塑料袋作為內(nèi)包裝將寄遞物品聚集,并嚴(yán)密封口,注意內(nèi)包裝留有適當(dāng)?shù)目障叮?4)重量較大的物品【如機(jī)器零件、模具、鋼(鐵)塊等】,先使用材質(zhì)較軟的包裝材料(如氣泡墊等)包裹,然后采用材質(zhì)較好、耐磨性能好的塑料袋包裝;(5)不規(guī)則(異形)、超大、超長的物品,以氣泡墊等材質(zhì)較軟的材料進(jìn)行全部或局部(如兩端等易損部位)包裝;(6)較大的圓柱形或原材料物品,可以先使用透明的塑料薄膜進(jìn)行包裹,然后再使用膠紙對其進(jìn)行纏繞包裝;(7)特產(chǎn)類物品(如水果、月餅等),必須進(jìn)行保護(hù)性包裝,防止破損變質(zhì),又不污染其他快件為原則;(8)液態(tài)物品的包裝:容器內(nèi)部必須留有5%~10%的空隙,封蓋必須嚴(yán)密,不得溢漏;(9)軸承內(nèi)鋼珠等會滲油的固體物品,必須滿足液體類物品的包裝要求,應(yīng)使用襯墊和吸附材料填實(shí);(10)粉狀物品:若快件的原包裝是塑料袋包裝的,還應(yīng)使用塑料涂膜編織袋作外包裝,保證粉末不致漏出;(11)紡織類物品:可采用布袋、麻袋、紙箱包裝;(12)精密儀器及電子產(chǎn)品類物品,應(yīng)采用紙箱或全木箱包裝,快件與箱壁應(yīng)預(yù)留約2cm的空隙,用緩沖材料填充??旒b的注意事項(xiàng):(1)禁止使用一切報(bào)刊類物品作為快件的外包裝;(2)對于價(jià)值較高的快件采用包裝箱進(jìn)行包裝,包裝時(shí)應(yīng)使用緩沖材料;(3)對于一票多件的快件,必須按照一票多件操作規(guī)范進(jìn)行操作。凡是兩件或兩件以上合裝的快件,必須要用打包帶加固;(4)對于重復(fù)利用的舊包裝材料,必須清除原有運(yùn)單及其他特殊的快件標(biāo)記后方可使用。處理場地包裝不合格的常見情況:(1)包裝箱有2cm以上的破洞或有明顯的撕裂;(2)包裝箱有水濕、油污現(xiàn)象;(3)外包裝箱被壓垮、折斷;(4)在搬運(yùn)過程中,雖外包裝完好,但能感覺到快件內(nèi)容品之間有摩擦、碰撞,并伴有碰撞音或有異常已破壞的聲音;(5)外包裝未損壞,但有異常的氣味或強(qiáng)烈的刺激氣味;(6)外包裝為已使用過的舊包裝物,表面留有舊運(yùn)單、標(biāo)簽、地址等,或舊運(yùn)單、標(biāo)簽、地址去除得不徹底;(7)外包裝為海報(bào)或塑料等易破損包裝物。快件分揀概念快件初分概念:是指因受趕發(fā)時(shí)限、運(yùn)遞方式、勞動(dòng)組織、快件流向等因素的制約,在快件分揀時(shí)不是將快件一次性直接分揀到位,而是按照需要先對快件進(jìn)行寬范圍的分揀??旒?xì)分的概念:是指對已經(jīng)初分的快件按寄達(dá)地或派送路段進(jìn)行再次分揀。分揀格口的概念:即分揀基本單元,它是根據(jù)分揀時(shí)傳統(tǒng)使用的格口、格架而得名。分揀區(qū)域的概念:分揀區(qū)域是一個(gè)分揀工作崗位所擔(dān)負(fù)的一定分揀范圍,是快件細(xì)分生產(chǎn)組織的作業(yè)單元。自動(dòng)化分揀機(jī)常見類型:主要有帶式分揀機(jī)、鏈?zhǔn)椒謷C(jī)、車載式分揀機(jī)等。分揀方式:手工分揀、半自動(dòng)機(jī)械分揀、分揀機(jī)自動(dòng)分揀地址書寫格式中文地址的書寫格式:即按照“××省××市××鎮(zhèn)××村××工業(yè)區(qū)/管理區(qū)××棟(大廈)××樓××單元’’。英文地址的書寫格式:英文地址的書寫格式與中文書寫格式恰恰相反,它是從最小的地址單元開始寫,范圍層層擴(kuò)大??旒謷囊罁?jù)種類:一是按地址分揀;二是按編碼分揀。分揀依據(jù)詳見附件分揀操作與信息錄入信件快件分揀的操作要求:(1)操作人員站位距分揀格口的距離要適當(dāng),一般在60~70cm左右;(2)一次取件數(shù)量在20件左右;(3)采用右手投格時(shí),用左手托住快件的右上角,左臂拖住快件左下角,或左手拖住快件的左下角,拇指捻件,右手投入并用中指輕彈入格;(4)分揀后的快件,保持運(yùn)單一面向上并方向一致;(5)分揀出的其他非本分揀區(qū)域的快件應(yīng)及時(shí)互相交換。半自動(dòng)機(jī)械分揀的操作要求:操作基本要求:(1)快件在指定位置上機(jī)傳輸,運(yùn)單一面向上,平穩(wěn)放置,寬度不得超過傳輸帶的實(shí)際寬度。(2)快件傳輸至分揀工位,分揀人員及時(shí)取下快件。(3)看清運(yùn)單寄達(dá)目的地、電話區(qū)號、郵編后,準(zhǔn)確揀取快件。(4)取件時(shí),較輕快件雙手抓(托)住快件兩側(cè),較重快件雙手托住底部或抓牢兩側(cè)的抓握位,貼近身體順快件運(yùn)動(dòng)方向揀取。半自動(dòng)機(jī)械分揀操作的設(shè)備安全:(1)設(shè)備運(yùn)行前,檢查帶式傳輸或輥式傳輸設(shè)備周圍是否有影響設(shè)備運(yùn)行的障礙物;(2)注意上機(jī)分揀的快件重量和體積均不得超出設(shè)備的載重和額定標(biāo)準(zhǔn);(3)對非正常形狀或特殊包裝不符合上機(jī)傳輸條件的快件,要剔出改人工分揀,不得上機(jī)傳輸分揀;(4)上機(jī)傳輸?shù)目旒c揀取的速度要區(qū)配;(5)傳輸過程發(fā)生卡塞、卡阻要立即停止設(shè)備運(yùn)行;(6)出現(xiàn)危急情況,立即停止設(shè)備運(yùn)行。半自動(dòng)機(jī)械分揀操作的人身安全:(1)不得跨越、踩踏運(yùn)行中的分揀傳輸設(shè)備;(2)不得隨意觸摸帶電設(shè)備和電源裝置;(3)身體任何部位都不得接觸運(yùn)行中的設(shè)備;(4)揀取較大快件,注意不要刮碰周圍人員或物體;(5)不使用掛式工牌,女工留短發(fā)或戴工作帽。分揀易發(fā)生的錯(cuò)誤類型:(1)相鄰格口或堆位易誤分;(2)快件的地址地名形似,閱讀混淆;(3)對運(yùn)單信息審讀不細(xì)或書寫字跡潦草,造成對相關(guān)信息判斷有誤造導(dǎo)致誤分;(4)退件改址未按新址分揀;(5)沒有認(rèn)真辨識運(yùn)輸方式標(biāo)識或運(yùn)輸方式標(biāo)識脫落,導(dǎo)致錯(cuò)分運(yùn)輸方式。問題件類型無法分揀的快件類型:(1)快件運(yùn)單脫落;(2)外包裝有兩張運(yùn)單或一個(gè)運(yùn)單填寫有兩個(gè)寄達(dá)目的地地址;(3)地址填寫錯(cuò)誤或郵編、電話區(qū)號、寄達(dá)目的填寫錯(cuò)誤;(4)填寫的街路不清楚或只寫街路而無門牌號;(5)寄達(dá)地址用同音字代替或使用相似字;(6)運(yùn)單目的地欄填寫或記號筆填寫與收件人地址不符。分揀易出現(xiàn)錯(cuò)誤的快件類型:(1)無法分揀及分揀易出現(xiàn)錯(cuò)誤的快件;(2)不符重量和規(guī)格要求的快件;(3)超越服務(wù)范圍的快件。不符合要求的快件種類:(1)快件單件重量超過50kg;(2)快件單件體積長或高超過150cm,長、寬、高三邊之和超過300cm;(3)航空禁運(yùn)快件未加標(biāo)志,如“汽運(yùn)’’;(4)快件的包裝內(nèi)襯或充填物過于簡單,內(nèi)件物品有響動(dòng)或晃動(dòng)及翻滾。外包裝不堅(jiān)固,造成快件破損、塌陷、水濕、油污、滲漏等。超越服務(wù)范圍的快件:一是本公司快遞網(wǎng)絡(luò)未覆蓋地區(qū);二是雖然快遞網(wǎng)絡(luò)覆蓋,但不在派送的服務(wù)區(qū)及未開辦某些特殊業(yè)務(wù)的區(qū)域(如到付、代收貨款等)。移動(dòng)掃描設(shè)備使用注意事項(xiàng):選擇拆直達(dá)包后,首先掃描總包袋牌或包簽的條形碼,進(jìn)入掃描快件操作界面;然后將條碼識讀設(shè)備閱讀端口橫向?qū)?zhǔn)快件條碼,在距條碼識5~15cm左右掃描條形碼。在掃描結(jié)束后可按CLR鍵返回上級菜單??旒畔⒌匿浫敕椒ǎ菏侵缚旒婕暗南嚓P(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記,實(shí)際上是對快件運(yùn)單相關(guān)內(nèi)容
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