高校宿舍管理(宿管)系統(tǒng)功能方案

高校宿舍管理（宿管）系統(tǒng)功能方案

目錄概述 41.1什么是宿管系統(tǒng) 51.2宿管系統(tǒng)特點(diǎn) 8第二章 宿管系統(tǒng)產(chǎn)品特性 102.1功能特性?xún)?yōu)勢(shì) 10第三章 宿管產(chǎn)品功能體系 133.1宿管數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 153.1.1院系信息管理 153.1.2公寓信息管理 163.2宿管首頁(yè) 183.3房間分配與入住 183.3.1房間預(yù)分配 193.3.2新生入住 193.3.3入住重分配 193.3.4離校房間清空 203.4宿舍查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 203.4.1學(xué)生入住統(tǒng)計(jì) 213.4.2公寓空置統(tǒng)計(jì) 213.4.3院系分布統(tǒng)計(jì) 213.4.4其他查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 213.4.5學(xué)生入住信息 223.5公寓應(yīng)用功能 223.5.1公寓平面圖 223.5.2公告發(fā)布 223.5.3申請(qǐng)受理 233.5.4學(xué)生咨詢(xún)管理 233.5.5學(xué)生違章違紀(jì) 233.5.6水電管理 233.5.7假期留宿管理 233.5.8打分管理 233.5.9來(lái)訪(fǎng)登記 233.5.10報(bào)修登記 243.5.11出入登記 243.5.12晚歸管理 243.6系統(tǒng)配置 243.6.1學(xué)校Logo 253.6.2宿管視圖配置 253.6.3學(xué)生功能配置 253.6.4宿舍調(diào)整記錄 26概述宿舍管理主要在各大高校中經(jīng)常提到。宿舍管理是后勤部門(mén)的一個(gè)重要工作部分。但是現(xiàn)在很多后勤部門(mén)都還是在使用最原始的宿舍管理方法。且在學(xué)生入住的過(guò)程中學(xué)生住宿的信息得不到有效的更新，同時(shí)學(xué)生經(jīng)常會(huì)更換宿舍等等，許多信息在管理中無(wú)法得到及時(shí)反饋。這樣，無(wú)法保證學(xué)生住宿信息的完整性。也就是說(shuō)現(xiàn)在沒(méi)有一個(gè)很好的辦法來(lái)管理學(xué)生的住宿信息，這也是后勤管理的一個(gè)缺陷。目前好多學(xué)校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，手工記錄對(duì)于規(guī)模小的學(xué)校來(lái)說(shuō)還勉強(qiáng)可以接受，但對(duì)于學(xué)生信息量比較龐大，需要記錄存檔的數(shù)據(jù)比較多的高校來(lái)說(shuō)，人工記錄是相當(dāng)麻煩的。而且當(dāng)查找某條記錄時(shí)，由于數(shù)據(jù)量龐大，還只能靠人工去一條條的查找，這樣不但麻煩還浪費(fèi)了許多時(shí)間，效率也比較低。近些年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和高校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，使學(xué)校熱切希望宿舍的管理工作更加的規(guī)范化、科學(xué)化和數(shù)字化，使得各部門(mén)和學(xué)生信息共享，更加準(zhǔn)確便捷的管理學(xué)生住宿信息，因此設(shè)計(jì)一套滿(mǎn)足高校宿舍管理工作要求的宿舍管理系統(tǒng)顯得非常必要。通過(guò)宿舍管理系統(tǒng)可以為高校提供高效、便捷、全面、統(tǒng)一的管理模式，提高學(xué)校后勤管理對(duì)學(xué)生公寓入住信息的全面掌控及學(xué)生異常情況的及時(shí)處理。

宿管系統(tǒng)概述什么是宿管系統(tǒng)所謂宿管系統(tǒng)，即能夠即時(shí)查詢(xún)學(xué)生的入住信息和及時(shí)處理學(xué)生公寓活動(dòng)中的各個(gè)事項(xiàng)。宿管系統(tǒng)提供了全面的學(xué)生入住統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和公寓入住統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，從新生報(bào)到前的宿舍預(yù)分配到離校房間清空，全面覆蓋了學(xué)生在校期間各時(shí)段的入住信息，通過(guò)學(xué)生的入住信息生成當(dāng)前公寓的入住統(tǒng)計(jì)報(bào)表，用戶(hù)通過(guò)報(bào)表查看和安排公寓工作。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，宿舍管理人員不用再深入各個(gè)公寓樓或是拿著不同公寓樓的入住表單核對(duì)學(xué)生的入住情況，可以更加合理的對(duì)學(xué)生的入住進(jìn)行全面的統(tǒng)籌和安排。除了統(tǒng)計(jì)和分配的公寓基本業(yè)務(wù)，宿管系統(tǒng)還將公寓的日常應(yīng)用整合到系統(tǒng)，各個(gè)公寓的管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)的管理學(xué)生公寓活動(dòng)和處理學(xué)生的申請(qǐng)。宿管系統(tǒng)改變了當(dāng)前許多學(xué)校原始的公寓管理方法，提供了更加全面高效的管理模式。不僅提高了管理人員的辦事效率，也為學(xué)生在報(bào)到和入學(xué)后的公寓活動(dòng)提供極大的方便。宿管系統(tǒng)操作流程學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在安裝部署宿管系統(tǒng)后，系統(tǒng)需要編輯學(xué)校的院系基本信息和學(xué)校公寓的基本信息；通過(guò)這兩塊數(shù)據(jù)，編輯學(xué)校的各平面模型包括：校園地圖、公寓平面圖和房間平面圖；宿管基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在生成宿管系統(tǒng)需要的兩部分最原始的數(shù)據(jù)后，宿管系統(tǒng)需要導(dǎo)入當(dāng)前學(xué)校已入住學(xué)生的數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)將自動(dòng)生成平面圖及當(dāng)前學(xué)校的入住情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表；通過(guò)招生辦提供的錄取數(shù)據(jù)，新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入到宿管系統(tǒng)，為新生房間預(yù)分配提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；新生房間預(yù)分配系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前學(xué)校公寓的入住狀態(tài)，空房間都將進(jìn)入新生房間預(yù)分配，學(xué)校的管理人員可以針對(duì)新生院系信息對(duì)新生進(jìn)行房間的批量分配；新生網(wǎng)上選宿舍在學(xué)校發(fā)放錄取通知書(shū)中，學(xué)校將通知學(xué)生網(wǎng)上選擇自己的宿舍，新生報(bào)到前學(xué)校將開(kāi)放宿管系統(tǒng)網(wǎng)上選宿舍功能，新生可以通過(guò)宿管或直接登錄宿管系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上選宿舍。選擇流程：預(yù)選房間-選擇床位-繳費(fèi)-完成，貼標(biāo)簽新生報(bào)到新生報(bào)到，學(xué)校負(fù)責(zé)安排房間人員掃描學(xué)生證件，提取學(xué)生的基本信息和網(wǎng)上選宿舍信息，根據(jù)網(wǎng)選信息發(fā)放房間鑰匙；沒(méi)有網(wǎng)選的學(xué)生可以通過(guò)系統(tǒng)直接安排學(xué)生入??；完成新生入住至此，宿管系統(tǒng)完成了所有的數(shù)據(jù)的錄入階段，統(tǒng)計(jì)模塊將生成當(dāng)前數(shù)據(jù)下的報(bào)表；宿管系統(tǒng)特點(diǎn)全面覆蓋公寓管理業(yè)務(wù)，改變了許多學(xué)校原始的宿舍管理模式，數(shù)字化的公寓管理模式將徹底改變學(xué)校對(duì)公寓學(xué)生入住信息的掌控，統(tǒng)一的辦公模式，大大提高了工作效率，降低人力成本。服務(wù)與管理并重，人性為本，方便高校新生手續(xù)辦理：通過(guò)與各系統(tǒng)有效的數(shù)據(jù)集成，有效的讓各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)共享。多樣的學(xué)生申請(qǐng)服務(wù)，將學(xué)生工作從辦公室轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)，簡(jiǎn)化了申請(qǐng)辦理流程，統(tǒng)一宿舍工作讓管理更加的規(guī)范。提高學(xué)校工作效率：系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的蓋章辦理手續(xù)模式，學(xué)生不用再排著長(zhǎng)隊(duì)去辦理手續(xù)，節(jié)省了學(xué)校資源，提高了工作效率。及時(shí)掌控各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，學(xué)校不用在依靠手工去計(jì)算多少人辦理了手續(xù)，多少人沒(méi)有辦理手續(xù)，節(jié)省了人力，加強(qiáng)了宏觀(guān)調(diào)控。服務(wù)驅(qū)動(dòng)，按需辦理，有效的數(shù)據(jù)集成機(jī)制提高辦理效率，改善用戶(hù)手續(xù)辦理感受。個(gè)性化的應(yīng)用服務(wù)：系統(tǒng)提供了靈活的可配置功能，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自己的獨(dú)特性配置符合學(xué)校的功能，也可以根據(jù)不同的時(shí)期配置不同的應(yīng)用功能；強(qiáng)大的模型編輯工具可以構(gòu)建出學(xué)校的校園地圖、公寓平面圖和房間模型圖；學(xué)校通過(guò)圖形直觀(guān)的管理和查看學(xué)校學(xué)生的入住信息?；诮y(tǒng)一的數(shù)字化校園支持平臺(tái)：系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基于高校行業(yè)數(shù)字化校園建設(shè)的現(xiàn)有成果，提供豐富的數(shù)據(jù)接口，并可實(shí)現(xiàn)與第三方軟件或數(shù)字化校園支撐平臺(tái)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)學(xué)生招生數(shù)據(jù)與其他相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享。學(xué)?？筛鶕?jù)當(dāng)前建設(shè)情況，選擇相應(yīng)的應(yīng)用集成方案。靈活的數(shù)據(jù)集成機(jī)制，為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供全方位的保障。統(tǒng)一的信息集成：將各種相對(duì)分散獨(dú)立的信息統(tǒng)一整合到宿管系統(tǒng)，將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用無(wú)縫地集成到一起，無(wú)需重新開(kāi)發(fā)，保護(hù)了原有的投資，使得宿管辦理更加全面更加準(zhǔn)確。不間斷的服務(wù)：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和安全可靠的機(jī)制使各種用戶(hù)在任何時(shí)間任何地點(diǎn)都可以訪(fǎng)問(wèn)所有的信息和應(yīng)用，保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)永不停頓，將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極至。高度的可擴(kuò)展性：能適應(yīng)新的人員和部門(mén)的調(diào)整變化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)調(diào)整和擴(kuò)展的要求。安全可靠的保障：通過(guò)安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性及完整性，保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。宿管系統(tǒng)產(chǎn)品特性功能特性?xún)?yōu)勢(shì)1）管理精細(xì)化、數(shù)字化校園地圖、公寓平面圖、房間平面圖環(huán)環(huán)相扣；通過(guò)拖拽方式生成平面圖，批量應(yīng)用于相同屬性公寓和房間，簡(jiǎn)單的操作模式即使在沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的情況下，學(xué)校依然可獨(dú)立完成操作。2）公寓資源分配合理化根據(jù)不同院系歷年不同報(bào)到率，合理為新生安排房間；房間價(jià)位、房間配置、房間床位多級(jí)關(guān)聯(lián)，做到不同類(lèi)型房間分配的合理化3）多維統(tǒng)計(jì)報(bào)表宿管系統(tǒng)提供學(xué)校學(xué)生和公寓的入住報(bào)表，以及學(xué)生宿舍活動(dòng)中各類(lèi)服務(wù)報(bào)表；管理者通過(guò)報(bào)表可以全面掌握宿舍的入住情況，公寓的空置情況以及學(xué)生異常，后勤服務(wù)的各類(lèi)信息，為學(xué)校的管理人員提供管理依據(jù)，為不同時(shí)期的管理工作提供數(shù)據(jù)支持；4）學(xué)生服務(wù)自主性學(xué)?？稍谛律雽W(xué)報(bào)到前，開(kāi)放選宿舍工作。先為新生分配好房間，新生即可選擇自身情況的房間類(lèi)型，學(xué)生可選擇房間價(jià)位、房間床位數(shù)、房間配置、樓層數(shù)、上下鋪以及選擇志同道合的室友。當(dāng)然學(xué)生的自主選擇范圍學(xué)?？筛鶕?jù)情況控制。5）細(xì)粒度的權(quán)限體系，快速調(diào)整用戶(hù)功能細(xì)粒度的權(quán)限控制，宿管系統(tǒng)的權(quán)限可以細(xì)到每個(gè)菜單、每個(gè)功能按鈕以及每個(gè)插件模塊。當(dāng)用戶(hù)的職能發(fā)生變化時(shí)就可以很方便的調(diào)整用戶(hù)所能使用的功能。宿管系統(tǒng)以數(shù)據(jù)整合為基礎(chǔ)，然后根據(jù)學(xué)校設(shè)定的管理規(guī)則，規(guī)范簡(jiǎn)化管理流程，快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、入學(xué)辦理和功能分配，省去繁瑣的無(wú)效“蓋章”工作。宿管產(chǎn)品功能體系宿管系統(tǒng)主要分為七個(gè)大模塊，院系信息管理、公寓信息管理、房間分配與入住、宿舍查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、公寓應(yīng)用功能、系統(tǒng)服務(wù)配置、學(xué)生服務(wù)。 產(chǎn)品功能框架宿管數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段：在導(dǎo)入學(xué)生數(shù)據(jù)前，管理員需要將學(xué)校的院系信息和公寓信息數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。預(yù)分配房間：從招生辦導(dǎo)入新生數(shù)據(jù)后，根據(jù)學(xué)校當(dāng)前公寓入住情況進(jìn)行新生公寓的預(yù)分配操作；學(xué)?？梢愿鶕?jù)本校新生院系安排情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)的操作，通過(guò)報(bào)到率設(shè)置將新生公寓分配做到合理、高效。新生網(wǎng)選宿舍：每個(gè)新生的錄取通知書(shū)都將附帶一張網(wǎng)選宿舍說(shuō)明，學(xué)校根據(jù)自身情況開(kāi)放網(wǎng)上選宿舍時(shí)間，配置學(xué)生網(wǎng)選房間數(shù)量以及管理學(xué)生網(wǎng)選方式。新生網(wǎng)選：步驟：預(yù)選房間→看房間、挑床位→支付費(fèi)用→完成支付，貼標(biāo)簽報(bào)到前，學(xué)?？梢愿鶕?jù)情況安排老師回答學(xué)生提出的問(wèn)題。新生入?。簩W(xué)校負(fù)責(zé)安排新生人員，掃描學(xué)生預(yù)選信息，發(fā)放房間鑰匙。入住統(tǒng)計(jì)：待所有學(xué)生入住后，宿管系統(tǒng)將匯總所有的入住信息和數(shù)據(jù)，管理人員通過(guò)系統(tǒng)查看學(xué)生和公寓入住、院系分布等數(shù)據(jù)。學(xué)生申請(qǐng)：宿管系統(tǒng)設(shè)計(jì)了學(xué)生申請(qǐng)模塊，學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身情況選擇開(kāi)放其中的功能。日常管理：日常管理過(guò)程中，系統(tǒng)提供了公寓平面圖、違章違紀(jì)、公告、水/電管理、報(bào)修管理等日常功能，由公寓管理員新增信息，輔導(dǎo)員和學(xué)生管理人員可及時(shí)處理學(xué)生異常狀態(tài)。宿管數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為宿管系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本條件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為院系信息和公寓信息。公寓基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為校園地圖、公寓平面圖和房間平面圖基礎(chǔ)，由此構(gòu)建三大平面圖。院系信息管理院系信息層級(jí)由：學(xué)?！合怠鷮?zhuān)業(yè)→班級(jí)、輔導(dǎo)員和學(xué)生。部署宿管系統(tǒng)后系統(tǒng)將自動(dòng)從系統(tǒng)管理模塊的學(xué)校名稱(chēng)讀取學(xué)校。院系管理提供院系的增、刪、改、查基礎(chǔ)功能，通過(guò)模板導(dǎo)入可以將學(xué)校院系信息的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入到宿管系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)樹(shù)層級(jí)：學(xué)?！合怠鷮?zhuān)業(yè)→班級(jí)。輔導(dǎo)員管理輔導(dǎo)員在組織結(jié)構(gòu)中做特別管理，呈現(xiàn)出一對(duì)多關(guān)系，在院系管理的班級(jí)層，每個(gè)班級(jí)對(duì)應(yīng)以為輔導(dǎo)員，在輔導(dǎo)員管理模塊將自動(dòng)讀取所帶班級(jí)。學(xué)生管理學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，來(lái)源于老生數(shù)據(jù)和招生數(shù)據(jù)。招生數(shù)據(jù)中包括了所有錄取學(xué)生數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了學(xué)籍狀態(tài)篩選，學(xué)?？梢愿鶕?jù)情況刪除未報(bào)到學(xué)生信息。公寓信息管理公寓信息管理層級(jí)關(guān)系：學(xué)?！^(qū)→公寓區(qū)→公寓樓→房間。學(xué)校名稱(chēng)來(lái)自于系統(tǒng)管理的學(xué)校名稱(chēng)，不同學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身結(jié)構(gòu)定義公寓結(jié)構(gòu)樹(shù)。根據(jù)定義的結(jié)構(gòu)關(guān)系設(shè)計(jì)三大平面圖。公寓房間管理提供公寓的增、刪、改、查基礎(chǔ)功能，用戶(hù)在此處編輯管理學(xué)校的公寓層級(jí)關(guān)系，系統(tǒng)將默認(rèn)學(xué)校有所有層級(jí)。通過(guò)模板導(dǎo)入學(xué)校的公寓房間信息。公寓資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理模塊管理了公寓中所有資產(chǎn)的資產(chǎn)巡檢信息。校園地圖設(shè)計(jì)通過(guò)導(dǎo)入學(xué)校平面圖，設(shè)計(jì)學(xué)校公寓樓位置。公寓平面圖設(shè)計(jì)根據(jù)公寓樓形狀，在平面圖設(shè)計(jì)區(qū)通過(guò)拖拉拽方式構(gòu)建單層公寓平面圖并應(yīng)用到該公寓。房間平面模型宿管系統(tǒng)提供強(qiáng)大的模型設(shè)計(jì)工具，可以適應(yīng)不同學(xué)校復(fù)雜的房間平面布局，房間平面為公寓信息的基礎(chǔ)單位，將為學(xué)生選宿舍提供信息。宿管首頁(yè)宿管系統(tǒng)首頁(yè)主要展示了四個(gè)類(lèi)別的信息展示，包括：學(xué)生公寓入住報(bào)表、公寓入住概況、報(bào)修和公告列表、優(yōu)秀宿舍展示。首頁(yè)主要為描述信息，用戶(hù)可以直接在首頁(yè)看到需要的學(xué)生公寓活動(dòng)概況。房間分配與入住學(xué)校在新生報(bào)到前將根據(jù)當(dāng)前學(xué)校公寓和學(xué)生入住情況，對(duì)即將報(bào)到的新生進(jìn)行房間的預(yù)分配，為新生報(bào)到和網(wǎng)上選宿舍提供預(yù)設(shè)房間。房間預(yù)分配房間預(yù)分配功能主要為后勤老師提供預(yù)先安排房間依據(jù)，在新生報(bào)道工作才能有條理的進(jìn)行，新生也可以按照安排入住便于日后管理。老師可以根據(jù)學(xué)生的院系信息作出相對(duì)準(zhǔn)確的房間分配，不同層級(jí)可以單獨(dú)設(shè)置報(bào)到率以此將新生的預(yù)分配工作合理性最大化。選擇預(yù)分配學(xué)生設(shè)置該部分學(xué)生報(bào)到率，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出需要分配房間的學(xué)生數(shù)量。添加房間篩選需要添加房間的類(lèi)型，勾選房間，分配到學(xué)生完成預(yù)分配查看預(yù)分配信息，導(dǎo)出預(yù)分配數(shù)據(jù)新生入住學(xué)校根據(jù)自身情況將新生入住功能分配給對(duì)應(yīng)角色，老師在新生入住模塊根據(jù)預(yù)分配限制安排學(xué)生入住，掃描/輸入學(xué)生考生號(hào)信息查看該生的基本信息和網(wǎng)選信息。通過(guò)網(wǎng)上選宿舍的學(xué)生直接領(lǐng)取鑰匙或換宿舍，未網(wǎng)上選宿舍的學(xué)生在這里直接安排學(xué)生入住。管理員可以配置網(wǎng)上選宿舍是否控制到床位時(shí)，也應(yīng)用于此。在安排新生時(shí)即可以選擇新生的床位。入住重分配不同時(shí)期學(xué)校會(huì)根據(jù)情況對(duì)學(xué)生入住進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，批量的對(duì)已入住學(xué)生進(jìn)行公寓房間的重新安排，系統(tǒng)提供了對(duì)大批量學(xué)生重分配操作功能，自動(dòng)記錄用戶(hù)的操作保證操作失誤可追溯。釋放選擇需要重新分配的學(xué)生，釋放其當(dāng)前的入住信息，并自動(dòng)記錄釋放內(nèi)容，對(duì)釋放錯(cuò)誤的學(xué)生及時(shí)還原。重分配釋放的學(xué)生信息自動(dòng)進(jìn)入重分配，可以對(duì)單個(gè)/多個(gè)學(xué)生，精確/默認(rèn)（床位）安排學(xué)生入住。完成重分配查看重分配記錄，導(dǎo)出重分配數(shù)據(jù)。離校房間清空宿管系統(tǒng)通過(guò)判斷：當(dāng)前學(xué)年學(xué)期、學(xué)生年級(jí)、學(xué)生學(xué)制，三大數(shù)據(jù)來(lái)分析學(xué)生是否為待畢業(yè)狀態(tài)，將待畢業(yè)狀態(tài)的學(xué)生自動(dòng)加載到清空別表，管理員可以對(duì)相應(yīng)的學(xué)生進(jìn)行單個(gè)/批量的釋放。宿舍查詢(xún)統(tǒng)計(jì)所有學(xué)生入住學(xué)校后，查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊自動(dòng)生成當(dāng)前公寓的學(xué)生入住情況和公寓樓房間的空置情況。宿舍查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包含了學(xué)校所有學(xué)生的入住信息，其中有學(xué)籍異常但未離校的學(xué)生亦在統(tǒng)計(jì)之列。 系統(tǒng)根據(jù)不同的屬性對(duì)學(xué)生的公寓活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，強(qiáng)大的報(bào)表工具可以根據(jù)用戶(hù)不同查看需求作出對(duì)應(yīng)的視圖反饋，圖形和數(shù)據(jù)的結(jié)合直觀(guān)的反應(yīng)不同情況的學(xué)生數(shù)據(jù)，報(bào)表的持續(xù)統(tǒng)計(jì)能力將實(shí)時(shí)反應(yīng)學(xué)生入住變化。學(xué)生入住統(tǒng)計(jì)學(xué)生入住統(tǒng)計(jì)為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)公寓的人數(shù)情況，每一棟公寓樓床位總數(shù)、入住人數(shù)的男/女性質(zhì)以及入住率。用戶(hù)可以根據(jù)不同的排序需求改變列表的排列方式，并導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)。公寓空置統(tǒng)計(jì)公寓空置統(tǒng)計(jì)主要統(tǒng)計(jì)每一棟公寓的空置情況，可以查看公寓的空置明細(xì)。用戶(hù)依據(jù)公寓的空置情況對(duì)學(xué)生入住調(diào)整做到更好的把握。用戶(hù)可以根據(jù)不同的排序需求改變列表的排列方式，并導(dǎo)出對(duì)應(yīng)的報(bào)表數(shù)據(jù)。院系分布統(tǒng)計(jì)院系分布統(tǒng)計(jì)模塊統(tǒng)計(jì)了學(xué)校所有院系的入住概況，院系學(xué)生的入住分布情況。內(nèi)容包括了，分布公寓、分布人數(shù)、分布比例。其他查詢(xún)統(tǒng)計(jì)其他查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊記錄了學(xué)生使用宿管系統(tǒng)和管理員記錄的學(xué)生情況，報(bào)表將根據(jù)實(shí)時(shí)的信息錄入和使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。學(xué)生入住信息學(xué)生入住信息記錄了所有學(xué)生的入住明細(xì)，將學(xué)生的基本信息和房間信息關(guān)聯(lián)記錄在宿管系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)可以在這里查看到所有學(xué)生入住的明細(xì)。公寓應(yīng)用功能宿管系統(tǒng)在完成新生報(bào)到入住后，完成了當(dāng)前所有學(xué)生的數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)正式進(jìn)入日常管理階段。學(xué)校在宿舍的日常管理工作中可以通過(guò)系統(tǒng)代替以前的人工記錄模式，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)宿管管理工作的無(wú)紙化和數(shù)字化。對(duì)學(xué)校后勤的管理人員帶來(lái)了極大的方便，也大大提高了公寓管理的質(zhì)量。公寓平面圖系統(tǒng)通過(guò)學(xué)生入住信息和設(shè)計(jì)好的公寓平面圖自動(dòng)將學(xué)生信息同步到平面圖，平面圖直觀(guān)的反應(yīng)了學(xué)生在公寓樓的入住位置，按照人員的查看權(quán)限，將不同的公寓平面圖分配給對(duì)應(yīng)管理人員。公寓平面圖上可以對(duì)單個(gè)學(xué)生進(jìn)行操作，包括：移動(dòng)、清楚和安排操作。分區(qū)、樓、樓層查看學(xué)生宿管系統(tǒng)提供公寓區(qū)、公寓樓、樓層查看學(xué)生信息。搜索學(xué)生通過(guò)姓名/學(xué)號(hào)搜索學(xué)生，并平面圖定位學(xué)生。單獨(dú)學(xué)生操作點(diǎn)擊公寓樓的房間，顯示該公寓的入住信息、并可以對(duì)入住學(xué)生和空床位進(jìn)行安排、清空和移動(dòng)操作。公告發(fā)布宿管系統(tǒng)支持向宿管系統(tǒng)的所有用戶(hù)發(fā)布公告，系統(tǒng)提供對(duì)公告進(jìn)行類(lèi)別管理，并將對(duì)應(yīng)的公告發(fā)送給對(duì)應(yīng)用戶(hù)。申請(qǐng)受理申請(qǐng)受理功能主要針對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)?zhí)幚?，宿管系統(tǒng)的學(xué)生用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)申請(qǐng)報(bào)修、留宿、換宿等申請(qǐng)。學(xué)生申請(qǐng)選擇對(duì)應(yīng)的審批人，由審批人判斷申請(qǐng)是否符合條件。學(xué)生咨詢(xún)管理網(wǎng)上選宿舍時(shí)，學(xué)生可能存在一些疑問(wèn)，學(xué)?？梢园才畔嚓P(guān)老師對(duì)學(xué)生提問(wèn)進(jìn)行解答。學(xué)生違章違紀(jì)學(xué)生違章違紀(jì)主要用于記錄學(xué)生在公寓入住期間違反公寓規(guī)范的行為，公寓管理員將做出對(duì)應(yīng)的記錄。記錄將直接反饋到后勤管理人員和輔導(dǎo)員老師，再由對(duì)應(yīng)老師做出處理。水電管理針對(duì)個(gè)別學(xué)校的水電還處于原始記錄狀態(tài)需要抄錄各宿舍水電使用情況的學(xué)校，可以通過(guò)水電管理來(lái)記錄，可以及時(shí)提醒學(xué)生繳納水電費(fèi)。假期留宿管理學(xué)生在宿管系統(tǒng)提出假期留宿申請(qǐng)并審批通過(guò)，該學(xué)生的