合同管理制度(完整版)-合同制度管理

2023年度：合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司的合同簽訂和履行流程，確保公司的合同簽訂和執(zhí)行符合法律法規(guī)，有效控制公司風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門、子公司及其下屬單位的合同簽訂和執(zhí)行過程中的管理。三、定義1.合同：指雙方或多方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。2.合同管理人員：指公司內(nèi)負(fù)責(zé)合同管理行政工作的專職、兼職人員。3.合同管理系統(tǒng)：指公司內(nèi)對合同簽訂、審批、執(zhí)行、歸檔等全過程進(jìn)行管理的信息化系統(tǒng)。4.合同變更：指合同生效后，雙方協(xié)商修改合同內(nèi)容的事項(xiàng)。5.合同終止：指合同有效期屆滿、雙方協(xié)商一致、單方面解除等原因?qū)е潞贤K止。四、流程規(guī)定1.合同簽訂流程（1）甲方起草合同，明確合同標(biāo)的、合同期限、價(jià)格、付款方式等合同要素；（2）甲方根據(jù)事先確定的授權(quán)范圍，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后提交給合同管理人員；（3）合同管理人員對合同進(jìn)行審核，如需補(bǔ)充或修改，及時(shí)向甲方提出意見；（4）甲方根據(jù)意見進(jìn)行修改，重新提交給合同管理人員；（5）合同管理人員審核無誤后，將合同發(fā)送至乙方；（6）乙方確認(rèn)合同內(nèi)容無誤后簽字蓋章。2.合同執(zhí)行流程（1）甲、乙雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)；（2）如有需要變更合同內(nèi)容，甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，并書面簽訂合同變更協(xié)議；（3）如發(fā)生糾紛，甲、乙雙方應(yīng)當(dāng)盡快協(xié)商解決，必要時(shí)可請第三方仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解或仲裁。3.合同歸檔流程（1）合同執(zhí)行完畢后，合同管理人員負(fù)責(zé)將紙質(zhì)合同歸檔，并在合同管理系統(tǒng)中建立相應(yīng)的合同檔案；（2）合同檔案應(yīng)包含合同原件、變更協(xié)議、履行證據(jù)等相關(guān)資料。五、責(zé)任制定1.合同管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保合同簽訂和執(zhí)行的合法性、合規(guī)性；2.合同管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理各類合同問題，并向上級匯報(bào)；3.合同簽訂和執(zhí)行過程中，若發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級匯報(bào)并停止執(zhí)行。六、附則1.本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂；2.本制度自頒布之日起生效。本文涉及簡要注釋如下：甲方：合同中約定的一方，也就是向乙方提供服務(wù)或產(chǎn)品的一方。乙方：合同中約定的一方，也就是需要購買或使用服務(wù)或產(chǎn)品的一方。合同變更協(xié)議：變更合同內(nèi)容的書面協(xié)議。履行證據(jù)：證明合同執(zhí)行情況的相關(guān)文件或證據(jù)。第三方仲裁機(jī)構(gòu)：指與糾紛雙方無直接利益關(guān)系的獨(dú)立仲裁機(jī)構(gòu)。本文涉及的法律名詞及注釋如下：法律約束力：指合同雙方必須遵守合同規(guī)定并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。協(xié)商一致：指雙方在平等自愿的基