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文檔簡介

2023年檔案工作計(jì)劃4篇檔案工作安排篇1

為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理,加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)服務(wù),仔細(xì)完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作,結(jié)合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作安排。

一、加強(qiáng)檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強(qiáng)檔案管理,必需從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專人登記,保存,距便利借閱,又便利歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí),請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記,共同擔(dān)當(dāng)檔案剛好、完整歸檔的責(zé)任。對一些特殊重要的文件,由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失。

二、制訂科學(xué)合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類,便利查找和借閱,切實(shí)做好平常的立卷工作。另依據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更便利的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。

三、仔細(xì)做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容仔細(xì)填寫,為迎接相關(guān)檢查作好打算,.協(xié)作段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常文件的歸檔工作

剛好收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由,保證檔案文件的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完整狀況的核實(shí),對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案書目應(yīng)仔細(xì)填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與書目相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。

六、工作安排與支配:

1-2月:

1、依據(jù)路局和段人勞工作要求制定20xx年工作安排

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的文件、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案信息庫,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案

2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理,剛好做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)

3、整理相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,并剛好更新檔案信息庫

2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料

3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)

4、做好上半年年度檔案工作總結(jié),支配下半年工作任務(wù)

為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識,仔細(xì)執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成果,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案工作安排篇2

一、指導(dǎo)思想

圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)作迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng),推動(dòng)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)進(jìn)一步推動(dòng)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行方法》,重點(diǎn)抓好系(部)檔案建設(shè)。

(三)加強(qiáng)對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理方法,切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,積累檔案資源,充溢檔案資源庫。

(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理方法,推動(dòng)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案運(yùn)用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教化教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作安排。

2.完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報(bào)告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理狀況。

2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

(三)五月份

1.仔細(xì)做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度其次次檔案工作培訓(xùn)班。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(六)八月份

1.收集教化部、檔案局、省教化廳、師專編發(fā)的`各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》。

2.仔細(xì)做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3.完成電子檔案運(yùn)用軟件設(shè)計(jì)并投入運(yùn)用。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

檔案工作安排篇3

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教化教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),

二、主要工作

1、提高相識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教化教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中干脆形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施安排,確保在今年檔案管理工作順當(dāng)完成。

2、加強(qiáng)硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、光明、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同擔(dān)當(dāng)文件剛好、完整歸檔的責(zé)任。對一些特殊重要的文件實(shí)行先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,教化教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教育處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避開資料的遺失,

(2)制定符合教化教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教化教學(xué)類等排列,依據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平常的立卷工作。

(3)仔細(xì)做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。

(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員要參與教化局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平常的工作要有安排、有措施、有成效。

一是按局黨組的支配,做好局機(jī)關(guān)搬遷工作,確保平安、平穩(wěn)、順當(dāng)遷入新址辦公。同時(shí)協(xié)作財(cái)務(wù)審計(jì)科做好固定資產(chǎn)登記,確保國有資產(chǎn)不流失。

二是加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)工作,努力抓好局機(jī)關(guān)綜合服務(wù),確保協(xié)調(diào)督辦有力,確保機(jī)關(guān)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

三是深化做好文秘、信息(簡報(bào))、宣揚(yáng)、機(jī)要、保密、檔案及日常信訪工作。規(guī)范檔案管理,力爭20xx年達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn),信息宣揚(yáng)達(dá)到全XX市前3名以上。

四是協(xié)調(diào)綜合性文件、材料起草及重要會議的組織服務(wù)工作,確保會議達(dá)到預(yù)期效果。

五是切實(shí)做好綜合治理、安排生育、平安保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理等事務(wù)性工作,爭取20xx年全市綜合治理先進(jìn)單位、安排生育先進(jìn)單位、衛(wèi)生工作先進(jìn)單位。

六是做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,車隊(duì)管理規(guī)范,車輛調(diào)度剛好。加強(qiáng)制度建設(shè),推行規(guī)范管理,進(jìn)一步修訂相關(guān)管理制度,規(guī)范接待、款待服務(wù),厲行節(jié)約,努力削減日常開支。

七是加強(qiáng)民政法制建設(shè),推動(dòng)依法行政工作,開展好“六五”普法宣揚(yáng)教化。

八是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室交叉性工作,剛好反饋業(yè)務(wù)科室提出的須要局黨組解決的問題。

九是做好“陽光民政”行動(dòng)的總結(jié)工作,進(jìn)一步理順辦事程序,并在網(wǎng)上公開。

十是按時(shí)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

20xx的上半年已接近尾聲,作為選購 部的一員,特制定選購 下半年工作安排如下:

1、完善供應(yīng)商體系,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了剛好供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場改變,盡量利用多渠道來降低成本、限制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累閱歷。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),選購 員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避開供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。

3、接著協(xié)作項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、選購 物資進(jìn)行分類,制定分類物資選購 制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的選購 無法在短期內(nèi)完成,所以在選購 的過程中要做好選購 安排;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。

5、協(xié)作倉庫,駕馭好倉庫庫存,了解銷售的狀況,使選購 工作不處于被動(dòng)狀態(tài),剛好清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理。

6、選購 員的產(chǎn)品學(xué)問及業(yè)務(wù)素養(yǎng)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)學(xué)問及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培育新進(jìn)人員,使之盡快熟識工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會仔細(xì)工作,不斷提高自身素養(yǎng)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品學(xué)問,增加責(zé)隨意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會選擇性接受公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力氣。

檔案工作安排篇4

一、學(xué)風(fēng)建設(shè)

活動(dòng)主題學(xué)生講壇

活動(dòng)目的溝通學(xué)習(xí)閱歷,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)水平,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

活動(dòng)時(shí)間十一月

活動(dòng)內(nèi)容以報(bào)告或溝通會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉?jiǎng)學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)閱歷和學(xué)習(xí)方法

活動(dòng)主題新老生溝通會(1)

活動(dòng)目的通過溝通引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣

活動(dòng)時(shí)間十一月中旬

活動(dòng)內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進(jìn)行溝通

活動(dòng)主題新老生溝通會(2)

活動(dòng)目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率

活動(dòng)時(shí)間十二月初

活動(dòng)內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試閱歷

本學(xué)期學(xué)生會為加強(qiáng)各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的溝通會,加強(qiáng)各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將接著對大一、大二的早晚自習(xí)進(jìn)行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

二、宿舍文化建設(shè)

活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng)建一個(gè)舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

活動(dòng)內(nèi)容幫助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動(dòng),并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。

在高校學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)建美麗的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)非常重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動(dòng),對宿舍文化的建設(shè)起到主動(dòng)的意義,工作安排《學(xué)生會檔案部的工作安排怎么寫?》。

三、文體活動(dòng)

本學(xué)期系內(nèi)的活動(dòng)將結(jié)合院活動(dòng)的實(shí)際狀況,組織同學(xué)們參與校運(yùn)動(dòng)會,運(yùn)籃球賽,足球賽等各項(xiàng)活動(dòng),另一方面,系還將開展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊(duì)伍。

活動(dòng)主題Girl'sWorld

活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有高校特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面實(shí)力的提高

活動(dòng)時(shí)間十一月

活動(dòng)內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動(dòng)

活動(dòng)主題校內(nèi)文化藝術(shù)節(jié)

活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,呈現(xiàn)當(dāng)代高校生的文化風(fēng)采

活動(dòng)時(shí)間十二月初

活動(dòng)內(nèi)容"校內(nèi)之星"形象大使

活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周

活動(dòng)目的加強(qiáng)師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進(jìn)溝通

活動(dòng)時(shí)間十一月下旬

活動(dòng)內(nèi)容師生象棋競賽

活動(dòng)主題"一日民警"社會實(shí)踐

活動(dòng)目的讓高校生接觸社會,體驗(yàn)社會生活

活動(dòng)時(shí)間十二月初

活動(dòng)內(nèi)容體驗(yàn)民警一天的工作和生活

活動(dòng)主

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