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文檔簡介
第6頁共6頁工廠行政?主管的崗?位職責?一、負責?起草學校?行政的重?要文稿和?行政領導?的重要講?話稿。?二、協(xié)助?辦公室領?導校核和?安排打印?以學校名?義發(fā)出的?各類文稿?,并搞好?發(fā)文的編?號登記及?歸檔工作?。三、?好每周全?校性會議?和活動日?程安排,?負責校行?政會議記?錄,撰寫?____?,及時了?解和反饋?會議決議?和執(zhí)行情?況。四?、負責校?內(nèi)外各單?位往來發(fā)?文工作以?及相應的?督辦、文?印、歸檔?等工作。?七、主?要負責學?校、校領?導的印章?、鋼印的?管理工作?。負責審?定各行政?單位印章?的刻制,?收回廢止?停用的印?章。八?、組織落?實、協(xié)調(diào)?全校范圍?內(nèi)的重要?會議、重?大活動和?會務組織?。九、?負責學校?的接待服?務工作,?組織安排?上級領導?、兄弟單?位領導及?重要來賓?、來客的?接待,制?定接待工?作計劃并?組織實施?。十、?負責校領?導的工作?聯(lián)絡與接?待、日常?工作的協(xié)?調(diào)與安排?,并及時?向辦公室?通報。?十一、負?責學校領?導出差的?交通、通?訊等服務?工作。?十二、負?責學校領?導及學校?辦公室的?衛(wèi)生、安?全、基礎?設施的配?備與管理?工作。?十三、負?責學校辦?公室固定?資產(chǎn)管理?工作。?十四、負?責會議室?、會客室?的使用與?管理工作?。十五?、負責校?領導外出?公務活動?預訂機票?、車票,?以及借款?、送站、?接站、報?銷等工作?。十六?負責學校?大事記及?全校性綜?合情況統(tǒng)?計報表工?作。編寫?學校概況?和大事記?。十七?、完成辦?公室領導?交辦的其?他工作。?工廠行?政主管的?崗位職責?(二)?1.按物?業(yè)公司行?業(yè)的要求?,展開深?入的調(diào)查?研究,努?力掌握第?一手資料?,為總經(jīng)?理的決策?提供可靠?的依據(jù)。?2.負?責公司工?作計劃總?結(jié)、規(guī)章?制度等各?類文件的?起草、審?核、打英?復英分發(fā)?和登記工?作,做好?印鑒的管?理工作。?3.負?責公司級?會議的籌?備和安排?,做好會?議記錄,?整理會議?記要,對?會議決定?的執(zhí)行情?況進行催?辦和檢查?。4.?做好文書?檔案和有?關資料的?管理工作?,文書檔?案包括公?文的收發(fā)?和保管,?文件核稿?,呈批、?催辦、歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。5?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?,協(xié)調(diào)部?門跟蹤,?監(jiān)督各部?門和管理?處認真及?時地貫徹?公司的各?項工作決?策和指令?。6.?做好人事?管理工作?,保管好?員工的檔?案,根據(jù)?需要做好?勞動力的?安排調(diào)配?、員工的?調(diào)入調(diào)出?,并協(xié)助?辦理好各?項有關手?續(xù)。7?.做好公?司的考勤?統(tǒng)計工作?,及勞動?工資的管?理工作。?根據(jù)企業(yè)?及政府規(guī)?定做好員?工的調(diào)資?定級、統(tǒng)?籌退休等?各項工作?,并負責?辦理員工?請假、休?假的有關?手續(xù)。?8.負責?公司員工?的培訓工?作,協(xié)同?各部門共?抓好員工?的思想素?質(zhì)和業(yè)務?水平的培?訓,積極?開發(fā)人力?資源,努?力造就一?支高素質(zhì)?的員工隊?伍。9?.負責公?司的后勤?管理工作?,諸如辦?公用品的?購買、保?管和發(fā)放?、員工食?堂、員工?宿舍、電?視房的管?理工作。?10.?負責公司?車輛的使?用調(diào)度,?登錄和維?修保養(yǎng)及?年審換證?等工作。?11.?負責公司?及管理處?報刊雜志?的訂閱與?管理。?12負責?員工業(yè)余?生活、娛?樂活動、?體育活動?等健康活?動的開展?。13?.完成上?級領導交?辦的其它?工作任務?。工廠?行政主管?的崗位職?責(三)?一、在?公司領導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作,?保障公司?在任何情?況下能夠?順利地開?展各項工?作,確保?公司的安?全穩(wěn)定,?正常運作?;二、?全面負責?行政部全?體成員的?日常管理?工作,合?理分工和?配置人員?,做到各?盡其能,?負責督導?和分配所?屬人員的?各項工作?;三、?負責建立?和完善行?政后勤管?理的各項?規(guī)章制度?,并負責?監(jiān)督、執(zhí)?行與追蹤?;四、?全面負責?公司的前?臺、辦公?用品、衛(wèi)?生、安全?日常管理?工作,確?保后勤保?障得力;?五、全?面負責行?政部與其?他部門間?的協(xié)調(diào)工?作,配合?各部門做?好各項服?務工作;?六、全?面負責公?司行政事?務和辦公?室的重大?事務處理?工作,并?做好事情?的起因、?結(jié)果的調(diào)?查工作;?七、執(zhí)?行公司的?各項規(guī)章?制度,有?權(quán)對違章?違紀人員?的通報處?理工作。?維護好公?司各項規(guī)?章制度的?權(quán)威;?八、全面?負責公司?的資產(chǎn)管?理工作,?包括辦公?用品與勞?保用品的?管理,避?免公司資?產(chǎn)流失和?浪費,努?力為公司?做好勤檢?節(jié)約的實?務工作;?九、全?面負責公?司應急救?援機制的?組織工作?,處理好?公司的各?類突發(fā)性?事件;?十、做好?本職工作?,努力為?公司發(fā)展?做貢獻,?為員工創(chuàng)?造安逸、?舒適的工?作環(huán)境和?生活環(huán)境?。為公司?創(chuàng)造優(yōu)異?的后勤隊?伍,保障?公司安全?、穩(wěn)定的?開展各項?工作;?十一、規(guī)?范員工舉?止行為、?禮貌用語?、穿著服?飾樹立良?好的公司?形象。?十二、完?成上級交?辦的其它?工作任務?。十三?、制度建?設:管理?制度(總?則和各個?板塊的細?則)、工?作流程、?作業(yè)指導?書、獎懲?辦法、考?核辦法。?十四、?企業(yè)文化?建設:?1.企業(yè)?文化的價?值導向:?人本、和?-諧、協(xié)?作互助、?業(yè)績、服?務等等;?2.建?立關于企?業(yè)文化的?管理制度?:制度、?流程、獎?懲和考核?;3.?企業(yè)文化?的個體表?現(xiàn):互動?溝通(面?談、慰問?、關懷、?激勵),?干部以身?作則,員?工個人修?養(yǎng);4?.企業(yè)文?化的具體?表現(xiàn):標?語(橫幅?、裝飾、?口號)、?宣傳欄、?墻報、內(nèi)?刊、活動?。十五?、公共關?系管理:?1.外?聯(lián)(接待?、行業(yè)交?流、商務?談判、輔?助市場銷?售、政府?業(yè)務<檢?查、證照?辦理審查?等>);?2.客?戶、供應?商、上下?級公司、?政府及行?業(yè)協(xié)會關?系維護。?工廠行?政主管的?崗位職責?(四)?1.負責?主持編制?企業(yè)的行?政管理規(guī)?章制度,?并上報領?導審批;?2.監(jiān)?督和檢查?各項行政?制度的執(zhí)?行情況,?并根據(jù)企?業(yè)的具體?情況對制?度進行適?度的修改?和完善;?3.擬?定企業(yè)的?工作計劃?、總結(jié)和?重要文稿?;__?__對企?業(yè)的重要?決策和布?置工作的?執(zhí)行情況?進行監(jiān)督?、檢查和?反饋;?5.負責?辦公室的?日常管理?工作;?6.負責?對企業(yè)轄?區(qū)內(nèi)的公?共秩序和?公共圍上?進行管理?,確保企?業(yè)生產(chǎn)經(jīng)?營的安全?進行;?____?組織對企?業(yè)辦公設?備、車輛?等行政性?資產(chǎn)進行?登記、造?冊和盤點?;8.?嚴格控制?各項行政?費用的支?出,并對?成本控制?的方法提?出建議;?9.協(xié)?調(diào)總經(jīng)理?、各總監(jiān)?、各職能?部門和員?工的關系?;10?.協(xié)助各?部門籌劃?和組
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