東方鋼鐵郵件系統(tǒng)

SUBJECT東方鋼鐵郵件系統(tǒng)TITLEWebMail使用手冊版本<1.0>SUBJECT東方鋼鐵郵件系統(tǒng)Version:<1.0>TITLEWebMail使用手冊Date:<28/<documentidentifier>ConfidentialDOCPROPERTY"Company"東方鋼鐵電子商務有限公司PageWebMail使用手冊簡介WebMail是一種方便的訪問郵件的方式，它不需要客戶端做任何的設置，通過標準兼容的web瀏覽器就可以直接訪問郵箱。本系統(tǒng)的WEBMAIL具有強大的功能，除了基本的收發(fā)郵件外，還具有郵件夾定制、訪問和管理公共及私人地址簿、代收POP3郵件、定義過濾規(guī)則、對收取的郵件進行自動回復等功能，并可根據(jù)自己的使用習慣進行一些定制。目的本文檔從普通用戶使用WebMail的角度出發(fā)，詳細介紹WebMail的使用方法。本文檔的讀者為使用該WebMail的普通用戶。范圍適用于普通用戶使用WebMail進行個人郵件的管理。定義、首字母縮寫詞和縮略語WebMail：一種方便的訪問郵件的方式，它不需要客戶端做任何的設置，通過標準兼容的web瀏覽器就可以直接訪問郵箱。參考資料概述本文檔從用戶使用的登錄模塊開始，詳細介紹了每個模塊的功能及使用說明。該系統(tǒng)WebMail所涉及到的用戶模塊有登錄系統(tǒng)、收郵件、發(fā)郵件、郵箱管理、通訊錄、系統(tǒng)設置。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)的訪問入口為，在瀏覽器地址欄中直接輸入郵件服務器名稱就可以進行訪問。打開后看到如下頁面：輸入用戶名密碼后便可進入系統(tǒng)，得到系統(tǒng)的主畫面：除頂部的系統(tǒng)logo外界面分為左右兩個部分。左邊是功能菜單，右邊是具體的實現(xiàn)界面。菜單的根節(jié)點顯示當前的用戶名，這和您的登錄名以及郵件帳號名稱是相同的，加上@符號和您的域名就成為郵件地址。菜單的其余部分根據(jù)具體功能進行分類，分類入口的菜單項前面有一個加減號的標記，可用來打開相應的功能菜單組。點擊菜單的最后項即可退出系統(tǒng)，這是比直接關(guān)閉瀏覽器更安全的退出方式。收郵件在菜單中選擇“收郵件”或在郵箱列表中選“收件箱”都會轉(zhuǎn)到收件箱郵件夾（如下圖所示）。收件箱是郵件帳號收到郵件后的缺省存放位置，在這里可以看到最新收到的郵件。收件箱按照標準的郵件夾格式顯示，頂部說明了當前郵箱的名稱，占用的磁盤空間，郵件總數(shù)和新郵件數(shù)，以及頁面條轉(zhuǎn)導航。最右側(cè)的“刷新郵箱”鏈接可用來刷新頁面以顯示郵箱的最新狀態(tài)。其主體是郵件列表，按順序列出郵箱中郵件的發(fā)件人、主題、發(fā)送時間和大小，未閱讀郵件的發(fā)件人和主題用粗體顯示。列表缺省按照發(fā)送時間逆序排列，點擊表格標題的“來信人”、“主題”等可切換顯示順序。點擊發(fā)件人或主題鏈接可打開郵件顯示其內(nèi)容。點擊發(fā)件人或主題欄可打開彈出窗口顯示郵件內(nèi)容。通過最左側(cè)的序號多選框可以選中一些郵件，也可使用下方的“全選/清除”按鈕快速全部選擇或取消選擇。下方的刪除、直接刪除、移動等按鈕用來把選中的郵件刪除到垃圾箱郵件夾，或直接刪除（不放到垃圾箱），或移動到指定的郵件夾。郵件的彈出窗口包括上下兩個部分，上面顯示了來信人、日期、主題等主要元素，并有按鈕可直接打開通訊錄，察看前一封、后一封郵件，或是執(zhí)行回復、轉(zhuǎn)發(fā)等操作?！班]件原文”按鈕把下面的內(nèi)容區(qū)域切換到郵件原文顯示，有提示說只要看頭信息還是全部原文；“閱讀正文”把內(nèi)容區(qū)域恢復為普通的郵件內(nèi)容顯示。附件顯示在后方的下拉列表中。發(fā)郵件菜單中選擇“發(fā)郵件”直接打開撰寫郵件頁面，如圖所示：在“收件人”、“抄送”、“暗送”中填寫接收到這封信的郵件地址列表?！鞍邓汀钡膬?nèi)容不會在最終郵件中顯示。也可“打開通訊錄”后點擊聯(lián)系人姓名、郵件地址、Cc、Bcc連接，系統(tǒng)會自動在該表單中填寫郵件地址。系統(tǒng)可以在發(fā)送郵件時對一個收信人進行短信通知。如果需要進行發(fā)送，點擊“切換短信通知”文字顯示收信人號碼、發(fā)送時間和短信通知內(nèi)容輸入框。如果發(fā)信時收信人號碼和短信內(nèi)容非空系統(tǒng)將會發(fā)送短信進行通知。發(fā)送通知短信使用當前用戶的短信賬號。附件：按“瀏覽”選擇一個需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件（附件），再點擊上傳。附件上傳完畢后會在下面的附件列表里顯示出該附件的文件名及大小。如附件上傳錯了，可在附件列表中選擇該附件按刪除就把該附件刪除。如果選中“發(fā)送后備份原稿到發(fā)件箱”則把該信件暫存到發(fā)件箱中。如果設置了用戶簽名就可以選擇您的個性簽名。在郵件正文框的右上方選擇一個簽名就能在收件人收到郵件的時候在郵件末尾看到簽名。寫完郵件后點擊立即發(fā)送就把信件發(fā)送出去。如果不想立即發(fā)送就可以點擊“暫存在草稿箱”，以后再發(fā)送。重寫的作用是把所有輸入框中的內(nèi)容都清空。郵箱管理顯示了收件箱、已發(fā)郵件、草稿箱等的信息；并可自己定義信箱。在界面的下面的輸入框中輸入一個新信箱的名字，點擊新建郵箱；或更名已建的信箱：在界面下面選擇一個已有的自定義信箱，在輸入框里輸入新的信箱名字，點擊“改名為”即可。收件箱顯示的是當前收件箱里的信件信息列表。操作與收郵件相同已發(fā)郵件保存了以前發(fā)送過的郵件，可以看到郵件發(fā)送的歷史記錄，操作與收郵件相同。草稿箱存放的是寫郵件時暫時不想發(fā)出去的信件，操作與收郵件相同。垃圾箱存放了被刪除的信件（不是直接刪除）。自定義郵箱自己創(chuàng)建的郵箱，可以根據(jù)個人需要設定。創(chuàng)建方法見郵箱管理。通訊錄點擊通訊錄菜單，直接打開個人通訊錄彈出窗口。“公共”和“私人”子菜單分別打開公共通訊錄和私人通訊錄，也可通過通訊錄上的按鈕進行切換。公共通訊錄是每個域下所有用戶共享的，由域管理員進行維護，個人用戶不能修改其內(nèi)容。通訊錄條目可以搜索，在頂部文本框輸入字符串可按姓名或郵件地址開頭進行模糊查找。按“清除”可取消搜索條件限制并返回到所有條目顯示。在條目列表中點擊聯(lián)系人的姓名或電子郵件，就轉(zhuǎn)到發(fā)送郵件頁面，可以給此聯(lián)系人發(fā)送郵件。也可點后方的“CC”或“BCC”把聯(lián)系人添加到郵件的抄送或暗送列表。如果該聯(lián)系人設置了手機號碼，同時撰寫的郵件還沒有設置短消息通知號碼，系統(tǒng)會在添加發(fā)送地址的時候進行手機號碼的設置。私人通訊錄是每個用戶自己的，用戶自行進行維護和管理。搜索和發(fā)送操作和公共通訊錄類似，使用“個人通訊錄”和“個人通訊錄管理”可切換管理和一般使用界面。管理界面下方可直接新增聯(lián)系人，或通過聯(lián)系人條目右側(cè)的編輯和刪除圖標進行修改和刪除。打開個人通訊錄后，發(fā)送郵件填寫收件人地址、抄送和暗送地址、手機短消息號碼和使用公共地址簿的方法相同。個人通訊錄管理：添加聯(lián)系人：添加成功，進行修改： 轉(zhuǎn)到個人通訊錄，搜索san：系統(tǒng)設置默認參數(shù)設定系統(tǒng)缺省語言，時區(qū)，每頁顯示的郵件數(shù)，自動刷新信箱的時間間隔，郵件的時間顯示方式，編碼等參數(shù)。POP郵箱系統(tǒng)可以通過POP3協(xié)議代收其他服務器上的郵件。需要在這里設置POP3服務器的地址、端口、帳號，以及是從原服務器上刪除收取的郵件還是保留，之后系統(tǒng)會在用戶登錄的時候自動代收這些收件，也可在收件箱中手工激活收取。密碼修改修改用戶的登錄密碼。短信設置察看和設置各種與短信相關(guān)的參數(shù)，詳見下面“短信設置”簽名管理建立或修改自己的個性簽名，可以在發(fā)送郵件的時候添加到郵件中郵件過濾系統(tǒng)具有強大的郵件過濾功能，可根據(jù)郵件的發(fā)件人地址、收件人地址（一封郵件可以有多個收件人）、標題等進行判斷，對符合條件的郵件執(zhí)行接受、直接進入垃圾箱、直接丟棄、直接送入指定郵件夾、或是轉(zhuǎn)發(fā)、抄送操作。自動回復當對方來信時選擇自動回復發(fā)送的信件內(nèi)容來件限制企業(yè)環(huán)境中往往有些特殊的郵件帳號，只和企業(yè)內(nèi)部人員和少數(shù)外部人員發(fā)生聯(lián)系。這是可啟用來件限制功能，對郵件的發(fā)件人進行嚴格過濾?？蛇x的范圍包括本域帳號、公共地址簿聯(lián)系人和私人地址簿聯(lián)系人。當有任何一條或多條選中時帳號只接受這些人發(fā)送的信件。短信設置在“系統(tǒng)設置”菜單中選擇“短信設置”打開短信設置對話框。各項內(nèi)容解釋如下：顯示和修改手機號碼，也就是收件短信通知時的收件號碼設置每天最多發(fā)送的保護性限額，防止收到大量郵件時發(fā)送過多的短信。短信通知時間窗口，在開始時間起的時間長度內(nèi)