4小時精通Word2007版使用詳細(xì)教程

-.z.第一部分：軟件介紹界面介紹Word2007界面簡介：Word2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。一、功能區(qū)用戶界面在Word2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含若干個圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項卡。而且，每個選項卡的控件又細(xì)化為幾個組，如圖1所示。功能區(qū)能夠比菜單和工具欄承載更加豐富的容，包括按鈕、庫和對話框容。圖1二、上下文工具上下文工具使用戶能夠操作在頁面上選擇的對象，如表、圖片或繪圖。當(dāng)用戶選擇文檔中的對象時，相關(guān)的上下文選項卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項卡的旁邊，如圖2所示。圖2三、程序選項卡當(dāng)用戶切換到*些創(chuàng)作模式或視圖(包括打印預(yù)覽)時，程序選項卡會替換標(biāo)準(zhǔn)選項卡集，如圖3所示。圖3四、Office按鈕“Office”按鈕位于Word窗口的左上角，單擊該按鈕，可打開Office菜單，如圖4所示。圖4五、快速訪問工具欄默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄位于Word窗口的頂部，如圖5所示，使用它可以快速訪問用戶頻繁使用的工具。用戶可以將命令添加到快速訪問工具欄，從而對其進(jìn)行自定義。圖5用戶還可以將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。操作方法一：(1)單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“Word選項”選項。(2)彈出“Word選項”對話框，在該對話框左側(cè)的列表中選擇“自定義”選項，如圖6所示。圖6(3)在該對話框中的“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇需要的命令，然后在其下邊的列表框中選擇具體的命令，單擊“添加”按鈕，將其添加到右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”列表框中。(4)添加完成后，單擊“確定”按鈕，即可將常用的命令添加到快速訪問工具欄中。注意：在對話框中選中復(fù)選框，可在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄。操作方法二：例如，將“插入”選項卡“形狀”添加至“快速訪問工具欄”。圖7六、對話框啟動器對話框啟動器是一些小圖標(biāo)，這些圖標(biāo)出現(xiàn)在*些組中。單擊對話框啟動器將打開相關(guān)的對話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項。例如單擊“字體”組中的對話框啟動器，彈出“字體”對話框，如圖8所示。浮動工具欄：浮動工具欄是Word2007中一項極具人性化的功能，當(dāng)Word2007文檔中的文字處于選中狀態(tài)時，如果用戶將鼠標(biāo)指針移到被選中文字的右側(cè)位置，將會出現(xiàn)一個半透明狀態(tài)的浮動工具欄。該工具欄中包含了常用的設(shè)置文字格式的命令，如設(shè)置字體、字號、顏色、居中對齊等命令。將鼠標(biāo)指針移動到浮動工具欄上將使這些命令完全顯示，進(jìn)而可以方便地設(shè)置文字格式。如果不需要在Word2007文檔窗口中顯示浮動工具欄，可以在“Word選項”對話框?qū)⑵潢P(guān)閉，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊“Office按鈕”→“Word選項”按鈕，如圖2008081109所示。圖2008081109單擊“Word選項”按鈕第2步，在打開的“Word選項”對話框中，取消“常用”選項卡中的“選擇時顯示浮動工具欄”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕即可，如圖2008081110所示。圖2008081110取消“選擇時顯示浮動工具欄”復(fù)選框視圖方式五種視圖解析：在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。1.頁面視圖頁面視圖可以顯示W(wǎng)ord2007文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。2.閱讀版式視圖閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Office按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2008081210所示。3.Web版式視圖Web版式視圖以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2007文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子和創(chuàng)建網(wǎng)頁。4.大綱視圖大綱視圖主要用于設(shè)置Word2007文檔的設(shè)置和顯示標(biāo)題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長文檔的快速瀏覽和設(shè)置中。5.普通視圖普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。當(dāng)然現(xiàn)在計算機(jī)系統(tǒng)的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運(yùn)行遇到障礙的問題?？旖萱IWord2007快捷鍵大全：Shift+F4:重復(fù)上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務(wù)窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示"宏"對話框.F12:打開另存為.F8:打開Word的選擇模式!Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F1：幫助F2：移動文字或圖形用回車確認(rèn)F4：重復(fù)上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇"文件"菜單上的"另存為"命令Shift+F2組合鍵：復(fù)制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復(fù)"查找"或"定位"Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號Ctrl+]組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+[組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2組合鍵：雙倍行距Ctrl+5組合鍵：1.5倍行距Ctrl+0組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E組合鍵：段落居中Ctrl+J組合鍵：兩端對齊Ctrl+L組合鍵：左對齊Ctrl+R組合鍵：右對齊Ctrl+M組合鍵：左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M組合鍵：取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T組合鍵：減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q組合鍵：取消段落格式Ctrl+Enter組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C組合鍵：符號Alt+Ctrl+R組合鍵：注冊商標(biāo)符號Alt+Ctrl+T組合鍵：商標(biāo)符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始Shift+End組合鍵：行尾Shift+Home組合鍵：行首Shift+下箭頭：下一行Shift+上箭頭：上一行Ctrl+Shift+下箭頭：段尾Ctrl+Shift+上箭頭：段首Shift+PageDown組合鍵：下一屏Shift+PageUp組合鍵：上一屏Ctrl+Shift+Home組合鍵：文檔開始處Ctrl+Shift+End組合鍵：文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+PageDown組合鍵：窗口結(jié)尾Ctrl+A組合鍵：包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8組合鍵，然后使用箭頭鍵;按Esc鍵取消選定模式：縱向文本塊Alt+1F8+箭頭鍵;按Esc鍵可取消選定模式：文檔中的*個具體位置第四章文件安全密碼設(shè)置：為了個人文檔的安全，我們常常需要設(shè)置密碼，今天為大家介紹如何在word2007中設(shè)置密碼，防止信息泄露。下面看看具體方法。一、打開word2007，然后點(diǎn)擊word2007左上側(cè)的“office按鈕”圖標(biāo)選中并點(diǎn)擊“另存為——word文檔”選項。如圖所示：二、在彈出的另存為對話框左下側(cè)，點(diǎn)擊“工具”，如下圖：三、工具的下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”在打開對話框中設(shè)置密碼。如下圖：然后在點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存就可以了。四、至此已經(jīng)全部設(shè)置完畢，但是在這里提醒你“打開文件時的密碼”要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，如下圖：“修改文件時的密碼”允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進(jìn)行修改，就需要修改密碼。自動保存設(shè)置:對于一個辦公族來說，經(jīng)常避免不了在制作表格的時候辦公室突然停電，或者電腦突然死機(jī)，往往遇到這樣的事情以后我們第一反應(yīng)就是：完了，一下午的勞動成果就這樣泡湯了。時刻記得保存表格是一種好習(xí)慣，但在我們一心一意投入到工作中的時候誰還會記得保存呢？沒關(guān)系，幸好微軟考慮周全，在E*cel2007中有個功能，可以設(shè)置“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”，就是說在使用E*cel2007的時候沒有保存表格突然遇到突發(fā)事件，此項功能可以給予我們非常大的幫助，通過你設(shè)置的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”時間，可以恢復(fù)你原先的表格。說明：此項功能只能恢復(fù)E*cel在異常情況下沒保存關(guān)閉程序。如果你是正常操作關(guān)閉程序的時候按的是“否”，則表格將無法恢復(fù)。操作方法如下：單擊“Office按鈕”，在彈出的“E*cel選項”中選擇左邊的“保存”，在右邊的“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”框中輸入間隔時間，建議越時間越短越好。如果以后真的遇到一些突發(fā)事件，導(dǎo)致表格沒有保存，大家可以打開“自動恢復(fù)文件位置”后面路徑中的位置，找到你之前的表格。為文檔加密：OfficeWord2007無論是在界面上，還是操作上，完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來說吧，Word2007就有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)，下面為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。方法一1、打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出菜單中選擇“加密文檔”；2、此時，會彈出一個“加密文檔”的對話框，“對此文件的容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼即可，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來即可。方法二1、打開文檔，同樣“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，然后在保存文檔副本中選擇“Word文檔”；2、在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”；3、在彈出的“常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。第五章新增功能Word2007新增功能：大家都知道Word2007是微軟Office最新的版本了，界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我們在使用最新版本時，你是否能發(fā)現(xiàn)它比以前的版本新增加了些什么功能嗎"你都了解嗎"不了解也沒關(guān)系，相信你就會輕易的了解許多知識。MicrosoftOfficeWord2007提供了一整套工具，供您在新的MicrosoftOfficeFluent用戶界面中創(chuàng)建和編排文檔，幫助您生成具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔。豐富的審閱、批注和比較功能有助于快速收集和管理來自同事的反饋信息。高級的數(shù)據(jù)集成可確保文檔與重要的業(yè)務(wù)信息源保持連接。新增的四項功能1、創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔2、放心地共享文檔3、超越文檔4、從計算機(jī)問題中恢復(fù)第二部分：文本編輯文本基本新建文檔：在word2007中，用戶不僅可以使用Word文檔模板新建Word文檔，還可以根據(jù)當(dāng)前打開的Word文檔新建Word文檔，操作步驟如下所述：步驟/方法第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊office按鈕→“新建”按鈕，如圖所示。第2步，打開“新建文檔”對話框，在左窗格中單擊“根據(jù)現(xiàn)有容創(chuàng)建”按鈕，如圖所示。第3步，在打開的“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框中選擇新建文檔的保存位置，并輸入文件名稱，然后單擊“新建”按鈕即可，如圖所示。保存文檔：在用戶編輯完成word文檔之后，通過文檔保存功能將該文檔進(jìn)行永久性保存，但是針對不同的文檔有不同的保存方式。(1)新建文件的保存有兩種保存新建文件的方法，一種是單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，另一種是單擊word按鈕，然后單擊“保存”命令即可。(2)另存已存在的文檔當(dāng)用戶編輯完一份重要的文件的時候，可以根據(jù)上面的方法直接保存該文檔。但是當(dāng)用戶希望保留一份文檔修改前的副本時，用戶可以選擇“另存為”命令，操作方式是單擊word按鈕，然后選擇“另存為”命令.在另存文檔的時，可以將當(dāng)前文檔保存為一下幾種格式。·保存為word2007文檔格式，可以修改文檔名稱或者保存路徑?！け４鏋樽约旱奈臋n模板。這樣保存的文檔模板，用戶在新建文檔對話框中，將無法看到該模板，所以還是建議通過“新建”——“模板”的方式來創(chuàng)建一個模板?！け４鏋閣ord97-2003兼容格式。這時文檔的擴(kuò)展名稱為.doc。如果用戶希望將該文檔發(fā)送或者讓其他僅安裝了word2003、word*P、word2000、word97程序的用戶閱讀該文檔，文檔需要保存為該格式。提示：word2007對文件格式做了全新的改變。word2007之前的word文檔其實(shí)是一個擴(kuò)展名為.doc的二進(jìn)制文件。該文件的部格式是非常復(fù)雜的，并且擴(kuò)展性和靈活性差。word2007采用了全新的開放式*ML技術(shù)，稱作Open*ML文檔格式，其默認(rèn)的文檔擴(kuò)展名為.doc*，其實(shí)是一個壓縮包文件。在該.doc*文件中，包含了該文檔的文字、圖片、格式設(shè)置等信息，并且這些信息都是以獨(dú)立文件的形式被壓縮打包到該.doc*壓縮包。如圖1所示，用戶可以將一個保存好的.doc*文檔擴(kuò)展名更改為.zip，然后用WinZIP,或者是WinRAR打開壓縮包，用戶就能發(fā)現(xiàn).doc*壓縮包的特性了。(圖1).doc*壓縮包·保存為PDF或者*PS文檔格式。在很多情況下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如，簡歷、法律文檔、新聞稿主要用于閱讀和打印的任何其他文件。office2007提供了一個免費(fèi)的加載項來保存或?qū)С鲞@種類型的文件，但必須先要安裝該加載項，才能使用它，也可以用其他第三方產(chǎn)品將Office2007文件導(dǎo)出為固定版式的文檔。(3)設(shè)置文檔自動保存通過單擊word按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“word選項”，然后在彈出的“word選項”對話框中設(shè)置自動保存的間隔時間，如圖2所示，默認(rèn)的間隔是10分鐘。用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來調(diào)整自動保存時間間隔，通?？梢员３帜J(rèn)值。輸入文本輸入特殊符號：輸入中文符號。在功能區(qū)上單擊“插入”選項卡，然后找到“特殊符號”分組，點(diǎn)擊“符號”下拉菜單，則出現(xiàn)符號欄，可以點(diǎn)擊符號欄上的符號直接將符號插入文檔中。如果符號欄上沒有你需要的符號的，點(diǎn)擊“更多”選項，則彈出“插入特殊符號”窗口，你可以選擇特殊符號的類型，然后直接雙擊符號，就可以將該符號插入文檔中光標(biāo)所在的位置了提示：通常成對出現(xiàn)的中文符號，例如書名號，在你插入其中的一個后，文檔將自動插入另外一個。自定義符號表。在“插入特殊符號”窗口，點(diǎn)擊右側(cè)的“顯示符號欄”按鈕，顯示符號欄，然后將符號欄上方，符號列表中的符號用鼠標(biāo)左鍵拖放到符號欄的*個按鈕上，則該符號被放在符號欄上!然后不斷地重復(fù)以上步驟，完成后點(diǎn)擊右側(cè)的“確定”按鈕保存更改。這樣符號欄就被重新定義了。提示：單擊“重設(shè)符號欄”按鈕，會恢復(fù)到最原始的設(shè)置。輸入時間和日期：在Word2007中我們輸入時間和日期有許多方法，今天筆者就把這幾種方法集合起來分別向大家介紹一下。技巧1.菜單命令留時間如何在Word2007文檔中留下時間信息呢？其實(shí)很簡單，只要依次單擊“插入”→“文本”→“日期和時間”命令，打開“日期和時間”對話框，在此對話框中的“可用格式”下選中一種日期樣式（如圖1），單擊“確定”按鈕，這時相應(yīng)樣式的時間就會被插入到文檔中了。圖1Word2007插入日期和時間如果單擊圖1中的“語言”右側(cè)的下拉箭頭，選擇“英語（美國）”選項，還可以設(shè)置出不同的日期格式；如果再勾選“自動更新”復(fù)選框，插入的時間就會和當(dāng)前操作系統(tǒng)的時間同步。技巧2.快捷鍵留時間按下“Alt+Shift+D”組合鍵，文檔中就會出現(xiàn)當(dāng)前系統(tǒng)的日期，接著按下“Alt+Shift+T”組合鍵，當(dāng)前系統(tǒng)的時間也會立刻出現(xiàn)在文檔中。這種方法可以讓日期和時間出現(xiàn)得更快一些。技巧3.記憶鍵入留時間當(dāng)然還有更簡單的方法，一般情況我們在文檔中輸入的日期與系統(tǒng)默認(rèn)的日期相同時，只要輸入年份，當(dāng)前系統(tǒng)日期就會以小提示的形式自動出現(xiàn)在這個年份的上面，按下回車鍵，就完成了日期的輸入。技巧4.插入域留時間有的時候我們希望在一篇Word2007文檔中要輸入的時間能夠?qū)崟r更新，如文檔的創(chuàng)建日期、上次打印文檔的日期、上次保存文檔的日期等等，可采取以下操作：首先依次單擊“插入”→“文本”→“文檔部件”→“域”命令，打開“域”對話框，在“類別”下面選中“日期和時間”選項，然后在“域名”下面選中一種域名（域名的含意可參見正文的說明），并在右邊相應(yīng)的“日期格式”中選擇一種樣式（如圖2），最后單擊“確定”。圖2Word2007插入域選取文本快速選取文本:一、利用鼠標(biāo)選擇任意數(shù)量的文本選擇文本的開始位置，鼠標(biāo)按著不放選擇一行或多行將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到左側(cè)的空白區(qū)域，然后選擇或拖動選擇一段文本使用以上兩種方法外，可以在文本中任意位置連續(xù)點(diǎn)擊鼠標(biāo)3次選擇整篇文檔鼠標(biāo)光標(biāo)移動到左側(cè)空白區(qū)域，用鼠標(biāo)連續(xù)單擊3次二、利用鼠標(biāo)+鍵盤與Shift結(jié)合選擇文本開始位置與結(jié)束處之間的容與Ctrl結(jié)合1.選擇整篇文章2.選擇多段文章與Alt結(jié)合可在文本區(qū)選擇從定位處到其他位置的任意大小的矩形選區(qū)三、利用鍵盤選擇向上選定一行：Shift+↑向下選定一行：Shift+↓向左選定一個字符：Shift+←向右選定一個字符：Shift+→選定容擴(kuò)展至上一單詞結(jié)尾或上一個分句末尾：Ctrl+Shift+←選定容擴(kuò)展至下一單詞開頭或下一個分句開頭：Ctrl+Shift+→選定容擴(kuò)展至段首：Ctrl+Shift+↑擴(kuò)展容至段尾：Ctrl+Shift+↓選定容擴(kuò)展至行首：Shift+Home選定容擴(kuò)展至行尾：Shift+End選定容向上擴(kuò)展一屏：Shift+PgUp選定容向下擴(kuò)展一屏：Shift+PgDn選定容擴(kuò)展至文檔窗口結(jié)尾處：Alt+Ctrl+Shift+PgDn選定容擴(kuò)展至文檔窗口開始處：Alt+Ctrl+Shift+PgUp選定容擴(kuò)展至文檔開始處：Ctrl+Shift+Home選定容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處：Ctrl+Shift+End擴(kuò)展選取文檔中具體*個位之后：F8+方向鍵縱向選取整列文本：Ctrl+Shift+F8+方向鍵選定整個文檔Ctrl+A或Ctrl+小鍵盤數(shù)字鍵5復(fù)制與移動移動復(fù)制操作：跟Word以前的版本一樣，在Word2007中同樣可以通過拖動的方式移動或復(fù)制文本，操作步驟如下所述：步驟/方法第1步，打開Word2007文檔，選中想要移動或復(fù)制的文本。第2步，將鼠標(biāo)指針指向被選中的文本區(qū)域，按住左鍵拖動文本到目標(biāo)位置。小提示：如果想要復(fù)制被選中的文本，則需要在按住Ctrl鍵的同時拖動文本。第3步，將被選中的文本移動或復(fù)制到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可(如果在拖動文本的同時按住Ctrl鍵，則需要同事釋放Ctrl鍵)。剪切與粘貼剪切和粘貼功能：在Word2007文檔中，用戶可以使用智能剪切和粘貼功能，以設(shè)置更高級的粘貼選項。使用和設(shè)置智能剪切和粘貼功能的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，依次單擊“Office按鈕”→“Word選項”按鈕，如圖1所示。圖1單擊“Word選項”按鈕第2步，打開“Word選項”對話框，切換到“高級”選項卡。在“剪切、復(fù)制和粘貼”區(qū)域選中“使用智能剪切和粘貼”復(fù)選框，并單擊“設(shè)置”按鈕，如圖2所示。圖2選中“使用智能剪切和粘貼”復(fù)選框第3步，在打開的“設(shè)置”對話框中，用戶可以根據(jù)需要取消或選中“將粘貼的列表與周圍列表合并”等復(fù)選框，以對粘貼容進(jìn)行更高級的設(shè)置。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“設(shè)置”對話框，并單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Word選項”對話框，如圖3所示。圖3選中“將粘貼的列表與周圍列表合并”復(fù)選框查找與替換活用查找和替換：一、查找和替換文本1、【問】：如何快速查找文本"【答】：(1)在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框。(2)在“查找容”框中，鍵入要搜索的文本。(3)要查找單詞或短語的每個實(shí)例，請單擊“查找下一個”按鈕;要一次性查找特定單詞或短語的所有實(shí)例，請單擊“查找全部”按鈕，再單擊“主文檔”命令即可。2、【問】：如何替換文本"【答】：你可以自動將*個單詞或短語替換為其他單詞或短語，例如，可以將“電腦”替換為“電腦報”。(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡。(2)在“查找容”框中，鍵入要搜索的文本。在“替換為”框中，鍵入替換文本。(3)要替換文本的*一個出現(xiàn)位置，請單擊“替換”按鈕。單擊該按鈕后，Word將移至該文本的下一個出現(xiàn)位置;要替換文本的所有出現(xiàn)位置，請單擊“全部替換”按鈕。注意：替換文本將使用與所替換文本相同的大小寫。例如，如果搜索CPCW并將其替換為ChinaPopularputerWeek，結(jié)果將是CHINAPOPULARPUTERWEEK。3、【問】：在屏幕上如何查找并突出顯示文本"【答】：為了在文檔中直觀瀏覽單詞或短語出現(xiàn)的每個位置，我們可以在屏幕上搜索它的所有出現(xiàn)位置并突出顯示。(1)打開“查找和替換”對話框。(2)在“查找容”框中鍵入要搜索的文本，然后單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“全部突出顯示”命令。(3)如果要關(guān)閉屏幕上的突出顯示，可單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“清除突出顯示”命令。4、【問】：如何查找和替換特定格式"【答】：在Word中，我們可以搜索和替換或刪除字符格式。例如，可以搜索特定的單詞或短語并更改字體顏色，或搜索特定的格式(如加粗)并進(jìn)行更改。(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“替換”選項卡，然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。(2)要搜索帶有特定格式的文本，在“查找容”框中鍵入文本。然后單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要查找的格式。注意：如果僅查找格式，此框應(yīng)保留空白。(3)單擊“替換為”框，單擊“格式”按鈕，在展開的菜單中選擇要替換的格式。如果還要替換文本，請在“替換為”框中鍵入需要替換的文本。(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。二、查找和替換高級操作5、【問】：如何查找和替換段落標(biāo)記、分頁符和其他項目"【答】：在Word中，我們可以搜索和替換特殊字符和文檔元素(如制表符和手動分頁符)。例如，你可以查找所有雙線段落標(biāo)記并將其替換為單線段落標(biāo)記。(1)打開“查找和替換”對話框，然后單擊“更多”按鈕以展開該對話框。(2)單擊“特殊字符”按鈕，在展開的菜單中選擇所需的項目。如果要替換項目，請單擊“替換”選項卡，然后在“替換為”框中鍵入替換容。(3)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。提示：要快速查找圖形或批注等項目，請單擊垂直滾動條上的“選擇瀏覽對象”按鈕，然后單擊所需的項目。可以單擊“下一處”或“上一處”來查找下一個或上一個相同類型的項目。6、【問】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母"【答】：我們可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星號(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d”將找到“sad”和“started”)。(1)打開“查找和替換”對話框，單擊“更多”按鈕以展開該對話框，然后選中“使用通配符”選項。(2)單擊“特殊格式”按鈕，在展開的菜單中選擇通配符，例如任意字符"，然后在“查找容”框中鍵入任何其他文本(也可以在“查找容”框中直接鍵入通配符字符)。(3)如果要替換項目，單擊“替換”選項卡，然后在“替換為”框中鍵入替換容。(4)單擊“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕以完成對應(yīng)操作。7、【問】：在Word中，有哪些特定的通配符"【答】：下表中列出所有可用的通配符。8、【問】：如何使用代碼查找字母、格式、域或特殊字符"【答】：我們使用下面的代碼可以查找字母、格式、域或特殊字符。(1)可以在“查找容”或“替換為”框中使用的代碼：(2)只能在“查找容”框中使用的代碼(開啟“使用通配符”時)：(3)只能在“查找容”框中使用的代碼(關(guān)閉“使用通配符”時)：(4)只能在“替換為”框中使用的代碼：批量替換：如果Word文檔的默認(rèn)字體是雅黑字體，輸入中文的雙引號時顯示為與英文雙引號一樣的直引號，不能分出左右引號。如果想讓W(xué)ord文檔中的字體顯示為雅黑，但引號顯示為正常的中文左右引號，該怎么辦呢"下面我們介紹一個查找選定Word文檔中所有引號并替換成宋體中文引號的小技巧。按“Ctrl+F”組合鍵，在彈出的“查找和替換”窗口的“查找容”中輸入[“”]，點(diǎn)擊“閱讀突出顯示”右邊的小三角，選擇“全部突出顯示”，再點(diǎn)擊“更多”按鈕，勾選“使用通配符”。然后點(diǎn)擊“在以下項中查找”右邊的小三角，選擇“主文檔”?，F(xiàn)在所有雙引號已經(jīng)被選中?，F(xiàn)在，在“開始”選項卡中的字體設(shè)置中選擇“宋體”即可?？?現(xiàn)在所有的雙引號都變成我們習(xí)慣的可以區(qū)分左右的宋體格式雙引號了!第七章撤銷與恢復(fù)撤銷與恢復(fù)的使用：銷或者恢復(fù)最近的操作撤銷最近一次操作：單擊【編輯】菜單下的撤銷命令，或者Ctrl+z,或者單擊工具欄上的【撤銷】按鈕要恢復(fù)最近一次的操作：單擊【編輯】菜單下的【恢復(fù)】命令，或者Ctrl+y,或者單擊工具欄上的【恢復(fù)】按鈕單擊【常用】工具欄上的【撤銷】/【恢復(fù)】按鈕上的箭頭，將看到已經(jīng)完成的列表，在列表中可以完成恢復(fù)或者撤銷操作。字符設(shè)置字體設(shè)置：跟所有的Word版本一樣，用戶可以在Word2007文檔窗口中方便地設(shè)置文本、數(shù)字等字符的字體，操作步驟如下所述：步驟/方法第1步，打開Word2007文檔窗口，并選中需要設(shè)置字體的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“字體”下拉三角按鈕。第2步，在打開的字體列表中顯示出三組字體，其中“主題字體”是通過“頁面布局”分組中的“主題”設(shè)置功能設(shè)置字體;“最近使用的字體”顯示最近經(jīng)常使用的字體;“所有字體”則顯示當(dāng)前計算機(jī)中已安裝的完整字體列表。將鼠標(biāo)指針指向目標(biāo)字體，則選中的文字塊將同步顯示應(yīng)用該字體后的效果。確認(rèn)該字體符合要求后，單擊鼠標(biāo)左鍵即可。字體大小設(shè)置：為Word文檔中的文本設(shè)置字體大小是最常用的Word設(shè)置之一，用戶可以通過以下方式設(shè)置Word2007文檔中的字體大?。悍绞揭唬哼x中需要改變字體大小的文本塊，然后在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“字號”下拉三角按鈕，在字號下拉列表中選擇合適的字體大小，如圖2008110403所示。圖2008110403選擇字體大小方式二：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中，將字號數(shù)值輸入字號編輯框中。字號以“磅”為單位，取值圍為1～1638，并且可以輸入后綴為.5的小數(shù)，如圖2008110404所示。圖2008110404輸入字號數(shù)值方式三：選中需要改變字體大小的文本塊，在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕改變文字大小，如圖2008110405所示。圖2008110405單擊“增大字體”或“減小字體”按鈕方式四：選中需要改變字體大小的文本塊，將鼠標(biāo)指針滑向文本塊右上方。在打開的“浮動工具欄”中可以設(shè)置字體大小、選擇字體等文本操作，如圖2008110406所示。圖2008110406在“浮動工具欄”中設(shè)置字體字體效果設(shè)置：在Word2007文檔中，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要為文本設(shè)置陰影、空心、上標(biāo)等字體效果，以得到特定的效果，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要設(shè)置字體效果的文本塊。然后在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊顯示字體對話框按鈕，如圖2008110610所示。圖2008110610單擊顯示字體對話框按鈕第2步，在打開的“字體”對話框中，“效果”區(qū)域顯示出Word2007支持的字體效果。選中相應(yīng)效果的復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕即可，如圖2008110611所示。圖2008110611選擇字體效果字符間距設(shè)置：我們在利用Word編輯文檔時，有時候需要通過設(shè)置Word文檔中的字符間距，使Word文檔的頁面布局更符合實(shí)際需要。也讓觀眾看起來美觀。則我們?nèi)绾卧谠赪ord2007中設(shè)置字符間距呢"針對這一問題，我們編輯了下面的容，在Word2007中設(shè)置字符間距的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要設(shè)置字符間距的文本塊。在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊顯示字體對話框按鈕，如圖1所示。圖1單擊顯示字體對話框按鈕第2步，在打開的“字體”對話框中切換到“字符間距”選項卡，每一項的含義介紹如下：(1)縮放：在字符原來大小的基礎(chǔ)上縮放字符尺寸，取值圍在1%—600%之間;(2)間距：增加或減少字符之間的間距，而不改變字符本身的尺寸;(3)位置：相對于標(biāo)準(zhǔn)位置，提高或降低字符的位置;(4)為字體調(diào)整字間距：Word2007可以根據(jù)字符的形狀自動調(diào)整字間距，設(shè)置該選項以指定進(jìn)行自動調(diào)整的最小字體。根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置字符間距，并單擊“確定”按鈕，如圖2所示。圖2“字符間距”選項卡繁簡字體轉(zhuǎn)換設(shè)置：我們從上下載的容常常會有繁體字，則怎么才能快速的將其轉(zhuǎn)換成簡體字呢，word2007就可以幫你實(shí)現(xiàn)。操作步驟1、點(diǎn)擊菜單欄上的“審閱”可看到“中文簡繁轉(zhuǎn)換”工具。如圖所示!2、框選要轉(zhuǎn)換的容，點(diǎn)擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”選擇“簡轉(zhuǎn)繁”。3、此時之前的簡體字變成了繁體字。4、如要將繁轉(zhuǎn)簡同樣的方法，點(diǎn)擊“中文簡繁轉(zhuǎn)換”選擇“繁轉(zhuǎn)簡”可將繁體字轉(zhuǎn)換成簡體字。大小寫字母轉(zhuǎn)換設(shè)置：借助Word2007中的“更改大小寫”功能，可以靈活設(shè)置Word文檔中的英文大小寫狀態(tài)。在Word2007中對英文字符更改大小寫的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要更改大小寫的英文字符文本塊。在“開始”功能區(qū)的“字體”分組中單擊“更改大小寫”按鈕，如圖2008110612所示。圖2008110612單擊“更改大小寫”按鈕第2步，在打開的更改大小寫選項列表中，每一項的含義如下：(1)句首字母大小寫：每個句子的第一個字母大寫;(2)全部大寫：將所選文本塊的英文字符全部改為大寫;(3)全部小寫：將所選文本塊的英文字符全部改為小寫;(4)每個單詞首字母大寫：將所選文本塊中每個單詞的首字母改為大寫;(5)切換大小寫：將所選文本塊中的英文字符在大寫和小寫兩種狀態(tài)間切換。用鼠標(biāo)單擊合適的選項即可，如圖2008110613所示。圖2008110613選擇大小寫選項拼音指南：Word2007在延續(xù)了Word2003的“拼音指南”功能基礎(chǔ)上，不僅增加了快捷方式，讓你可以更加方便地知道每個漢字的拼音，而且還增加了英語助手，可以幫助你查詢英文單詞。不過在執(zhí)行“拼音指南”操作的過程中還有一些技巧方法在這里提出來與大家分享。一、認(rèn)識生僻字現(xiàn)在很多用戶喜歡在網(wǎng)上看新聞或是讀小說，有時還要瀏覽一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁邊又沒有工具去查，則其實(shí)可以通過Word2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能來認(rèn)識生字。首先把不認(rèn)識的字復(fù)制粘貼到Word2007中，用鼠標(biāo)將它選中，然后會看到旁邊有一個快捷工具框(如圖)，點(diǎn)擊快捷工具框中的“文”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，里面就會顯示出你所選的生字和它對應(yīng)的拼音。二、幫助批量注音有時我們可能需要為一段文字或一篇文章注音，這時就請“拼音指南”來幫忙。為了提高注音效率，選擇文字時不要按詞組選，而要一段一段地選，選定后單擊“開始”，在“字體”板塊上單擊“文(wén)”按鈕，打開“拼音指南”對話框，最后再單擊“確定”按鈕，這時選定的文字上方就加上了注音。不過這時我們發(fā)現(xiàn)Word2007的拼音指南一次只能給選定連續(xù)的四十多個漢字加上拼音，所以每次只要選中幾十個字就可以了。三、讓拼音靠邊站我們習(xí)慣把拼音放在文字的上方，可有時只是給個別難讀字注音，這樣拼音就會占用一行位置，要是打印也太浪費(fèi)紙了，所以把拼音與文字置于一行。先用“拼音指南”給這幾個字注音，選中并復(fù)制這個帶拼音的漢字，然后從“剪貼板”板塊中選擇“選擇性粘貼”，再選擇“無格式文本”。確定后拼(pīn)音(yīn)則被粘貼到了原來漢字的右邊并且還自動加了括號，現(xiàn)在看上去很人性化。四、巧妙糾正錯誤注音為一段文字注音后有時發(fā)現(xiàn)注音可能不準(zhǔn)確，這是因為“拼音指南”對有的字的隸屬關(guān)系判斷失誤而造成的，或者是Word對這個字與前后的字的關(guān)系判斷不準(zhǔn)確。這時“拼音指南”就會根據(jù)它所判斷的所謂的詞語來注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(mò)用(yòng)處(chu)”，正確的應(yīng)該“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(méi)用(yòng)處(chu)”)。修改的方法是單獨(dú)選中這個字所在的詞語，再用拼音指南進(jìn)行注音?？捎袝rWord已經(jīng)“自作多情”地把本不該組成詞語的文字作為詞語組合到了一起，沒法對正確的詞語進(jìn)行選擇時，可以先選中這個臨時的組合，在“拼音指南”對話框中單擊“單字”把它們拆開，再按上面的方法進(jìn)行注音。五、單詞釋義現(xiàn)在很多有一定英語基礎(chǔ)的用戶喜歡瀏覽一些英文或是看一些英文資料，遇到不認(rèn)識的英文單詞也是時常有的事。Word2007正好可幫助你了，因為它增加了英語助手，可以幫助查詢英文單詞。方法同查不認(rèn)識的漢字一樣，首先要將陌生的英文單詞復(fù)制粘貼拷到Word2007中，選中這些英文單詞，然后單擊“審閱”選項。最后點(diǎn)擊其中的“英語助手”按鈕，即可在Word窗口右邊看到相關(guān)的中文釋義。帶圈字符：用戶為了更突出容，要在Word文檔容中用圈符給文字加上圓框，顯得更突出。按照下面的方法可將文字加上圓框達(dá)到用戶想要的效果。方法/步驟打開Word文檔，輸入文字后“框選”文字，點(diǎn)擊“帶圈字符”。再彈出的“帶圈字符”欄，選擇“增大圈號”，圈號可按要求選擇。然后按“確定”。文字外加圈號的字符效果。合并字符：合并字符功能幫助我們將一串文字合并為一個字符，這樣在編輯的時候可以統(tǒng)一進(jìn)行編輯，比較適合一些專業(yè)的編輯們。但是這個能默認(rèn)是兩行合并，怎樣讓合并的字符放到一行上呢"步驟/方法1、首先我們在一個word文檔中輸入一個名字，因為我們想要方便的編輯這個名字，所以可以把名字合并到一起成為一個字。如下圖，輸入“du小策”。2、選擇du小策，然后點(diǎn)擊這個標(biāo)志。3、在下啦菜單中選擇合并字符。4、彈出了合并字符對話框，我們最紅色方框的位置看到預(yù)覽樣子，點(diǎn)擊確定即可。5、接下來我們看到du小策這個名字已經(jīng)成了亂碼了，堆疊在一起。不要著急，我們接著設(shè)置。6、選中這個亂碼一樣的字，然后右鍵單擊，選擇切換域代碼。7、你看到，擦!成了真正的亂碼了，不要著急，我們來修改幾個參數(shù)。8、將“小策”這倆字剪切到箭頭所示的位置，也就是du的后面，這樣就把du小策這幾個字放大了一行。9、你看看這是修改好的。10、之后我們刪除無用的代碼。11、刪除后的樣子。12、右鍵單擊這段代碼，然后選擇切換域代碼。13、切換回來以后我們就看到這個文字了，記住這是一個文字奧，不是四個。雙行合一：雙行合一就是將多行文字以兩行的形式顯示在文檔的一行中。設(shè)置雙行合一的具體操作方法如下。1、選擇需要進(jìn)行雙行合一的文字，單擊“段落”選項組中的“中文版式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“雙行合一”選項，如圖1所示。選擇文本時，可以只有一行，也可以選擇多行。圖1：選擇文本2、在彈出的“雙行合一”對話框，若要對合并的文字添加括號，則勾選“帶括號”復(fù)選框，然后在“括號樣式”下拉列表中選擇括號樣式，如圖2所示。圖2：“雙行合一”對話框3、設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，在返回的文檔中即可查看效果，如圖3所示。設(shè)置雙行合一后，用戶仍然可以對該文字進(jìn)行編輯。圖3：查看效果圖第三部分：段落設(shè)置段落對齊段落對齊方式設(shè)置：段落對齊方式是指段落在水平方向上的排列方式。在Word2007中，段落的對齊方式有5中，分別為“文本左對齊”、“居中”、“文本右對齊”、“兩端對齊”和“分散對齊”，默認(rèn)的對齊方式為“兩端對齊”。下面將具體介紹段落對齊方式的設(shè)置方法。(1)單擊“居中”按鈕。1.將光標(biāo)定位到標(biāo)題文本中。2.單擊“開始”選項卡下“段落”組中的“居中”按鈕。(2)查看效果。此時，文本將水平對齊到文檔的中間位置，查看設(shè)置效果。(3)單擊“文本右對齊”按鈕。1.將光標(biāo)定位到文檔的副標(biāo)題中。2.單擊“段落”組中的“文本右對齊”按鈕。(4)查看效果。此時，文本將水平對齊到文檔的最右側(cè)位置，查看設(shè)置效果。(5)單擊“分散對齊”按鈕。1.選中文檔的正文部分。2.單擊“段落”組中的“分散對齊”按鈕。(6)查看效果。單擊文檔的其他位置，取消文本的選擇狀態(tài)，此時選中的文本將分散對齊到文檔。段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)方式設(shè)置：使用Word2007編輯文檔時，需要將首行段落縮進(jìn)，在編輯文稿中默認(rèn)的首行縮進(jìn)很稀疏，怎么樣將首行段落改成2字符呢"接下來看下面的演示教程。操作步驟1、框選Word文稿中的容右鍵選擇“段落”。2、設(shè)置“段落”按照下圖修改。3、修改完成后看1、3這兩個步驟中的段落是不是明顯的有變化。間距和行距間距的設(shè)置：在Word2003中給*段落設(shè)置間距時，一般都需要進(jìn)入菜單欄中的“格式”，選擇“段落”命令，然后在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。而在Word2007中，我們將會省去這一步驟，直接在頂部的“選項卡”中對段落進(jìn)行設(shè)置。而且在Word2007中我們可以通過多種渠道設(shè)置段落間距，下面就讓我們一起看看方法吧！方法一、先將鼠標(biāo)移動到需要調(diào)整的段落下，然后在“開始”選項卡中的“段落”選項組中點(diǎn)擊“行距”按鈕，在彈出的下拉選項列表中可設(shè)置增加段前間距、增加段后間距，還有常用的一些單位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。（如下圖）方法二、①同樣，先將鼠標(biāo)放到需要調(diào)整的段落行啊，在進(jìn)入“開始”選項卡，單擊“段落”選項組右下方的小按鈕；②在彈出的“段落”對話框中的“間距”下面，可以對段前、段后進(jìn)行設(shè)置間距。方法三、進(jìn)入“頁面布局”選項卡，在“段落”選項組中我們同樣可以對段前間距和段后間距進(jìn)行調(diào)整?？磥矶吻?、段后間距的設(shè)置在大多數(shù)用戶中還算是使用非常頻繁的，不然微軟也沒必要重復(fù)3次這項功能！行距的設(shè)置：設(shè)置行距可以讓W(xué)ord中的文字排版達(dá)到自己想要的效果，比如有時候文字占用段落太長，我們可以將行間距縮短，文字排列更緊密，這樣段落自然就會縮短一點(diǎn)。有時候又希望文字排列更加松散一點(diǎn)，這時我們可以將文字之間的距離拉開一點(diǎn)來達(dá)到想要的效果!本次再來重點(diǎn)講解下在Word2007中操作方法，其實(shí)只是版本不大相同，操作和核心基本類似。Word2007設(shè)置間距操作步驟單擊“開始”選項卡中的“段落”選項組下面的顯示段落對話框按鈕;(如下圖)段前、段后、段左、段右之間的間距我們可以通過在彈出的“段落”對話框中進(jìn)行調(diào)整，如下圖中“縮進(jìn)”下面的“左側(cè)”、“右側(cè)”是設(shè)置段左、段右的。在“間距”下面的“段前”、“段后”是設(shè)置段落上和下之間的間距。(如下圖)Word2007中行距詳細(xì)說明：單倍行距：這個是Word中最常見的一種，一般默認(rèn)就是這種;1.5倍行距：這個非常好理解，是默認(rèn)的1.5倍，也就是“單倍行距”的1.5倍;2倍行距：和上面的意思一樣，每行的行距是默認(rèn)的2倍，就是“單倍行距”的2倍;最小值：能包含本行中最大字體或圖形的最小行距，Word會按實(shí)際情況自行調(diào)整該值大小。固定值：為每行設(shè)置固定的行距值，Word不能對其進(jìn)行調(diào)整。多倍行距：允許設(shè)置每行行距為單倍行距的任意倍數(shù)。例如。當(dāng)選中本項后。在其右邊的“設(shè)置值”列表框中鍵入0.65或4.25，則表示將每行行距設(shè)置為單倍行距的0.65倍或4.25倍。首字下沉首字下沉設(shè)置：在Word文檔中，如果文章很長，一般都選擇把每一段的首個字體放大，這樣看起來版式更加美觀，而且也能起到突出的效果。一個一個的調(diào)整字體大小，這辦法不科學(xué)，下面，教大家一個快速設(shè)置的方法。①打開Word2007，輸入部分文字，然后點(diǎn)擊菜單欄--插入，點(diǎn)擊文本里面的首字下沉。②選擇首字下沉選項。③彈出首字下沉設(shè)置框，我們可以進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)定。④確定之后，在來看看效果吧。第五章邊框和底紋邊框設(shè)置：通過在Word2007中插入段落邊框，可以使相關(guān)段落的容更加醒目，從而增強(qiáng)Word文檔的可讀性。默認(rèn)情況下，段落邊框的格式為黑色膽直線。用戶可以設(shè)置段落邊框的格式，使其更美觀。在Word2007中設(shè)置段落邊框格式的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“邊框”下拉三角按鈕，并在打開的菜單中選擇“邊框和底紋”命令，如圖2008111916所示。圖2008111916選擇“邊框和底紋”命令第2步，在打開的“邊框和底紋”對話框中，分別設(shè)置邊框樣式、邊框顏色以及邊框的寬度，然后單擊“選項”按鈕，如圖2008111917所示。圖2008111917“邊框和底紋”對話框第3步，打開“邊框和底紋選項”對話框，在“距正文邊距”區(qū)域設(shè)置邊框與正文的邊距數(shù)值，并單擊“確定”按鈕，如圖2008111918所示。圖2008111918“邊框和底紋選項”對話框第4步，返回“邊框和底紋”對話框，單擊“確定”按鈕。返回Word2007文檔窗口，選中需要插入邊框的段落，插入新設(shè)置的邊框即可，如圖2008111919所示。圖2008111919插入新設(shè)置的邊框底紋設(shè)置：通過為Word文檔設(shè)置段落底紋，可以突出顯示重要段落的容，增強(qiáng)可讀性。在Word2007中設(shè)置段落底紋的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中需要設(shè)置底紋的段落。第2步，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“底紋”下拉三角按鈕，在打開的底紋顏色面板中選擇合適的顏色即可，如圖2008111920所示。圖2008111920選擇底紋顏色第六章項目符號和標(biāo)號定義項目符號：在Word2007中置有多種項目符號，用戶可以在Word2007中選擇合適的項目符號。用戶也可以根據(jù)實(shí)際需要定義新項目符號，使其更具有個性化特征(例如將公司的Logo作為項目符號)。在Word2007中定義新項目符號的步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“項目符號”下拉三角按鈕。在打開的“項目符號”下拉列表中選擇“定義新項目符號”選項，如圖2008111901所示。圖2008111901選擇“定義新項目符號”選項第2步，在打開的“定義新項目符號”對話框中，用戶可以單擊“符號”按鈕或“圖片”按鈕來選擇項目符號的屬性。首先單擊“符號”按鈕，如圖2008111902所示。圖2008111902單擊“符號”按鈕第3步，打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表中可以選擇字符集，然后在字符列表中選擇合適的字符，并單擊“確定”按鈕，如圖2008111903所示。圖2008111903“符號”對話框第4步，返回“定義新項目符號”對話框，如果繼續(xù)定義圖片項目符號，則單擊“圖片”按鈕，如圖2008111904所示。圖2008111904單擊“圖片”按鈕第5步，打開“圖片項目符號”對話框，在圖片列表中含有多種適用于做項目符號的小圖片，可以從中選擇一種圖片。如果需要使用自定義的圖片，則需要單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖2008111905所示。圖2008111905“圖片項目符號”對話框第6步，在打開的“將剪輯添加到管理器”對話框，查找并選中自定義的圖片，并單擊“添加”按鈕，如圖2008111906所示。圖2008111906“將剪輯添加到管理器”對話框第7步，返回“圖片項目符號”對話框，在圖片符號列表中選擇添加的自定義圖片，并單擊“確定”按鈕，如圖2008111907所示。圖2008111907選擇自定義的項目圖片第8步，返回“定義新項目符號”對話框，可以根據(jù)需要設(shè)置對齊方式，最后單擊“確定”按鈕即可，如圖2008111908所示。圖2008111908完成定義新項目符號多級編號列表：在Word2007中輸入多級列表時有一個快捷的方法，就是使用Tab鍵輔助輸入編號列表，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“段落”分組中單擊“編號”下拉三角按鈕。并在打開的“編號”下拉列表中選擇一種編號格式，如圖1所示。圖1選擇編號格式第2步，在第一級編號后面輸入具體容，然后按下回車鍵。不要輸入編號后面的具體容，而是直接按下Tab鍵將開始下一級編號列表。如果下一級編號列表格式不合適，可以在“編號”下拉列表中進(jìn)行設(shè)置。第二級編號列表的容輸入完成以后，連續(xù)按下兩次回車鍵可以返回上一級編號列表，如圖2所示。圖2按下Tab鍵開始下一級編號列表第七章拼寫與語法檢查拼寫與語法的、檢查的使用：在Word2007文檔中經(jīng)常會看到在*些單詞或短語的下方標(biāo)有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，這是由Word2007中提供的“拼寫和語法”檢查工具根據(jù)Word2007的置字典標(biāo)示出的含有拼寫或語法錯誤的單詞或短語，其中紅色或藍(lán)色波浪線表示單詞或短語含有拼寫錯誤，而綠色下劃線表示語法錯誤(當(dāng)然這種錯誤僅僅是一種修改建議)。用戶可以在Word2007文檔中使用“拼寫和語法”檢查工具檢查Word文檔中的拼寫和語法錯誤，操作步驟如下所述：步驟/方法第1步，打開Word2007文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍(lán)色或綠色的波浪線，說明Word文檔中存在拼寫或語法錯誤。切換到“審閱”功能區(qū)，在“校對”分組中單擊“拼寫和語法”按鈕。第2步，打開“拼寫和語法”對話框，保證“檢查語法”復(fù)選框的選中狀態(tài)。在“不在詞典中”文本框中將以紅色、綠色或藍(lán)色字體標(biāo)示出存在拼寫或語法錯誤的單詞或短語。確認(rèn)標(biāo)示出的單詞或短語是否確實(shí)存在拼寫或語法錯誤，如果確實(shí)存在錯誤，在“不在詞典中”文本框中進(jìn)行更改并單擊“更改”按鈕即可。如果標(biāo)示出的單詞或短語沒有錯誤，可以單擊“忽略一次”或“全部忽略”按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊“添加到詞典”按鈕將標(biāo)示出的單詞或詞組加入到Word2007置的詞典中。第3步，完成拼寫和語法檢查，在“拼寫和語法”對話框中單擊“關(guān)閉”或“取消”按鈕即可。第四部分：長文檔編輯第一章樣式文檔樣式的設(shè)置：通常，很多人都是在錄入文字后，用“字體”、“字號”等命令設(shè)置文字的格式，用“兩端對齊”、“居中”等命令設(shè)置段落的對齊，但是這樣的操作要重復(fù)多次，而且一旦設(shè)置的不合理，還要一一重新修改。雖然我們可以通過格式刷將修改后的格式依次刷到其他需要改變格式的地方。然而，如果有幾十個、上百個這樣的修改，也得刷上幾十次、上百次，那我們豈不是成了白領(lǐng)“油漆工”了"使用樣式就可以很輕松的解決這類的問題。簡單地說，樣式就是格式的集合。通常所說的“格式”往往指單一格式，例如，“字體”、“字號”格式等。每次設(shè)置格式，都需要選擇*一種格式，如果文字的格式比較復(fù)雜，就需要多次進(jìn)行不同的格式設(shè)置。而樣式作為格式的集合，它可以包含幾乎所有的格式，設(shè)置時只需選擇一下*個樣式，就能把其中包含的各種格式一次性設(shè)置到文字和段落上。樣式在設(shè)置時也很簡單，將各種格式設(shè)計好后，起一個名字，就可以變成樣式。而通常情況下，只需使用word2007提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)樣式不能滿足要求，則在預(yù)設(shè)樣式的基礎(chǔ)上略加修改即可。例如，要查看或修改當(dāng)前的有效正文樣式設(shè)置，從工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖1所示。圖1修改樣式在彈出的“修改樣式”對話框中，可以看到目前正文的具體樣式設(shè)置，如圖2所示。圖2修改樣式對話框在圖2顯示該文檔的“字體”、為“(中文)+中文正文，(默認(rèn))+正文，兩端對齊”，“行距”為“單倍行距”，“樣式”為“快速樣式”?！罢摹睒邮绞俏臋n中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文樣式”。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word2007中最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被修改，將會影響到所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。“標(biāo)題1”~“標(biāo)題5”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落，與其它樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別1~5。這樣，就能夠根據(jù)級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。Word2007比Word2003又新添加了很多樣式，如圖3所示，如引用的樣式、參考的樣式等。圖3可選樣式一、設(shè)置標(biāo)題樣式通常要為標(biāo)題選擇清晰醒目的樣式，用戶可以在“開始”命令標(biāo)簽的“樣式”組中直接選擇合適的標(biāo)題樣式，例如，錄入文章*一部分的標(biāo)題，注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中，如圖4所示。圖4將光標(biāo)放置在標(biāo)題所在的段落中從工具欄任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題4”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的樣式，如圖5所示。該標(biāo)題的格式就按照要求設(shè)置為“標(biāo)題4”樣式了。圖5應(yīng)用“標(biāo)題4”樣式二、設(shè)置正文樣式對于正文，同樣可以一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。例如，新建一個名稱為“樣式2”的樣式，并設(shè)置其屬性和格式，注意“樣式基準(zhǔn)”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)置成“正文首頁縮進(jìn)2”。三、設(shè)置樣式快捷鍵在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，再選擇“快捷鍵”命令，如圖6所示。圖6“快捷鍵”命令打開“自定義鍵盤”對話框，如圖7所示。此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“ctrl+1”在“請按新快捷鍵”文本框中就會顯示快捷鍵。注意不要直接在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊“確定”按鈕，快捷鍵即可生效。圖7“自定義鍵盤”對話框使用同樣的方法也為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下*個樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置其格式。四、修改樣式文檔中的容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號太大，而且是左對齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號并居中對齊，這時就需要對預(yù)設(shè)的樣式進(jìn)行修改。將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令。打開“修改樣式”對話框。選中“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“樣式1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。選中采用了“標(biāo)題”樣式的*段文字，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號和居中對齊。注意文檔中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式，而無須用格式刷逐個改變。另外，在Word2007中，單擊“樣式”組中的“更改樣式”按鈕，然后單擊“樣式集”命令，用戶可以直接選擇十幾種樣式方案，而無須復(fù)雜的配置過程，就可以為自己的文檔設(shè)置規(guī)、美觀的樣式。第二章分欄設(shè)置分欄：所謂分欄就是將Word2007文檔全部頁面或選中的容設(shè)置為多欄，從而呈現(xiàn)出報刊、雜志中經(jīng)常使用的多欄排版頁面。默認(rèn)情況，Word2007提供五種分欄類型，即一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的分欄類型，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“頁面布局”功能區(qū)。第2步，在Word2007文檔中選中需要設(shè)置分欄的容，如果不選中特定文本則為整篇文檔或當(dāng)前節(jié)設(shè)置分欄。在“頁面設(shè)置”分組中單擊“分欄”按鈕，并在打開的分欄列表中選擇合適的分欄類型。其中“偏左”或“偏右”分欄是指將文檔分成兩欄，且左邊或右邊欄相對較窄，如圖2008121807所示。圖2008121807選擇分欄類型取消分欄：有的時候，我們在網(wǎng)上下載的Word文檔是設(shè)置了分欄的，我們?nèi)绻恍枰梢匀∠鸚ord文檔中的分欄設(shè)置，具體方法如下：Word2007取消分欄1、選中要取消分欄的部分，如果沒有選中，默認(rèn)是對全文進(jìn)行操作。2、【頁面視圖】【頁面設(shè)置】。3、在頁面布局選項卡下，單擊分欄右側(cè)的三角形下拉菜單，選擇一欄即可。第三章腳注和尾注腳注和尾注的插入：腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對文檔容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注一般由兩個的部分組成，即注釋引用標(biāo)記及相應(yīng)的注釋文本。在您指定編號方案后，MicrosoftOfficeWord會自動對腳注和尾注進(jìn)行編號?？梢栽谡麄€文檔中使用一種編號方案，也可以在文檔的每一節(jié)中使用不同的編號方案。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word將對腳注和尾注引用標(biāo)記進(jìn)行重新編號。*插入腳注或尾注1.設(shè)置腳注或尾注的格式。點(diǎn)擊功能區(qū)的“插入”，找到“腳注”分組，點(diǎn)擊“腳注”分組右下角的“腳注”對話框啟動器，將彈出“腳注和尾注”窗口，如圖所示。在“腳注和尾注”窗口，用戶可以設(shè)置腳注或尾注的位置，同時可以設(shè)置腳注或尾注的“編號格式”。2.在頁面視圖中，把光標(biāo)放在注釋引用標(biāo)記的位置。在功能區(qū)上點(diǎn)擊“引用”選項卡，找到“腳注”分組，單擊“插入腳注”或“插入尾注”，則可以文檔中光標(biāo)所在的位置插入腳注或尾注。3.插入腳注或尾注后光標(biāo)后自動定位到腳注或尾注的文本注釋區(qū)，用戶可自己輸入腳注或尾注的注釋文本。4.雙擊腳注或尾注編號，返回到文檔中的引用標(biāo)記。同樣的，雙擊文檔中腳注或尾注的引用標(biāo)記，則返回到文本注釋區(qū)。第四章題注為表格插入題注：在Word2007文檔中，用戶可以通過插入表格題注為表格編號，從而更清晰規(guī)地管理和查找表格。為表格插入題注在Word2007文檔中含有大量表格的情況下尤其適用，操作步驟如下所述：第1步，打開Word2007文檔窗口，選中準(zhǔn)備插入題注的表格。在“引用”功能區(qū)的“題注”分組中單擊“插入題注”按鈕，如圖所示。單擊Word2007“插入題注”按鈕小提示：用戶還可以在選中整個表格后右鍵單擊表格，在打開的快捷菜單中選擇“插入題注”命令。第2步，打開Word2007“題注”對話框，在“題注”編輯框中會自動出現(xiàn)“表格1”字樣，用戶可以在其后輸入被選中表格的名稱。然后單擊“編號”按鈕，如圖所示。單擊Word2007“編號”按鈕第3步，在打開的Word2007“題注編號”對話框中，單擊“格式”下拉三角按鈕，選擇合適的編號格式。如果選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框，則標(biāo)號中會出現(xiàn)章節(jié)號。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示。Word2007“題注編號”對話框第4步，返回Word2007“題注”對話框，如果選中“題注中不包含標(biāo)簽”復(fù)選框，則表格題注中將不顯示“表”字樣，而只顯式編號和用戶輸入的表格名稱。單擊“位置”下拉三角按鈕，在位置列表中可以選擇“所選項目上方”或“所選項目下方”。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕，如圖所示。Word2007“題注”對話框插入的Word2007表格題注默認(rèn)位于表格左上方，用戶可以設(shè)置對齊方式(如居中對齊)，如圖所示。Word2007成功插入表格題注為圖片插入題注：給Word2007文檔中的圖片加上題注可以更方便的管理這些圖片。步驟/方法右鍵單擊需要添加題注的圖片，并在打開的快捷菜單中選擇“插入題注”命令。在打開的“題注”對話框中單擊“編號”按鈕,打開“題注編號”對話框，單擊“格式”下拉三角按鈕，在打開的格式列表中選擇合適的編號格式。如果希望在題注中包含Word2007文檔章節(jié)號，則需要選中“包含章節(jié)號”復(fù)選框。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，在“標(biāo)簽”下拉列表中選擇“圖表”標(biāo)簽。如果希望在Word2007文檔中使用自定義的標(biāo)簽，則可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，在打開的“新建標(biāo)簽”對話框中創(chuàng)建自定義標(biāo)簽，并在“標(biāo)簽”列表中選擇自定義的標(biāo)簽。如果不希望在圖片題注中顯示標(biāo)簽，可以選中“題注中不包含標(biāo)簽”復(fù)選框。單擊“位置”下拉三角按鈕選擇題注的位置,設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可在Word2007文檔中添加圖片題注在Word2007文檔中添加圖片題注后，可以單擊題注右邊輸入圖片的描述習(xí)慣容.這樣一個題注就添加完成了第五章批注添加、刪除、打印批注：有時候我們會在E*cel單元格中添加大量數(shù)據(jù)，這樣往往會導(dǎo)致連自己也分不清一些數(shù)據(jù)的用意，這個時候我們就可以利用E*cel中的批注功能，給E*cel加上標(biāo)注，然后寫上說明，每當(dāng)我們將鼠標(biāo)放到加批注的單元格上就可以清楚的看到標(biāo)注的信息。當(dāng)然，批注用處很廣，作為一名職業(yè)辦公人員來說是必備知識！下面給大家講解下E*cel批注操作使用！E*cel添加批注方法方法一、選中需要加批注的單元格，單擊“審閱”選項卡，單擊“新建批注”按鈕，然后在批注框中鍵入文字！方法二、當(dāng)然，我們也可以直接右鍵單擊需要添加批注的單元格，在彈出列表中選擇“插入批注”，然后在框中輸入說明即可！E*cel刪除批注方法方法一、選擇要刪除批注的單元格，選擇“審閱”選項卡中的“刪除”。方法二、選中需要刪除批注的單元格，然后右鍵，在彈出列表中選擇“刪除批注”即可。顯示或隱藏所以批注批注一般是在鼠標(biāo)經(jīng)過時才會顯示出來，我們?nèi)绾巫屌⒖偸秋@示呢？單擊“審閱”選項卡，然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”！E*cel中如何打印批注第一步：首先，我們需要將批注顯示出來。選中單元格，然后單擊“審閱”選項卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏批注”，將批注顯示！第二步：單擊“頁面布局”選項卡，然后單擊旁邊的對話框啟動器；（如下圖）第三步：在彈出的“頁面設(shè)置”窗口中選擇“工作”，然后在“批注”后面選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；好了，這樣就已經(jīng)設(shè)置完畢了，打印后會顯示批注了。我們可以單擊“打印預(yù)覽”來看看效果如何?。ㄈ缦聢D）第六章書簽書簽的使用：在Word2007文檔中添加書簽后，書簽怎么用呢"其實(shí)主要還是用于定位，具體操作步驟如下所述：第1步，打開添加了書簽的Word2007文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。在“”分組中單擊“書簽”按鈕，如圖2011110710所示。圖2011110710單擊“書簽”按鈕第2步，打開“書簽”對話框，在書簽列表中選中合適的書簽，并單擊“定位”按鈕，如圖2011110711所示。圖2011110711單擊“定位”按鈕返回Word2007文檔窗口，書簽指向的文字將反色顯示。第七章交叉引用交叉引用的使用：在Word2007文檔中，通過插入交叉引用可以動態(tài)引用當(dāng)前Word文檔中的書簽、標(biāo)題、編號、腳注等容。以插入書簽交叉引用為例，操作步驟如下所述：第1步，打開已添加書簽的Word2007文檔窗口，將插入條光標(biāo)定位到合適的位置。切換到“插入”功能區(qū)，在“”分組單擊“交叉引用”按鈕，如圖2011110720所示。圖2011110720單擊“交叉引用”按鈕第2步，在打開的“交叉引用”對話框中，單擊“引用類型”下拉三角按鈕，在打開的列表中可以選擇“編號項”、“標(biāo)題”、“書簽”、“腳注”、“尾注”等選項，本例選擇“書簽”選項。單擊“引用容”下拉三角按鈕，在列表中可以選擇“書簽文字”、“頁碼”、“段落編號”等選項，本例選擇“書簽文字”選項。保持“插入為超”復(fù)選框的選中狀態(tài)，然后在“引用哪一個書簽”列表中選擇合適的書簽，并單擊“插入”按鈕，如圖2011110721所示。圖2011110721“交叉引用”對話框返回Word2007文檔窗口，將鼠標(biāo)指針指向插入的交叉引用處將顯示書簽名稱。按住Ctrl鍵并單擊交叉引用文字可以跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)書簽位置，如圖2011110722所示。圖2011110722成功插入書簽交叉引用第八章創(chuàng)建目錄目錄自動生成：Word2007一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的，這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了置的標(biāo)題樣式。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。步驟方法1、[開始]--[樣式]2、在[樣式]中，主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“（一）和諧勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的?！薄痢痢聊蔷陀脴?biāo)題3來定義。3、當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4、用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下樣式中的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。6、點(diǎn)右下的確定。就OK了。7、當(dāng)你重新修改文章容后，你需要更新一下目錄，方法是：[引用]--[目錄]--[更新目錄]，在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項點(diǎn)確定就可以了。第九章處理技巧快速定位：如果有一篇Word2007文檔非常長，比如有幾章、幾十節(jié)甚至長達(dá)幾十、幾百頁，要想查看或修改*頁的容時，如果撥動滾輪或使用翻頁鍵一點(diǎn)點(diǎn)向后查找，實(shí)在需要相當(dāng)?shù)难哿湍托?。怎樣才能在Word2007的長文檔中快速定位呢"其實(shí)有一個非常簡單的方法。在Word2007界面的左下角，我們可以看到一個“頁碼標(biāo)識”按鈕，用*/Y的形式標(biāo)明當(dāng)前頁面是總頁數(shù)Y中的第*頁。比如現(xiàn)在當(dāng)前頁面是5頁中的第1頁。其實(shí)，只要點(diǎn)擊這個“頁碼標(biāo)識”按鈕我們就可以快速定位了。進(jìn)入“定位”界面。這里有很多定位目標(biāo)選擇，頁、節(jié)、行等等。比如我們現(xiàn)在輸入頁號4?，F(xiàn)在當(dāng)前頁面馬上跳到第4頁。這個方法在其他版本的Word中也可以使用，非常方便附錄：想要打開上圖的“縮略圖”界面，請單擊“視圖”選項卡，在“顯示/隱藏”組中把“縮略圖”項勾選上，這時窗口左側(cè)就會出現(xiàn)文檔各頁容的縮略圖列。重復(fù)輸入：在輸入文檔時經(jīng)常遇到如：快快樂樂、平平常常。這一類的文字。為了不一個字一個字的輸入，是不是有其它的方法來快速輸入呢"具體步驟如下：(1)先輸入詞組如：快樂、平常。再把光標(biāo)移動到快樂或平常的中間。接著按下【F4】鍵就可以完成該輸入。統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)：大家都知道，微軟Word中有一項統(tǒng)計字?jǐn)?shù)的功能，可以統(tǒng)計文檔的字?jǐn)?shù)，但操作起來比較麻煩，而Word2007則提供了一種實(shí)時的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能，顯得更方便更快捷。在你打開一篇Word文檔后，Word2007會立刻在Word窗口左下角顯示整篇文檔的字?jǐn)?shù)，將鼠標(biāo)停留在上面，還會以黃色背景亮化顯示。文檔字?jǐn)?shù)實(shí)時顯示單擊字?jǐn)?shù)顯示部分，即可打開字?jǐn)?shù)統(tǒng)計對話框，查看更加詳細(xì)的統(tǒng)計信息。詳細(xì)的統(tǒng)計信息在用戶進(jìn)行文檔修改或者繼續(xù)編寫時，Word2007還會實(shí)時顯示文檔的字?jǐn)?shù)。此外，在用戶選擇文檔中的*段文字后，在Word窗口左下角還會顯示這段文字的字?jǐn)?shù)。實(shí)時查看*段文字的字?jǐn)?shù)可見，Word2007實(shí)時字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能確實(shí)比前版本實(shí)用方便，統(tǒng)計文章字?jǐn)?shù)又快又好。第五部分：圖形第一章插入圖片或剪貼畫插入批量圖片：我們知道，對于*些特定的字符，可以通過“自動更正”的方法實(shí)現(xiàn)快速替換，其實(shí)圖片也是可以自動更正的，這在需要經(jīng)常調(diào)用*些圖片時相當(dāng)實(shí)用，這樣就不需要每次逐個手工插入了。這里以Word2007為例進(jìn)行說明，讓你在輸入“1”、“2”這些數(shù)字時，能