集團會議管理制度范本

集團會議管理制度一、引言集團會議是組織內部溝通和協(xié)調工作的重要方式。為了提高會議的效率和質量，規(guī)范會議的組織和管理，制定集團會議管理制度是必要的。本文檔旨在界定集團會議的范圍和性質，明確會議的組織流程和責任分工，保證會議信息的傳達及會議效果的達成。二、會議類型2.1日常例會日常例會是集團內部部門之間的例行性會議，主要用于分享工作進展、解決問題以及協(xié)調合作。例會由各部門負責人組織，需要定期召開，并確保會議紀要的書寫和跟進。會議的時間一般不超過一個小時。2.2重要決策會議重要決策會議是為了解決重大問題、制定公司發(fā)展戰(zhàn)略等重要決策而召開的會議。會議由高層領導或決策者組織，參會人員包括相關部門負責人和專業(yè)人員。為確保決策效果，會議需提前適當時間通知參會人員，并提供相關資料，會議時間一般不低于兩個小時。2.3項目進展會議項目進展會議是為了跟蹤和總結項目進展情況而召開的會議。由項目負責人組織，并邀請項目團隊成員參加。會議形式可以是線上或線下，時間根據項目進展情況而定，但會議時間一般不超過兩個小時。會議內容應涉及項目進展、問題解決和協(xié)作配合等方面。2.4培訓交流會議培訓交流會議是為了提高員工技能、分享經驗和知識而召開的會議。由人力資源部門組織，邀請內部或外部專家進行培訓或交流。培訓交流會議的時間、地點和內容需提前通知參會人員，并確保會議的記錄和資料歸檔。三、會議組織流程3.1會議召集根據不同類型的會議，由相應的負責人負責會議的召集工作。會議召集人應提前確定會議的主題、目的、時間、地點和參會人員，并向參會人員發(fā)出會議通知。3.2會議準備在會議召集后，參會人員應提前做好相關的會議準備工作。這包括：閱讀相關資料、準備會議材料、準備提問或討論的問題等。3.3會議進行在會議進行時，會議主持人應確保會議的紀律和效率。主持人負責會議的開場致辭、議程的引導、與會人員的發(fā)言管理等。3.4會議記錄會議記錄員負責記錄會議的要點、決策和行動事項等重要內容。會議記錄應準確、清晰，并在會議結束后及時整理并發(fā)送給參會人員。3.5會議后續(xù)會議結束后，參會人員應及時跟進會議決策和行動事項的執(zhí)行情況。相關負責人應監(jiān)督并催促執(zhí)行，并在下次會議前做好相關準備工作。四、會議責任分工4.1召集人會議召集人負責確定會議的召集時間和地點，并向參會人員發(fā)出會議通知。同時，召集人還應確保會議材料的準備和會議紀要的書寫。4.2主持人會議主持人負責會議的組織和引導，確保會議的紀律和效率。主持人還應確保與會人員的公平發(fā)言權，并促進會議的達成效果。4.3記錄員會議記錄員負責記錄會議的重要內容，包括會議要點、決策和行動事項等。會議記錄員應準確、清晰地記錄，并在會議結束后及時整理和發(fā)送會議紀要給參會人員。4.4參會人員參會人員應提前做好會議準備工作，如閱讀相關資料、準備相關問題等。同時，在會議進行中，參會人員應積極參與討論，對會議的議題提出合理化建議和意見。五、會議效果評估會議效果的評估是為了了解會議的有效性和可持續(xù)改進的機會。會議召集人可以通過以下方式進行效果評估：會議后發(fā)送參會人員反饋表，收集參會人員的意見和建議。召集人可自行對會議過程和效果進行總結和分析，形成評估報告。在下次會議中，可以針對前一次會議的問題和不足進行討論和改進。六、附則本制度的修訂和變更應由執(zhí)行層級進行審批。會議召集人有權根據具體情況對會議的時間、地點和參會人員進行調整。本制度自發(fā)布之日起生效，解釋權歸集團管理層所有。以上為集團會議