行政助理崗位職責(zé)說(shuō)明書范文（六篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書范?文一、?負(fù)責(zé)公司?文字印刷?、文件收?發(fā)、資料?整理、印?章的使用?和保管。?二、負(fù)?責(zé)辦理員?工的進(jìn)廠?、請(qǐng)假、?調(diào)動(dòng)、辭?工離廠手?續(xù);員工?檔案資料?建立。?三、全面?負(fù)責(zé)員工?考勤工作?。四、?負(fù)責(zé)員工?的就醫(yī)和?簡(jiǎn)單醫(yī)療?應(yīng)急處理?。五、?辦公、勞?保、文化?娛樂(lè)等用?品的采購(gòu)?申請(qǐng)、質(zhì)?量驗(yàn)收、?發(fā)放、登?記、管理?。六、?外來(lái)客人?的接待和?服務(wù)。?七、外來(lái)?電話、傳?真的接聽(tīng)?（受）、?記錄、傳?達(dá)（送）?。八、?復(fù)印機(jī)、?傳真機(jī)的?管理和使?用。九?、公司內(nèi)?部其它事?務(wù)性工作?。行政?助理崗位?職責(zé)說(shuō)明?書范文（?二）1?.協(xié)助主?管對(duì)人員?的招聘。?（按招聘?流程）?2.新進(jìn)?人員的入?廠和離職?人員的出?廠手續(xù)之?辦理。?3.協(xié)助?主管對(duì)新?進(jìn)人員的?教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與?后序工作?之進(jìn)行。?4.全?廠人員檔?案的建立?與管制。?（電腦化?）5.?對(duì)試用人?員之試工?與考核調(diào)?查。6?.負(fù)責(zé)全?廠人事異?動(dòng)工作。?（轉(zhuǎn)正/?升職/調(diào)?動(dòng)/降職?等手續(xù)之?辦理）?7.全廠?獎(jiǎng)懲手續(xù)?之辦理。?8.對(duì)?各類資料?進(jìn)行簽收?，整理并?分類歸檔?。（廠內(nèi)?程序文件?/內(nèi)部聯(lián)?絡(luò)/外部?聯(lián)絡(luò)/會(huì)?議資料/?各類培訓(xùn)?資料/考?勤資料/?獎(jiǎng)懲資料?/人事異?動(dòng)資料等?分類整理?）9.?每日/月?對(duì)全廠職?員工的考?勤工作。?（每日/?月之考勤?日?qǐng)?bào)表/?每月人力?流動(dòng)統(tǒng)計(jì)?表/請(qǐng)假?、放假手?續(xù)辦理/?平時(shí)查卡?、監(jiān)卡/?加班申請(qǐng)?手續(xù)等）?___?_月底對(duì)?相關(guān)報(bào)表?的整理并?交于財(cái)務(wù)?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發(fā)?放，月初?對(duì)全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時(shí)?交于財(cái)務(wù)?室。1?2.對(duì)全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監(jiān)對(duì)?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統(tǒng)計(jì)。?14.?職員工勞?動(dòng)合同/?暫住證及?各類保險(xiǎn)?之辦理。?15.?完成主管?臨時(shí)交付?的任務(wù)?行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書范?文（三）?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助宿?舍租賃、?入住和退?宿管理、?宿舍檢查?和維護(hù)、?食堂管理?等;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助公司車?輛管理，?如車輛派?遣調(diào)度、?維護(hù)、費(fèi)?用報(bào)銷、?安全教育?等;3?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)采?購(gòu)勞防物?品、福利?物品、辦?公用品等?，并完成?合同和付?款流程;?4、負(fù)?責(zé)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)和來(lái)訪?客人的接?待、前臺(tái)?電話接聽(tīng)?、名片印?刷、快遞?雜志派發(fā)?等;5?、負(fù)責(zé)辦?公室照明?、衛(wèi)生、?綠植以及?公共區(qū)域?辦公環(huán)境?管理，以?及辦公設(shè)?備的維護(hù)?;6、?負(fù)責(zé)員工?月度考勤?的統(tǒng)計(jì)和?員工生日?會(huì)的組織?;7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他相關(guān)工?作。行?政助理崗?位職責(zé)說(shuō)?明書范文?（四）?不同行業(yè)?的行政助?理有不同?的職責(zé)，?工業(yè)企業(yè)?的行政助?理的主要?職責(zé)是：?1、負(fù)?責(zé)員工的?考勤，于?次月第一?個(gè)工作日?提供考勤?報(bào)表并存?檔;2?、負(fù)責(zé)員?工檔案管?理，包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;3?、對(duì)一般?文件的起?草和行政?人事文的?管理;?4、依據(jù)?人力資源?要求計(jì)劃?，組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息，?協(xié)助招聘?工作;?5、處理?人事日常?管理工作?，負(fù)責(zé)請(qǐng)?假、招聘?、錄用、?保險(xiǎn)、合?同等人事?手續(xù)的辦?理;6?、及時(shí)辦?理相關(guān)證?件的注冊(cè)?、登記、?變更、年?檢等手續(xù)?;協(xié)助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓(xùn)與指導(dǎo)?;7、?組織公司?各種活動(dòng)?的策劃;?8、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃制定及?物品領(lǐng)取?管理。?行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書范?文（五）?一、執(zhí)?行辦公用?品的采購(gòu)?、發(fā)放、?管理1?、新員工?入職時(shí)，?由部門經(jīng)?理根據(jù)辦?公用品實(shí)?際需要，?提出申請(qǐng)?，向行政?文員簽字?領(lǐng)取。其?余時(shí)間，?員工急需?領(lǐng)取辦公?用品，必?須簽字，?并寫清楚?領(lǐng)用時(shí)間?、項(xiàng)目、?數(shù)量等。?2、員?工離職時(shí)?，部門經(jīng)?理應(yīng)認(rèn)真?清點(diǎn)其辦?公用品，?并到行政?部填寫移?交清單并?簽字。?3、行政?文員每月?對(duì)辦公用?品進(jìn)行一?次盤點(diǎn)，?辦公用品?采購(gòu)原則?上由各部?門向行政?部提出申?請(qǐng)后統(tǒng)一?采購(gòu)，特?殊物品采?購(gòu)由部門?主管、副?總同意后?另行購(gòu)買?。二、?信件的收?發(fā)、文件?資料打、?復(fù)印，傳?真管理?1、公司?所有打印?、復(fù)印文?檔工作及?信件、報(bào)?刊收發(fā)管?理工作由?行政文員?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。收到信?件資料由?行政文員?及時(shí)通知?或遞送給?收件人。?對(duì)投遞錯(cuò)?誤的信件?，退回或?轉(zhuǎn)移。發(fā)?件時(shí)，由?發(fā)件人填?寫好資料?，再由行?政文員執(zhí)?行發(fā)送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打印、復(fù)?印或快遞?的結(jié)賬單?據(jù)，并負(fù)?責(zé)核對(duì)單?據(jù)數(shù)量、?金額，便?于財(cái)務(wù)結(jié)?算。3?、員工不?得利用公?司機(jī)器打?印或傳真?與工作無(wú)?關(guān)的文件?，行政文?員有權(quán)監(jiān)?管教育。?三、執(zhí)?行印制名?片的聯(lián)系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統(tǒng)?一化，由?公司行政?文員依據(jù)?企業(yè)形象?規(guī)劃并聯(lián)?系印刷業(yè)?務(wù)。2?、需做名?片的員工?，先填寫?名片印制?申請(qǐng)單，?經(jīng)部門經(jīng)?理簽字后?交由行政?文員負(fù)責(zé)?辦理。?3、名片?印制前需?校稿，確?認(rèn)名片職?務(wù)、部門?是否相符?，姓名、?聯(lián)系辦法?等需確認(rèn)?無(wú)誤。自?確認(rèn)名片?內(nèi)容起，?一周內(nèi)，?行政文員?將做好的?名片發(fā)放?給名片印?制申請(qǐng)者?。四、?執(zhí)行固定?資產(chǎn)及低?值易耗品?的管理?1、負(fù)責(zé)?對(duì)公司的?固定資產(chǎn)?進(jìn)行盤點(diǎn)?、登記。?做到編好?號(hào)、貼標(biāo)?碼、注明?使用狀況?、統(tǒng)計(jì)數(shù)?量、并責(zé)?任到具體?員工。使?用者離開(kāi)?本公司時(shí)?，公司資?產(chǎn)收歸行?政部管理?。對(duì)需要?報(bào)廢的資?產(chǎn)進(jìn)行報(bào)?廢登記處?理。2?、行政文?員根據(jù)盤?點(diǎn)狀況，?制作《公?司固定資?產(chǎn)使用情?況登記表?》，發(fā)給?公司相關(guān)?負(fù)責(zé)人。?3、行?政文員負(fù)?責(zé)對(duì)打印?機(jī)、傳真?機(jī)等其它?辦公設(shè)備?、設(shè)施的?保養(yǎng)維護(hù)?和聯(lián)系維?修工作。?五、執(zhí)?行書籍、?文件、資?料的規(guī)范?管理1?、公司所?有書籍應(yīng)?編碼貼號(hào)?、做好編?目、分類?存放、按?順序排列?整齊，及?時(shí)更新登?記表。?2、公司?員工借書?、領(lǐng)取文?件資料時(shí)?，必須簽?字登記。?應(yīng)注明“?日期、姓?名、編號(hào)?、項(xiàng)目名?稱、數(shù)量?、歸還日?期、備注?”等。?3、員工?借書的限?期不超過(guò)?一個(gè)月，?行政文員?應(yīng)提醒催?還。員工?離開(kāi)公司?時(shí)，應(yīng)歸?還所領(lǐng)文?件、資料?給行政文?員。書籍?、資料被?歸還時(shí)，?行政文員?應(yīng)備注說(shuō)?明歸還日?期。六?、執(zhí)行公?司證照、?年檢及員?工社?？?的申辦?1、公司?變更或申?請(qǐng)辦理分?支機(jī)構(gòu)，?先準(zhǔn)備辦?理營(yíng)業(yè)執(zhí)?照相關(guān)資?料，然后?到工商局?領(lǐng)取營(yíng)業(yè)?執(zhí)照登記?申請(qǐng)表;?營(yíng)業(yè)執(zhí)照?申辦完畢?后，持營(yíng)?業(yè)執(zhí)照原?件及公司?法人代表?身份證復(fù)?印件辦理?組織機(jī)構(gòu)?代碼證;?組織機(jī)構(gòu)?代碼證辦?理完畢后?，準(zhǔn)備相?關(guān)資料辦?理稅務(wù)登?記證。?2、公司?年檢一般?從___?_月份開(kāi)?始，至_?___月?底結(jié)束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價(jià)管理局?”網(wǎng)站，?了解當(dāng)年?度辦理年?檢的需要?的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)?上申請(qǐng)，?再交實(shí)物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社?？ǖ?員工，先?提交“勞?動(dòng)保障局?數(shù)碼照片?回執(zhí)”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執(zhí)領(lǐng)?取社?？?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會(huì)議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據(jù)飲用水?的飲用情?況，及時(shí)?負(fù)責(zé)公司?飲用水的?訂送。確?認(rèn)送水桶?數(shù)、空桶?回收數(shù)量?。2、?公司負(fù)責(zé)?人或其它?部門根據(jù)?實(shí)際需要?，提出訂?餐、訂會(huì)?議廳、訂?票、訂房?申請(qǐng)時(shí)，?行政文員?予以代辦?，結(jié)款方?式根據(jù)實(shí)?際情況而?定。3?、訂餐、?訂會(huì)議廳?、訂票、?訂房工作?需一定的?提前量（?訂票一般?提前2~?____?天知會(huì)行?政文員，?訂餐、訂?房一般提?前1~_?___天?，訂會(huì)議?廳一般提?前10~?____?天）。?八、來(lái)訪?者接待、?會(huì)議活動(dòng)?、員工考?勤統(tǒng)計(jì)管?理1、?負(fù)責(zé)公司?來(lái)訪客戶?的禮貌接?待與服務(wù)?。2、?公司會(huì)議?，由行政?文員統(tǒng)一?發(fā)出通知?。如需投?影設(shè)備，?會(huì)前應(yīng)做?好會(huì)場(chǎng)布?置及設(shè)備?調(diào)試。會(huì)?議所述內(nèi)?容由行政?文員記錄?、整理存?檔。會(huì)后?，行政文?員負(fù)責(zé)清?理會(huì)場(chǎng)、?查收設(shè)備?。協(xié)助客?服部，負(fù)?責(zé)做好課?程活動(dòng)前?，宣傳資?料、橫幅?、食品、?水杯等相?關(guān)物品的?準(zhǔn)備。?3、每月?需制作考?勤簽到表?。負(fù)責(zé)員?工每月病?假、事假?、加班、?遲到等考?勤的管理?與統(tǒng)計(jì)。?九、執(zhí)?行公司領(lǐng)?導(dǎo)交待的?其它臨時(shí)?性的突發(fā)?事情。?1、優(yōu)先?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各類緊?急事務(wù)。?2、規(guī)?定時(shí)限內(nèi)?完成不了?的，應(yīng)向?領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明?其原因，?并盡力盡?快完成，?最終匯報(bào)?完成結(jié)果?。3、?有任何工?作困惑，?可通過(guò)郵?件或面談?的方式提?出，記住?：透明溝?通，工作?暢通。?行政助理?崗位職責(zé)?說(shuō)明書范?文（六）?1、負(fù)?責(zé)來(lái)訪接?待、話務(wù)?轉(zhuǎn)接，公?司文件、?通知上傳?下達(dá)，內(nèi)?部通訊錄?及時(shí)更新?;2、?負(fù)責(zé)員工?名片統(tǒng)計(jì)?、制作、?發(fā)放;?3、負(fù)責(zé)?快遞的收?發(fā)、傳遞?，并月結(jié)?對(duì)賬;?4、負(fù)責(zé)?公司清潔?用品、辦?公用品的?采購(gòu)、管?理、發(fā)放?;5、?