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什么是“過程績效”績效按形式分類,有結(jié)果績效和行為績效,按對象分類,有人員績效和組織績效,“過程績效”是一種什么性質(zhì)的績效呢?中人網(wǎng)博客上有人認為,人員績效好并不一定組織績效就好,這很精辟。其程績效”在起作用,故,搞績效管理不關(guān)注“過程績效”是徒勞的。所謂過程,就是“在組織內(nèi)部或外部為顧客(用戶)生產(chǎn)產(chǎn)品或服務的互相聯(lián)系的活動”。過程可以分解、合并,可大可小,大的過程涉及整個組織,小的僅僅是個人的某項工作。1、過程結(jié)果績效績效指得自過程、產(chǎn)品和服務的輸出結(jié)果……”,按照這個定義,過程的結(jié)果績效就是過程的輸出結(jié)果。過程結(jié)果績效一般可以用與該過程相關(guān)的各種關(guān)鍵結(jié)果指標來衡量。2、過程行為績效后,是過程中所有人員的整體工作狀況。3、過程績效“過程績效”包括過程的行為績效和結(jié)果績效。我們只要看一看平衡計分卡的結(jié)構(gòu),就可以明白“過程績效”的重要性,它織和人員績效之間是什么樣的關(guān)系,為什么要關(guān)注過程績效呢?基于過程的績效管理訣竅(一)改進的工作標準(5)提高的績效指標(6)改進執(zhí)行結(jié)果績效目標結(jié)構(gòu)圖這是“基于過程的績效管理”的核心圖表,所有內(nèi)容都圍繞著張圖展開。這張圖很簡單,X軸上是“執(zhí)行”和“結(jié)果”;Y軸上是“控制”和“改進”,其中“改進”分成“改進行動”和“改進對象”兩部分。它們相互交叉,形成6個區(qū)域(陰影部分),分別表示六個方面的績效目標,為敘述方便,我們稱其為績效域,簡稱域。從本篇開始,我們進入“基于過程的績效管理”的實質(zhì)性內(nèi)容。在開始之前,我必須特別強調(diào),“基于過程的績效管理”并不是與人員和組織績效管理脫離的另一個績效管理,它只不過是以“過程”為焦點,來策劃人員和組織的績效目標,或者說,,管理對象仍然要落實到人員、部門和組織。第一維度:結(jié)果與執(zhí)行運行結(jié)果和結(jié)果兩方面的績效。我們說,過程依據(jù)策劃的方式、標準和要求運轉(zhuǎn),實際上是人(組織)按照策劃的方式、標準和要求執(zhí)行,對過程進行操控,而我們的績效管理最終也要落實到人(組織)。據(jù)此,可以把績效分成兩部分,一是執(zhí)行績效,指工作任務、工作職責、程序的執(zhí)行情況;二是結(jié)果績效,即工作和過程運行結(jié)果(輸出)的水平。(見圖表的X軸)結(jié)果績效可以用量化的指標來表示,比如卓越績效模式、平衡計分卡中的財務、市場、顧客、產(chǎn)品等等指標都是結(jié)果績效指標。過程的結(jié)果績效可以從兩方面考慮。1、過程運行效果如過程產(chǎn)出的質(zhì)量、過程運行的可靠性、穩(wěn)定性、員工滿意、顧客滿意等。過程可大可小,大的過程貫穿于整個企業(yè),因此各種財務、顧客、市場等指標經(jīng)過轉(zhuǎn)換后,也可以成為衡量過程結(jié)果的績效指標。程的輸出來考慮。2、過程運行效率包括人、財、物的投入產(chǎn)出以及時間效率等方面的指標,比如勞動生產(chǎn)率、響應時間、消耗、費用、單位成本等。由于現(xiàn)代組織的系統(tǒng)性越來越強,不要說個人,就是一個部門有時也無法效進行管理。在基于過程的績效管理中,行為績效是指職工、部門工作、職責、程序執(zhí)該做的工作都沒有做好,結(jié)果一定不會好。因此,對工作職責、工作任務執(zhí)行情況的考評,就自然成為績效管理的內(nèi)容之一。這里,工作職責是指通過制度、程序文件等規(guī)定的日常工作,工作任務是指臨時交辦或計劃安排的一次性工作。兩個概念是“控制”和“突破”。,對于過程管理,簡單說,就是工作程序、人、財、物等都是按照既定的規(guī)范來運行的,相應的,過程的輸出結(jié)果保持在標準或者統(tǒng)計意義上的(如正負3σ)范圍之內(nèi)。從績效管理的角度來說,就是工作和結(jié)果績效水平保持穩(wěn)定,比如,按既定的工藝和操作規(guī)程執(zhí)行,產(chǎn)品合格率(期望值)控制在99%?!巴黄啤边@個概念與“控制”正好相反,他要突破原來的規(guī)范和范圍,使輸出“改進”。比如,改進生產(chǎn)過程,使產(chǎn)品合格率提高到99.5%。這時,績效管理的重點就轉(zhuǎn)為對改進活動及其效果的關(guān)注。
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