中小企業(yè)法律風(fēng)險大全

第第#頁共7頁中小企業(yè)法律風(fēng)險大全中小企業(yè)法律風(fēng)險大全市場主體無時不在同法律打交道，諸如物權(quán)法、合同法、公司法、破產(chǎn)法、勞動法、勞動合同法等均是企業(yè)常用的法律。那么中小企業(yè)的法律風(fēng)險有哪些呢?一、企業(yè)物權(quán)保護方面企業(yè)通過改制、買賣、共有物的分割、投資等方式取得土地、房屋等不動產(chǎn)，法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理登記的，應(yīng)及時辦理不動產(chǎn)物權(quán)登記，取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書。切勿為不正當(dāng)目的而與他人達成不辦理不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記的“內(nèi)部協(xié)議”，這種協(xié)議既不受法律保護，也可能給您的企業(yè)帶來很大的風(fēng)險。企業(yè)的動產(chǎn)權(quán)利憑證應(yīng)當(dāng)妥善保管。通過買賣、共有物的分割、融資租賃、投資等方式取得的動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時辦理交付手續(xù)，實際占有動產(chǎn)。對于法律規(guī)定需要辦理登記的船舶、航空器、機動車等特殊動產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時辦理變更登記，以避免發(fā)生權(quán)屬爭議的風(fēng)險。如果您購買不動產(chǎn)或接受他人以不動產(chǎn)投資，應(yīng)當(dāng)仔細審查不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、有無爭議、不動產(chǎn)上是否存在擔(dān)保物權(quán)等其他物權(quán)。您可以要求不動產(chǎn)所有人協(xié)助您到登記機關(guān)查詢不動產(chǎn)的權(quán)屬狀況，對于交易金額較大的不動產(chǎn)，您還可以委托律師就不動產(chǎn)權(quán)屬是否清晰、是否涉訴、是否設(shè)立擔(dān)保物權(quán)進行盡職調(diào)查。受讓權(quán)屬不清、有爭議或者設(shè)立有其他物上權(quán)利的不動產(chǎn)可能會讓您陷入糾紛，帶來財產(chǎn)損失。對于無規(guī)劃行政部門、建設(shè)行政部門核準(zhǔn)審批建造的房屋（除歷史形成的合法建筑外），通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑，既可能面臨該建筑物被拆除而無法獲得補償?shù)娘L(fēng)險，也要承擔(dān)違法建筑因建筑質(zhì)量安全、消防安全引發(fā)的人身傷亡、財產(chǎn)損失的巨大風(fēng)險，請您務(wù)必慎重。您通過買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權(quán)、房屋時，應(yīng)審查是否為集體土地使用權(quán),是否為在集體土地修建對外出售的房屋（俗稱小產(chǎn)權(quán)房）。除法律另有規(guī)定外，您與他人簽署的有關(guān)受讓集體土地使用權(quán)、買賣小產(chǎn)權(quán)房或以物抵債協(xié)議均無法得到法律保護。如果您以按揭方式購買商品房時，預(yù)告登記可以保障買受人將來取得物權(quán)，建議您向登記機關(guān)申請預(yù)告登記。但您應(yīng)該清楚預(yù)告登記并不直接具有排他的物權(quán)效力，您應(yīng)在能夠進行不動產(chǎn)登記之日起三個月內(nèi)向登記機關(guān)辦理所有權(quán)登記;否則，如他人在該房屋或其他不動產(chǎn)上設(shè)定了所有權(quán)或擔(dān)保物權(quán)，您將無法取得協(xié)議約定的不動產(chǎn)。如果您依法取得的探礦權(quán)、采礦權(quán)上有建設(shè)項目立項，您可以要求建設(shè)企業(yè)委托具備資質(zhì)的地質(zhì)勘查單位對建設(shè)項目是否對礦產(chǎn)資源構(gòu)成壓覆進行地質(zhì)調(diào)查，并要求建設(shè)企業(yè)向省級國土部門評審中心對是否構(gòu)成壓覆進行評審;對構(gòu)成壓覆礦產(chǎn)資源的，您作為礦業(yè)權(quán)人有權(quán)要求建設(shè)單位在壓覆范圍內(nèi)賠償您相應(yīng)的損失。如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供抵押擔(dān)保，建議您在簽署抵押合同時立即與您的客戶到相關(guān)部門辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而未辦理抵押登記，將可能使您不享有抵押權(quán)或者抵押權(quán)不能對抗他人在抵押物上設(shè)定的權(quán)利。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理抵押登記手續(xù)的其他債權(quán)人。同時，請您在主債權(quán)訴訟時效期間屆滿前行使抵押權(quán)，否則您的抵押權(quán)可能得不到人民法院保護。如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時立即與您的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實際占有質(zhì)押物的，法院將無法保護您實現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請求。如果客戶以可以轉(zhuǎn)讓的股權(quán)或商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán)出質(zhì)的，建議您在簽署合同時立即向證券登記機構(gòu)或相應(yīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門辦理出質(zhì)登記。對于債務(wù)人到期未履行債務(wù)，如果您是抵押權(quán)人、質(zhì)權(quán)人、留置權(quán)人，您可以到擔(dān)保財產(chǎn)所在地或者擔(dān)保物權(quán)登記地的基層人民法院通過實現(xiàn)擔(dān)保物權(quán)特別程序，高效維護您的合法利益。二、訂立、履行合同及債權(quán)保護方面經(jīng)濟交往需簽訂合同，經(jīng)濟形勢變化可能導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)可能會利用書面合同的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。合同訂立后，雙方可能會變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價款、時間、付款期限等，但為避免紛爭，建議您妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等資料。當(dāng)采用您提供的格式條款訂立合同時，建議您采取合理方式提請對方注意免除加重或者限制責(zé)任的條款（如加粗加黑），并按對方要求予以說明，否則可能導(dǎo)致該條款無效。凡客戶提供的格式合同，您應(yīng)高度注意關(guān)鍵性條款，對不合理的條款要據(jù)理力爭，必要時可以請專業(yè)律師協(xié)助審查。建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。當(dāng)您與客戶通過電子郵件協(xié)商、簽訂合同，最好使用您公司的郵箱，如果使用員工郵箱，當(dāng)員工辭職后，郵箱中的資料可能流失。您使用的郵箱服務(wù)器空間要足夠大，避免因空間不夠而自動刪除;如果因服務(wù)器空間問題需要部分刪除，請務(wù)必將重要的業(yè)務(wù)往來文件保留下來，特別重要的還要打印出來與對方確認(rèn)，特殊情況還可以通過公證的方式保存。當(dāng)您授權(quán)員工對外簽約或履行職務(wù)行為時，建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權(quán)范圍、授權(quán)時間，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面或電子郵件通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員已經(jīng)離職的情況。如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是，請務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求能否得到法院的支持，還將取決于您所舉示的證據(jù)是否充分。您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定的法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”或“保證金”等字樣，但在合同中沒有明確表述“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”或“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。您也可能為了業(yè)務(wù)需要遇到保證擔(dān)保。無論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時寫明保證期間的起止時間。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)定是連帶保證。如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者申請仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向保證人明確要求其履行擔(dān)保義務(wù)，并保留要求履行的證據(jù)。如果您沒有證據(jù)證明您在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對您的保證責(zé)任。您如以自己的商譽、資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)明白作為擔(dān)保人的法律風(fēng)險，對被擔(dān)保人的經(jīng)營狀況、償債能力務(wù)必充分了解。建議由您聘請具備專業(yè)法律知識的人員審核擔(dān)保合同，避免因擔(dān)保合同的表述不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容違法等情形引發(fā)的不利后果。如果您經(jīng)營有穩(wěn)定收入的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或商貿(mào)服務(wù)企業(yè)，建議您依照《會計法》等法律法規(guī)制作財務(wù)賬冊，依法納稅。您在生產(chǎn)經(jīng)營中需要籌集資金而向金融機構(gòu)申請貸款時，可以提交完整的財務(wù)賬冊，用您的應(yīng)收賬款辦理質(zhì)押，并到人民銀行征信部門辦理出質(zhì)登記。應(yīng)收賬款質(zhì)押辦理借款可以保障您的企業(yè)良性發(fā)展。您應(yīng)當(dāng)清楚，合法經(jīng)營、規(guī)范合法的財務(wù)資料、良好的商譽是您的重要無形資產(chǎn)。目前，普遍存在企業(yè)融資較為困難的局面，而民間融資、互聯(lián)網(wǎng)融資的方式、途徑較多，您在以自有資產(chǎn)提供擔(dān)保辦理借款手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)審慎選擇信譽好、實力強的民間金融主體、互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)，避免在“空白合同”上蓋章確認(rèn)，避免預(yù)先簽署權(quán)利義務(wù)明顯不對等的以物抵債協(xié)議，避免擔(dān)保物在不具備抵償條件時被處置。企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即受法律保護，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。當(dāng)您在確定付款方式時，無論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金支付今后可能會給您帶來不必要的麻煩。購進貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請您注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定或法律規(guī)定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。您在磋商、履行合同過程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在合同履行過程中，如果您有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，要求對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力或未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。一旦您的客戶通知您解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢?。您如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的.，法院將無法支持。如果您的客戶對您負(fù)有債務(wù)，該客戶又怠于行使其已經(jīng)到期的債權(quán)，從而影響您債權(quán)的實現(xiàn)，您可以向人民法院請求以自己的名義在您債權(quán)范圍內(nèi)代替您的客戶行使他的債權(quán)。若您的債務(wù)人放棄其到期債權(quán)或者無償贈予財產(chǎn)，或者其以明顯不合理的低價轉(zhuǎn)讓財產(chǎn)且該財產(chǎn)的受讓方知道該情形，對您造成損害的，您可以在您債權(quán)范圍內(nèi)請求人民法院撤銷該行為;但若您知道該行為一年內(nèi)不行使，法院可能將不支持您的該項權(quán)利。如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時采取措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護。客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時有發(fā)生，請您注意法律關(guān)于訴訟時效的規(guī)定，向法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間一般為兩年。如果您出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護您的權(quán)利不至于因為時間流逝而喪失，您應(yīng)當(dāng)在訴訟時效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進行處理。您的信件中務(wù)必要有催請對方支付拖欠貨款的內(nèi)容。如果您為了減少本企業(yè)因勞動者過多帶來的負(fù)擔(dān)，有時需將一些工程或事務(wù)外包。請您切記外包給有資質(zhì)的單位，如果為了謀取更多的經(jīng)濟利益而外包給不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位（個人），可能將給您帶來不利后果。三、企業(yè)經(jīng)營管理及股權(quán)保護方面企業(yè)注冊資本的真實與充足有助于企業(yè)誠信形象的建立，同時與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。注冊資本虛假、抽逃等行為，將使企業(yè)商業(yè)信譽喪失，同時股東將會面臨喪失有限責(zé)任制度的保護并極有可能陷入債權(quán)人提起的相關(guān)訴訟中。您在選擇合作伙伴時，一定要謹(jǐn)慎。建議您通過公司的工商檔案了解對方公司的章程及基本股權(quán)架構(gòu)，了解股東的權(quán)利與義務(wù)，對加入該公司之后的運營及利潤分配有所預(yù)期。您還可以通過中國裁判文書網(wǎng)，查詢目標(biāo)公司是否存在涉訴案件，通過相關(guān)案件情況，加深對該公司經(jīng)營現(xiàn)狀的了解。公司章程、股東名冊、工商登記、出資證明書等是認(rèn)定股東資格重要的形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊