備品備件及專用工具管理制度

備品備件及專用工具管理制度電廠2×350MW新建工程項(xiàng)目管理文件備品備件及專用工具管理制度項(xiàng)目部目 錄范圍編制依據(jù)職責(zé)管理內(nèi)容和要求附錄編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A范圍為本制度規(guī)定了對工程項(xiàng)目的備品備件及專用工具管理工作的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、檢查與考核等。本制度適用于公司項(xiàng)目部對備品備件及專用工具的管理。編制依據(jù)職責(zé)3.1項(xiàng)目部物資部是本工程備品備件及專用工具的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對備品備件及專用工具的驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)借用發(fā)放、回收等工作。并負(fù)責(zé)對備品備件及專用工具領(lǐng)用或借用的申請進(jìn)行審批。3.2施工單位按本工程有關(guān)管理程序規(guī)定，負(fù)責(zé)領(lǐng)用或借用申請的提出和辦理領(lǐng)借用手續(xù)，以及使用后的歸還、移交手續(xù)。管理內(nèi)容和要求4.1 備品備件、專用工具的驗(yàn)收備品備件、專用工具到貨后，按照《物資驗(yàn)收管理制度》規(guī)定，由項(xiàng)目部物資部參加，物資代保管組織業(yè)主方、項(xiàng)目部技術(shù)部門、施工單位、供貨廠商進(jìn)行開箱驗(yàn)收；如果備品備件、專用工具與其他設(shè)備混裝，則可先運(yùn)至物資部倉庫進(jìn)行保管。經(jīng)開箱驗(yàn)收后的備品備件、專用工具應(yīng)統(tǒng)一由物資部負(fù)責(zé)保管，并建立臺帳。4.2 備品備件、專用工具的入庫、出庫由物資代保管負(fù)責(zé)將備品備件、專用工具與其配套設(shè)備按供應(yīng)商出據(jù)的發(fā)票辦理入庫；項(xiàng)目部技術(shù)部門開據(jù)領(lǐng)料單，倉庫辦理出庫手續(xù)；物資代保管對所有的備品備件及專用工具入、出庫負(fù)責(zé)另行單獨(dú)造冊登記、建立臺帳。4.3 備品備件、專用工具的領(lǐng)用4.3.1 備品備件：由安裝單位依據(jù)工程需要，提出領(lǐng)用申請經(jīng)審核批準(zhǔn)后才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。其中安裝用備品備件1編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A的領(lǐng)用，需經(jīng)有關(guān)部門審核和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；生產(chǎn)用備品備件的動用，在168小時以前原則上不辦理出庫領(lǐng)用。若因特殊情況需要領(lǐng)用，需由施工分包商副總以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的領(lǐng)用申請，并經(jīng)甲方主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部物資部辦理發(fā)放領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用后由項(xiàng)目部物資部與供貨商協(xié)商訂貨補(bǔ)齊。4.3.2 專用工具：兩臺機(jī)組均供有的專用工具，由其各施工單位分別辦理借用手續(xù)。由各施工單位提出申請并辦理借據(jù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理借用及發(fā)放手續(xù)。施工分包商使用完畢后應(yīng)及時完整地交物資部的倉庫。兩臺機(jī)組共用一套的專用工具由先期使用的施工單位借用，借用手續(xù)同上，用完畢后，由其先期使用的施工單位供應(yīng)部門向后續(xù)施工單位供應(yīng)部門移交，項(xiàng)目部物資部現(xiàn)場鑒證，待專用工具使用完畢后，由后使用方負(fù)責(zé)歸還。借用的專用工具應(yīng)由借用方妥善維護(hù)和保管，使用完畢應(yīng)及時檢修、清理并完整歸還，若有損壞或丟失，應(yīng)修復(fù)或重新購置后移交或歸還，其修復(fù)或購置費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)責(zé)，并按原價加采購費(fèi)用從施工合同款項(xiàng)中扣除。4.4 備品備件、專用工具的移交由物資代保管負(fù)責(zé)在工程竣工后，進(jìn)行回收，并建立完整的臺帳和資料。4.5 備品備件、專用工具的補(bǔ)訂或訂購4.5.1備品備件、專用工具的補(bǔ)訂或訂購，在工程建設(shè)中確需增加或?qū)Ｓ霉ぞ邠p壞的需增補(bǔ)，有項(xiàng)目部技術(shù)部門提出申請，報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃合同部審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)、由項(xiàng)目部物資部根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。附錄附錄A（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具借據(jù)單附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移2編號： 備品備件及專用工具管理制度交單附錄C（規(guī)范性附錄）備品備件領(lǐng)用單

版本：A3編號： 備品備件及專用工具管理制度附錄A（規(guī)范性附錄）

版本：A備品備件及專用工具借用審批單表 號 ：編號：備品備件/專用工具名稱 規(guī)格型號 材質(zhì) 數(shù)量 備注借用原因：經(jīng)辦人： 項(xiàng)目總工： 年 月 日項(xiàng)目部意見：物資部： 工程部： 年 月 日項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)意見：專業(yè)監(jiān)理工程師： 年 月日4編號： 備品備件及專用工具管理制度 版本：A業(yè)主方意見：年 月 日本表一式四份，由代保管填報(bào)并存一份，監(jiān)理單位、總承包物資部、建設(shè)單位物資部各存一份。附錄B（規(guī)范性附錄）備品備件、專用工具移交單表號： 年 月 日 編號：機(jī) 組 專 業(yè)合同號 設(shè)備名稱生產(chǎn)廠家序號 名稱 規(guī) 格 單位 原訂數(shù)量 移交數(shù)量 備注接收單位： 主管： 經(jīng)辦人：移交單位： 主管： 經(jīng)辦人：注：本單一式三份：物資部一份、移交 /借用單位一份、存根一份。5編號： 備品備件及專用工具管理制度附錄C（規(guī)范性附錄）

版本：A備品配件領(lǐng)用單表號：年月日編號：領(lǐng)用單位 設(shè)備名稱安裝工程項(xiàng)目 合同編號備品備件類型備品備件名稱