信息化建設(shè)管理制度

信息化建設(shè)管理制度信息化建設(shè)管理制度（試行）第一章總則第一條 為了加強對企業(yè)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃及管理，本著合理使用、提高效率的原則，特制定本管理規(guī)章制度。第二條 本管理制度適用于企業(yè)總部。第三條 各分公司參照本制度分別制定相應(yīng)的管理制度，并交總部備案。第二章 信息化建設(shè)組織管理制度第四條 企業(yè)信息化建設(shè)由信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一制定規(guī)劃，并納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃需經(jīng)董事會研究通過。信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組組成成員：組長董事長副組長副總經(jīng)理組員各職能部門負責(zé)人，分公司經(jīng)理第五條 信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)為：在企業(yè)特定發(fā)展戰(zhàn)略目標的指引下，結(jié)合企業(yè)的管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化實施小組提交的信息化建設(shè)建議，對企業(yè)信息化建設(shè)目標、內(nèi)容及資金保障進行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化實施小組做好企業(yè)的信息化建設(shè)工作。第六條 企業(yè)信息化建設(shè)具體事務(wù)由信息化項目實施小組統(tǒng)一組織實施。信息化項目實施小組組成成員：組長-辦--公室主任副組長-辦--公室副主任組員-網(wǎng)-絡(luò)-管理員、信息員第七條 信息化項目實施小組的職責(zé)為：根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)小組的信息化建設(shè)規(guī)劃，制定階段性目標，統(tǒng)一安排人員組織實施，并在具體實施過程中總結(jié)信息化建設(shè)經(jīng)驗，形成相關(guān)建議定期反饋至項目領(lǐng)導(dǎo)小組。第三章 局域網(wǎng)管理制度第八條 公司總部局域網(wǎng)由辦公室主管，負責(zé)技術(shù)管理及日常維護工作。第九條 為了確保公司總部局域網(wǎng)正常穩(wěn)定運行，嚴禁個人更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)置，嚴禁私自更改地址，嚴禁私自進入計算機中心主機房。第十條 為了確保公司信息安全，總部所有計算機地址由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，分段設(shè)置。第十一條為保證局域網(wǎng)的安全運行，防止計算機病毒在局域網(wǎng)內(nèi)的傳播，各計算機使用部門應(yīng)嚴格限制外來盤及非正版光盤的使用，確需使用的，應(yīng)經(jīng)過嚴格殺毒后方可使用。各部門計算機的常用軟件由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一安裝、調(diào)試。第十二條每日上班時須準時開機，工作時間要及時查看辦公室及相關(guān)部門傳送的通知、任務(wù)、公文等信息，下班之前關(guān)閉計算機及 ，切斷插板電源后方可離開。第十三條各部門計算機使用人員應(yīng)熟練掌握計算機使用方法、局域網(wǎng)使用的基本知識及局域網(wǎng)信息傳輸軟件的應(yīng)用，利用局域網(wǎng)傳輸有關(guān)文件資料，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高工作效率。第十四條 凡是通過局域網(wǎng)連接到 的計算機嚴禁利用 玩在線游戲、看在線視頻、瀏覽非法網(wǎng)站，下載和傳播非法信息。第十五條 總部所有計算機由辦公室負責(zé)管理和維護，嚴禁個人私自隨意拆裝計算機，嚴禁隨意更換配件。第十六條 各部門自行安裝的專業(yè)軟件和上級配發(fā)的專業(yè)軟件應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系進行備份，并登記備案；對需要長期保存的重要數(shù)據(jù)資料，應(yīng)及時進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失造成損失。第十七條 愛惜使用計算機及其附屬設(shè)備，對于人為原因造成計算機損壞的，當(dāng)事人應(yīng)按實際損壞情況進行賠償。第十八條 嚴禁外單位人員使用各部門計算機瀏覽、復(fù)制計算機上的文件、信息及數(shù)據(jù)；如因此造成數(shù)據(jù)丟失、文件泄密、系統(tǒng)故障的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。第十九條 辦公室要為每臺計算機及相關(guān)設(shè)備建立管理檔案，便于加強日常使用管理。第二十條 如有違反上述制度的，將對部門負責(zé)人和直接責(zé)任人進行通報批評。造成經(jīng)濟損失的，由直接責(zé)任人予以賠償。第四章 門戶網(wǎng)站及信息發(fā)布管理制度第二十一條江蘇弘盛建設(shè)工程集團有限公莉戶網(wǎng)站域名為：。第二十二條門戶網(wǎng)站主要宣傳企業(yè)形象、樹立企業(yè)品牌。包括企業(yè)簡介、技術(shù)力量、經(jīng)營布局、工程展示、科技創(chuàng)新、企業(yè)榮譽、公司新聞和刊物發(fā)表八大欄目板塊。通過這些欄目板塊對外公布以下信息：①企業(yè)概況、組織構(gòu)架、股東成員（目前沒有）；②承包資質(zhì)、資信等級（目前沒有）、體系認證；③歷年創(chuàng)建的樣板、精品工程；④多年來精心研究的科技成果；⑤近年獲得的主要榮譽；⑥企業(yè)動態(tài)及行業(yè)動態(tài)介紹；⑦聯(lián)系方式。其中，公司新聞欄目原則上每個月更新不少于兩次，其他欄目根據(jù)實際情況進行更新。第二十三條信息平臺作為企業(yè)員工統(tǒng)一登陸工作平臺，包括新聞公告、企業(yè)通訊錄等企業(yè)資訊欄目板塊。個人信息。包括協(xié)同辦公、工作流任務(wù)、信息查詢、待辦事宜等欄目板塊。第二十五條外部、內(nèi)部信息門戶統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理維護更新，各職能部門負責(zé)提供相應(yīng)的信息來源及變動更新。第二十六條信息化建設(shè)實施小組每年組織召開一次企業(yè)網(wǎng)站信息協(xié)調(diào)會，研究網(wǎng)站欄目設(shè)置、信息源開發(fā)、頁面更新等有關(guān)事宜。第五章 信息發(fā)布管理制度第二十七條向社會、企業(yè)員工公開發(fā)布的信息不得有礙社會公共安全，信息內(nèi)容要準確可信。第二十八條信息發(fā)布審查程序：①將需要發(fā)布的信息制作成 文檔或電子表格；②通過系統(tǒng)將信息發(fā)送到各自部門負責(zé)人處審核，通過審核的信息經(jīng)部門負責(zé)人簽名后發(fā)送到辦公室；③辦公室在收到信息一個工作日內(nèi)，將信息發(fā)送上網(wǎng)，緊急信息必須在收到信息第一時間內(nèi)發(fā)送上網(wǎng)。第二十九條信息規(guī)范要求如下：①準確性。各部門發(fā)送的信息應(yīng)注明信息來源，在信息發(fā)布上網(wǎng)前按程序進行審核；②時效性。各部門應(yīng)將最新信息及時上報、及時更新，確保信息的時效性；③適用性。各部門應(yīng)著重開發(fā)與本部門密切相關(guān)的具有自身特色的信息資源上網(wǎng)，以確保上網(wǎng)信息的適用性。④電子化。所報信息必須以電子文檔形式通過系統(tǒng)上報，圖片、影像、信息要有簡短文字說明。第三十條各部門在向辦公室提交信息前要做好查毒、殺毒工作，確保信息文件無毒上傳；第三十一條各部門對所發(fā)送的信息必須做好備份。第六章 中心機房管理制度第三十二條機房內(nèi)的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他設(shè)備是公司信息系統(tǒng)保證正常穩(wěn)定運作的重要硬件設(shè)備，無特殊原因，必須放置在機房內(nèi)，不得自行配置或更換，更不可挪作它用。第三十三條機房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，專人監(jiān)護機房溫度、濕度、電磁場強度、電力系統(tǒng)等。保證相關(guān)環(huán)境指數(shù)適合設(shè)備運作，充分發(fā)揮設(shè)備功能，延長設(shè)備壽命。第三十四條機房內(nèi)應(yīng)配備消防器材，工作人員應(yīng)熟悉消防器材的存放位置及使用方法，并定期檢查更換。第三十五條機房內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁焚燒任何物品。第三十六條機房內(nèi)電量嚴禁超負荷運作，嚴禁使用電爐等非計算機設(shè)備。第七章信息平臺網(wǎng)絡(luò)管理員工作制度第三十七條網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)服務(wù)器的維護和用戶賬號的管理。第三十八條主要工作：建立、維護和管理服務(wù)器軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)信息資源，包括網(wǎng)絡(luò)信息的瀏覽與查詢。第三十九條協(xié)調(diào)并具體實施信息化建設(shè)工作，指導(dǎo)信息平臺的具體應(yīng)用。參與組織信息化應(yīng)用培訓(xùn)。第四十條 做好企業(yè)信息化安全工作，注意信息保密，防止企業(yè)機密文件泄漏及不良信息的侵入。第四十一條定期檢查公共服務(wù)器的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障，做出書面記錄。第四十二條定期進行服務(wù)器維護及數(shù)據(jù)庫的備份工作。第四十三條對企業(yè)內(nèi)用戶的咨詢及時給予答復(fù)并作記錄。第八章設(shè)備管理制度第四十四條企業(yè)相關(guān)信息設(shè)備及其配件、組件和相關(guān)耗材的使用管理采用以下方法。第四十五條相關(guān)設(shè)備包括：計算機設(shè)備（主機、服務(wù)器、顯示器入外接設(shè)備（打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、 S網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機、路由器、集線器、硬件防火墻入其他設(shè)備（機柜、機架、移動硬盤、盤、電源插座）。第四十六條計算機主機配件包括：電源、 、主板、內(nèi)存、硬盤、鼠標、鍵盤、顯卡、聲卡、軟驅(qū)、光驅(qū)、音箱、風(fēng)扇、散熱器。第四十七條辦公室為每臺設(shè)備及其配件組件建立管理檔案，便于加強日常管理。第四十八條各職能部門計算機出現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室反映，并填寫《計算機維修登記表》，辦公室負責(zé)維修。第四十九條《計算機維修登記表》應(yīng)由報修部門明確填寫報修時間、故障原因。維修完畢，辦公室填寫維修概況，并交報修部門簽審，《計算機維修登記表》存入各計算機檔案。第五十條維修過程中，如果遇到需要更換配件或者送外維修，辦公室負責(zé)及時調(diào)配用機，確保日常工作正常開展。第五十一條因正常損耗或者故障損壞需要更換配件的應(yīng)向辦公室提交申請，填寫《采購申請單》，并交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，由辦公室負責(zé)購買更換。第五十二條購置程序：①使用部門填寫《采購申請單》，送交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批；②將《采購申請單》送辦公室，由辦公室估算參考價格；③根據(jù)參考價格，交決策層審批;④審批通過后由辦公室購買，同時做好設(shè)備登記入帳，建立好檔案后，發(fā)放至使用部門，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。第五十三條報廢范圍：①損壞，無零配件或維修費用過高而失去維修價值的計算機設(shè)備及相關(guān)配件組件；②雖未損壞但由于技術(shù)落后不能適應(yīng)現(xiàn)行工作需要的計算機設(shè)備及相關(guān)配件組件。第五十四條報廢程序：①由使用部門填寫《計算機設(shè)備報廢申請表》，交辦公室；②辦公室對擬報廢的設(shè)備進行技術(shù)鑒定，確定是否屬于報廢范圍；③確屬報廢范圍的，由辦公室和使用部門聯(lián)合向主管領(lǐng)導(dǎo)提交《計算機設(shè)備報廢申請表》，提請領(lǐng)導(dǎo)審批；④領(lǐng)導(dǎo)批準后，對相關(guān)設(shè)備做報廢處理。第五十五條報廢處理：對于報廢的物品，由財務(wù)部核定財產(chǎn)歸屬后，按其財產(chǎn)歸屬交由辦公室或自行處理。第五十六條相關(guān)耗材包括：打復(fù)印紙、色帶、墨盒、碳粉、空白軟盤、空白光盤和裝訂材料。第五十七條相關(guān)耗材由辦公室統(tǒng)一購買，并做好統(tǒng)計、保管和發(fā)放工作。第九章 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理制度第五十八條信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)實行數(shù)據(jù)分時傳輸方式。第五十九條根據(jù)企業(yè)管理層要求、各信息采集點工程項目的實際分布情況以及工程項目本身的實時要求，確定各工程項目向總部匯總數(shù)據(jù)的最低頻率。第六十條根據(jù)信息采集點的總數(shù)量以及各采集點需要傳輸信息量的大小，合理分配各信息采集點向總部匯總數(shù)據(jù)的傳輸時長及時段。第六十一條各信息采集點向總部匯總數(shù)據(jù)的具體最低頻率以及傳輸時段如下（暫略在軟件運營商對公司作深入調(diào)研后給出）。各信息采集點至少必須保證以最低頻率向總部匯總數(shù)據(jù)，并且在規(guī)定時段內(nèi)完成。第六十二條重大或緊急項目，應(yīng)根據(jù)管理層特定要求，項目部應(yīng)實時向總部匯總數(shù)據(jù)。第六十三條對信息系統(tǒng)中重要數(shù)據(jù)一定要進行加密處理。對數(shù)據(jù)的各項操作權(quán)限取決于用戶角色的定義。用戶對數(shù)據(jù)進行操作前，系統(tǒng)一定要對用戶的身份進行認證，并保存操作記錄。第六十四條用戶應(yīng)當(dāng)定期更改個人數(shù)據(jù)加密方式。第六十五條不得隨意泄露用戶資料，以造成機密數(shù)據(jù)的外泄。第六十六條存有重要數(shù)據(jù)的設(shè)備發(fā)生故障，需要外單位人員維修時，網(wǎng)絡(luò)管理員必須在場監(jiān)督。第六十七條網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全工作，盡可能避免局域網(wǎng)內(nèi)部和 上的木馬、病毒對數(shù)據(jù)產(chǎn)生負面影響。第六十八條網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份，確保在特殊情況下，仍可基本保證數(shù)據(jù)的完整性。第六十九條總部計算機機房存儲的所有數(shù)據(jù)，必須用多種手段進行備份，以保證需要時可以用合適的方式進行快速數(shù)據(jù)恢復(fù)。第七十條 實行實時雙機熱備，基本確保數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不間斷。第七十一條每周定時進行本地磁盤備份。第七十二條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（報表、原始憑證等）需要完整、真實、準確地備份到只讀存儲介質(zhì)上（只讀光盤或者磁盤），集中備份，且至少能保證10年的保存期。若有條件，還可定期進行異地備份。第七十三條介質(zhì)備份數(shù)據(jù)需要由專人保管。由網(wǎng)絡(luò)管理員同數(shù)據(jù)保管員進行交接，交接后備份數(shù)據(jù)應(yīng)放在指定的保管場所保管。第十章 病毒防范制度第七十四條網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)異常及時處理。遇到特殊情況，應(yīng)及時通知專職人士，協(xié)助做好病毒查殺工作。第七十五條公司內(nèi)部計算機應(yīng)采用國家許可的正版殺毒防毒軟件，并及時進行更新。第七十六條公司內(nèi)部計算機使用任何盤、軟盤、光盤、移動硬盤時，都要事先進行病毒掃描，確認其安全。第七十七條公司內(nèi)部計算機安裝任何軟件時，都應(yīng)事先進行病毒例行檢查，確認安裝文件來源安全。第七十八條經(jīng)遠程通信傳送的程序或數(shù)據(jù)，必須經(jīng)過檢測確認未攜帶病毒才可以使用。第七十九條公司內(nèi)部計算機瀏覽網(wǎng)頁時，禁止登陸非法網(wǎng)站，禁止隨意下載安裝網(wǎng)站上的控件。確需下載安裝的控件，應(yīng)事先確認其安全性。第八十條 發(fā)現(xiàn)有計算機感染病毒，應(yīng)立即將該計算機與局域網(wǎng)斷開，防止病毒利用局域網(wǎng)擴散。辦公室負責(zé)及時清理被感染病毒的計算機。第八十一條各計算機的使用人員，應(yīng)對自己計算機中的重要文件做好加密和備份工作。在特殊情況下，盡量保證重要數(shù)據(jù)的完整性。第十一章 信息化建設(shè)培訓(xùn)與咨詢制度第八十二條針對企業(yè)信息化基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)層、信息化專業(yè)人員和一般員工等具體情況和不同對象，企業(yè)信息化實施小組應(yīng)制定出系統(tǒng)、全面的、有針對性